# Checkliste für die Sitzungsplanung

> Gehen Sie vor jeder Sitzung diese Checkliste durch, damit alles gedruckt, eingerichtet und bereit ist.

***

## 1. Sitzungsmaterialien exportieren

Im **Sitzungs-Dashboard**wählen Sie die Sitzung(en) aus, die Sie benötigen. Nutzen Sie die Mehrfachauswahl- und Mehrfach-Export-Funktion, um alles auf einmal zu erzeugen.

* [ ] **Wertungseingabeblätter** - Gedruckte Blätter für jedes Gerät und jede Rotation (auch als Papier-Alternative, falls das Internet ausfällt)
* [ ] **Anmeldecodes** - QR-Codes oder Zugangscodes für Richter und Helfer
* [ ] **Startpositionen und Rotationen** - Damit Turner und Trainer wissen, wohin sie gehen müssen
* [ ] **Konfigurationen der Richterprofile** (nur FIG-Sitzungen) - Stapel-Export, wenn mehrere Richter eingerichtet sind. So wird sichergestellt, dass für jeden Richter die richtige Rolle und Gerätezuweisung ausgedruckt wird.

All dies kann über das Sitzungs-Dashboard oder über die Mehrfachauswahl-Funktion in der Sitzungsliste exportiert werden.

***

## 2. Wertungseinstellungen prüfen

Bevor der Wettbewerb beginnt, gehen Sie die **Wertungseinstellungen** für jedes Level durch. Diese Einstellungen beeinflussen, wie Wertungen berechnet, gereiht und exportiert werden.

* [ ] **Einstellungen für den individuellen Tie-Break** - Prüfen Sie, ob der richtige Tie-Break-Algorithmus für jedes Level ausgewählt ist (siehe [Tie-Breaks](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-de/stechen/index))
* [ ] **Einstellungen für die Mannschaftswertung** - Prüfen Sie die Anzahl der Mannschaftswertungen und die Auswahlmethode (siehe [Einstellungen für die Mannschaftswertung](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-de/levels/team-score-settings))
* [ ] **Entscheidung bei der Sprungwertung** - Bestätigen Sie, ob Sie einen Sprung, den Durchschnitt oder die beste von zwei Wertungen verwenden (siehe [Sprungwertung](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-de/levels/vault-score-decision))
* [ ] **Standardwerte für den Wertungs-Export** - Der Export nutzt die Standardwerte aus Ihren Einstellungen, aber Sie können sie beim Export überschreiben. Prüfen Sie alles noch einmal, bevor Sie die Endergebnisse erzeugen.

Erstellen Sie eine Liste aller Level, die Sie prüfen müssen, und gehen Sie sie einzeln durch. Seien Sie klar darin, was jedes Level erwartet. Das beeinflusst die Platzierungen und die exportierten Ergebnisse.

***

## 3. Datenschutz- und Anzeigeeinstellungen

Für Turner, die ihre Informationen **nicht** öffentlich anzeigen lassen sollen:

* [ ] Gehen Sie zum Profil jedes Turners
* [ ] **Videodarstellung deaktivieren** - Ihre Übungen können weiterhin aufgezeichnet werden, aber die Videos erscheinen nicht auf der öffentlichen Ergebnisseite
* [ ] **Ergebnisanzeige deaktivieren** - Ihre Wertungen werden nicht öffentlich angezeigt
* [ ] **Ranganzeige deaktivieren** - Ihre Platzierung wird nicht öffentlich angezeigt

Tun Sie dies **vor** Beginn der Sitzung. Das System verarbeitet ihre Wertungen und Videos weiterhin intern, aber online ist für die Öffentlichkeit nichts sichtbar.

***

## Kurze Zusammenfassung

| Kategorie                 | Was geprüft werden soll                                                        |
| ------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------ |
| **Exporte**               | Wertungsbögen, Anmeldecodes, Startpositionen, Richterkonfigurationen (FIG)     |
| **Wertungseinstellungen** | Tie-Breaks, Mannschaftseinstellungen, Sprungentscheidung, Standard-Exportwerte |
| **Datenschutz**           | Video-, Ergebnis- und Ranganzeige für eingeschränkte Turner deaktiviert        |

## Verwandt

* [Internet-Fehlerbehebung](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-de/leitfaden-fur-den-veranstalter-am-wettkampftag/internet-troubleshooting)
* [Arbeitsablauf für die Wertungseingabe](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-de/leitfaden-fur-den-veranstalter-am-wettkampftag/score-entry-workflow)
* [Wertungen exportieren](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-de/wertung/export-scores)
* [Einzelne Wertungseinstellungen](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-de/levels/individual-score-settings)
* [Einstellungen für die Mannschaftswertung](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-de/levels/team-score-settings)
* [Wie richte ich die Planung ein?](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-de/zeitplanung/index)