Import aus MeetMaker
Du hast die Anmeldung in MeetMaker durchgeführt und möchtest die Vereine, Turner und Wettkampfdaten in Gym Art Meets übernehmen. Der MeetMaker-Importer spricht direkt mit MeetMaker, daher musst du nichts exportieren. Du fügst die Event-URL ein, wählst aus, welche Vereine übernommen werden sollen, und startest den Import.
Es gibt zwei Wege, je nachdem, ob du den Gym Art Meets-Wettkampf schon erstellt hast:
Neuer Wettkampf aus MeetMaker. Starte im Dialog für einen neuen Wettkampf. Der Importer erstellt den Gym Art Meets-Wettkampf mit den MeetMaker-Wettkampfdaten und importiert dann die Vereine hinein.
Auf einen bestehenden Wettkampf anwenden. Öffne einen Wettkampf, den du bereits erstellt hast, und übernimm die MeetMaker-Daten hinein. Nützlich, wenn du den Wettkampf manuell eingerichtet hast und später feststellst, dass MeetMaker die meisten Infos hat.
Voraussetzungen
Ein Verein in Gym Art Meets. Wenn du noch keinen hast, erstellen Sie zuerst einen.
Ein veröffentlichtes MeetMaker-Event mit Anmeldungen. Du brauchst die Event-URL oder die numerische Event-ID.
Finde deine Event-ID
Öffne deine Veranstaltungsseite in MeetMaker und kopiere die URL aus deinem Browser. Sie sieht so aus https://meetmaker.com/Event?eid=8953. Du kannst die ganze URL einfügen oder nur die Zahl am Ende.
Pfad A: Einen neuen Wettkampf aus MeetMaker erstellen
Schritt 1: Einen neuen Wettkampf starten
Klicke in deinem Vereins-Dashboard auf Neuer Wettkampf.
Wähle im Bildschirm „Wie möchtest du deinen Wettkampf erstellen?“ MeetMaker.
Schritt 2: Die Wettkampfdaten abrufen
Füge deine Event-URL oder ID in das Feld ein.
Klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf Wettkampfdaten abrufen.
Gym Art Meets holt den Wettkampf aus MeetMaker und zeigt dir den Namen, die Daten, den Ort, den Kontakt des Veranstalters und alle Level-Gebühren, die in MeetMaker eingerichtet wurden.
Wenn du „Für dieses Event wurden keine Wettkampfdaten gefunden“ siehst, prüfe die URL noch einmal. Die Event-ID ist die Zahl nach eid=.
Schritt 3: Den Gym Art Meets-Wettkampf erstellen
Klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf Auf Wettkampf anwenden. Gym Art Meets erstellt einen neuen Wettkampf mit den MeetMaker-Daten. Du bleibst im selben Dialog, und der neue Wettkampf ist bereit für den Import.
Schritt 4: Die zu importierenden Vereine auswählen
Klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf Vereine abrufen. Gym Art Meets fragt MeetMaker nach der Liste der Vereine, die für das Event angemeldet sind.
Die Vereinsliste erscheint. Standardmäßig sind alle Vereine ausgewählt.
Wähle die Vereine ab, die du nicht importieren möchtest. Das ist nützlich, wenn sich ein Verein versehentlich angemeldet hat oder wenn du ein gemeinsames Event durchführst und nur einige Vereine dir gehören.
Schritt 5: Den Import starten
Klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf {count} Verein(e) importieren. Gym Art Meets ruft die Anmeldungen für jeden ausgewählten Verein ab, ordnet sie den Gym Art Meets-Levels zu und erstellt die Turner und Trainer. Du siehst einen Fortschrittsbalken.
Wenn der Import abgeschlossen ist, erhältst du eine Ergebniskarte mit Zählwerten. Der Dialog schließt sich und du wirst zu deinem neuen Wettkampf weitergeleitet.
Pfad B: MeetMaker-Daten auf einen bestehenden Wettkampf anwenden
Wenn du deinen Wettkampf schon erstellt hast und nur MeetMaker-Daten übernehmen möchtest:
Öffne den Wettkampf in deinem Dashboard.
Wechsle im Wettkampfmenü zu MeetMaker-Import der Seite.
Füge deine Event-URL oder ID ein und klicke auf Wettkampfdaten abrufen.
Klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf Auf Wettkampf anwenden. Der Name des Wettkampfs, die Daten, die Zeitzone, die Beschreibung, das Titelbild, der Ort, der Kontakt des Veranstalters und der Kontakt des Event-Managers werden mit den MeetMaker-Werten überschrieben. Andere Wettkampfeinstellungen (die Levels, die du bereits erstellt hast, die Anmeldungseinstellungen, Dokumente) bleiben erhalten.
Klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf Vereine abrufen, wähle die Vereine aus und starte den Import.
Was du bekommst
Wettkampfname, Daten, Zeitzone
Ja (aus Wettkampfdaten abrufen)
Ort und Beschreibung
Ja
Kontakte des Veranstalters und des Event-Managers
Ja
Titelbild
Ja (wenn in MeetMaker gesetzt)
Levels
Ja
Level-Gebühren (Anmeldepreis, Mannschaftsgebühr, Mannschaftsgröße)
Ja, wenn MeetMaker eine Gebührentabelle hat
Turner (Name, Geburtsdatum, Verein, Level)
Ja
Trainer
Ja
USAG-Nummern
Als zusätzliche Kennung bei jedem Turner gespeichert
Altersgruppen
Nein (MeetMaker sendet keine Geburtsdatumsbereiche, richte diese pro Level ein)
Unterteilungen
Nein
Sitzungen
Nein
Rotationen
Nein
Wettkämpfe
Nein
Ergebnis
Nein
Richter
Nein
Planung, Altersgruppen und Wertung werden nach dem Import in Gym Art Meets eingerichtet.
Zuordnung der Level-Namen
MeetMaker verwendet kurze Level-Codes. Gym Art Meets erweitert sie automatisch:
XB
Xcel Bronze
XS
Xcel Silver
XG
Xcel Gold
XP
Xcel Platinum
XD
Xcel Diamond
XSA
Xcel Sapphire
C oder Trainer
Trainer
1, 2, 3...
Level 1, Level 2, Level 3...
Alles andere bleibt unverändert. Nach dem Import kannst du Levels in den Level-Einstellungen umbenennen.
Wer als Trainer zählt
Anmeldungen, bei denen MeetMaker die Rolle als Trainer markiert, werden als Trainer importiert, nicht als Turner. Alle anderen kommen in die Turner-Liste, solange sie ein Geburtsdatum haben.
Häufige Stolpersteine
Ein Turner fehlt. MeetMaker-Einträge ohne Geburtsdatum werden übersprungen. Prüfe die Anmeldung in MeetMaker.
Ein ganzer Verein wurde nicht übernommen. Wenn MeetMaker die Anmeldungen für einen Verein nicht zurückgibt, schreibt der Import eine Warnung ins Protokoll und fährt mit den anderen fort. Du siehst die erfolgreiche Anzahl auf der Ergebniskarte. Führe den Import nur mit diesem Verein erneut aus, um es noch einmal zu versuchen.
Mein Wettkampfname wurde überschrieben. Die Auf Wettkampf anwenden Schaltfläche bei einem bestehenden Wettkampf überschreibt den Wettkampfnamen, die Daten, die Zeitzone, die Beschreibung, das Titelbild, den Ort und die Kontakte mit den Werten aus MeetMaker. Wenn du deine aktuellen Werte behalten möchtest, rufe die Daten nur zur Vorschau ab, klicke aber nicht auf Anwenden, und importiere nur die Vereine.
Levels haben kurze Namen wie „XB“. Das bedeutet, dass die Normalisierung nicht ausgeführt wurde. Melde dies und benenne das Level manuell in den Level-Einstellungen um.
Ich habe den Import erneut ausgeführt und habe Duplikate. Turner und Trainer werden anhand von Vorname, Nachname und Vereinsname abgeglichen. Wenn jemand zwischen zwei Importen umbenannt wird, entsteht ein zweiter Eintrag. Lösche das Duplikat.
Was als Nächstes
Stufen und Kategorien konfigurieren um Altersgruppen und Unterteilungen einzurichten
Erstelle eine Sitzung um deinen Zeitplan zu erstellen
Lege Richterprofile an um dich auf die Wertung vorzubereiten
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