KScore zu Gym Art Meets
Wenn du hier bist, bist du wahrscheinlich mitten in deiner Saison und musst herausfinden, wie alles weiterläuft. Wir haben Vereine schon früher dabei unterstützt. Es wird schon gut gehen.
Das musst du jetzt wissen: Gym Art Meets kann alles, was KSCORE kann. Deine Wertungen, deine Rotationen, deine Anmeldungen, deine Live-Ergebnisse. Alles. Und du kannst deinen nächsten Wettkampf heute selbst einrichten, ohne auf eine Antwort warten zu müssen.
Diese Seite führt dich durch alles. Fang oben an und arbeite dich nach unten, oder spring direkt zu dem Abschnitt, den du am meisten brauchst.
Ja, das kann es
Das ist meistens die erste Frage. „Kann es das, was KSCORE kann?“ Die Antwort ist ja. Hier ist die Kurzliste:
FIG- und 10.0-Wertung im selben Wettkampf, genau wie bei KSCORE
Vereinsbasierte Anmeldung mit Startgebühren und Fristen
Live-Ergebnisse, die sich in Echtzeit aktualisieren (sogar schneller als KSCOREs 4-Sekunden-Aktualisierung)
Rotationspläne mit Ruhe-Rotationen (KSCORE nennt sie „byes“, wir nennen sie „Pausen“)
Wettkämpfe über mehrere Tage mit mehreren Sitzungen
WAG und MAG sowie Rhythmisch, Trampolin & Tumbling und andere
Der eine große Unterschied beim Start: Bei KSCORE musstest du ihr Team kontaktieren, um deine Veranstaltung einzurichten. Bei Gym Art Meets machst du das selbst auf meets.gymart.org. Das dauert etwa 15 Minuten.
Wie die Dinge heißen
KSCORE und Gym Art Meets verwenden für manche gleichen Dinge unterschiedliche Wörter. Das verwirrt am Anfang, daher hier die Übersetzung.
Die wichtigsten Punkte
Veranstaltung oder Wettbewerb
Wettkampf
Kategorie oder Gruppe (zum Beispiel CCP 2 oder Xcel Gold)
Level
Unterkategorie (zum Beispiel „Xcel Bronze Orange“)
Altersgruppe (durch Geburtsdaten festgelegt)
Sitzung
Sitzung (gleich)
Rotation
Rotation (gleich)
Bye (eine Ruhe-Rotation)
Pause
Athlet
Turner
Verein
Verein (gleich)
Anmeldegebühr
Startgebühr
Begriffe der Wertung
D-Wert
Schwierigkeitswertung (gleiche Idee)
E-Wert
Ausführungswertung (gleiche Idee)
Endwert
Endwert (gleich)
Strafe
Neutrale Abwertung
Teamergebnisse (6-5-4, alle Wertungen usw.)
Mannschaftswertungszähler (du legst fest, wie viele Wertungen pro Mannschaft zählen)
Neue Dinge
Gym Art Meets hat ein paar Konzepte, die es in KSCORE nicht gibt. Du musst sie nicht am ersten Tag lernen, aber sie sind da, wenn du sie brauchst:
Unterteilung ermöglicht es dir, eine große Altersgruppe auf zwei Sitzungen zu verteilen und sie trotzdem gemeinsam zu werten. Praktisch, wenn du 60 Kinder in einer Altersgruppe hast.
Mannschaft ist die genaue Gruppe von Turnern, die an jedem Gerät starten.
Flug ist eine kleinere Gruppe innerhalb einer Mannschaft, wenn du die Sache noch weiter aufteilen musst.
Gerätenamen
Alles ist gleich, außer dass KSCORE manchmal „High Bar“ sagt, wo Gym Art Meets „Horizontal Bar“ sagt. Mehr nicht.
So richtest du deinen nächsten Wettkampf ein
Hier ist der Ablauf Schritt für Schritt. Wenn du schon einmal einen Wettkampf in KSCORE eingerichtet hast, wird dir das meiste bekannt vorkommen. Die Schritte sind nur etwas anders angeordnet.
Erstelle deinen Wettkampf auf meets.gymart.org. Gib ihm einen Namen, wähle die Termine, setze den Ort fest und wähle die Sportart aus.
Richte deine Level ein. Hier erstellst du deine CCP-Level, Xcel-Level, was immer du brauchst. Jedes Level bekommt seine eigene Startgebühr und seine eigenen Wertungsregeln.
Füge Altersgruppen hinzu innerhalb jedes Levels. Dort, wo KSCORE farbcodierte Unterkategorien verwendet hat, legst du Altersgruppen nach Geburtsdatumsbereich fest.
Richte die Wertung ein für jedes Level. Wähle FIG oder 10.0, lege deine Regeln für den Gleichstand fest, konfiguriere die Sprungwertung und richte die Mannschaftswertung ein.
Erstelle deine Sitzungen. Das sind deine Zeitblöcke, genau wie in KSCORE. Weise jeder Sitzung Level und Altersgruppen zu.
Öffne die Anmeldung. Lege Start- und Enddatum fest, späte Gebühren und alle benutzerdefinierten Felder, die du brauchst (Allergien, Shirtgrößen und so weiter).
Wenn die Anmeldung schließt, erzeuge deine Mannschaftslisten. Das System verteilt die Turner automatisch auf die Rotationen. Es versucht, Vereinskollegen zusammenzuhalten und zu vermeiden, dass Trainer zu viel hin und her laufen müssen. Danach kannst du alles manuell anpassen.
Am Wettkampftag verwenden die Richter die Judges Companion App auf ihren Handys oder Tablets. Wenn manche Richter Papier bevorzugen, geht das auch. Eine Schreibkraft kann Wertungen im Meet Dashboard eingeben.
Ergebnisse erscheinen live auf live.gymart.org. Du kannst auch QR-Codes einrichten, damit Zuschauer die Ergebnisse auf ihren Handys aufrufen können.
Nach dem Wettkampf exportierst du die Ergebnisse als PDF, Excel oder CSV.
Die ausführliche Beschreibung jedes Schritts findest du in den Anleitungen zum Ablauf unten auf dieser Seite.
Deine Daten übertragen
Das ist der Teil, vor dem sich die meisten fürchten. Hier erfährst du, was du übernehmen kannst und wie.
Deine Athletenliste
Exportiere sie aus KSCORE als Tabellenblatt und importiere sie dann mit dem CSV-Importwerkzeug in Gym Art Meets. Es kommt mit verschiedenen Datumsformaten und Spaltentrennern klar, du musst also wahrscheinlich kaum etwas bereinigen.
Trainer
Füge sie manuell hinzu oder nimm sie in einen CSV-Import auf
Vereinsinfos
Richte deine Vereine im Club Dashboard ein
Frühere Ergebnisse
Diese können nicht direkt importiert werden. Wenn du sie für Unterlagen brauchst, speichere sie separat.
Zukünftige Anmeldungen
Vereine melden sich in Zukunft über Gym Art Meets erneut an
Der CSV-Import ist ziemlich tolerant. Du kannst Daten sogar direkt aus einer Tabelle in die Plattform einfügen, wenn du nicht mit Dateien arbeiten willst. Die wichtigsten Felder sind Vorname, Nachname und Geburtsdatum. Alles andere ist optional.
So importierst du Turner aus einer CSV-Datei
Deine Daten, deine Turner, deine Verantwortung
Lass uns das direkt ansprechen, denn wenn du gerade die Plattform wechselst, ist Datenschutz und Datenverarbeitung wahrscheinlich ein Teil des Grundes.
Gym Art Meets wurde von Anfang an mit diesem Gedanken gebaut. So funktioniert es:
Wer was sehen kann. Die Plattform nutzt abgestufte Zugriffsrechte. Das heißt, jede Person sieht nur das, was sie sehen muss. Veranstalter sehen, was sie für den Wettkampf brauchen. Vereins-Admins sehen ihre eigenen Turner. Richter sehen nur die Sitzungen und Geräte, die ihnen zugewiesen sind. Niemand bekommt eine Gesamtansicht, außer wenn sie nötig ist.
Turnerinformationen sind nicht öffentlich. Persönliche Daten werden auf Live-Ergebnisseiten standardmäßig nie angezeigt. Du als Veranstalter entscheidest genau, was angezeigt wird: Namen, Wertungen, Rangschließungen, Videos. Du hast die Kontrolle.
Die Anmeldung läuft über Vereine. Es gibt kein öffentliches Formular, in das irgendjemand die Daten eines Kindes eingeben kann. Die Daten laufen über vertrauenswürdige Vereinsadmins, also die gleichen Personen, die die Athleten im Alltag betreuen.
Kennwortschutz ist verfügbar. Wenn du deine Live-Ergebnisse so sperren willst, dass sie nur mit Passwort aufrufbar sind, kannst du das tun.
Richter sehen nichts Zusätzliches. Wenn ein Richter die Judges Companion App öffnet, sieht er die zugewiesenen Sitzungen und die zugewiesenen Geräte. Das ist alles. Er kann keine anderen Sitzungen durchsuchen oder Turnerdetails ansehen, die er nicht braucht.
Wenn du Eltern oder deinem Vorstand zeigen musst, dass du Daten ernst nimmst, kannst du sie auf diesen Punkt verweisen. Und wenn du konkrete Fragen zu Datenschutz oder rechtlichen Anforderungen hast, kann dir das Gym Art Team das erklären.
Was du bekommst, was KSCORE nicht hatte
Sobald du eingearbeitet bist, wirst du ein paar Dinge bemerken, die KSCORE nicht anbietet. Das ist für deinen ersten Wettkampf nicht entscheidend, aber angenehm zu haben:
Musikverwaltung. Vereine laden MP3-Dateien hoch, weisen sie Turnern zu, und die Plattform setzt deine Musikfrist während der Anmeldung durch. Kein Hinterherlaufen mehr wegen Bodenturnmusik-Dateien.
Benutzerdefinierte Anmeldefelder. Musst du Allergieinformationen sammeln? Shirtgrößen? Ernährungsbeschränkungen? Füge so viele benutzerdefinierte Felder hinzu, wie du brauchst. Es können Textfelder, Dropdowns, Zahlen oder Ja/Nein-Fragen sein.
Vereinsanfragen. Vereine können online Anträge auf Levelwechsel, Abmeldungen und Rückerstattungen einreichen. Du genehmigst oder lehnst mit einem Klick ab. Der Rest läuft über das System.
Videoaufzeichnung. Richter können Übungen über die Judges Companion App aufzeichnen. Die Videos werden automatisch dem Turner und seinen Wertungen zugeordnet. Du bestimmst, ob Zuschauer sie sehen können.
Zahlungsabwicklung. Vollständige Stripe-Integration zum Einziehen der Startgebühren. Du kannst verfolgen, wer bezahlt hat und wer nicht, und Finanzdaten exportieren.
Projektoranzeigen und QR-Codes. Richte Live-Wertungsanzeigen für Bildschirme in der Halle ein. Erstelle QR-Codes für Richter, Zuschauer und WLAN-Zugang.
Mehr Disziplinen. WAG, MAG, Rhythmisch, Trampolin & Tumbling und mehr.
Hardware
Du brauchst keine besondere Ausrüstung. Hier ist das Minimum:
Zum Start
1 Laptop
Jedes Gerät mit Browser
Für Richter
1 Tablet pro Gerät (Browser)
1 Handy oder Tablet pro Richter (Judges Companion App)
Für Wertung auf Papier
Zettel an die Sekretärin oder mündlich
Wertungsblätter ausdrucken, Schreibkraft gibt die Werte im Meet Dashboard ein
Internet
Für Live-Ergebnisse nötig
Für Live-Ergebnisse und Richter-Synchronisierung nötig
Die Judges Companion App gibt es für iPhone, Android und im Webbrowser. Richter müssen keine Konten erstellen oder sich mit Passwörtern anmelden. Du richtest ihre Profile ein und sie rufen ihre Aufgaben über die App auf.
Häufige Fragen
Kann ich FIG- und 10.0-Wertung im selben Wettkampf mischen?
Ja. Du legst die Wertung für jedes Level getrennt fest. Deine CCP-Level können also ein System verwenden und deine Xcel-Level ein anderes, alles im selben Wettkampf.
Können Richter weiterhin Papier nutzen?
Ja. Es gibt druckbare Wertungsblätter. Eine Schreibkraft gibt die Werte im Meet Dashboard ein, genau wie beim Chit-basierten System in KSCORE. Du kannst auch einige Geräte mit der App und andere mit Papier nutzen, je nachdem, was für deine Richter passt.
Wie führe ich einen Wettkampf über mehrere Tage durch?
Erstelle mehrere Sitzungen über deine Wettkampftermine hinweg innerhalb desselben Wettkampfs. Die All-Around-Wertung über mehrere Sitzungen wird automatisch verarbeitet.
Was ist mit der Bye-Rotation?
Sie heißt in Gym Art Meets „Pause“. Dasselbe. Du richtest sie ein, wenn du die Geräte-Reihenfolge für deine Sitzung konfigurierst.
Ich habe Hunderte von Athleten anzumelden. Muss ich sie einzeln eingeben?
Nein. Verwende den CSV-Import. Pack deine Liste in eine Tabelle und importiere alles auf einmal. Das Werkzeug ist bei Datumsformaten und Spaltentrennern flexibel, sodass Daten aus KSCORE ohne viel Bereinigung funktionieren sollten.
Können Zuschauer Live-Wertungen sehen, ohne eine App zu installieren?
Ja. Live-Ergebnisse funktionieren in jedem Webbrowser unter live.gymart.org. Es gibt auch eine Gym Art Mobile-App für iPhone und Android, aber sie ist optional.
Sind die Daten meiner Turner sicher?
Ja. Sieh dir den Bereich zu Datenschutz und Daten oben an. Die Kurzfassung: abgestufter Zugriff, standardmäßig nichts öffentlich, die Anmeldung läuft über Vereine, und du bestimmst, was Zuschauer sehen.
Ich muss meinem Vorstand oder meinem Landesverband zeigen, dass wir Daten ernst nehmen. Worauf kann ich verweisen?
Die Bereich oben zum Datenschutz deckt die wichtigsten Punkte ab. Für genaue Fragen zur Einhaltung von Vorschriften wende dich direkt an das Gym Art Team. Sie haben schon mit Vereinen in so einer Lage gearbeitet.
Checkliste: dein erster Wettkampf
Drucke das aus oder lass es in einem Tab offen. Es ist der ganze Ablauf von Anfang bis Ende.
Erstelle dein Konto unter meets.gymart.org
Richte deinen Verein im Club Dashboard ein. Füge deine Turner und Trainer hinzu.
Wenn du eine Liste aus KSCORE hast, importiere sie mit dem CSV-Werkzeug.
Wenn dein Wettkampf Bodenturnmusik braucht, lade jetzt MP3-Dateien hoch.
Erstelle deinen Wettkampf im Meet Dashboard.
Füge deine Level hinzu. Ordne deine KSCORE-Kategorien den Gym Art Meets-Levels zu.
Füge innerhalb jedes Levels Altersgruppen anhand von Geburtsdatumsbereichen hinzu.
Richte die Wertung für jedes Level ein. FIG oder 10.0, Regeln für Gleichstand, Sprungwertung, Mannschaftswertung.
Erstelle deine Sitzungen. Weise Level, Altersgruppen und Geräte zu.
Konfiguriere die Anmeldung. Lege Gebühren, Fristen, späte Gebühren und alle benutzerdefinierten Felder fest.
Öffne die Anmeldung und teile den Link mit den Vereinen.
Wenn die Anmeldung schließt, erzeuge Mannschaftslisten.
Richte die Richter in der Judges Companion App ein. Weise sie Sitzungen und Geräten zu.
Führe deinen Wettkampf durch. Richter werten über die App (oder auf Papier), die Ergebnisse gehen automatisch live.
Exportiere deine Ergebnisse als PDF, Excel oder CSV.
Detaillierte Anleitungen zum Ablauf
Wenn du Schritt-für-Schritt-Anweisungen für jeden Teil willst, gehen diese Seiten tiefer ins Detail:
Einen Wettkampf erstellen und einrichten
Sitzungen, Rotationen und Richter einrichten
Am Wettkampftag Wertungen eingeben
Ergebnisse, Rangschließungen und Auszeichnungen einrichten
Vereine, Athleten und Anmeldung verwalten
Es gibt auch eine vollständige Vergleichstabelle nach Funktionen wenn du eine bestimmte KSCORE-Funktion nachschlagen und das passende Gegenstück in Gym Art Meets finden willst.
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