KScore-Anmeldung und Meldelisten
So richten Sie Ihre Vereine, Athleten und Trainer ein und wie die Anmeldung künftig funktioniert.
Bevor Sie beginnen: Sie brauchen ein Gym Art Meets-Konto.
Woran Sie gewöhnt sind
In KSCORE melden Vereine Athleten über register.kscore.ca an. Vereinsadmins erstellen Konten, fügen Athleten hinzu und melden sie für Veranstaltungen an. KSCORE unterstützt einige Preisstufen mit preisabhängigen Erhöhungen nach Datum. Trainer sind Teil der Anmeldung. Die Zahlungsnachverfolgung ist verfügbar.
So funktioniert es jetzt
Schritt 1: Richten Sie Ihren Verein ein
Wenn Sie ein Vereinsadmin sind, beginnen Sie damit, Ihren Verein im Vereins-Dashboard zu erstellen. Das ersetzt Ihr Vereinsprofil in KSCORE.
Schritt 2: Bringen Sie Ihre Athleten hinein
Das ist der Teil, vor dem sich alle sorgen, aber er ist eigentlich ganz einfach. Sie haben drei Möglichkeiten:
Option A: Aus einer Tabelle importieren. Wenn Sie Ihre Liste in einer Tabelle haben (oder sie aus KSCORE exportieren können), können Sie alles auf einmal mit dem CSV-Importtool importieren. Mindestens werden Vorname, Nachname und Geburtsdatum benötigt. Das Tool ist bei Datumsformaten und Spaltentrennzeichen flexibel, daher sollten Sie kaum etwas bereinigen müssen. Sie können Daten sogar direkt aus Excel einfügen.
Option B: Turner einzeln hinzufügen. Wenn Sie nur wenige hinzufügen müssen, geben Sie sie einfach ein.
Option C: Auf die Anmeldung warten. Wenn Vereine ihre eigenen Turner für Ihren Wettkampf anmelden, werden die Athleten im System erstellt, wenn die Vereine sie anmelden.
Schritt 3: Trainer hinzufügen
Laden Sie Trainer zu Ihrem Verein ein. In Gym Art Meets sind Trainer Vereinsmitglieder mit einer Trainerrolle, und es gibt einen Platz, um ihre Zertifikate zu erfassen. Sie können Trainer auch in einen CSV-Import aufnehmen, wenn das einfacher ist.
Schritt 4: Bodentanzmusik hochladen (wenn Ihr Wettkampf sie braucht)
Das gibt es in KSCORE nicht. In Gym Art Meets laden Vereine MP3-Dateien in eine Musikbibliothek hoch, weisen jedem Turner eine Hauptmusikdatei zu, und die Plattform setzt Ihre Musikfrist während der Anmeldung durch. Kein Nachlaufen mehr bei Vereinen wegen Bodentanzmusik per E-Mail.
Mehrere Turner können dieselbe Musikdatei nutzen, wenn sie dieselbe Übungsmusik verwenden.
So verwalten Sie Bodentanzmusik
Schritt 5: Für einen Wettkampf anmelden
Wenn ein Vereinsadmin seine Turner für einen Wettkampf anmeldet, läuft der Vorgang so ab:
Suchen Sie den Wettkampf (er steht auf der Plattform, wenn der Veranstalter ihn öffentlich gemacht hat)
Wählen Sie aus, welche Turner Sie anmelden und in welchen Level sie sind
Füllen Sie alle benutzerdefinierten Felder aus, die der Veranstalter eingerichtet hat (Allergien, T-Shirt-Größen, was auch immer gefragt wurde)
Zahlen Sie die Startgebühren über Stripe
Das war’s. Kein separates Anmeldeportal, bei dem Sie sich einloggen müssen.
Anmeldungsübersicht und Turner zur Anmeldung hinzufügen
Dinge, die nach der Anmeldung passieren
Gym Art Meets hat einige Funktionen, um die Dinge zu verwalten, die nach der Anmeldung aller auftauchen:
Warteliste. Wenn ein Level voll ist, kommen weitere Anmeldungen automatisch auf eine Warteliste. Sie müssen das nicht manuell verwalten.
Vereinsanfragen. Vereine können direkt über die Plattform Anfragen für Levelwechsel, Abmeldungen oder Rückerstattungen einreichen. Der Veranstalter sieht die Anfrage und genehmigt oder lehnt sie mit einem Klick ab. Wenn es eine Rückerstattung ist, verarbeitet das System sie automatisch.
Verwaltung von Rückerstattungen. Sie können eine Rückerstattungsrichtlinie einrichten, wenn Sie den Wettkampf konfigurieren. Das System hält sich daran.
Für Veranstalter: die Anmeldung verwalten
Als Veranstalter eines Wettkampfs haben Sie noch ein paar weitere Werkzeuge:
Verfolgen Sie im Zahlungs-Dashboard
Legen Sie Kapazitätsgrenzen pro Level fest, und das System setzt sie automatisch durch
Fügen Sie benutzerdefinierte Anmeldefelder für alles hinzu, was Sie erfassen müssen
Legen Sie Startgebühren pro Level und Spätgebühren die nach einer Frist automatisch greifen
Finanzdaten als CSV exportieren
Kurzer Vergleich
Anmeldeportal
register.kscore.ca (separate Website)
In die Plattform eingebaut
Athleten hineinbringen
Manuelle Eingabe
CSV-Import, Einfügen aus Tabelle oder manuell
Zahlungen
Zahlungsnachverfolgung
Vollständige Stripe-Integration
Rückerstattungen
Nicht dokumentiert
Eingebaute Rückerstattungsrichtlinie
Warteliste
Nicht dokumentiert
Automatisch, wenn die Kapazität erreicht ist
Benutzerdefinierte Felder
Begrenzt
Unbegrenzt (Text, Zahlen, Dropdowns, Ja/Nein)
Musik
Nicht verfügbar
Hochladen, zuweisen, Fristdurchsetzung
Spätgebühren
Preissteigerungen nach Datum
Eigenes System für Spätgebühren, automatische Durchsetzung
Vereinsanfragen
Nicht dokumentiert
Online-Anfragen mit Freigabe per Klick
Nächster Schritt
Sobald die Vereine angemeldet sind, kann der Veranstalter den Zeitplan veröffentlichen. Trainer können den Zeitplan ansehen wenn er fertig ist.
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