SportzSoft LiveMeet zu Gym Art Meets
Alles, was Sie brauchen, um Ihre Wettkämpfe, Athleten und Vereinsdaten Schritt für Schritt zu übertragen.
Willkommen
Ein Wechsel der Plattform mitten in der Saison ist stressig. Das wissen wir. Dieser Leitfaden wurde speziell für Nutzer von SportzSoft LiveMeet erstellt, und wir haben jedes SportzSoft-Konzept dem passenden Gym Art Meets-Gegenstück zugeordnet, damit Sie nie raten müssen, wo etwas zu finden ist.
Sie werden Ihre Daten nicht verlieren. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Export aus SportzSoft und den Import in Gym Art Meets.
Die meisten Veranstalter schaffen die Kernmigration (Export, Konto einrichten und Import) in weniger als einer Stunde. Wenn Sie an irgendeinem Punkt nicht weiterkommen, schreiben Sie uns an [email protected] und wir helfen Ihnen weiter.
Das große Ganze
Hier ist der vollständige Migrationsablauf von Anfang bis Ende:
Exportieren Sie Ihre Daten aus SportzSoft. Wir zeigen Ihnen genau, wie das geht.
Richten Sie Ihr Gym Art Meets-Konto ein. Erstellen Sie Ihren Verein und verbinden Sie Stripe für Zahlungen. Dauert etwa 10 Minuten.
Importieren Sie Ihre Turner und Vereine. Laden Sie Ihre CSV-Dateien hoch. Wir kümmern uns um die Formatunterschiede.
Richten Sie Ihren ersten Wettkampf ein. Wir führen Sie durch jeden Schritt, passend zu dem, was Sie bereits aus SportzSoft kennen.
Laden Sie Ihre Vereine ein. Sie melden sich über Gym Art Meets an und erhalten einen einfachen Einstieg.
Führen Sie Ihren Wettkampf durch. Live-Wertung, Ergebnisse, Projektoranzeige. Am Wettkampftag funktioniert alles.
Die meisten Veranstalter schaffen die Schritte 1 bis 3 in weniger als einer Stunde.
Begriffsübersicht
Drucken Sie diese Seite aus. Legen Sie sie neben Ihren Computer, während Sie sich mit Gym Art Meets vertraut machen. In einer Woche werden Sie sie nicht mehr brauchen.
Wettkampf
Ein Turnier-Event mit festgelegten Daten und Ort. Oberste Ebene mit einer eindeutigen Wettkampf-ID.
Wettkampf. Dasselbe Konzept. Wird über das Wettkampf-Dashboard mit Name, Daten, Ort, Adresse und Disziplin erstellt. Wettkampf erstellen
Sitzung
Ein Zeitblock innerhalb eines Wettkampfs mit einer oder mehreren Kategorien/Levels.
Sitzung. Dasselbe Konzept. Ein Wettkampf-Zeitblock mit eigenen Rotationen, Zeitplan (Einmarsch, Aufwärmen, Wettkampf, Rotation) und zugewiesenen Wettbewerben. Sitzung erstellen
Division
Eine Wettbewerbskategorie innerhalb eines Wettkampfs, gruppiert nach Leistungsniveau. Jede Division hat ihre eigenen Ergebnisse.
Wettbewerb. In Gym Art Meets ist ein Wettbewerb die Kombination aus einem Level + einer Altersgruppe + einer Unterteilung. Das ist die Einheit, die geplant und gewertet wird. So funktionieren Wettbewerbe
Kategorie / Level
Leistungs-Einstufung des Athleten (z. B. Level 6, CCP3, Xcel Gold).
Level. Dasselbe Konzept. Jeder Wettkampf legt seine eigenen Levels mit individuellen Wertungseinstellungen, Preisen und Kapazität fest. Level erstellen
Rotationsgruppe
Eine Gruppe von Athleten, die der Reihe nach an den Geräten rotieren.
Rotation. Eine Gruppe von Turnern, die zusammen antritt, an einem bestimmten Gerät beginnt und alle Geräte durchläuft. Unterstützt automatische Erstellung. Rotationen konfigurieren
Gerät
Das Gerät/die Disziplin, an dem bzw. der angetreten wird (WAG: Sprung, Barren, Balken, Boden; MAG: Boden, Pauschenpferd, Ringe, Sprung, Barren, Reck).
Gerät. Dieselben Disziplinen. WAG: Sprung (VT), Stufenbarren (UB), Schwebebalken (BB), Bodenübung (FX). MAG: Bodenübung (FX), Pauschenpferd (PH), Ringe (SR), Sprung (VT), Barren (PB), Reck (HB). Glossar
Gerätegruppe
Turner, die innerhalb einer Rotation einem bestimmten Gerät zugewiesen sind. Richter werden pro Gerätegruppe zugewiesen.
Flug. Eine Untergruppe innerhalb einer Rotation (Flug A / Flug B), um große Gruppen aufzuteilen. Richter werden pro Gerät zugewiesen, nicht pro Gruppe. Flüge verwalten
Verein
Ein Turnverein oder eine Organisation, die Turner anmeldet. Jeder hat eine eindeutige SportzSoft-Vereinsnummer (z. B. AB1234).
Verein. Dasselbe Konzept. Jeder Verein verwaltet seine eigenen Turner, Trainer und Musikbibliothek. Keine Vereinsnummer nötig. Vereine werden über das Vereins-Dashboard erstellt. Vereinsverwaltung
Vereinsportal
Eigene Web-Oberfläche für Vereine, um Turner anzumelden und Zahlungen zu verwalten.
Anmeldeablauf. Vereine suchen einen Wettkampf, prüfen die Details, fügen Turner aus ihrem Kader hinzu, fügen Trainer hinzu und schließen die Zahlung über Stripe-Checkout ab. So melden Sie sich an
Profile
Wiederverwendbare Datensätze für Turner und Trainer, die im Vereinssystem gespeichert sind. Können in mehreren Wettkämpfen verwendet werden.
Turner und Trainer im Verein. Datensätze für Turner und Trainer werden auf Vereinsebene gespeichert und können für jeden Wettkampf angemeldet werden. Die Datensätze bleiben zwischen Wettkämpfen erhalten. Turner-Übersicht
D-Wertung
Schwierigkeitswertung nach FIG-Wertungsregeln.
D-Wert (Schwierigkeit). Der Schwierigkeitswert, der vom D1-Richter vergeben wird. Pro Level konfigurierbar. Einzelne Wertungseinstellungen
Startwert
Anfangswert vor Abzügen.
Startwert. Dasselbe Konzept: Ausführung + Schwierigkeit + Bonus. Gym Art Meets unterstützt sowohl den Startwert-Modus als auch den separaten Schwierigkeitsmodus. Einzelne Wertungseinstellungen
JO
Junior-Olympic-Wertungssystem (aus den USA).
Pro Level konfigurierbar. Gym Art Meets zwingt Sie nicht in ein benanntes Wertungssystem. Stattdessen konfigurieren Sie das Ausführungsformat (Endwert oder FIG-Abzüge), das Schwierigkeitsformat (Startwert oder Schwierigkeit), die Sprungwertung und die Tie-Breaker pro Level. So können Sie die JO-Regeln genau abbilden. Einzelne Wertungseinstellungen
CCP
Competitive Canadian Program. Level 1 bis 8.
Level. Erstellen Sie CCP-Levels als eigene Levels in Ihrem Wettkampf (CCP 1 bis CCP 8 oder wie Ihre Provinz sie nennt). Jedes Level erhält eigene Wertungseinstellungen. Level erstellen
Xcel
USAG-Xcel-Programm. Stufen: Bronze, Silber, Gold, Platin, Diamant.
Level. Erstellen Sie Xcel-Stufen als einzelne Levels (Xcel Bronze, Xcel Silver usw.). Jede erhält eigene Wertungseinstellungen, Preise und Kapazität. Level erstellen
WAG
Weibliche künstlerische Gymnastik. Enthält eine Funktion zum Hochladen von Bodenmusik.
WAG (weibliche künstlerische). Dasselbe Disziplin. Enthält die Verwaltung von Bodenmusik: Vereine laden MP3-Dateien in ihre Musikbibliothek hoch, weisen sie Turnern zu, und Veranstalter können die Musikauswahl bei der Anmeldung verlangen. Musik
MAG
Männliche künstlerische Gymnastik. Sechs Geräte.
MAG (männliche künstlerische). Dieselbe Disziplin, dieselben sechs Geräte. Glossar
All-Around
Gesamtwertung über alle Geräte für einen einzelnen Athleten.
All-Around. Dasselbe Konzept. Wird automatisch berechnet. Beeinflusst durch die Sprungwertung (ein Sprung, Durchschnitt aus zwei oder bester von zwei). Sprung-Wertungsentscheidung
Wettkampfleiter
Der Veranstalter/Administrator, der den Wettkampf konfiguriert und durchführt.
Wettkampfveranstalter. Das Vereinsmitglied, das den Wettkampf über das Wettkampf-Dashboard erstellt und verwaltet. Mehrere Vereinsmitglieder können Zugriff haben. Vereinsmitglieder
Einen Wettkampf finden
Öffentliches Wettkampfverzeichnis, in dem Vereine Veranstaltungen finden und sich anmelden können.
Einen Wettkampf finden. Dasselbe Konzept. Öffentliche Wettkämpfe erscheinen im Verzeichnis. Vereine suchen, prüfen Details und beginnen die Anmeldung. Wettkampf finden
LiveMeet Pro
Mobile App zum Anzeigen von Live-Wertungen und Ergebnissen.
Gym Art mobile App (iOS und Android). Zuschauer sehen Live-Wertungen, Ranglisten und Übungsvideos. Siehe Preise für Details.
Richter-Wertungs-App
Mobile App für Richter, um Wertungen direkt über WLAN-Tablets einzugeben.
Judges Companion (iOS, Android und Web unter judge.gymart.org). Richter scannen einen QR-Code, um sich zu verbinden, wählen ihre Rotation und Rolle aus und geben Wertungen in Echtzeit ein. Unterstützt die Rollen D1, E1 bis E7, S1 (Supervisor) und VR (Video Recorder). Judges-Companion-Leitfaden
Anmeldestart / -ende
Zeitraum, in dem die Anmeldung für Vereine offen ist.
Anmeldungseinstellungen. Anmeldung ein- oder ausschalten, eine Frist setzen, späte Anmeldung mit eigenen Fristen und Gebühren konfigurieren. Anmeldungseinstellungen
Enc Meet ID
Verschlüsselte Wettkampf-ID, die in API-Aufrufen und URLs verwendet wird.
Nicht zutreffend. Gym Art Meets verwendet interne Kennungen. Sie müssen niemals direkt auf eine Wettkampf-ID verweisen.
LiveLeague
Produkt zur Ligenverwaltung für saisonale/wiederkehrende Wettbewerbe.
Nicht zutreffend. Gym Art Meets konzentriert sich auf einzelne Wettkämpfe. Für wiederkehrende Wettkämpfe verwenden Sie die Wettkampf klonen Funktion, um Einstellungen eines früheren Wettkampfs zu duplizieren. Wettkampf duplizieren
Freiwilligenportal
Self-Service-Portal, in dem sich Freiwillige für Schichten eintragen.
In Gym Art Meets nicht verfügbar. Die Verwaltung der Freiwilligen erfolgt außerhalb der Plattform.
Ihre Daten aus SportzSoft exportieren
Sie haben zwei Arten von Daten zu exportieren: Turnerprofile und Wettkampfergebnisse.
Methode A: Turnerprofile exportieren (für Vereinsadministratoren)
Damit erhalten Sie eine CSV-Datei Ihrer Verein-Turner, die Sie in Gym Art Meets importieren können.
Gehen Sie zu sportzsoftlivemeet.com und melden Sie sich mit Ihren Vereinsadmin Zugangsdaten an.
Navigieren Sie zu Profile.
Filtern Sie nach Turner.
Klicken Sie auf die Export Schaltfläche.
Speichern Sie die CSV-Datei auf Ihrem Computer.
Die exportierte Datei enthält diese Spalten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Level, E-Mail.
Methode B: Wettkampfergebnisse exportieren (für Wettkampfleiter)
Damit erhalten Sie eine CSV mit historischen Ergebnissen. Nützlich für Ihre Unterlagen, obwohl Gym Art Meets keine historischen Wertungen importiert.
Gehen Sie zu sportzsoftlivemeet.com.
Klicken Sie auf Einen Wettkampf finden.
Wählen Sie Ihren spezifischen Wettkampf aus.
Klicken Sie auf die Ergebnisse Schaltfläche.
Wählen Sie den Tab Ergebnisse nach Level (oder Ergebnisse nach Sitzung, oder Ergebnisse nach Verein).
Verwenden Sie MultiSelect wenn Sie mehrere Levels benötigen.
Scrollen Sie ans Ende der Ergebnisseite.
Klicken Sie auf Als CSV exportieren.
Speichern Sie die Datei.
Hinweis: Die Ergebnisse-CSV enthält: Vollständiger Name, Verein, Level, Bundesland, Alter und Geräteeinzelwertungen. MAG-Exporte haben andere Gerätespalten (Boden, Pauschenpferd, Ringe, Sprung, Barren, Reck) als WAG-Exporte (Sprung, Barren, Balken, Boden).
Machen Sie sich keine Sorgen über das Dateiformat. Wie Sie damit umgehen, zeigen wir im nächsten Abschnitt.
Import in Gym Art Meets
Bevor Sie importieren, brauchen Sie ein Gym Art Meets-Konto und einen Verein. Wenn Sie das noch nicht erledigt haben:
Gehen Sie zu meets.gymart.org und erstellen Sie Ihr Konto.
Erstellen Sie Ihren Verein über das Vereins-Dashboard.
Verbinden Sie Ihr Stripe-Konto für die Zahlungsabwicklung.
Sobald Ihr Verein angelegt ist, können Sie Ihre Turner importieren.
Vorbereitung Ihrer SportzSoft-CSV
SportzSoft exportiert Turner mit diesen Spalten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Level, E-Mail. Gym Art Meets erwartet ein leicht anderes Format. Gehen Sie so vor:
Öffnen Sie die SportzSoft-CSV in einem Tabellenprogramm (Excel, Google Sheets oder ähnlich).
Benennen Sie die Spalten in dieser Reihenfolge um:
Vorname
Ja
SportzSoft nennt dies „Name“
Nachname
Ja
Gleich
Disziplin
Ja
Fügen Sie diese Spalte hinzu. Geben Sie WAG oder MAG für jeden Turner ein.
Geburtsdatum
Ja
Siehe Hinweis zum Datumsformat unten
Vereinsname
Ja
Fügen Sie diese Spalte mit Ihrem Vereinsnamen hinzu
Level-Name
Nein
Ordnen Sie dies Ihren Gym Art Meets-Levelnamen zu (siehe Tabelle unten)
Zusätzliche Kennung
Nein
Optional. Verwenden Sie dies für Athleten-IDs oder Startnummern.
Als neue CSV-Datei speichern.
Datumsformate handhaben
SportzSoft verwendet für Daten tt/mm/jjjj oder mm/tt/jjjj. Beim Import in Gym Art Meets können Sie im Import-Assistenten aus neun Datumsformat-Optionen wählen. Wählen Sie das Format, das zu Ihrem SportzSoft-Export passt. Der Import-Assistent zeigt eine Vorschau, damit Sie prüfen können, ob die Daten vor dem Import richtig erkannt werden.
Level-Zuordnung
Gym Art Meets erlaubt Ihnen, Levels beliebig zu benennen. Ihre Levelnamen müssen nicht geändert werden. Verwenden Sie einfach die Namen, die Ihr Programm bereits nutzt (Level 6, CCP 3, Xcel Gold usw.).
Hinweis: Erstellen Sie zuerst Ihre Levels in Gym Art Meets und stellen Sie dann sicher, dass die Spalte Level-Name in Ihrer CSV genau mit diesen Namen übereinstimmt. Der Import-Assistent ordnet die Turner anhand des Textes in dieser Spalte den Levels zu.
Den Import ausführen
Gehen Sie im Vereins-Dashboard zu Turner.
Klicken Sie auf Import um den CSV-Import-Assistenten zu öffnen.
Schritt 1: Laden Sie Ihre vorbereitete CSV-Datei hoch (oder fügen Sie den Inhalt ein, oder ziehen Sie die Datei per Drag & Drop hinein).
Schritt 2: Der Assistent zeigt Ihre Daten in einer Tabelle an. Prüfen Sie auf Fehler (rot markiert). Klicken Sie auf eine Zeile, um die Bearbeitungsleiste zu öffnen und Probleme zu beheben. Prüfen Sie, ob Daten, Namen und Levels korrekt aussehen.
Schritt 3: Klicken Sie auf Import um die Turner zum Vereinskader hinzuzufügen.
Der Import-Assistent unterstützt auch die Einstellung des Trennzeichens (Komma, Tab, Semikolon oder Pipe), des Textkennzeichens, der Kodierung und anderer erweiterter Einstellungen, falls Ihre CSV nicht standardmäßig ist. Siehe Erweiterte Import-Einstellungen für Details.
Trainer können über denselben CSV-Prozess im Bereich Trainer des Vereins-Dashboards importiert werden. Siehe Trainer importieren.
Den ersten Wettkampf einrichten
So lässt sich das, was Sie früher in SportzSoft gemacht haben, in Gym Art Meets übertragen.
Grundlegende Wettkampf-Einrichtung
In SportzSofthaben Sie einen Wettkampf mit Name, Daten und Ort erstellt und dann eine Wettkampf-ID zugewiesen.
In Gym Art Meets:
Klicken Sie im Wettkampf-Dashboard auf Wettkampf erstellen.
Geben Sie Wettkampfname, Start- und Enddatum, Ortsname und Adresse ein.
Wählen Sie die Disziplin: WAG, MAGoder beides.
Fügen Sie eine Beschreibung, Kontaktinformationen und optionales Branding hinzu (Titelbild, Social-Media-Links).
Wenn Vereine Ihren Wettkampf finden sollen, setzen Sie die Sichtbarkeit des Wettkampfs auf Öffentlich. Sie können ihn auch Privat lassen, wenn die Anmeldung nur auf Einladung möglich ist.
Siehe Wettkampf erstellen.
Anmeldungseinstellungen
In SportzSofthaben Sie Anmeldestart- und Anmeldeende-Daten festgelegt und Gebühren pro Kategorie konfiguriert.
In Gym Art Meets:
Öffnen Sie Ihren Wettkampf und gehen Sie zu Anmeldungseinstellungen.
Anmeldung umschalten Offen.
Setzen Sie eine Anmeldefrist.
Konfigurieren Sie Preise (einheitlich für alle Levels oder Preise pro Level).
Optional konfigurieren: späte Anmeldung (eigene Frist und Gebühren), Warteliste (mit Kapazität und optionaler Gebühr), Rückerstattungsrichtlinie (Frist und Rückerstattungsprozentsatz).
Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, wenn Sie bei der Anmeldung zusätzliche Daten von Vereinen benötigen (Text, Zahl, E-Mail, Telefon, Ja/Nein oder Werteliste).
Siehe Anmeldungseinstellungen.
Levels und Kategorien
In SportzSofthaben Sie Divisionen und Kategorien/Levels konfiguriert, und das System hat die Turner nach Leistungsniveau gruppiert.
In Gym Art Meets:
Gehen Sie im Wettkampf zu Levels Bereich.
Klicken Sie auf Erstellen Sie ein Level für jede Wettbewerbskategorie.
Konfigurieren Sie für jedes Level: Disziplin, Kapazität, Preise und Wertungseinstellungen (Ausführungsformat, Schwierigkeitsformat, Sprung-Wertungsentscheidung, Tie-Breaker-Algorithmus).
Erstellen Sie Altersgruppen innerhalb jedes Levels, um Turner nach Geburtsdatumsbereich zu teilen.
Erstellen Sie optional Unterteilungen um Gruppen für die Planung weiter aufzuteilen. Sie können „Unterteilungen als Preisgruppen behandeln“ aktivieren, wenn Sie getrennte Ranglisten innerhalb jeder Unterteilung möchten.
Siehe Levels konfigurieren und Wettbewerbe.
Sitzungen und Rotationen
In SportzSofthaben Sie Sitzungen erstellt, Kategorien Sitzungen zugewiesen und Rotationsgruppen per Drag-and-Drop eingerichtet.
In Gym Art Meets:
Gehen Sie zu Sitzungen und klicken Sie auf Sitzung erstellen.
Legen Sie Sitzungsname, Datum, Startzeit und Beschreibung fest.
Konfigurieren Sie die Sitzungs-Timeline (Dauer für Einmarsch, Aufwärmen, Wettkampf, Rotation).
Weisen Sie Wettbewerbe zu (Ihre Kombinationen aus Level + Altersgruppe) für die Sitzung.
Verwenden Sie das Mannschafts-Erstellung Tool, um Turner automatisch auf Rotationen zu verteilen, oder weisen Sie sie manuell zu.
Konfigurieren Sie Rotationen unterbrechen wenn Sie geplante Pausen zwischen den Rotationen benötigen.
Gym Art Meets bietet auch ein Sitzungs-Erstellung Tool, das automatisch Sitzungen erstellt und Turner optimal auf diese verteilt. Das spart bei großen Wettkämpfen viel Einrichtungszeit.
Siehe Planung.
Richter
In SportzSofthaben Sie Richter Gerätegruppen innerhalb der Sitzungen zugewiesen.
In Gym Art Meets:
Erstellen Sie Richterprofile für jeden Richter.
Richter Geräten zuweisen innerhalb von Sitzungen. Jedes Gerät unterstützt: D1 (Schwierigkeit), E1 bis E7 (Ausführung, bis zu sieben Richter), S1 (Supervisor, kann jede Rolle übernehmen) und VR (Video Recorder).
Erstellen Sie QR-Codes für jeden Richter. Am Wettkampftag scannen die Richter den QR-Code mit der Judges-Companion-App, um sich zu verbinden.
Siehe Richterprofile einrichten und Richter zuweisen.
Veröffentlichen und Anmeldung
In SportzSofthaben Sie den Wettkampf in „Einen Wettkampf finden“ veröffentlicht und Vereine haben sich über das Vereinsportal angemeldet.
In Gym Art Meets:
Setzen Sie die Sichtbarkeit Ihres Wettkampfs auf Öffentlich damit er im Einen Wettkampf finden Verzeichnis erscheint. Sie können ihn auch Privat lassen, wenn die Anmeldung nur auf Einladung möglich ist.
Vereine durchsuchen das Verzeichnis, prüfen die Wettkampfdetails, fügen Turner aus ihrem Kader hinzu, fügen Trainer hinzu, wählen Levels aus und schließen die Zahlung über Stripe-Checkout ab.
Siehe Wettkampf finden und Anmeldung.
Wertung: Was sich ändert und was gleich bleibt
Was gleich bleibt
Die grundlegende Wertungsformel ist dieselbe: Endwert = Ausführung + Schwierigkeit + Bonus - neutrale Abzüge.
Gym Art Meets unterstützt:
D-Wert / Schwierigkeit Wertung (D1-Richter gibt den Schwierigkeitswert ein)
Startwert Wertung (kombinierter Wert vor Abzügen)
JO-Stil Wertung (Ausführung als Endwert, Schwierigkeit als Startwert konfigurieren)
FIG-Stil Wertung (separate Abzüge von 10,0, separater D-Wert und Bonus)
Sprung-Wertungsentscheidungen: nur ein Sprung, Durchschnitt aus zwei Sprüngen oder bester von zwei Sprüngen (pro Level konfigurierbar)
Tie-Breaker: acht Algorithmen, darunter Vergleich E dann D, Vergleich D dann E, All-Around-Wertung, kaskadierende All-Around-Wertung und altersbasierte Tie-Breaker (pro Level und Kontext konfigurierbar)
Teamwertung: konfigurierbare Anzahl von Wertungen, die pro Team zählen
Was sich ändert
Wertungseingabe: Statt der Judge Scoring App von SportzSoft verwenden Richter die Judges Companion App (verfügbar auf iOS, Android und als Web-App unter judge.gymart.org). Richter scannen einen QR-Code, um sich zu verbinden. Keine spezielle Hardware oder WLAN-Konfiguration erforderlich. Jedes Telefon, Tablet oder jeder Computer mit Browser funktioniert.
Wertungsablauf: Wertungen durchlaufen einen klaren Statusablauf: Nicht begonnen, In Arbeit, Eingereicht, In Prüfung und Verifiziert. Wertungen können vor der Verifizierung widerrufen und erneut eingegeben werden.
Ergebnisanzeige: Gym Art Meets enthält eine integrierte Projektor-Anzeige die Ranglisten-Seiten und die neuesten Wertungen auf jedem Bildschirm anzeigt, der mit dem Computer des Wettkampfleiters verbunden ist. Keine separate App nötig.
Wertungsexport: Exportieren Sie Ergebnisse als PDF, CSVoder Excel. Export nach Gerät, All-Around, bestimmtem Level oder allen Levels. Einzel- und Team-Exporte werden unterstützt.
Zuschauerzugang: Familien sehen Live-Wertungen über die Gym Art mobile App (iOS/Android). Siehe Preise für aktuelle Preisinformationen.
Siehe Wertung und Judges-Companion-Leitfaden.
Ihre Vereine mit ins Boot holen
Ihre Vereine müssen den Wechsel kennen. So machen Sie ihn für sie einfach.
Was Vereine tun müssen
Ein Gym Art Meets-Konto erstellen unter meets.gymart.org.
Ihren Verein erstellen im Vereins-Dashboard.
Ihre Turner importieren mit dem CSV-Export aus SportzSoft (derselbe Prozess wie im Import-Abschnitt oben beschrieben).
Bodenmusik hochladen (WAG-Vereine) in die Musikbibliothek ihres Vereins im MP3-Format.
Sich für Ihren Wettkampf anmelden über das Verzeichnis „Einen Wettkampf finden“ oder einen direkten Link, den Sie bereitstellen.
Vereine brauchen in Gym Art Meets keine SportzSoft-Vereinsnummer. Die Vereinsidentität ist an ihr Konto gebunden, nicht an einen Code.
Traineranmeldung
In SportzSoft wurden Trainer mit Vollständiger Name, Kategorie (Classique/International), E-Mail und T-Shirt-Größe angemeldet. In Gym Art Meets werden Trainer auf Vereinsebene verwaltet und zusammen mit den Turnern für Wettkämpfe angemeldet. Trainer-Levels (Kategorien) sind pro Wettkampf konfigurierbar. Sie können Trainer per CSV genauso importieren wie Turner.
Schnellübersichtskarte
Drucken Sie diese Seite für den Wettkampftag aus.
Fünf Dinge, die Sie beim Wechsel wissen sollten
Wettkampf = Wettkampf. Das übergeordnete Konzept ist dasselbe. Sie erstellen einen Wettkampf, konfigurieren ihn und machen ihn öffentlich.
Levels sind flexibel. Benenne sie so, wie es Ihr Programm nutzt. Konfigurieren Sie die Wertung pro Level.
Richter scannen einen QR-Code. Richter müssen keine spezielle App aus dem App Store herunterladen. Judges Companion funktioniert in jedem Browser.
Vereine importieren ihre Turner. Sie exportieren aus SportzSoft, passen die Spalten an und laden eine CSV hoch.
Datenschutz ist eingebaut. Sie steuern, was geteilt wird, und konfigurieren die Sichtbarkeit des Wettkampfs.
Wichtige Begriffe (Kurzversion)
Division
Wettkampf (Level + Altersgruppe + Unterteilung)
Kategorie / Level
Level
Rotationsgruppe
Rotation
Gerätegruppe
Flug
Vereinsportal
Anmeldungsablauf
Richter-Wertungs-App
Judges Companion (judge.gymart.org)
LiveMeet Pro
Gym Art mobile App
Anmeldestart / -ende
Anmeldungseinstellungen (Frist, öffnen/schließen)
Einen Wettkampf finden
Find a Meet (gleiches Konzept)
Wo Sie Hilfe finden
E-Mail: [email protected]
Dokumentation: docs.gymart.org
Judges Companion-Leitfaden: Judges Companion
Leitfaden für den Veranstaltungstag für Veranstalter: Leitfaden für den Veranstaltungstag
Drei Dinge, die Sie zuerst tun sollten
Erstellen Sie Ihr Konto und Ihren Verein unter meets.gymart.org.
Importieren Sie Ihre Athleten aus Ihrem SportzSoft-CSV-Export.
Erstellen Sie Ihren ersten Wettkampf und konfigurieren Sie Ihre Level- und Wertungseinstellungen.
FAQ: Häufige Fragen von SportzSoft-Nutzern
"Kann ich meinen nächsten Wettkampf auf Gym Art Meets durchführen, auch wenn mein letzter Wettkampf auf SportzSoft war?"
Ja. Es gibt keine Abhängigkeit zwischen den beiden Plattformen. Erstellen Sie Ihren Wettkampf in Gym Art Meets, importieren Sie Ihre Athleten, und schon kann es losgehen. Sie können sogar Ihren nächsten Wettkampf auf Gym Art Meets durchführen und trotzdem Zugriff auf Ihre alten SportzSoft-Ergebnisse behalten.
"Müssen meine Vereine alle ihre Athleten neu eingeben?"
Nein. Vereine exportieren ihre Athletenprofile aus SportzSoft als CSV, passen einige Spaltenüberschriften an und importieren die Datei in Gym Art Meets. Der Import-Assistent behandelt Formatunterschiede und markiert alle Fehler zur Prüfung. Der Vorgang dauert nur wenige Minuten.
"Unterstützt Gym Art Meets die gleichen Wertungssysteme?"
Ja. Gym Art Meets unterstützt D-Score (Schwierigkeit), Startwert, FIG-artige Abzugswertung für Ausführung sowie anpassbare Sprungwertung (ein Sprung, Durchschnitt oder bester Wert). Sie konfigurieren das Wertungsformat pro Level, sodass Sie JO-Regeln, CCP-Regeln, Xcel-Regeln oder ein beliebiges eigenes Format abbilden können. Es stehen acht Tiebreaker-Algorithmen zur Verfügung, darunter Compare E then D, Cascading All-Around und altersbasierte Tiebreaker.
"Können Richter ihre vorhandenen Tablets verwenden?"
Ja. Die Judges Companion-App läuft auf jedem Gerät mit Webbrowser: iPads, Android-Tablets, Smartphones oder Laptops. Richter gehen zu judge.gymart.org oder scannen einen QR-Code. Es gibt auch eine native iOS- und Android-App. Es wird keine spezielle Hardware benötigt.
"Was ist mit unseren Bodentanzmusik-Dateien?"
Gym Art Meets unterstützt Boden-Musik für WAG- und WAG+-Wettkämpfe. Vereine laden MP3-Dateien in ihre zentrale Musikbibliothek auf Vereinsebene hoch. Die Dateien werden Turnern zugewiesen und in die Wettkampfanmeldungen übernommen. Veranstalter können bei der Anmeldung die Musikauswahl vorschreiben und eine Musikfrist festlegen. Veranstalter können alle angemeldeten Musikdateien für die Wiedergabe während des Wettkampfs herunterladen. Sie müssen Ihre Musikdateien erneut hochladen, da es keinen direkten Transfer von SportzSoft gibt.
"Entstehen Kosten für den Wechsel?"
Es gibt keine Migrationsgebühr. Gym Art Meets berechnet eine 3 % Plattformgebühr auf Anmeldungen, die über das System laufen. Wettkampferstellung, Einrichtung, Wertungs-Export und Beamer-Anzeige sind alle kostenlos.
"Wie lange dauert der Wechsel?"
Die meisten Veranstalter schließen die Grundeinrichtung (Konto, Verein, Athletenimport) in weniger als einer Stunde ab. Die Einrichtung Ihres ersten Wettkampfs dauert je nach Komplexität zusätzliche Zeit, aber die Oberfläche führt Sie durch jeden Schritt. Planen Sie einen halben Tag ein, um sich vollständig sicher zu fühlen, einschließlich eines Probewettkampfs.
"Kann ich es ausprobieren, bevor ich mich festlege?"
Ja. Erstellen Sie kostenlos ein Konto, richten Sie einen Verein ein und legen Sie einen Test-Wettkampf an. Sie zahlen die Plattformgebühr erst, wenn echte Anmeldungen eingehen. Kontaktieren Sie [email protected] uns, wenn Sie eine geführte Einführung möchten.
"Was passiert mit unseren historischen Ergebnissen?"
Gym Art Meets importiert keine historischen Wertungen aus SportzSoft. Ihre SportzSoft-Ergebnisse bleiben auf deren Plattform verfügbar. Wir empfehlen, Ihre Ergebnisse als CSV-Dateien zu exportieren (siehe den Abschnitt Export oben) und für Ihre Unterlagen aufzubewahren. Ab dann werden alle Ergebnisse aus Wettkämpfen, die auf Gym Art Meets durchgeführt werden, gespeichert und können exportiert werden.
"Sind die Daten unserer Athleten bei Gym Art Meets wirklich sicher?"
Ja. Gym Art Meets nimmt Datenschutz ernst. Mit den Sichtbarkeitssteuerungen für Wettkämpfe können Sie wählen, wer Wertungen und Ergebnisse sehen darf. Übungsvideos können von Zuschauern nicht heruntergeladen werden. Wir bieten anpassbare Datenschutzsteuerungen, damit Veranstalter entscheiden, was mit wem geteilt wird.
"Was ist, wenn ich bei meinem ersten Wettkampf Hilfe brauche?"
E-Mail [email protected] vor, während oder nach Ihrem Wettkampf. Wir bieten außerdem einen Leitfaden für den Veranstaltungstag für Veranstalter mit Checklisten, Abläufen zur Wertungseingabe und Schritten zur Internet-Fehlerbehebung. Viele Veranstalter führen vor ihrem ersten echten Wettbewerb eine kleine Test-Sitzung durch, um Sicherheit mit der Oberfläche zu gewinnen.
Hilfe erhalten
Sie sind dabei nicht allein.
E-Mail-Support: [email protected]
Vollständige Dokumentation: docs.gymart.org
Leitfaden für den Veranstaltungstag für Veranstalter: Leitfaden für den Veranstaltungstag (Checklisten, Fehlerbehebung, Abläufe)
Benutzerhandbuch für Judges Companion: Judges Companion
Begriffsübersicht: Glossar
Preisinformationen: Preise
Kontaktieren Sie uns unter [email protected] wenn Sie etwas brauchen.
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