📥Trainer importieren

Vollständige Anleitung zum Importieren von Trainern über CSV-Datei, einschließlich Pflichtfelder, Validierung und Fehlerbehebung.

Importieren Sie mehrere Trainer in Ihr Vereinsverzeichnis mithilfe einer CSV-Datei oder indem Sie tabellarische Daten direkt einfügen.

Zugriff auf die Importfunktion

1. Navigieren Sie zu Teilnehmer > Trainer in Ihrem Vereins-Dashboard

2. Klicken Sie auf die Hinzufügen Schaltfläche (➕) in der Seitenkopfzeile

3. Wählen Sie Trainer importieren aus dem Dropdown-Menü

Erforderliche CSV-Felder

Ihre CSV-Datei muss diese genauen Spaltenüberschriften in der ersten Zeile enthalten:

Kernanforderungen

Feld	Beschreibung	Akzeptierte Werte	Validierungsregeln
Vorname	Vorname des Trainers	Text (z. B. „Jane“)	Pflichtfeld - darf nicht leer sein
Nachname	Nachname des Trainers	Text (z. B. „Doe“)	Pflichtfeld - darf nicht leer sein
Verein	Aktueller Vereinsname	Text (z. B. „Springfield Gymnastics“)	Pflichtfeld - darf nicht leer sein
Level	Trainer-Level	Text (z. B. „FIG“, „Level 1“, „Assistenztrainer“)	Pflichtfeld - darf nicht leer sein, muss bei Import für einen bestimmten Wettkampf mit vorhandenen Trainerlevels übereinstimmen

Optionale Felder

Feld	Beschreibung	Akzeptierte Werte	Hinweise
E-Mail	E-Mail-Adresse des Trainers	Gültiges E-Mail-Format	Optional - leer lassen, falls nicht verfügbar
Telefon	Telefonnummer des Trainers	Numerische Zeichenfolge	Optional - leer lassen, falls nicht verfügbar

Vorbereitung Ihrer CSV-Datei

Vorlage herunterladen

1. Klicken Sie Vorlage herunterladen um eine korrekt formatierte CSV-Datei zu erhalten

2. Öffnen Sie die Datei in Excel, Google Sheets oder einer anderen Tabellenkalkulationsanwendung

3. Füllen Sie Ihre Trainerdaten unter Verwendung der genauen Spaltenüberschriften aus

Anforderungen an die CSV-Datei

• Format: Komma-getrennte Werte (.csv)

• Kodierung: UTF-8 (empfohlen)

• Kopfzeilen: Müssen genau wie oben in der ersten Zeile stehen

• Daten: Ein Trainer pro Zeile nach den Kopfzeilen

Upload-Methoden

Methode 1: Drag & Drop

1. Suchen Sie den Upload-Bereich auf der Importseite

2. Ziehen Sie Ihre CSV-Datei von Ihrem Computer und legen Sie sie im vorgesehenen Bereich ab

3. Die Datei wird automatisch verarbeitet und validiert

Methode 2: Datei-Upload

1. Klicken Sie auf die Hochladen Schaltfläche im Upload-Bereich

2. Wählen Sie Ihre CSV-Datei aus und markieren Sie sie

3. Klicken Sie Öffnen um die Datei hochzuladen und zu verarbeiten

Methode 3: Daten einfügen

1. Klicken Sie auf die Daten einfügen Registerkarte

2. Kopieren Sie Ihre tabellarischen Daten (aus Excel, Google Sheets usw.)

3. Fügen Sie sie in das Textfeld ein mit:

   • Strg+V (Windows/Linux)

   • Cmd+V (Mac)

   • Rechtsklicken und wählen Sie Einfügen

4. Die Daten werden automatisch geparst und validiert

Importeinstellungen (Erweitert)

Wenn Sie Probleme mit Ihrem CSV-Format oder Validierungsfehlern haben, können Sie die erweiterten Importeinstellungen anpassen, um Ihrem speziellen Dateiformat zu entsprechen.

Für detaillierte Informationen zu Datumsformaten, Trennzeichen, Kodierung und Fehlerbehebung siehe: Erweiterte Importeinstellungen

Validierungsprozess

Nach dem Hochladen Ihrer Daten gelangen Sie zur Validierungsseite, auf der Sie:

Ihre Daten überprüfen können

• Datentabelle: Alle importierten Trainer in einer organisierten Tabelle anzeigen

• Validierungs-Icons:

  • ✅ Grünes Häkchen: Zeile ist gültig und bereit zum Import

  • ❌ Rotes Fehler-Symbol: Zeile hat Validierungsfehler, die behoben werden müssen

Häufige Validierungsfehler

Fehlertyp	Beschreibung	Wie man ihn behebt
Fehler bei Pflichtfeld	Vorname, Nachname, Verein oder Level ist leer	Füllen Sie die fehlenden Pflichtinformationen aus
Ungültiger E-Mail-Fehler	E-Mail-Format ist ungültig	Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein oder lassen Sie das Feld leer
Ungültiger Level-Fehler	Level-Name stimmt nicht mit vorhandenen Trainerlevels überein	Überprüfen Sie die Trainerlevel-Namen in Ihrem Wettkampf oder lassen Sie das Feld für Vereinsimporte leer

Validierungsfehler beheben

1. Fehler identifizieren: Rote Fehler-Icons zeigen, welche Zeilen Probleme haben

2. Für Details überfahren: Fahren Sie mit der Maus über die Fehler-Icons, um spezifische Fehlermeldungen zu sehen

3. Direkt bearbeiten: Klicken Sie in Zellen, um Werte direkt in der Tabelle zu bearbeiten

4. Validierung aktualisieren: Klicken Sie Aktualisieren um alle Validierungen neu zu berechnen

Suchen und Filtern

• Suchleiste: Trainer nach jedem Feld finden (Name, Verein, Level usw.)

• Level-Filter: Nur Trainer bestimmter Level anzeigen

• Vereins-Filter: Nach Vereinsname filtern

• Validierungsfilter: Nur gültige Einträge oder nur Einträge mit Fehlern anzeigen

Endgültiger Import

Vor dem Import

• Stellen Sie sicher, dass alle Zeilen grüne Häkchen (✅) zeigen

• Beheben Sie alle verbleibenden roten Fehler-Icons (❌)

• Überprüfen Sie die Anzahl der Trainer und die Details

Importprozess

1. Klicken Sie Importieren in der unteren rechten Ecke

2. Warten Sie, bis der Import abgeschlossen ist (bei großen Dateien kann es einige Momente dauern)

3. Alle gültigen Trainer werden Ihrem Vereinsverzeichnis hinzugefügt

4. Sie werden zurück zur Hauptseite "Trainer" weitergeleitet

Aktionen nach dem Import

• Import überprüfen: Prüfen Sie, ob alle Trainer in Ihrem Verzeichnis erscheinen

• Details bearbeiten: Verwenden Sie die Trainer bearbeiten & verwalten Seite, um Informationen zu aktualisieren

• Levels zuweisen: Stellen Sie sicher, dass allen Trainern angemessene Trainerlevels für Organisation und Preisgestaltung zugewiesen sind

• Für Wettkämpfe anmelden: Verwenden Sie die importierten Trainer für Wettkampf-Anmeldungen

Fehlerbehebungstipps

• Große Dateien: Bei Dateien mit vielen Trainern kann die Validierung länger dauern

• Sonderzeichen: Stellen Sie sicher, dass Namen und Kontaktdaten keine problematischen Zeichen enthalten

• Level-Abgleich: Wenn Sie für einen bestimmten Wettkampf importieren, stellen Sie sicher, dass die Trainerlevel-Namen genau übereinstimmen