📥Turner importieren

Vollständige Anleitung zum Importieren von Turnern über CSV-Datei, einschließlich Pflichtfelder, Validierung und Fehlerbehebung.

Importiere mehrere Turner in das Vereinsverzeichnis mithilfe einer CSV-Datei oder indem du tabellarische Daten direkt einfügst.

Zugriff auf die Importfunktion

  1. Navigieren Sie zu Teilnehmer > Turner in Ihrem Vereins-Dashboard

  2. Klicken Sie auf die Hinzufügen Schaltfläche (➕) in der Seitenkopfzeile

  3. Wählen Sie Turner importieren aus dem Dropdown-Menü

Erforderliche CSV-Felder

Ihre CSV-Datei muss diese genauen Spaltenüberschriften in der ersten Zeile enthalten:

Kernanforderungen

Feld
Beschreibung
Akzeptierte Werte
Validierungsregeln

Vorname

Vorname des Turners

Text (z. B. „Jane“)

Pflichtfeld - darf nicht leer sein

Nachname

Nachname des Turners

Text (z. B. „Doe“)

Pflichtfeld - darf nicht leer sein

Disziplin

Turndisziplin

WAG (Women’s Artistic), MAG (Men’s Artistic), oder WAG+

Muss genaue Abkürzung entsprechen, Groß-/Kleinschreibung nicht relevant

Geburtsdatum

Geburtsdatum

Datum im gewählten Format (z. B. "12-31-2010")

Muss ein gültiges Datum sein, darf nicht in der Zukunft liegen

Verein

Aktueller Vereinsname

Text (z. B. „Springfield Gymnastics“)

Pflichtfeld - darf nicht leer sein

Level

Wettkampfniveau

Text (z. B. "Level 1", "JO Level 5")

Pflichtfeld – darf nicht leer sein, muss mit bestehenden Wettkampf-Leveln übereinstimmen, wenn für einen bestimmten Wettkampf importiert wird

Vorbereitung Ihrer CSV-Datei

Vorlage herunterladen

  1. Klicken Sie Vorlage herunterladen um eine korrekt formatierte CSV-Datei zu erhalten

  2. Öffnen Sie die Datei in Excel, Google Sheets oder einer anderen Tabellenkalkulationsanwendung

  3. Fülle deine Turner-Daten mit den exakten Spaltenüberschriften aus

Anforderungen an die CSV-Datei

  • Format: Komma-getrennte Werte (.csv)

  • Kodierung: UTF-8 (empfohlen)

  • Kopfzeilen: Müssen genau wie oben in der ersten Zeile stehen

  • Daten: Ein Turner pro Zeile nach den Überschriften

Upload-Methoden

Methode 1: Drag & Drop

  1. Suchen Sie den Upload-Bereich auf der Importseite

  2. Ziehen Sie Ihre CSV-Datei von Ihrem Computer und legen Sie sie im vorgesehenen Bereich ab

  3. Die Datei wird automatisch verarbeitet und validiert

Methode 2: Datei-Upload

  1. Klicken Sie auf die Hochladen Schaltfläche im Upload-Bereich

  2. Wählen Sie Ihre CSV-Datei aus und markieren Sie sie

  3. Klicken Sie Offen um die Datei hochzuladen und zu verarbeiten

Methode 3: Daten einfügen

  1. Klicken Sie auf die Daten einfügen Registerkarte

  2. Kopieren Sie Ihre tabellarischen Daten (aus Excel, Google Sheets usw.) einschließlich der Kopfzeile

  3. Fügen Sie sie in das Textfeld ein mit:

    • Strg+V (Windows/Linux)

    • Cmd+V (Mac)

    • Rechtsklicken und wählen Sie Einfügen

  4. Die Daten werden automatisch geparst und validiert

Importeinstellungen (Erweitert)

Wenn Sie Probleme mit Ihrem CSV-Format oder Validierungsfehlern haben, können Sie die erweiterten Importeinstellungen anpassen, um Ihrem speziellen Dateiformat zu entsprechen.

Für detaillierte Informationen zu Datumsformaten, Trennzeichen, Kodierung und Fehlerbehebung siehe: Erweiterte Importeinstellungenarrow-up-right

Validierungsprozess

Nach dem Hochladen Ihrer Daten gelangen Sie zur Validierungsseite, auf der Sie:

Ihre Daten überprüfen können

  • Datentabelle: Zeige alle importierten Turner in einer übersichtlichen Tabelle an

  • Validierungs-Icons:

    • Grünes Häkchen: Zeile ist gültig und bereit zum Import

    • Rotes Fehler-Symbol: Zeile hat Validierungsfehler, die behoben werden müssen

Häufige Validierungsfehler

Fehlertyp
Beschreibung
Wie man ihn behebt

Fehler bei Pflichtfeld

Vorname, Nachname, Verein oder Level ist leer

Füllen Sie die fehlenden Pflichtinformationen aus

Ungültige Disziplin

Disziplin stimmt nicht mit WAG, MAG oder WAG+ überein

Verwende genaue Abkürzungen: WAG, MAG oder WAG+

Fehler beim Datumsformat

Datum stimmt nicht mit dem ausgewählten Format überein

Ändere das Datumsformat in den Einstellungen oder korrigiere die Datumswerte

Fehler: Datum in der Zukunft

Geburtsdatum liegt in der Zukunft

Gib ein gültiges vergangenes Datum ein

Validierungsfehler beheben

  1. Fehler identifizieren: Rote Fehler-Icons zeigen, welche Zeilen Probleme haben

  2. Für Details überfahren: Fahren Sie mit der Maus über die Fehler-Icons, um spezifische Fehlermeldungen zu sehen

  3. Direkt bearbeiten: Klicken Sie in Zellen, um Werte direkt in der Tabelle zu bearbeiten

  4. Datumsformat ändern: Verwende das Dropdown für das Datumsformat, wenn Daten falsch formatiert sind

  5. Validierung aktualisieren: Klicken Sie Aktualisieren um alle Validierungen neu zu berechnen

Suchen und Filtern

  • Suchleiste: Finde Turner über jedes Feld (Name, Verein, Level, usw.)

  • Level-Filter: Zeige nur Turner aus bestimmten Leveln an

  • Vereins-Filter: Nach Vereinsname filtern

  • Altersfilter: Nach Altersbereichen der Turner filtern

  • Validierungsfilter: Nur gültige Einträge oder nur Einträge mit Fehlern anzeigen

Endgültiger Import

Vor dem Import

  • Stellen Sie sicher, dass alle Zeilen grüne Häkchen (✅) zeigen

  • Beheben Sie alle verbleibenden roten Fehler-Icons (❌)

  • Überprüfe die Anzahl und Details der Turner

Importprozess

  1. Klicken Sie Importieren in der unten rechts

  2. Warten Sie, bis der Import abgeschlossen ist (bei großen Dateien kann es einige Momente dauern)

  3. Alle gültigen Turner werden deinem Vereinsverzeichnis hinzugefügt

  4. Du wirst zurück zur Hauptseite für Turner weitergeleitet

Aktionen nach dem Import

  • Import überprüfen: Prüfe, dass alle Turner in deinem Verzeichnis erscheinen

  • Details bearbeiten: Verwenden Sie die Turner bearbeiten & verwaltenarrow-up-right Seite, um Informationen zu aktualisieren

  • Musik hinzufügen: Falls Wettkämpfe Musik erfordern, füge Musikdateien vom Musik Seite zu navigieren

  • Für Wettkämpfe anmelden: Verwende die importierten Turner für Wettkampf-Anmeldungen

Fehlerbehebungstipps

  • Große Dateien: Bei Dateien mit vielen Turnern kann die Validierung länger dauern

  • Sonderzeichen: Stelle sicher, dass Namen und Vereine keine problematischen Zeichen enthalten

  • Konsistenz der Daten: Stelle sicher, dass alle Daten im gesamten Datei dasselbe Format verwenden

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