👀Navegación y familiarizarse con la aplicación

Aprenda a navegar Gym Art Meets versión 2 con sus tres secciones principales para gestión del club, organización de eventos y registro.

Gym Art Meets versión 2 está organizado en tres secciones principales que puedes usar de forma independiente o conjunta:

• 🏠 Panel del Club: Administra tu club, gimnastas, entrenadores y música

• 🏆 Panel de la Reunión: Organiza y administra tus propios eventos

• 📋 Panel de Inscripciones: Regístrate en los eventos de otros organizadores

🏠 Panel del Club

Aquí es donde administras todos los aspectos de tu club y descubres eventos. El contenido relacionado con la reunión tiene prioridad aquí ya que es la funcionalidad más importante.

🔍 Descubrimiento y Gestión de Reuniones

• Mis reuniones: Ver todas las reuniones que has creado o a las que tienes acceso

  • Haga clic "Crear Reunión" para organizar tu propio evento

  • Accede a las reuniones existentes que has creado

• Buscar una reunión: Explora y busca reuniones públicas o reuniones abiertas para registro

  • Buscar por nombre de la reunión o filtrar por eventos próximos

  • Registra a tus gimnastas en los eventos de otros organizadores

⚙️ Gestión del Club

• 🏃 Gimnastas: Importa, visualiza y administra todos los gimnastas en tu club

  • Sube mediante importación CSV o agrega individualmente

  • Editar detalles del gimnasta, niveles y asignaciones de club

• 👥 Entrenadores: Administra los entrenadores asociados a tu club

  • Importa entrenadores vía CSV o agrega individualmente

  • Asigna entrenadores a reuniones o eventos específicos

• 🎵 Música: Biblioteca de música centralizada para tu club

  • Sube archivos de música a la biblioteca de tu club

  • Asigna música a los gimnastas (varios gimnastas pueden compartir canciones)

  • Marca archivos de música principales y de respaldo

• ⚙️ Configuración del Club: Actualiza la información del club y el acceso de los miembros

  • Modifica los detalles del club, información de contacto y configuración

  • Administra los miembros del club y sus niveles de acceso

🏆 Panel de la Reunión

Cuando creas tu propia reunión, accedes al Panel de la Reunión para la gestión completa del evento en las tres secciones principales.

📝 Gestión de Inscripciones

• Configuración de registro: Configura cómo otros pueden registrarse en tu reunión

  • Establece fechas de apertura/cierre de registro

  • Configura tarifas de inscripción y opciones de pago

  • Define reglas y requisitos de registro

• 📊 Visión General de Inscripciones: Monitorea el estado y el progreso de las inscripciones

  • Ver inscripciones pendientes, aprobadas y rechazadas

  • Rastrear estados de pago y tarifas pendientes

🏗️ Configuración y Organización del Evento

• 🏃 Gimnastas: Administra los gimnastas registrados para esta reunión específica

  • Importa gimnastas desde tu propio club o agrega nuevos

  • Acepta gimnastas que han sido enviados para registro

  • Gestiona listas de espera y controla el estado de las inscripciones

  • Ver y modificar la información y detalles del gimnasta

• 👥 Entrenadores: Gestiona las inscripciones y asignaciones de entrenadores para la reunión

  • Importa entrenadores desde tu club o aprueba inscripciones enviadas

  • Administra listas de espera y estado de inscripción para entrenadores

  • Ver y modificar la información y permisos de los entrenadores

  • Asigna entrenadores a sesiones o roles específicos

• 📊 Niveles y Grupos de Edad: Crea y administra la estructura de la competición

  • Crea diferentes niveles de competición (p. ej., Nivel 1, Nivel 2, etc.)

  • Configura grupos de edad dentro de cada nivel

  • Configura subdivisiones para grupos de edad grandes

  • Modifica la configuración de puntuación y las reglas para cada nivel

  • Establece reglas de desempate y de avance

• 📅 Sesiones: Crea y administra sesiones de competición

  • Configura horarios y cronogramas de las sesiones

  • Organiza a los gimnastas en escuadrones y rotaciones

  • Configura asignaciones de jueces y montaje de aparatos

🏆 Puntuación y Resultados

• Progreso en Vivo: Seguimiento en tiempo real del progreso de la reunión

  • Monitorea qué escuadrones han competido en cada aparato

  • Rastrea el estado de finalización de los atletas y el progreso de puntuación

• Entrada de Puntuaciones: Gestiona la puntuación de cada sesión

  • Ingresa puntuaciones mediante la interfaz web o la app Complemento del Juez

  • Configura modos de puntuación (FIG vs Regional)

  • Genera resultados y clasificaciones en tiempo real

• Resultados e Impresos: Genera resultados e informes de la competición

  • Crea resultados de subdivisiones y puntuaciones de equipos

  • Genera impresos para ceremonias de premiación

  • Exporta resultados en varios formatos

⚙️ Administración del Evento

• 📺 Proyector y Pantalla: Pantallas de puntuación en vivo y códigos QR

  • Genera códigos QR para jueces, espectadores y acceso Wi‑Fi

  • Muestra puntuaciones en vivo en proyectores o televisores

  • Crea enlaces y apps de acceso para espectadores

• ⚙️ Configuración de la Reunión: Configura detalles de la reunión y controles de acceso

  • Establece información de la reunión, fechas y descripciones

  • Administra contraseñas y permisos de acceso

  • Configura enlaces sociales y subidas de medios

• 🎫 Venta de Entradas: Sistema opcional de entradas para espectadores

  • Habilita compras de entradas dentro de la app

  • Configura precios y opciones de entradas

📋 Panel de Inscripciones

Al registrarte en la reunión de otro organizador, accedes al Panel de Inscripciones para gestionar el proceso de inscripción.

📋 Información y Estado de la Reunión

• Detalles de la Reunión: Revisa la información completa de la reunión

  • Ver detalles del organizador, fechas y ubicación

  • Accede a las reglas, horarios y requisitos de la reunión

  • Consulta los plazos de registro y las tarifas

• Estado de la Inscripción: Realiza el seguimiento de tu progreso de inscripción

  • Monitorea el estado de aprobación y las acciones pendientes

  • Ver el estado de pago y los requisitos pendientes

👥 Gestión de Participantes

• Seleccionar Gimnastas y Entrenadores del Club: Elige qué participantes registrar desde tu club

  • Importa gimnastas y entrenadores del registro de tu club

  • Revisa y edita la información de los participantes para esta reunión

  • Establece su nivel de competición y cualquier otro dato específico relacionado con esta reunión

  • Gestiona asignaciones de nivel y requisitos especiales

💳 Gestión de Pagos

• Enviar Pagos: Procesa tarifas de inscripción y pagos del evento

  • Envía pagos por las inscripciones de gimnastas

  • Gestiona diferentes métodos de pago y monedas

  • Rastrea el estado de procesamiento de pagos en tiempo real

• Historial de Pagos: Ver y rastrear todos los pagos pasados

  • Accede al historial completo de pagos de tus inscripciones

  • Filtra pagos por fecha, reunión o estado de pago

  • Genera informes de pagos y recibos

• Seguimiento del estado de pago: Monitorea quién ha pagado y pagos pendientes

  • Ver qué gimnastas han completado el pago

  • Rastrea pagos pendientes y realiza seguimientos según sea necesario

  • Envía recordatorios y notificaciones de pago