Crear una reunión
Configura una nueva competición de gimnasia con nombre, fechas, ubicación e información de contacto.
Tienes una competición próxima y necesitas ingresarla en el sistema. Esta página te guía para crear una reunión desde cero. Toma unos 15 minutos y siempre puedes volver y cambiar cosas más tarde.
Requisitos previos: Primero necesitas un club con una cuenta conectada de Stripe configurada. Si aún no lo has hecho, ve a Crear un club y vuelve cuando estés listo.
Desde el panel de tu club, haz clic en Nueva reunión. El cuadro de diálogo pregunta cómo quieres crear la reunión y ofrece cuatro métodos.
Gym Art Meets es la ruta manual. Elígela para configurar todo tú mismo, desde el registro hasta la puntuación y la exportación. Esta guía cubre esta ruta.
MeetMaker trae tu evento desde una URL o ID de evento de MeetMaker.
KSIS - Archivo de inscripciones importa un archivo de inscripciones de KSIS (
.csvo.xlsx).KSIS - Archivo de puntuación importa una copia de seguridad de puntuación de KSIS (
.sql).
Si quieres encargarte de todo manualmente, elige Gym Art Meets y sigue leyendo.
Pasos
Después de elegir Gym Art Meets, trabajarás en un solo formulario con varias secciones. Esto es lo que completarás.
General
Empieza con lo esencial:
Nombre de la reunión - Como quieras llamar a la competición.
Fechas de la reunión - Fecha de inicio y de fin.
Ubicación - Nombre del lugar, dirección y país.
Deporte - WAG, MAG, o ambos.
Imágenes - Una imagen de fondo para la página de la reunión y la imagen de perfil de tu club (logo).
Acceso
Visibilidad de la reunión - Privada (solo con contraseña) o pública.
Grabación de video - Habilita o deshabilita el video para la reunión.
Disponibilidad de registro - Abre el registro a todos los clubes, o mantenlo abierto solo a los clubes con la contraseña.
Registro
Activa el registro para mostrar el resto de esto:
Registro - Abierto o cerrado.
Aprobación automática de registros - Acepta las inscripciones automáticamente o requiere aprobación manual.
Máximo de gimnastas en la reunión - Un límite global para el número total de gimnastas en todos los niveles.
Fecha límite de registro - La fecha en que se cierra el registro.
Precios
Precio de registro - Un precio base que se aplica en todos los niveles.
Moneda - La moneda en la que se cobra a los clubes.
Tarifas por retraso - Opcionalmente, permite el registro tardío por una tarifa extra, con su propia fecha límite y tarifas separadas para gimnastas y entrenadores.
Reembolsos - Opcionalmente, permite que los clubes soliciten reembolsos.
listaEspera
Si esperas que se llene, activa la listaEspera y establece su capacidad y tarifa. Las gimnastas que se registren después de alcanzar el límite irán a la listaEspera en lugar de ser rechazadas.
Contactos
Agrega los datos de contacto para dos roles. Cada uno recibe un nombre, correo electrónico y número de teléfono:
Club organizador
Director de la reunión
Niveles de competición
Agrega los niveles y categorías en los que compiten las gimnastas. Puedes configurarlos en detalle más tarde. Ver Configurar niveles y categorías.
Cuando todo se vea bien, haz clic en Crear.
Todo esto se puede cambiar después de crear la reunión. La zona horaria, los documentos de la reunión (reglas y paquetes de información), los enlaces sociales y las directrices de la reunión se configuran más tarde desde configuración de registro y la pestaña de información general de la reunión.
¿Qué sigue?
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