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Gestionar la visibilidad de la reunión
Controla quién puede ver las puntuaciones y si la reunión es pública o privada.
Quieres decidir quién puede ver las puntuaciones y los resultados de tu reunión. Puede estar abierta a todos, o puede ser una reunión de entrenamiento cerrada. En cualquier caso, lo controlas desde un solo lugar.
Requisitos previos: Necesitas crear una reunión antes de poder configurar la visibilidad.
Pasos
Desde el admin de la reunión, ve a Configuración de la reunión, luego selecciona el Visibilidad y acceso pestaña.
Configura la configuración de abajo.
Abre la configuración de la reunión en la barra lateral, selecciona la pestaña Visibilidad y acceso y luego marca la reunión como Pública o Privada.
Puntuaciones públicas vs. privadas
Público significa que cualquiera puede ver las puntuaciones y los resultados. Espectadores, padres y otros clubes. Esto es lo que usan la mayoría de las reuniones.
Privado significa que solo los participantes registrados pueden ver las puntuaciones.
En Visibilidad de la puntuación, selecciona Público o Privado.
Grabación de video
En Grabación de video, selecciona Videos para permitir que los jueces suban videos de las rutinas desde la app Judges Companion.
Puedes configurar por separado las fechas de vencimiento de los videos, así las grabaciones no se quedan para siempre.
Contraseña de la reunión
La contraseña de la reunión es la forma en que los jueces inician sesión en la app Judges Companion, junto con una contraseña por sesión. Si usas Judges Companion para puntuar, establece una contraseña de la reunión y compártela con tus jueces. El código QR que les das lleva estas credenciales, así no tienen que escribirlas a mano (ver Iniciar sesión con un código QR).
La misma contraseña también puede controlar el acceso: cuando el registro es privado, quienes se registran la introducen para inscribirse, y puedes exigirla para que los espectadores vean las puntuaciones. Esa parte es opcional. El uso para que los jueces inicien sesión no lo es, si puntúas con Judges Companion.
Cuándo usar cada cosa
La mayoría de los organizadores mantienen públicas las puntuaciones. Los padres y los espectadores esperan seguirlo en sus teléfonos, y la puntuación pública lo hace posible sin pasos extra.
La puntuación privada tiene sentido para reuniones de entrenamiento cerradas o eventos solo por invitación, donde no quieres que los resultados sean visibles fuera del grupo.
La opción de contraseña queda en medio. Las puntuaciones son técnicamente accesibles, pero solo para las personas a las que les has dado la contraseña.
