🔄Subdivisiones

Aprenda a crear y gestionar subdivisiones dentro de los grupos de edad para una organización avanzada de sesiones y agrupamiento de gimnastas.

Visión general

Las subdivisiones ofrecen una capa adicional de organización dentro de los grupos de edad, permitiéndote dividir a los gimnastas en grupos más pequeños y manejables. Esto es especialmente útil para grupos de edad grandes que deben repartirse en varias sesiones de competición o cuando necesitas un control más detallado sobre las asignaciones de gimnastas.

Funcionalidad de subdivisión

Propósito y aplicación

Las subdivisiones funcionan en conjunto con los tipos de competición que especifiques en la pestaña Grupos de Edad:

• Específico por competición - Cada subdivisión se crea para un tipo de competición específico dentro de un grupo de edad

• Asignación de sesión - Diferentes subdivisiones pueden ser asignadas a distintas sesiones

• Agrupación flexible - Las subdivisiones pueden combinarse en la misma sesión o separarse en varias sesiones

Gestión de sesiones

Asignación individual de sesión:

• Subdivisión 1 → Sesión A (Mañana)

• Subdivisión 2 → Sesión B (Tarde)

Asignación combinada de sesión:

• Tanto Subdivisión 1 como Subdivisión 2 → Misma sesión (Día completo)

Creación de subdivisiones

Proceso paso a paso

1. Seleccionar tipo de competición - Usa el menú desplegable para elegir para qué competición quieres crear subdivisiones

2. Agregar subdivisión - Haz clic en el "+" (Agregar) botón ubicado junto a la lista de subdivisiones

3. Ver lista de gimnastas - La subdivisión aparecerá en la lista y verás los gimnastas actualmente asignados a ella

Mover gimnastas entre subdivisiones

Proceso de selección y movimiento:

1. Seleccionar gimnastas - Selecciona los gimnastas que deseas mover desde la subdivisión actual haciendo clic en la casilla junto a su nombre

2. Haz clic en el botón Mover - Usa el Mover botón ubicado junto al botón Agregar

3. Elegir destino - Selecciona a qué subdivisión mover a los gimnastas

Recalculo automático:

• Actualizaciones de sesión - El sistema recalcula automáticamente las asignaciones de sesión

• Cambios en tiempo real - Las composiciones de las subdivisiones se actualizan de inmediato

Advertencia importante sobre el movimiento

Advertencia sobre eliminación de sesión: Si mueves gimnastas de una subdivisión a otra, y la subdivisión original ha sido asignada a una sesión, esos gimnastas serán eliminados automáticamente de cualquier sesión a la que estuvieran asignados previamente. Tendrás que volver a agregarlos manualmente a las sesiones correspondientes si es necesario.

Eliminar subdivisiones

Proceso de eliminación

Eliminación simple:

1. Localizar subdivisión - Encuentra la etiqueta de la subdivisión en la lista de subdivisiones

2. Haz clic en el botón eliminar - Haz clic en el eliminar (×) botón en la etiqueta de la subdivisión

3. Limpieza automática - El sistema se encarga del proceso de eliminación

Reasignación automática de gimnastas

Cuando se elimina una subdivisión:

• Movimiento de gimnastas - Todos los gimnastas de la subdivisión eliminada se mueven automáticamente de vuelta a Subdivisión 1

• Eliminación de sesión - La subdivisión eliminada se elimina de cualquier sesión a la que estuviera asignada

• Se requiere reasignación manual - Si Subdivisión 1 está asignada a una sesión, tendrás que agregar manualmente a los gimnastas devueltos a esa sesión

Impacto en la sesión

Acciones posteriores a la eliminación:

• Revisar Subdivisión 1 - Verifica si Subdivisión 1 está asignada a alguna sesión

• Volver a agregar gimnastas - Si Subdivisión 1 tiene asignaciones de sesión, agrega manualmente a los gimnastas devueltos a esas sesiones

• Actualizar capacidad de sesión - Ajusta las capacidades de las sesiones según sea necesario después de la redistribución de gimnastas

Mejores prácticas para subdivisiones

Planificación de la estructura de subdivisiones

Consideraciones antes de crear:

• Disponibilidad de sesiones - ¿Cuántas sesiones están disponibles para este grupo de edad?

• Distribución de gimnastas - ¿Cuántos gimnastas por subdivisión para sesiones equilibradas?

• Formato de competición - ¿El tipo de competición requiere múltiples subdivisiones?

Eficiencia operativa

Flujo de trabajo recomendado:

1. Planificar la estructura de sesiones antes de crear subdivisiones

2. Crear subdivisiones basadas en las sesiones disponibles

3. Asignar subdivisiones a sesiones en la pestaña Sesiones

4. Monitorear la distribución de gimnastas y ajustar según sea necesario

5. Usar las funciones mover/eliminar con moderación para evitar la interrupción de las sesiones

Este sistema de subdivisiones ofrece la flexibilidad para manejar estructuras de reunión complejas mientras mantiene una gestión organizada de gimnastas y las asignaciones de sesión.