📥Importar entrenadores

Guía completa para importar entrenadores mediante archivo CSV, incluidos los campos requeridos, validación y resolución de problemas.

Importa varios entrenadores en la lista de tu club usando un archivo CSV o pegando datos tabulares directamente.

Accediendo a la función de importación

1. Navega a Participantes > Entrenadores en el panel de tu club

2. Haz clic en Agregar el botón (➕) en el encabezado de la página

3. Selecciona Importar Entrenadores del menú desplegable

Campos CSV obligatorios

Tu archivo CSV debe incluir estos encabezados de columna exactos en la primera fila:

Campos obligatorios principales

Campo	Descripción	Valores aceptados	Reglas de validación
Nombre	Nombre de pila del entrenador	Texto (p. ej., "Jane")	Campo obligatorio: no puede estar vacío
Apellido	Apellido del entrenador	Texto (p. ej., "Doe")	Campo obligatorio: no puede estar vacío
Club	Nombre del club actual	Texto (p. ej., "Springfield Gymnastics")	Campo obligatorio: no puede estar vacío
Nivel	Nivel del entrenador	Texto (p. ej., "FIG", "Nivel 1", "Entrenador asistente")	Campo obligatorio: no puede estar vacío; debe coincidir con los niveles de entrenador existentes si se importa para una reunión específica

Campos opcionales

Campo	Descripción	Valores aceptados	Notas
Correo Electrónico	Dirección de correo electrónico del entrenador	Formato de correo electrónico válido	Opcional: dejar en blanco si no está disponible
Teléfono	Número de teléfono del entrenador	Cadena numérica	Opcional: dejar en blanco si no está disponible

Preparando tu archivo CSV

Descargar plantilla

1. Haga clic Descargar plantilla para obtener un archivo CSV con el formato correcto

2. Abre el archivo en Excel, Google Sheets o cualquier aplicación de hoja de cálculo

3. Rellena los datos de tus entrenadores usando los encabezados de columna exactos

Requisitos del archivo CSV

• Formato: Valores separados por comas (.csv)

• Codificación: UTF-8 (recomendado)

• Encabezados: Deben estar en la primera fila exactamente como se muestran arriba

• Datos: Un entrenador por fila después de los encabezados

Métodos de carga

Método 1: Arrastrar y soltar

1. Ubica el área de carga en la página de importación

2. Arrastra tu archivo CSV desde tu computadora y suéltalo en el área designada

3. El archivo se procesará y validará automáticamente

Método 2: Cargar archivo

1. Haz clic en Cargar botón en el área de carga

2. Busca tu archivo CSV y selecciónalo

3. Haga clic Abrir para cargar y procesar el archivo

Método 3: Pegar datos

1. Haz clic en Pegar datos pestaña

2. Copia tus datos tabulares (desde Excel, Google Sheets, etc.)

3. Pega en el campo de texto usando:

   • Ctrl+V (Windows/Linux)

   • Cmd+V (Mac)

   • Haz clic derecho y selecciona Pegar

4. Los datos se analizarán y validarán automáticamente

Configuración de importación (Avanzada)

Si tienes problemas con el formato CSV o encuentras errores de validación, puedes ajustar la configuración avanzada de importación para que coincida con el formato específico de tu archivo.

Para información detallada sobre formatos de fecha, separadores, codificación y solución de problemas, consulta: Configuración avanzada de importación

Proceso de validación

Después de subir tus datos, serás llevado a la página de validación donde puedes:

Revisa tus datos

• Tabla de datos: Ver todos los entrenadores importados en una tabla organizada

• Iconos de validación:

  • ✅ Marca de verificación verde: La fila es válida y está lista para importar

  • ❌ Icono de error rojo: La fila tiene errores de validación que deben corregirse

Errores comunes de validación

Tipo de error	Descripción	Cómo solucionarlo
Error de campo obligatorio	Nombre, apellido, club o nivel está vacío	Rellena la información obligatoria que falta
Error de correo electrónico inválido	El formato del correo electrónico es inválido	Introduce una dirección de correo válida o déjalo en blanco
Error de nivel inválido	El nombre del nivel no coincide con los niveles de entrenador existentes	Verifica los nombres de nivel de entrenador en tu reunión o déjalo en blanco para la importación del club

Corregir errores de validación

1. Identificar errores: Los iconos rojos de error muestran qué filas tienen problemas

2. Coloque el cursor para detalles: Pasa el cursor sobre los iconos de error para ver mensajes de error específicos

3. Editar directamente: Haz clic en las celdas para editar los valores directamente en la tabla

4. Actualizar validación: Haz clic en Actualizar para recalcular todas las validaciones

Buscar y filtrar

• Barra de búsqueda: Encuentra entrenadores por cualquier campo (nombre, club, nivel, etc.)

• Filtro por nivel: Mostrar solo entrenadores de niveles específicos

• Filtro por club: Filtrar por nombre de club

• Filtro de validación: Mostrar solo entradas válidas o solo entradas con errores

Importación final

Antes de importar

• Asegúrate de que todas las filas muestren marcas de verificación verdes (✅)

• Corrige cualquier icono rojo de error restante (❌)

• Verifica la cantidad y los detalles de entrenadores

Proceso de importación

1. Haga clic Importar en la esquina inferior derecha

2. Espera a que la importación se complete (puede tardar unos momentos para archivos grandes)

3. Todos los entrenadores válidos se añadirán a la lista de tu club

4. Serás redirigido de vuelta a la página principal de Entrenadores

Acciones posteriores a la importación

• Verificar importación: Comprueba que todos los entrenadores aparezcan en tu lista

• Editar detalles: Usa la Edición y gestión de entrenadores página para actualizar cualquier información

• Asignar niveles: Asegúrate de que todos los entrenadores tengan los niveles de entrenador apropiados asignados para la organización y precios

• Registrarse en reuniones: Usa los entrenadores importados para inscripciones en reuniones

Consejos para solución de problemas

• Archivos grandes: Para archivos con muchos entrenadores, la validación puede tardar más

• Caracteres especiales: Asegúrate de que los nombres y la información de contacto no contengan caracteres problemáticos

• Coincidencia de niveles: Si importas para una reunión específica, asegúrate de que los nombres de nivel de entrenador coincidan exactamente