Importar desde MeetMaker
Hiciste el registro en MeetMaker y quieres llevar los clubes, gimnastas y detalles de la reunión a Gym Art Meets. El importador de MeetMaker se conecta directamente con MeetMaker, así que no necesitas exportar nada. Pegas la URL del evento, eliges qué clubes importar y comienzas la importación.
Hay dos formas de hacerlo, según si ya creaste la reunión de Gym Art Meets:
Nueva reunión desde MeetMaker. Empieza desde el diálogo de nueva reunión. El importador crea la reunión de Gym Art Meets usando los detalles de la reunión de MeetMaker y luego importa los clubes.
Aplicar a una reunión existente. Abre una reunión que ya creaste y trae los datos de MeetMaker. Es útil cuando configuras la reunión de forma manual y luego te das cuenta de que MeetMaker tiene casi toda la información.
Requisitos previos
Un club en Gym Art Meets. Si todavía no tienes uno, crea uno primero.
Un evento publicado de MeetMaker con registros. Necesitas la URL del evento o el ID numérico del evento.
Encuentra el ID de tu evento
Abre la página de tu evento en MeetMaker y copia la URL desde tu navegador. Se ve así https://meetmaker.com/Event?eid=8953. Puedes pegar toda la URL, o solo el número del final.
Ruta A: Crear una nueva reunión desde MeetMaker
Paso 1: Inicia una nueva reunión
Desde el panel de tu club, haz clic en Nueva reunión.
En la pantalla "¿Cómo quieres crear tu reunión?", elige MeetMaker.
Paso 2: Obtener los detalles de la reunión
Pega la URL o el ID de tu evento en el campo.
Haz clic en Obtener detalles de la reunión.
Gym Art Meets toma la reunión de MeetMaker y te muestra el nombre, las fechas, la ubicación, el contacto del organizador y cualquier cuota de nivel que se haya configurado en MeetMaker.
Si ves "No se encontraron datos de la reunión para este evento", revisa la URL. El ID del evento es el número después de eid=.
Paso 3: Crear la reunión de Gym Art Meets
Haz clic en Aplicar a la reunión. Gym Art Meets crea una nueva reunión usando los detalles de MeetMaker. Te quedas en el mismo diálogo, con la nueva reunión lista para recibir la importación.
Paso 4: Elige los clubes a importar
Haz clic en Obtener clubes. Gym Art Meets le pide a MeetMaker la lista de clubes registrados para el evento.
Aparece la lista de clubes. De forma predeterminada, todos los clubes están seleccionados.
Desmarca los clubes que no quieras importar. Esto es útil si un club se registró por error, o si estás organizando un evento combinado y solo algunos clubes son tuyos.
Paso 5: Ejecuta la importación
Haz clic en Importar {count} club(s). Gym Art Meets obtiene los registros de cada club seleccionado, los asigna a los niveles de Gym Art Meets y crea los gimnastas y entrenadores. Verás una barra de progreso.
Cuando termina la importación, recibes una tarjeta de resultado con los conteos. El diálogo se cierra y te lleva a tu nueva reunión.
Ruta B: Aplicar los datos de MeetMaker a una reunión existente
Si ya creaste tu reunión y solo quieres traer los datos de MeetMaker:
Abre la reunión desde tu panel.
Ve a la Importación de MeetMaker página desde el menú de la reunión.
Pega la URL o el ID de tu evento y haz clic en Obtener detalles de la reunión.
Haz clic en Aplicar a la reunión. El nombre de la reunión, las fechas, la zona horaria, la descripción, la imagen de portada, la ubicación, el contacto del organizador y el contacto del gerente del evento se reemplazan con los valores de MeetMaker. Se conservan otras configuraciónes de la reunión (niveles que ya creaste, configuración de registro, documentos).
Haz clic en Obtener clubes, elige los clubes y ejecuta la importación.
Qué obtienes
Nombre de la reunión, fechas, zona horaria
Sí (desde Obtener detalles de la reunión)
Ubicación y descripción
Sí
Contactos del organizador y del gerente del evento
Sí
Imagen de portada
Sí (si está configurado en MeetMaker)
Niveles
Sí
Cuotas de nivel (precio de registro, cuota del equipo, tamaño del equipo)
Sí, cuando MeetMaker tiene una tabla de cuotas
Gimnastas (nombre, fecha de nacimiento, club, nivel)
Sí
Entrenadores
Sí
Números USAG
Se guardan como identificador adicional en cada gimnasta
Grupos de edad
No (MeetMaker no envía rangos de fecha de nacimiento, configúralos por nivel)
Subdivisiones
No
Sesiones
No
Rotaciones
No
Competencias
No
Resultados
No
Jueces
No
La programación, los grupos de edad y la puntuación se configuran dentro de Gym Art Meets después de la importación.
Asignación de nombres de nivel
MeetMaker usa códigos cortos de nivel. Gym Art Meets los expande automáticamente:
XB
Xcel Bronze
XS
Xcel Silver
XG
Xcel Gold
XP
Xcel Platinum
XD
Xcel Diamond
XSA
Xcel Sapphire
C o Entrenador
Entrenador
1, 2, 3...
Nivel 1, Nivel 2, Nivel 3...
Todo lo demás se conserva tal como está. Después de la importación, puedes cambiar el nombre de los niveles desde la configuración del nivel.
Quién cuenta como entrenador
Los registros donde MeetMaker marca el rol como entrenador se importan como entrenadores, no como gimnastas. Todos los demás van a la lista de gimnastas, siempre que tengan fecha de nacimiento.
Problemas comunes
Falta un gimnasta. Las entradas de MeetMaker sin fecha de nacimiento se omiten. Revisa el registro en MeetMaker.
Un club entero no pasó. Si MeetMaker no devuelve los registros de un club, el registro de importación muestra una advertencia y sigue con los demás. Verás el conteo correcto en la tarjeta de resultado. Vuelve a ejecutar la importación con solo ese club seleccionado para intentarlo otra vez.
El nombre de mi reunión fue reemplazado. El Aplicar a la reunión botón en una reunión existente reemplaza el nombre de la reunión, las fechas, la zona horaria, la descripción, la imagen de portada, la ubicación y los contactos con los valores de MeetMaker. Si quieres conservar tus valores actuales, obtén los detalles para verlos, pero no hagas clic en aplicar, y haz solo la importación de clubes.
Los niveles tienen nombres cortos como "XB". Eso significa que la normalización no se ejecutó. Reporta esto y cambia el nombre del nivel manualmente en la configuración del nivel.
Volví a ejecutar la importación y tengo duplicados. Los gimnastas y entrenadores se emparejan por nombre, apellido y nombre del club. Cambiar el nombre de alguien entre importaciones crea una segunda entrada. Elimina el duplicado.
Qué sigue
Configurar niveles y categorías para configurar grupos de edad y subdivisiones
Crear una sesión para construir tu horario
Configurar perfiles de juez para preparar la puntuación
Relacionado
Última actualización