KScore a Gym Art Meets
Si estás aquí, probablemente estés en medio de tu temporada y necesites averiguar cómo mantener todo en marcha. Ya hemos ayudado a clubes con esto antes. Todo va a salir bien.
Esto es lo que necesitas saber ahora mismo: Gym Art Meets puede hacer todo lo que hace KSCORE. Tus puntuaciones, tus rotaciones, tus registros, tus resultados en vivo. Todo. Y puedes configurar tu próxima reunión tú mismo, hoy, sin esperar a que alguien te responda.
Esta página te guía por todo el proceso. Empieza arriba y baja paso a paso, o salta a la sección que más necesites.
Sí, puede hacerlo
Esta suele ser la primera pregunta. "¿Puede hacer lo que hace KSCORE?" La respuesta es sí. Aquí va la lista rápida:
Puntuación FIG y 10.0, en la misma reunión, igual que KSCORE
Registro por club con tarifas de entrada y fechas límite
Resultados en vivo que se actualizan en tiempo real (de hecho, más rápido que la actualización de 4 segundos de KSCORE)
Horarios de rotación con rotaciones de descanso (KSCORE las llama "byes", nosotros las llamamos "pausas")
Reuniones de varios días en varias sesiones
WAG y MAG, además de rítmico, trampolín y tumbling, entre otros
La gran diferencia en cómo empiezas: con KSCORE, tenías que contactar a su equipo para configurar tu evento. Con Gym Art Meets, lo haces tú mismo en meets.gymart.org. Toma unos 15 minutos.
Cómo se llaman las cosas
KSCORE y Gym Art Meets usan palabras distintas para algunas de las mismas cosas. Al principio esto confunde a la gente, así que aquí tienes una traducción.
Las más importantes
Evento o competición
Reunión
Categoría o grupo (como CCP 2 o Xcel Gold)
Nivel
Subcategoría (como "Xcel Bronze Orange")
Grupo de edad (definido por rangos de fecha de nacimiento)
Sesión
Sesión (igual)
Rotación
Rotación (igual)
Bye (una rotación de descanso)
Pausa
Atleta
Gimnasta
Club
Club (igual)
Cuota de registro
Tarifa de entrada
Términos de puntuación
Puntuación D
Puntuación de dificultad (misma idea)
Puntuación E
Puntuación de ejecución (misma idea)
Puntuación final
Puntuación final (igual)
Penalización
Deducción neutral
Resultados por equipos (6-5-4, todas las puntuaciones, etc.)
Conteo de puntuación del equipo (tú decides cuántas puntuaciones cuentan por equipo)
Cosas que son nuevas
Gym Art Meets tiene algunos conceptos que KSCORE no tiene. No necesitas aprenderlos el primer día, pero están ahí cuando los necesites:
Subdivisión te permite dividir un grupo grande de edad en dos sesiones y aun así clasificarlo junto. Muy útil cuando tienes 60 niños en un mismo grupo de edad.
Escuadrón es el grupo específico de gimnastas que empieza en cada aparato.
Vuelo es un grupo más pequeño dentro de un escuadrón, si necesitas dividirlo más.
Nombres de aparatos
Todo es igual excepto que KSCORE a veces dice "High Bar" donde Gym Art Meets dice "Horizontal Bar". Eso es todo.
Cómo configurar tu próxima reunión
Aquí está el flujo de trabajo, paso a paso. Si ya has configurado una reunión en KSCORE antes, la mayor parte de esto te resultará familiar. Los pasos solo están organizados de una forma un poco diferente.
Crea tu reunión en meets.gymart.org. Dale un nombre, elige las fechas, configura la ubicación y selecciona el deporte.
Configura tus niveles. Aquí es donde creas tus niveles CCP, niveles Xcel, lo que necesites. Cada nivel tiene su propia tarifa de entrada y sus propias reglas de puntuación.
Agrega grupos de edad dentro de cada nivel. Donde KSCORE usaba subcategorías con colores, tú definirás los grupos de edad por rango de fechas de nacimiento.
Configura la puntuación para cada nivel. Elige FIG o 10.0, define tus reglas de desempate, configura cómo funcionan las puntuaciones de vault y prepara la puntuación del equipo.
Crea tus sesiones. Estos son tus bloques de tiempo, igual que en KSCORE. Asigna niveles y grupos de edad a cada sesión.
Abre el registro. Define las fechas de apertura y cierre, las tarifas tardías y cualquier campo personalizado que necesites (alergias, tallas de camiseta, ese tipo de cosas).
Cuando cierre el registro, genera tus listas de escuadrón. El sistema distribuye a las gimnastas entre las rotaciones automáticamente. Intenta mantener juntas a las compañeras de club y reducir al mínimo cuánto tienen que correr los entrenadores. Después puedes ajustar cualquier cosa manualmente.
El día de la competición, los jueces usan la app Judges Companion en sus teléfonos o tabletas. Si algunos jueces prefieren papel, también funciona. Un secretario puede ingresar las puntuaciones desde el panel de control de la reunión.
Los resultados aparecen en vivo en live.gymart.org. También puedes configurar códigos QR para que los espectadores vean los resultados en sus teléfonos.
Después de la reunión, exporta los resultados como PDF, Excel o CSV.
Para la versión detallada de cada paso, consulta las guías de flujo de trabajo al final de esta página.
Cómo trasladar tus datos
Esta es la parte que más preocupa a la gente. Aquí te explicamos qué puedes traer y cómo.
Tu lista de atletas
Expórtala desde KSCORE como una hoja de cálculo y luego impórtala a Gym Art Meets usando la herramienta de importación CSV. Admite distintos formatos de fecha y separadores de columnas, así que no deberías necesitar mucha limpieza.
Entrenadores
Agrégalas manualmente o inclúyelas en una importación CSV
Información del club
Configura tus clubes en el Panel del Club
Resultados anteriores
Estos no se pueden importar directamente. Si los necesitas para tus registros, guárdalos por separado.
Registros futuros
A partir de ahora, los clubes se volverán a registrar a través de Gym Art Meets
La importación CSV es bastante flexible. Incluso puedes pegar datos directamente desde una hoja de cálculo en la plataforma si no quieres lidiar con archivos. Los campos clave son nombre, apellido y fecha de nacimiento. Todo lo demás es opcional.
Cómo importar gimnastas desde un archivo CSV
Tus datos, tus gimnastas, tu responsabilidad
Hablemos de esto directamente, porque si ahora mismo estás cambiando de plataforma, es muy posible que la privacidad y el manejo de datos sean parte del motivo.
Gym Art Meets se construyó pensando en esto desde el principio. Así funciona:
Quién puede ver qué. La plataforma usa acceso por capas. Eso significa que cada persona solo ve lo que necesita ver. Los organizadores ven lo que necesitan para llevar la reunión. Los administradores del club ven a sus propias gimnastas. Los jueces ven solo las sesiones y los aparatos que se les asignan. Nadie ve todo, a menos que lo necesite.
La información de la gimnasta no es pública. Los datos personales nunca se muestran en las páginas de resultados en vivo por defecto. Tú, el organizador, decides exactamente qué aparece: nombres, puntuaciones, clasificaciones, videos. Tú lo controlas.
El registro pasa por los clubes. No hay un formulario público abierto donde cualquiera pueda introducir la información de un niño. Los datos pasan por administradores de club de confianza, las mismas personas que gestionan a las atletas día a día.
La protección con contraseña está disponible. Si quieres bloquear tus resultados en vivo para que solo las personas con contraseña puedan verlos, puedes hacerlo.
Los jueces no ven nada extra. Cuando un juez abre la app Judges Companion, ve sus sesiones asignadas y sus aparatos asignados. Eso es todo. No puede navegar por otras sesiones ni buscar detalles de gimnastas que no necesita.
Si necesitas mostrar a los padres o a tu junta que te tomas los datos en serio, esto es a lo que les puedes señalar. Y si tienes preguntas específicas sobre cumplimiento o requisitos legales, el equipo de Gym Art puede explicártelo.
Lo que obtienes que KSCORE no tenía
Una vez que ya estés instalado, notarás algunas cosas que KSCORE no ofrece. No son críticas para tu primera reunión, pero sí son útiles:
Gestión de música. Los clubes suben archivos MP3, los asignan a las gimnastas y la plataforma aplica tu fecha límite de música durante el registro. No más perseguir a la gente por los archivos de música de piso.
Campos personalizados de registro. ¿Necesitas recoger información sobre alergias? ¿Tallas de camiseta? ¿Restricciones alimentarias? Agrega tantos campos personalizados como necesites. Pueden ser cuadros de texto, menús desplegables, números o preguntas de sí/no.
Solicitudes del club. Los clubes pueden enviar solicitudes de cambio de nivel, bajas y reembolsos en línea. Tú apruebas o rechazas con un solo clic. El sistema se encarga del resto.
Grabación de video. Los jueces pueden grabar rutinas a través de la app Judges Companion. Los videos se vinculan automáticamente con la gimnasta y sus puntuaciones. Tú controlas si los espectadores pueden verlos.
Procesamiento de pagos. Integración completa con Stripe para cobrar las tarifas de entrada. Puedes seguir quién ha pagado, quién no, y exportar datos financieros.
Pantallas para proyector y códigos QR. Configura pantallas de puntuación en vivo para las pantallas del recinto. Genera códigos QR para jueces, espectadores y acceso Wi‑Fi.
Más disciplinas. WAG, MAG, rítmico, trampolín y tumbling, y más.
Hardware
No necesitas equipo especial. Esto es lo mínimo:
Para empezar
1 laptop
Cualquier dispositivo con un navegador
Para jueces
Una tableta por aparato (navegador)
Un teléfono o tableta por juez (app Judges Companion)
Para puntuación en papel
Papeletas al secretario, o de forma verbal
Imprime hojas de puntuación, el secretario introduce los datos desde el panel de control de la reunión
Internet
Necesario para los resultados en vivo
Necesario para los resultados en vivo y la sincronización de jueces
La app Judges Companion está disponible en iPhone, Android y en un navegador web. Los jueces no necesitan crear cuentas ni iniciar sesión con contraseñas. Tú configuras sus perfiles y ellos acceden a sus asignaciones a través de la app.
Preguntas comunes
¿Puedo mezclar puntuación FIG y 10.0 en la misma reunión?
Sí. Configuras la puntuación de forma independiente para cada nivel. Así, tus niveles CCP pueden usar un sistema y tus niveles Xcel pueden usar otro, todo en la misma reunión.
¿Los jueces todavía pueden usar papel?
Sí. Hay hojas de puntuación imprimibles. Un secretario introduce las puntuaciones en el panel de control de la reunión, igual que en el sistema basado en fichas de KSCORE. También puedes tener algunos aparatos usando la app y otros usando papel, lo que mejor funcione para tus jueces.
¿Cómo organizo una competición de varios días?
Crea varias sesiones a lo largo de las fechas de tu competición dentro de la misma reunión. La puntuación general entre sesiones se gestiona automáticamente.
¿Y la rotación de bye?
En Gym Art Meets se llama "pausa". Es lo mismo. La configuras cuando defines el orden de los aparatos para tu sesión.
Tengo cientos de atletas para registrar. ¿Tengo que ingresarlas una por una?
No. Usa la importación CSV. Pon tu lista en una hoja de cálculo e importa todo de una vez. La herramienta es flexible con los formatos de fecha y los separadores de columnas, así que los datos de KSCORE deberían funcionar sin mucha limpieza.
¿Los espectadores pueden ver las puntuaciones en vivo sin instalar una app?
Sí. Los resultados en vivo funcionan en cualquier navegador web en live.gymart.org. También hay una app móvil de Gym Art para iPhone y Android, pero es opcional.
¿Están seguros los datos de mis gimnastas?
Sí. Consulta la sección de privacidad y datos arriba. La versión corta: acceso por capas, nada público por defecto, el registro pasa por los clubes y tú controlas lo que ven los espectadores.
Necesito mostrar a mi junta o a mi federación provincial que nos tomamos los datos en serio. ¿A qué puedo señalarles?
La la sección de privacidad arriba cubre los puntos clave. Para preguntas detalladas sobre cumplimiento, contacta directamente con el equipo de Gym Art. Ya han trabajado antes con clubes en esta situación.
Lista de verificación: tu primera reunión
Imprímela o déjala abierta en una pestaña. Es todo el proceso de principio a fin.
Crea tu cuenta en meets.gymart.org
Configura tu club en el Panel del Club. Agrega tus gimnastas y entrenadores.
Si tienes una lista desde KSCORE, impórtala usando la herramienta CSV.
Si tu reunión necesita música de piso, sube ahora los archivos MP3.
Crea tu reunión en el Panel de la reunión.
Agrega tus niveles. Relaciona tus categorías de KSCORE con los niveles de Gym Art Meets.
Agrega grupos de edad dentro de cada nivel usando rangos de fechas de nacimiento.
Configura la puntuación para cada nivel. FIG o 10.0, reglas de desempate, puntuación de vault, puntuación del equipo.
Crea tus sesiones. Asigna niveles, grupos de edad y aparatos.
Configura el registro. Define tarifas, fechas límite, tarifas tardías y cualquier campo personalizado.
Abre el registro y comparte el enlace con los clubes.
Cuando cierre el registro, genera las listas de escuadrón.
Prepara a los jueces en la app Judges Companion. Asígnalos a sesiones y aparatos.
Haz funcionar tu reunión. Los jueces puntúan a través de la app (o en papel) y los resultados se publican automáticamente.
Exporta tus resultados en PDF, Excel o CSV.
Guías detalladas del flujo de trabajo
Si quieres instrucciones paso a paso para cada parte, estas páginas van más a fondo:
Crear y configurar una reunión
Configurar sesiones, rotaciones y jueces
Ingresar puntuaciones el día de la competición
Configurar resultados, clasificaciones y premios
Gestionar clubes, atletas y registro
También hay una tabla completa de comparación función por función si quieres buscar una función específica de KSCORE y encontrar su equivalente en Gym Art Meets.
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