# registro y listas en KScore

> Cómo configurar a tus clubes, atletas y entrenadores, y cómo funciona el registro de ahora en adelante.

**Antes de empezar:** Vas a necesitar una cuenta de Gym Art Meets.

## Lo que estás acostumbrado a usar

En KSCORE, los clubes registran atletas a través de register.kscore.ca. Los administradores del club crean cuentas, agregan atletas y los inscriben en eventos. KSCORE admite algunos niveles de precio con aumentos según la fecha. Los entrenadores forman parte del registro. Hay seguimiento de pagos disponible.

## Cómo funciona ahora

### Paso 1: Configura tu club

Si eres administrador del club, empieza por crear tu club en el Panel del club. Esto reemplaza el perfil de tu club en KSCORE.

[Crear un club](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-es/gestion-de-club/create-a-club)

### Paso 2: Sube a tus atletas

Esta es la parte que preocupa a todos, pero en realidad es bastante fácil. Tienes tres opciones:

**Opción A: Importar desde una hoja de cálculo.** Si tienes tu lista en una hoja de cálculo (o puedes exportar una desde KSCORE), puedes importar todo de una vez usando la herramienta de importación CSV. Como mínimo necesita nombre, apellido y fecha de nacimiento. La herramienta es flexible con los formatos de fecha y los separadores de columnas, así que no deberías necesitar limpiar mucho. Incluso puedes pegar datos directamente desde Excel.

**Opción B: Agregar gimnastas uno por uno.** Si solo tienes unos pocos para agregar, solo escríbelos.

**Opción C: Esperar al registro.** Si los clubes están registrando a sus propios gimnastas para tu reunión, los atletas se crean en el sistema cuando los clubes los registran.

[Importar gimnastas mediante CSV](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-es/gestion-de-club/import-gymnasts-csv)

### Paso 3: Agrega entrenadores

Invita a los entrenadores a tu club. En Gym Art Meets, los entrenadores son miembros del club con un rol de entrenador, y hay un lugar para registrar sus certificaciones. También puedes incluir entrenadores en una importación CSV si eso es más fácil.

[Crear un club](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-es/gestion-de-club/create-a-club)

### Paso 4: Sube la música de piso (si tu reunión la necesita)

Esto es algo que KSCORE no tiene. En Gym Art Meets, los clubes suben archivos MP3 a una biblioteca de música, asignan un archivo de música principal a cada gimnasta y la plataforma aplica tu fecha límite de música durante el registro. Ya no hay que perseguir a los clubes por archivos de música de piso por correo electrónico.

Varios gimnastas pueden compartir el mismo archivo de música si usan la misma música de rutina.

[Cómo gestionar la música de piso](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-es/musica/index)

### Paso 5: Regístrate para una reunión

Cuando un administrador de club registra a sus gimnastas para una reunión, el proceso es así:

1. Encuentra la reunión (aparece en la plataforma si el organizador la hizo pública)
2. Elige qué gimnastas registrar y en qué niveles están
3. Completa cualquier campo personalizado que haya configurado el organizador (alergias, tallas de camiseta, lo que hayan pedido)
4. Paga las cuotas de inscripción a través de Stripe

Eso es todo. No hay un portal de registro separado al que iniciar sesión.

[Resumen del registro](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-es/registro/index) y [Agregar gimnastas al registro](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-es/registro/add-gymnasts-to-registration)

### Cosas que pasan después del registro

Gym Art Meets tiene algunas funciones para manejar lo que surge después de que todos se registran:

**ListaEspera.** Si un nivel se llena, las inscripciones adicionales van a la listaEspera automáticamente. No tienes que manejarla manualmente.

**Solicitudes del club.** Los clubes pueden enviar solicitudes de cambio de nivel, bajas o reembolsos directamente desde la plataforma. El organizador ve la solicitud y la aprueba o rechaza con un clic. Si es un reembolso, el sistema lo procesa automáticamente.

**Gestión de reembolsos.** Puedes configurar una política de reembolso cuando configuras la reunión. El sistema la sigue.

### Para organizadores: gestionar el registro

Como organizador de la reunión, tienes algunas herramientas más:

* Haz seguimiento de quién está registrado y quién pagó en el **Panel de pagos**
* Configura **límites de capacidad** por nivel, y el sistema los aplica automáticamente
* Agrega **campos personalizados de registro** para cualquier cosa que necesites recopilar
* Configura **cuotas de inscripción por nivel** y **cargos por retraso** que se aplican automáticamente después de una fecha límite
* Exporta datos financieros como CSV

## Comparación rápida

|                             | KSCORE                            | Gym Art Meets                                                 |
| --------------------------- | --------------------------------- | ------------------------------------------------------------- |
| Portal de registro          | register.kscore.ca (sitio aparte) | Integrado en la plataforma                                    |
| Cómo ingresar a los atletas | Ingreso manual                    | Importación CSV, pegar desde hoja de cálculo o manual         |
| Pagos                       | Seguimiento de pagos              | Integración completa con Stripe                               |
| Reembolsos                  | No documentado                    | Política de reembolso incorporada                             |
| ListaEspera                 | No documentado                    | Automática cuando se alcanza la capacidad                     |
| Campos personalizados       | Limitado                          | Ilimitado (texto, números, listas desplegables, sí/no)        |
| Música                      | No disponible                     | Subir, asignar, aplicación de fecha límite                    |
| Cargos por retraso          | Aumentos de precio según la fecha | Sistema dedicado de cargos por retraso, aplicación automática |
| Solicitudes del club        | No documentado                    | Solicitudes en línea con aprobación con un clic               |

## Siguiente paso

Una vez que los clubes estén registrados, el organizador puede publicar el horario. Los entrenadores pueden [ver el horario](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-es/programacion/view-schedule-as-registrant) cuando esté listo.

## Más lectura

* [Tabla de consulta por función](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-es/migracion/kscore-index/kscore-to-gym-art-meets)
* [Cómo registrarse para una reunión](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-es/registro/index)
* [Cómo gestionar tu club](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-es/gestion-de-club/index)
* [Cómo gestionar la música de piso](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-es/musica/index)
* [Glosario](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-es/primeros-pasos/glossary)