Registro y listas de KScore
Cómo configurar a tus clubes, atletas y entrenadores, y cómo funciona el registro de ahora en adelante.
Antes de empezar: Vas a necesitar una cuenta de Gym Art Meets.
Lo que estás acostumbrado a usar
En KSCORE, los clubes registran atletas a través de register.kscore.ca. Los administradores del club crean cuentas, agregan atletas y los inscriben en eventos. KSCORE admite algunos niveles de precio con aumentos según la fecha. Los entrenadores forman parte del registro. Hay seguimiento de pagos disponible.
Cómo funciona ahora
Paso 1: Configura tu club
Si eres administrador del club, empieza por crear tu club en el Panel del club. Esto reemplaza el perfil de tu club en KSCORE.
Paso 2: Sube a tus atletas
Esta es la parte que preocupa a todos, pero en realidad es bastante fácil. Tienes tres opciones:
Opción A: Importar desde una hoja de cálculo. Si tienes tu lista en una hoja de cálculo (o puedes exportar una desde KSCORE), puedes importar todo de una vez usando la herramienta de importación CSV. Como mínimo necesita nombre, apellido y fecha de nacimiento. La herramienta es flexible con los formatos de fecha y los separadores de columnas, así que no deberías necesitar limpiar mucho. Incluso puedes pegar datos directamente desde Excel.
Opción B: Agregar gimnastas uno por uno. Si solo tienes unos pocos para agregar, solo escríbelos.
Opción C: Esperar al registro. Si los clubes están registrando a sus propios gimnastas para tu reunión, los atletas se crean en el sistema cuando los clubes los registran.
Importar gimnastas mediante CSV
Paso 3: Agrega entrenadores
Invita a los entrenadores a tu club. En Gym Art Meets, los entrenadores son miembros del club con un rol de entrenador, y hay un lugar para registrar sus certificaciones. También puedes incluir entrenadores en una importación CSV si eso es más fácil.
Paso 4: Sube la música de piso (si tu reunión la necesita)
Esto es algo que KSCORE no tiene. En Gym Art Meets, los clubes suben archivos MP3 a una biblioteca de música, asignan un archivo de música principal a cada gimnasta y la plataforma aplica tu fecha límite de música durante el registro. Ya no hay que perseguir a los clubes por archivos de música de piso por correo electrónico.
Varios gimnastas pueden compartir el mismo archivo de música si usan la misma música de rutina.
Cómo gestionar la música de piso
Paso 5: Regístrate para una reunión
Cuando un administrador de club registra a sus gimnastas para una reunión, el proceso es así:
Encuentra la reunión (aparece en la plataforma si el organizador la hizo pública)
Elige qué gimnastas registrar y en qué niveles están
Completa cualquier campo personalizado que haya configurado el organizador (alergias, tallas de camiseta, lo que hayan pedido)
Paga las cuotas de inscripción a través de Stripe
Eso es todo. No hay un portal de registro separado al que iniciar sesión.
Resumen del registro y Agregar gimnastas al registro
Cosas que pasan después del registro
Gym Art Meets tiene algunas funciones para manejar lo que surge después de que todos se registran:
ListaEspera. Si un nivel se llena, las inscripciones adicionales van a la listaEspera automáticamente. No tienes que manejarla manualmente.
Solicitudes del club. Los clubes pueden enviar solicitudes de cambio de nivel, bajas o reembolsos directamente desde la plataforma. El organizador ve la solicitud y la aprueba o rechaza con un clic. Si es un reembolso, el sistema lo procesa automáticamente.
Gestión de reembolsos. Puedes configurar una política de reembolso cuando configuras la reunión. El sistema la sigue.
Para organizadores: gestionar el registro
Como organizador de la reunión, tienes algunas herramientas más:
Haz seguimiento de quién está registrado y quién pagó en el Panel de pagos
Configura límites de capacidad por nivel, y el sistema los aplica automáticamente
Agrega campos personalizados de registro para cualquier cosa que necesites recopilar
Configura cuotas de inscripción por nivel y cargos por retraso que se aplican automáticamente después de una fecha límite
Exporta datos financieros como CSV
Comparación rápida
Portal de registro
register.kscore.ca (sitio aparte)
Integrado en la plataforma
Cómo ingresar a los atletas
Ingreso manual
Importación CSV, pegar desde hoja de cálculo o manual
Pagos
Seguimiento de pagos
Integración completa con Stripe
Reembolsos
No documentado
Política de reembolso incorporada
ListaEspera
No documentado
Automática cuando se alcanza la capacidad
Campos personalizados
Limitado
Ilimitado (texto, números, listas desplegables, sí/no)
Música
No disponible
Subir, asignar, aplicación de fecha límite
Cargos por retraso
Aumentos de precio según la fecha
Sistema dedicado de cargos por retraso, aplicación automática
Solicitudes del club
No documentado
Solicitudes en línea con aprobación con un clic
Siguiente paso
Una vez que los clubes estén registrados, el organizador puede publicar el horario. Los entrenadores pueden ver el horario cuando esté listo.
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