SportzSoft LiveMeet a Gym Art Meets
Todo lo que necesita para mover sus reuniones, atletas y datos del club, paso a paso.
Bienvenido
Cambiar de plataforma a mitad de temporada es estresante. Lo sabemos. Esta guía fue creada específicamente para usuarios de SportzSoft LiveMeet, y hemos mapeado cada concepto de SportzSoft a su equivalente en Gym Art Meets para que nunca tenga que adivinar dónde está cada cosa.
No perderá sus datos. Le guiamos para exportar todo desde SportzSoft e importarlo en Gym Art Meets, paso a paso.
La mayoría de los organizadores completan la migración principal (exportación, configuración de la cuenta e importación) en menos de una hora. Si se queda atascado en algún punto, contáctenos en [email protected] y le ayudaremos a resolverlo.
La visión general
Aquí está el proceso completo de migración, de principio a fin:
Exporte sus datos desde SportzSoft. Le mostramos exactamente cómo hacerlo.
Configure su cuenta de Gym Art Meets. Cree su club y conecte Stripe para los pagos. Toma unos 10 minutos.
Importe sus atletas y clubes. Cargue sus archivos CSV. Nosotros gestionamos las diferencias de formato.
Configure su primera reunión. Le guiamos en cada paso, adaptado a lo que ya conoce de SportzSoft.
Invite a sus clubes. Se registran a través de Gym Art Meets y reciben una experiencia de incorporación fluida.
Realice su reunión. Puntuación en vivo, resultados, pantalla del proyector. Todo funciona el día de la competición.
La mayoría de los organizadores completan los pasos 1 a 3 en menos de una hora.
Referencia de terminología
Imprima esta página. Téngala junto a su ordenador mientras se familiariza con Gym Art Meets. En una semana ya no la necesitará.
Meet
Un evento de competición de gimnasia con fechas y ubicación definidas. Entidad de nivel superior con un Meet ID único.
Reunión. El mismo concepto. Se crea mediante el Panel de control de la reunión con nombre, fechas, sede, dirección y disciplina. Crear una reunión
Session
Un bloque de tiempo dentro de una reunión que contiene una o más categorías/niveles.
Sesión. El mismo concepto. Un bloque de tiempo de competición con sus propias rotaciones, cronograma (desfile, calentamiento, competir, rotar) y competiciones asignadas. Crear una sesión
División
Una categoría de competición dentro de una reunión agrupada por nivel de habilidad. Cada división tiene sus propios resultados.
Competición. En Gym Art Meets, una Competición es la combinación de un Nivel + GrupoEdad + Subdivisión. Esta es la unidad que se programa y clasifica. Cómo funcionan las competiciones
Categoría / Nivel
Clasificación de habilidad del atleta (por ejemplo, Nivel 6, CCP3, Xcel Gold).
Nivel. El mismo concepto. Cada reunión define sus propios niveles con ajustes de puntuación, precios y capacidad individuales. Crear un nivel
Grupo de rotación
Un grupo de atletas asignados para rotar por los aparatos en secuencia.
Rotación. Un grupo de gimnastas que compite junto, comenzando en un aparato específico y pasando por todos los aparatos. Admite generación automática. Configurar rotaciones
Aparato
El equipo/evento en el que se compite (WAG: Volta, Paralelas, Viga, Piso; MAG: Piso, CaballoConArcos, Anillos, Volta, BarrasParalelas, BarraFija).
Aparato. Los mismos eventos. WAG: Volta (VT), Barras Asimétricas (UB), VigaEquilibrio (BB), Ejercicio de piso (FX). MAG: Ejercicio de piso (FX), Caballo con arcos (PH), Anillos fijos (SR), Volta (VT), Barras paralelas (PB), Barra fija (HB). Glosario
Grupo de aparato
Atletas asignados a un aparato específico dentro de una rotación. Jueces asignados por grupo de aparato.
Vuelo. Un subgrupo dentro de una rotación (Vuelo A / Vuelo B) usado para dividir grupos grandes. Los jueces se asignan por aparato, no por grupo. Gestionar vuelos
Club
Un club u organización de gimnasia que registra atletas. Cada uno tiene un número de club de SportzSoft único (por ejemplo, AB1234).
Club. El mismo concepto. Cada club gestiona sus propias gimnastas, entrenadores y biblioteca de música. No se necesita número de club. Los clubes se crean mediante el Panel de control del club. Gestión del club
Portal del club
Interfaz web dedicada para que los clubes registren atletas y gestionen pagos.
Flujo de registro. Los clubes encuentran una reunión, revisan los detalles, agregan gimnastas de su plantilla, agregan entrenadores y completan el pago a través de Stripe Checkout. Cómo registrarse
Perfiles
Registros reutilizables de atletas y entrenadores almacenados en el sistema del club. Se pueden reutilizar en varias reuniones.
Gimnastas y entrenadores del club. Los registros de gimnasta y entrenador viven a nivel de club y pueden registrarse para cualquier reunión. Los registros se conservan entre reuniones. Resumen de gimnastas
D-Score
Puntuación de dificultad según las reglas de puntuación FIG.
Puntuación D (dificultad). El valor de dificultad asignado por el juez D1. Configurable por nivel. Ajustes de puntuación individuales
Valor inicial
Valor de puntuación inicial antes de las deducciones.
Valor inicial. El mismo concepto: Ejecución inicial + Dificultad + Bonificación. Gym Art Meets admite tanto el modo de Valor inicial como el modo de Dificultad separada. Ajustes de puntuación individuales
JO
Sistema de puntuación Junior Olympic (con base en EE. UU.).
Configurable por nivel. Gym Art Meets no le obliga a usar un sistema de puntuación con nombre específico. En su lugar, configura el formato de ejecución (Puntuación final o Deducciones FIG), el formato de dificultad (Valor inicial o Dificultad), las decisiones de volte y los desempates por nivel. Esto le da flexibilidad para igualar exactamente las reglas JO. Ajustes de puntuación individuales
CCP
Programa Competitivo Canadiense. Niveles 1 a 8.
Niveles. Cree niveles CCP como niveles personalizados en su reunión (CCP 1 hasta CCP 8, o como los nombre su provincia). Cada nivel obtiene sus propios ajustes de puntuación. Crear un nivel
Xcel
Programa USAG Xcel. Niveles: Bronce, Plata, Oro, Platino, Diamante.
Niveles. Cree los niveles Xcel como niveles individuales (Xcel Bronce, Xcel Plata, etc.). Cada uno obtiene sus propios ajustes de puntuación, precios y capacidad. Crear un nivel
WAG
Gimnasia Artística Femenina. Incluye función de carga de música de piso.
WAG (Artística Femenina). La misma disciplina. Incluye gestión de música de piso: los clubes cargan archivos MP3 en su biblioteca de música, los asignan a las gimnastas y los organizadores pueden exigir la selección de música durante el registro. Música
MAG
Gimnasia Artística Masculina. Seis aparatos.
MAG (Artística Masculina). La misma disciplina, los mismos seis aparatos. Glosario
All-Around
Puntuación combinada en todos los aparatos para un atleta individual.
All-Around. El mismo concepto. Se calcula automáticamente. Se ve afectado por la decisión de puntuación en volte (un volte, promedio de dos, o mejor de dos). Decisión de puntuación en volte
Director de la reunión
El organizador/administrador que configura y dirige la reunión.
Organizador de la reunión. El miembro del club que crea y gestiona la reunión a través del Panel de control de la reunión. Varios miembros del club pueden tener acceso. Miembros del club
Buscar una reunión
Directorio público de reuniones donde los clubes descubren y se registran para eventos.
Buscar una reunión. El mismo concepto. Las reuniones públicas aparecen en el directorio. Los clubes buscan, revisan detalles e inician el registro. Buscar una reunión
LiveMeet Pro
Aplicación móvil para ver puntuaciones y resultados en vivo.
Aplicación móvil de Gym Art (iOS y Android). Los espectadores ven puntuaciones en vivo, clasificaciones y vídeos de rutinas. Ver Precios para más detalles.
Aplicación de puntuación para jueces
Aplicación móvil para que los jueces introduzcan puntuaciones directamente mediante tabletas WiFi.
Judges Companion (iOS, Android y web en judge.gymart.org). Los jueces escanean un código QR para conectarse, seleccionan su rotación y rol, e introducen puntuaciones en tiempo real. Admite los roles D1, E1-E7, S1 (Supervisor) y VR (Grabador de vídeo). Guía de Judges Companion
Inicio / fin del registro
Rango de fechas en el que el registro está abierto para los clubes.
Ajustes de registro. Active o desactive el registro, establezca una fecha límite y configure el registro tardío con fechas límite y tarifas separadas. Ajustes de registro
Enc Meet ID
Identificador encriptado de la reunión usado en llamadas API y URL.
No aplica. Gym Art Meets usa identificadores internos. Nunca necesitará referirse directamente a un ID de reunión.
LiveLeague
Producto de gestión de ligas para competiciones estacionales o recurrentes.
No aplica. Gym Art Meets se centra en reuniones individuales. Para reuniones recurrentes, use la Clonar reunión función para duplicar los ajustes de una reunión anterior. Duplicar una reunión
Portal de voluntarios
Portal de autoservicio donde los voluntarios se apuntan a turnos.
No disponible en Gym Art Meets. La gestión de voluntarios se realiza fuera de la plataforma.
Exportación de sus datos desde SportzSoft
Tiene dos tipos de datos para exportar: perfiles de atletas y resultados de reuniones.
Método A: Exportar perfiles de atletas (para administradores del club)
Esto le da un archivo CSV con los atletas de su club que puede importar en Gym Art Meets.
Vaya a sportzsoftlivemeet.com e inicie sesión con sus credenciales de Administrador del club .
Navegue a Perfiles.
Filtre por Atletas.
Haga clic en el botón Exportar .
Guarde el archivo CSV en su ordenador.
El archivo exportado tendrá estas columnas: Nombre, Apellido, Fecha de nacimiento, Nivel, Correo electrónico.
Método B: Exportar resultados de reunión (para directores de reunión)
Esto le da un CSV de resultados históricos. Útil para sus registros, aunque Gym Art Meets no importa puntuaciones históricas.
Vaya a sportzsoftlivemeet.com.
Haga clic en Buscar una reunión.
Seleccione su reunión específica.
Haga clic en el botón Resultados .
Elija la pestaña Resultados por nivel (o Resultados por sesión, o Resultados por club).
Use Selección múltiple si necesita varios niveles.
Desplácese hasta la parte inferior de la página de resultados.
Haga clic en Exportar a CSV.
Guarde el archivo.
Nota: El CSV de resultados contiene: Nombre completo, Club, Nivel, Estado, Edad y puntuaciones por aparato. Las exportaciones MAG tendrán distintas columnas de aparatos (Piso, Caballo con arcos, Anillos, Volta, Barras paralelas, Barra fija) que las exportaciones WAG (Volta, Barras, Viga, Piso).
No se preocupe por el formato del archivo. Cubrimos cómo manejarlo en la siguiente sección.
Importación en Gym Art Meets
Antes de importar, necesita una cuenta de Gym Art Meets y un club. Si aún no lo ha hecho:
Vaya a meets.gymart.org y cree su cuenta.
Cree su club desde el Panel de control del club.
Conecte su cuenta de Stripe para procesar pagos.
Una vez que su club exista, puede importar a sus atletas.
Preparar su CSV de SportzSoft
SportzSoft exporta atletas con estas columnas: Nombre, Apellido, Fecha de nacimiento, Nivel, Correo electrónico. Gym Art Meets espera un formato ligeramente diferente. Esto es lo que debe hacer:
Abra el CSV de SportzSoft en una aplicación de hojas de cálculo (Excel, Google Sheets o similar).
Cambie el nombre de las columnas para que coincidan con este orden:
Nombre
Sí
SportzSoft lo llama "Name"
Apellido
Sí
Igual
Disciplina
Sí
Agregue esta columna. Introduzca WAG o MAG para cada gimnasta.
Fecha de nacimiento
Sí
Vea la nota sobre el formato de fecha abajo
Nombre del club
Sí
Agregue esta columna con el nombre de su club
Nombre del nivel
No
Asigne a los nombres de nivel de Gym Art Meets (vea la tabla abajo)
Identificador adicional
No
Opcional. Úselo para IDs de atleta o números de registro.
Guarde como un nuevo archivo CSV.
Gestión de formatos de fecha
SportzSoft usa dd/mm/yyyy o mm/dd/yyyy para las fechas. Cuando importe en Gym Art Meets, el asistente de importación le permite elegir entre nueve opciones de formato de fecha. Seleccione el formato que coincida con su exportación de SportzSoft. El asistente muestra una vista previa para que pueda verificar que las fechas se interpretan correctamente antes de importar.
Asignación de niveles
Gym Art Meets le permite nombrar los niveles como quiera. Los nombres de sus niveles no tienen que cambiar. Use los nombres que ya usa su programa (Nivel 6, CCP 3, Xcel Gold, etc.).
Nota: Cree primero sus niveles en Gym Art Meets y luego asegúrese de que la columna Nombre del nivel en su CSV coincida exactamente con esos nombres. El asistente de importación emparejará a las gimnastas con los niveles según el texto de esta columna.
Ejecutar la importación
En el Panel de control del club, vaya a Gimnastas.
Haga clic en Importar para abrir el asistente de importación CSV.
Paso 1: Cargue su archivo CSV preparado (o pegue el contenido, o arrastre y suelte).
Paso 2: El asistente muestra sus datos en una tabla. Revise si hay errores (marcados en rojo). Haga clic en cualquier fila para abrir el panel de edición y corregir problemas. Verifique que las fechas, nombres y niveles se vean correctos.
Paso 3: Haga clic en Importar para agregar a las gimnastas a la plantilla de su club.
El asistente de importación también admite configurar el delimitador (coma, tabulación, punto y coma o barra vertical), el calificador de texto, la codificación y otros ajustes avanzados si su CSV no es estándar. Vea Ajustes avanzados de importación para más detalles.
Los entrenadores pueden importarse mediante el mismo proceso CSV desde la sección Entrenadores del Panel de control del club. Vea Importar entrenadores.
Configurar su primera reunión
Así se traduce a Gym Art Meets lo que antes hacía en SportzSoft.
Configuración básica de la reunión
En SportzSoft, usted creaba una reunión con nombre, fechas y ubicación, y luego asignaba un Meet ID.
En Gym Art Meets:
Desde el Panel de control de la reunión, haga clic en Crear una reunión.
Introduzca el nombre de la reunión, las fechas de inicio y fin, el nombre de la sede y la dirección.
Seleccione la disciplina: WAG, MAG, o ambas.
Añada una descripción, información de contacto y marca opcional (imagen de portada, enlaces sociales).
Cuando esté listo para que los clubes encuentren su reunión, establezca la visibilidad de la reunión en Pública. También puede mantenerla Privada si el registro es solo por invitación.
Vea Crear una reunión.
Ajustes de registro
En SportzSoft, usted estableció las fechas de inicio y fin del registro y configuró las tarifas por categoría.
En Gym Art Meets:
Abra su reunión y vaya a Ajustes de registro.
Active o desactive el registro Abierto.
Establezca una fecha límite de registro.
Configure precios (uniforme para todos los niveles, o precios por nivel).
Opcionalmente configure: registro tardío (fecha límite y tarifas separadas), lista de espera (con capacidad y tarifa opcional), política de reembolso (fecha límite y porcentaje de reembolso).
Agregue campos personalizados si necesita datos adicionales de los clubes durante el registro (texto, número, correo electrónico, teléfono, booleano o lista de valores).
Vea Ajustes de registro.
Niveles y categorías
En SportzSoft, usted configuró Divisiones y Categorías/Niveles, y el sistema agrupó a los atletas por nivel de habilidad.
En Gym Art Meets:
Vaya a la sección Niveles de su reunión.
Haga clic en Crear un nivel para cada categoría de competición.
Para cada nivel, configure: disciplina, capacidad, precios y ajustes de puntuación (formato de ejecución, formato de dificultad, decisión de puntuación en volte, algoritmo de desempate).
Cree Grupos de edad dentro de cada nivel para dividir a las gimnastas por rango de fecha de nacimiento.
Opcionalmente cree Subdivisiones para dividir aún más los grupos para la programación. Puede activar "tratar las subdivisiones como grupos de premios" si desea clasificaciones separadas dentro de cada subdivisión.
Vea Configurar niveles y Competiciones.
Sesiones y rotaciones
En SportzSoft, usted creó Sesiones, asignó Categorías a Sesiones y configuró Grupos de rotación con arrastrar y soltar.
En Gym Art Meets:
Vaya a Sesiones y haga clic en Crear una sesión.
Establezca el nombre de la sesión, la fecha, la hora de inicio y la descripción.
Configure la Línea de tiempo de la sesión (duraciones de desfile, calentamiento, competir y rotar).
Asigne Competiciones (sus combinaciones de nivel + grupoEdad) a la sesión.
Use la herramienta Generación de escuadrón para distribuir automáticamente a las gimnastas entre las rotaciones, o asígnelas manualmente.
Configure Romper rotaciones si necesita pausas programadas entre rotaciones.
Gym Art Meets también ofrece una herramienta de Generación de sesión que crea automáticamente sesiones y distribuye a las gimnastas de forma óptima entre ellas. Esto ahorra mucho tiempo de configuración en reuniones grandes.
Vea Programación.
Jueces
En SportzSoft, usted asignó jueces a Grupos de aparato dentro de las sesiones.
En Gym Art Meets:
Cree perfiles de juez para cada juez.
Asigne jueces a aparatos dentro de las sesiones. Cada aparato admite: D1 (Dificultad), E1 a E7 (Ejecución, hasta siete jueces), S1 (Supervisor, puede cubrir cualquier rol) y VR (Grabador de vídeo).
Genere códigos QR para cada juez. El día de la competición, los jueces escanean el código QR con la aplicación Judges Companion para conectarse.
Vea Configure perfiles de juez y Asigne jueces.
Publicación y registro
En SportzSoft, usted publicó la reunión en "Buscar una reunión" y los clubes se registraron a través del Portal del club.
En Gym Art Meets:
Establezca la visibilidad de su reunión en Pública para que aparezca en el directorio de Buscar una reunión . También puede mantenerla Privada si el registro es solo por invitación.
Los clubes navegan por el directorio, revisan los detalles de la reunión, añaden gimnastas de su plantilla, añaden entrenadores, seleccionan niveles y completan el pago mediante Stripe Checkout.
Vea Buscar una reunión y Registro.
Puntuación: qué cambia y qué sigue igual
Lo que sigue igual
La fórmula básica de puntuación es la misma: Puntuación final = Ejecución + Dificultad + Bonificación - Deducciones neutrales.
Gym Art Meets admite:
Puntuación D / Dificultad puntuación (el juez D1 introduce el valor de dificultad)
Valor inicial puntuación (valor combinado antes de deducciones)
estilo JO puntuación (configure la ejecución como Puntuación final, la dificultad como Valor inicial)
estilo FIG puntuación (deducciones separadas de 10.0, puntuación D y bonificación separadas)
Decisiones de puntuación en volte: un volte solo, promedio de dos voltes, o mejor de dos voltes (configurable por nivel)
Desempates: ocho algoritmos, incluyendo Comparar E luego D, Comparar D luego E, Puntuación All-Around, All-Around en cascada y desempates por edad (configurable por nivel y por contexto)
Puntuación por equipo: número configurable de puntuaciones que cuentan por equipo
Lo que cambia
Entrada de puntuaciones: En lugar de la Judge Scoring App de SportzSoft, los jueces usan la Judges Companion aplicación (disponible en iOS, Android y como aplicación web en judge.gymart.org). Los jueces escanean un código QR para conectarse. No se requiere hardware especial ni configuración WiFi. Funciona cualquier teléfono, tableta o computadora con navegador.
Flujo de puntuación: Las puntuaciones pasan por un flujo de estado claro: No iniciada, En progreso, Enviada, En revisión y Verificada. Las puntuaciones pueden revocarse y volver a ingresarse antes de la verificación.
Visualización de resultados: Gym Art Meets incluye una Pantalla de proyector integrada que alterna páginas de la tabla de posiciones y las puntuaciones más recientes en cualquier pantalla conectada al ordenador del director de la reunión. No se necesita una aplicación aparte.
Exportación de puntuaciones: Exporte los resultados como PDF, CSVo Excel. Exporte por aparato, all-around, nivel específico o todos los niveles. Se admiten exportaciones individuales y por equipo.
Acceso de espectadores: Las familias ven las puntuaciones en vivo a través de la Aplicación móvil de Gym Art (iOS/Android). Vea Precios para conocer los detalles actuales de precios.
Vea Puntuación y Guía de Judges Companion.
Cómo hacer que sus clubes se sumen
Sus clubes deben saber sobre el cambio. Aquí le mostramos cómo hacerlo fácil para ellos.
Qué deben hacer los clubes
Crear una cuenta de Gym Art Meets en meets.gymart.org.
Crear su club en el Panel de control del club.
Importar a sus gimnastas usando la exportación CSV de SportzSoft (el mismo proceso descrito en la sección de importación anterior).
Cargar música de piso (clubes WAG) en la biblioteca de música de su club en formato MP3.
Registrarse para su reunión a través del directorio Buscar una reunión o mediante un enlace directo que usted proporcione.
Los clubes no necesitan un Número de Club de SportzSoft en Gym Art Meets. La identidad del club está vinculada a su cuenta, no a un código.
Registro de entrenadores
En SportzSoft, los entrenadores se registraban con Nombre completo, Categoría (Clásico/Internacional), Correo electrónico y talla de camiseta. En Gym Art Meets, los entrenadores se gestionan a nivel de club y se registran para las reuniones junto con las gimnastas. Los niveles de entrenador (categorías) son configurables por reunión. Puede importar entrenadores mediante CSV igual que las gimnastas.
Tarjeta de referencia rápida
Imprima esta página para el día de la competición.
Cinco cosas que debe saber al cambiar
Meet = Reunión. El concepto de nivel superior es el mismo. Usted crea una reunión, la configura y la hace pública.
Los niveles son flexibles. Póngales el nombre que use su programa. Configure la puntuación por nivel.
Los jueces escanean un código QR. Los jueces no necesitan descargar una aplicación especial de la tienda. Judges Companion funciona en cualquier navegador.
Los clubes importan a sus atletas. Exportan desde SportzSoft, ajustan las columnas y cargan un CSV.
La privacidad está integrada. Usted controla lo que se comparte y configura la visibilidad de la reunión.
Terminología clave (versión rápida)
División
Competición (nivel + grupoEdad + subdivisión)
Categoría / Nivel
nivel
Grupo de rotación
rotación
Grupo de aparato
vuelo
Portal del club
flujo de registro
Aplicación de puntuación para jueces
Asistente de jueces (judge.gymart.org)
LiveMeet Pro
Aplicación móvil de Gym Art
Inicio / fin del registro
Configuración de registro (fecha límite, abrir/cerrar)
Buscar una reunión
Encontrar una reunión (mismo concepto)
Dónde encontrar ayuda
Correo electrónico: [email protected]
Documentación: docs.gymart.org
Guía del Asistente de jueces: Judges Companion
Guía del organizador para el día del evento: Guía del día del evento
Tres cosas que hacer primero
Crea tu cuenta y club en meets.gymart.org.
Importa tus atletas desde tu exportación CSV de SportzSoft.
Crea tu primera reunión y configura tus niveles y ajustes de puntuación.
Preguntas frecuentes: preguntas comunes de los usuarios de SportzSoft
“¿Puedo hacer mi próxima reunión en Gym Art Meets aunque mi última reunión haya sido en SportzSoft?”
Sí. No hay dependencia entre las dos plataformas. Crea tu reunión en Gym Art Meets, importa tus atletas y ya está listo. Incluso puedes hacer tu próxima reunión en Gym Art Meets mientras mantienes acceso a tus resultados antiguos de SportzSoft.
“¿Mis clubs tendrán que volver a ingresar a todos sus atletas?”
No. Los clubs exportan los perfiles de sus atletas desde SportzSoft como un CSV, ajustan algunos encabezados de columna e importan el archivo a Gym Art Meets. El asistente de importación maneja las diferencias de formato y resalta cualquier error para revisarlo. El proceso toma unos minutos.
“¿Gym Art Meets admite los mismos sistemas de puntuación?”
Sí. Gym Art Meets admite puntuación D-Score (dificultad), valorInicial, puntuación de ejecución basada en deducciones al estilo FIG y puntuación de salto configurable (un salto, promedio o mejor). Configuras el formato de puntuación por nivel, para que puedas usar las reglas JO, las reglas CCP, las reglas Xcel o cualquier formato personalizado. Hay ocho algoritmos de desempate disponibles, incluidos Comparar E luego D, Cascada All-Around y desempates por edad.
“¿Pueden los jueces usar sus tabletas actuales?”
Sí. La app Asistente de jueces funciona en cualquier dispositivo con un navegador web: iPads, tabletas Android, teléfonos o portátiles. Los jueces van a judge.gymart.org o escanean un código QR. También hay una app nativa para iOS y Android. No se necesita hardware especial.
“¿Qué pasa con nuestros archivos de música de piso?”
Gym Art Meets admite música de piso para reuniones WAG y WAG+. Los clubs suben archivos MP3 a su biblioteca de música centralizada a nivel de club. Los archivos se asignan a las gimnastas y se llevan a los registros de la reunión. Los organizadores pueden exigir la selección de música durante el registro y fijar una fecha límite para la música. Los organizadores pueden descargar todos los archivos de música registrados para reproducirlos durante la competición. Tendrás que volver a subir tus archivos de música, ya que no hay una transferencia directa desde SportzSoft.
“¿Tiene costo cambiar?”
No hay tarifa de migración. Gym Art Meets cobra una tarifa de plataforma del 3% sobre los registros que pasan por el sistema. La creación de reuniones, la configuración, la exportación de puntuaciones y la pantalla del proyector son gratuitas.
“¿Cuánto tarda el cambio?”
La mayoría de los organizadores completa la configuración básica (cuenta, club, importación de atletas) en menos de una hora. Configurar tu primera reunión toma más tiempo según la complejidad, pero la interfaz te guía en cada paso. Planea medio día para sentirte completamente cómodo, incluida una reunión de prueba.
“¿Puedo probarlo antes de comprometerme?”
Sí. Crea una cuenta, configura un club y crea una reunión de prueba sin costo. Solo pagas la tarifa de plataforma cuando entren registros reales. Contacta [email protected] si quieres una guía paso a paso.
“¿Qué pasa con nuestros resultados históricos?”
Gym Art Meets no importa las puntuaciones históricas de SportzSoft. Tus resultados de SportzSoft siguen disponibles en su plataforma. Recomendamos exportar tus resultados como archivos CSV (consulta la sección de Exportación arriba) y guardarlos para tus registros. De ahora en adelante, todos los resultados de las reuniones hechas en Gym Art Meets se guardarán y se podrán exportar.
“¿Los datos de nuestras atletas están realmente seguros con Gym Art Meets?”
Sí. Gym Art Meets se toma en serio la privacidad de los datos. Los controles de visibilidad de la reunión te permiten elegir quién ve las puntuaciones y los resultados. Los videos de las rutinas no pueden ser descargados por los espectadores. Ofrecemos controles de privacidad configurables para que los organizadores decidan qué se comparte y con quién.
“¿Qué pasa si necesito ayuda durante mi primera reunión?”
Correo electrónico [email protected] antes, durante o después de tu reunión. También ofrecemos una Guía del organizador para el día del evento con listas de verificación, flujos de trabajo para ingresar puntuaciones y pasos para resolver problemas de internet. Muchos organizadores hacen una pequeña sesión de prueba antes de su primera competición real para ganar confianza con la interfaz.
Obtener ayuda
No estás haciendo esto solo.
Soporte por correo electrónico: [email protected]
Documentación completa: docs.gymart.org
Guía del organizador para el día del evento: Guía del día del evento (listas de verificación, solución de problemas, flujos de trabajo)
Guía de usuario del Asistente de jueces: Judges Companion
Glosario de términos: Glosario
Detalles de precios: Precios
Escríbenos a [email protected] si necesitas algo.
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