Configura tu primera reunión
Empieza a construir tu primera reunión en Gym Art Meets. Toma unos 20 minutos.
Si estás aquí, probablemente acabas de registrarte y estás mirando un panel preguntándote por dónde empezar. Eso es normal. Configurar tu primera reunión es sencillo, y todo el proceso toma unos 20 minutos. Al final de esta página, tendrás una reunión real con el registro abierto y listo para que los clubes se inscriban.
Lo que necesitarás: Una cuenta de Gym Art, una idea general de las fechas y los niveles de tu reunión, y unos 20 minutos.
1. Crea tu club (2 minutos)
Antes de poder organizar una reunión, necesitas un club en el sistema. Ve a la pestaña de clubes y haz clic en Crear club. Completa el nombre de tu club, la ubicación y la información de contacto. Eso es todo por ahora. Siempre puedes volver y añadir tu logo, colores y otros detalles más tarde.
Para ver la guía completa, consulta Crear un club.
2. Añade tus gimnastas (5 minutos)
Querrás tener a tus gimnastas en el sistema antes de empezar a crear la reunión. La forma más rápida es una importación CSV, que te permite subir una hoja de cálculo con nombres, niveles y categorías de una sola vez. Si solo tienes unas pocas gimnastas, la entrada manual también funciona bien.
No te preocupes por tener a todas las gimnastas ahora mismo. Puedes añadir más en cualquier momento, incluso después de que la reunión esté activa.
Ver Importar gimnastas desde CSV o Agrega una gimnasta.
3. Crea tu reunión (3 minutos)
Ve a Mis reuniones y haz clic en Crear reunión. Completarás lo básico: nombre de la reunión, fechas, ubicación y deporte. Elige un nombre que los clubes reconozcan cuando lo vean en el directorio de reuniones. Para las fechas, usa las fechas reales de la competición, no el periodo de registro.
El formulario es una sola página que puedes desplazarte. Completa lo que sepas y sigue adelante.
Para ver todas las opciones, consulta Crear una reunión.
4. Configura tus niveles (5 minutos)
Los niveles definen las categorías de competición en tu reunión. Piensa en ellos como los grupos en los que se registran las gimnastas: Nivel 3, Nivel 5, Xcel Gold, lo que use tu programa. Configurarás el nombre, las divisiones de edad y los detalles del aparato para cada uno.
Si diriges un programa estándar, esto va rápido porque las estructuras de niveles más comunes ya están creadas. Elige lo que corresponda, ajusta los grupos de edad si hace falta, y listo.
Consulta la Configurar niveles y categorías guía para más detalles.
5. Configura el registro (3 minutos)
Aquí es donde configuras las tarifas de registro, las fechas límite y los límites de capacidad. Ve a la Registro pestaña en la configuración de tu reunión. Establece la tarifa por gimnasta, elige una fecha de apertura y cierre, y decide si quieres usar listas de espera.
Cuando estés listo, cambia el registro a Abierto. Ahora los clubes pueden encontrar tu reunión y empezar a registrar a sus gimnastas.
Para ver las estructuras de tarifas, los recargos por retraso y los controles de acceso de los clubes, consulta la Configurar los ajustes de registro guía.
6. Ya está activa
Eso es todo. Tu reunión está publicada y acepta registros. Los clubes de tu región pueden encontrarla, registrar a sus gimnastas y pagar sus tarifas a través de la plataforma.
Respira hondo. La parte difícil (empezar) ya quedó atrás.
Hay más cosas que puedes hacer, como crear tu horario de competición, configurar la puntuación e invitar a los jueces. Pero nada de eso tiene que hacerse ahora. Ya tienes una reunión en funcionamiento, y el resto puede esperar hasta que estés más cerca del día de la competición.
Lo que la mayoría de los organizadores hace después
Estas son las cosas que querrás abordar antes del día de la competición, más o menos en este orden:
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