Gestión de sesiones
Aprende a crear y administrar sesiones de competición de gimnasia, incluida la creación de sesiones, la organización y la vista general del panel de la sesión.
Las sesiones son la base del calendario de tu reunión. Cada sesión es un bloque de tiempo en el que un grupo de gimnastas compite junto en tu sede. Usas las sesiones para organizar quién compite cuándo, por qué aparato rota y cómo fluye el día desde el calentamiento hasta los premios.
Qué hacen las sesiones
Una sesión tiene dos propósitos:
Organización de gimnastas. Agregas gimnastas a través de sus subdivisiones de competición y los asignas a escuadrones (sus posiciones iniciales en cada aparato).
Gestión del cronograma. Defines el calendario de la competición: horas de calentamiento, horas de rotación, pausas y premios.
Programación flexible. Puedes combinar varios niveles y grupos de edad de la competición en una sola sesión. Las sesiones también pueden superponerse en el tiempo, lo cual es útil para reuniones grandes con varios gimnasios o áreas funcionando al mismo tiempo.
Asignación automática disponible. Gym Art Meets incluye una herramienta de generación de escuadrones que distribuye a las gimnastas entre las rotaciones mientras respeta las afiliaciones de equipo y los niveles de habilidad. Se encarga de la parte difícil para que puedas concentrarte en los ajustes finos.
Para más detalles, consulta: Generación de escuadrones
Crear una sesión
Ve a tu panel de la reunión y haz clic Sesiones en la barra lateral.
Haz clic en el botón de Nueva sesión. botón.
Completa los detalles de la sesión:
Nombre de la sesión -- algo descriptivo como "Sesión 2 - Sábado PM"
Descripción -- notas opcionales
Fecha -- elige un día dentro del rango de fechas de tu reunión
Hora de inicio -- establece la base para tu cronograma
Cronología -- elige una plantilla o crea la tuya propia
Agregar competiciones. Las competiciones son subdivisiones de grupos de edad de los niveles que configuraste. Cada combinación de nivel y grupo de edad crea una subdivisión de competición. Selecciona las que pertenezcan a esta sesión, y las gimnastas de esas competiciones se añadirán automáticamente.
¿De dónde salen las competiciones? Se generan a partir de los niveles y grupos de edad que configuraste en la configuración de tu reunión. Para más detalles, consulta: Niveles y grupos de edad
La lista de sesiones
La página de Sesiones muestra todas tus sesiones en una cuadrícula basada en tarjetas. Cada tarjeta muestra el nombre de la sesión, la fecha y la hora, las rotaciones, el resumen del cronograma, los clubes participantes y los niveles de competición.
Lo que puedes hacer desde la lista:
Haz clic en el verde Panel de la sesión botón para abrir la vista completa de gestión de una sesión
Haz clic en cualquier sección de rotación, cronograma o club de una tarjeta para ir a esa vista específica
Usa el menú de tres puntos para eliminar una sesión (la elimina y también todas sus asignaciones) o duplicar la (copia el cronograma y la configuración sin las asignaciones de gimnastas)
Opciones de filtro: buscar por nombre, filtrar por estado (próxima o pasada), filtrar por nivel o filtrar por día.
El panel de la sesión
Cuando abres una sesión, el panel te muestra una vista completa:
Total de gimnastas en la sesión, además de cuántos están asignados a escuadrones y cuántos siguen sin asignar
Niveles y clubes representados
Botones de acceso rápido a la lista de gimnastas, la lista de escuadrones y el cronograma
Desde aquí, puedes gestionar las ubicaciones de las gimnastas, crear y ajustar escuadrones, y construir el cronograma de la competición.
Qué sigue
Gestionar la lista de gimnastas -- ver quién está en la sesión y gestionar competiciones
Organizar escuadrones -- crear grupos de rotación y asignar posiciones iniciales en el aparato
Construir el cronograma -- establecer calendarios detallados de la competición
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