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# Configuración de competición y registro

Toda esta configuración está en **Configuración de la reunión**, accesible desde la barra lateral izquierda en la sección de registro. La visibilidad de la puntuación y del video está en la **Visibilidad y acceso** pestaña; la configuración de registro y envío está en la **registro** pestaña; las tarifas y los precios están en la **Precios** pestaña.

***

## Visibilidad y privacidad de la reunión

### Visibilidad de la puntuación

**Qué hace.** Activa o desactiva el acceso público en vivo a la puntuación para toda la reunión.

**Qué afecta.** Cuando es público, cualquiera con el enlace de la reunión puede seguir las puntuaciones en vivo en la app Gym Art y en cualquier navegador. Cuando es privado, solo los organizadores y administradores ven los resultados.

**Cuándo usarlo.** Actívalo cuando empiece la competición. Déjalo desactivado para reuniones de entrenamiento o cuando las puntuaciones aún no estén listas para compartir.

**Opciones.**

| Opción  | Qué significa                                                                                     |
| ------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Público | Las puntuaciones son visibles para los espectadores y para cualquiera con el enlace de la reunión |
| Privado | Las puntuaciones se ocultan al público; solo los organizadores                                    |

**Predeterminado.** Privado.

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### Contraseña de la reunión

**Qué hace.** Define la contraseña que usan los jueces para iniciar sesión en Judges Companion para esta reunión. La misma contraseña también se usa para restringir el registro cuando la reunión no está configurada con acceso público.

**Qué afecta.** Esta contraseña genera los códigos QR de inicio de sesión de JC. Los jueces no pueden ingresar puntuaciones sin ella. Si el registro no está configurado como público, los clubes también deben ingresar esta contraseña antes de poder registrarse.

**Cuándo usarlo.** Define siempre una contraseña antes de la reunión. Compártela solo con los jueces y, cuando sea necesario, con los gestores de club que necesiten acceder al registro.

**Predeterminado.** Requerida al crear la reunión; sin valor predefinido.

***

### Grabación de video

**Qué hace.** Permite que los jueces capturen videos de las rutinas desde Judges Companion durante la reunión.

**Qué afecta.** Cuando está activado, JC muestra los controles de grabación de video durante la entrada de puntuaciones. Los videos se guardan y se vinculan a los resultados de cada gimnasta. Activarlo requiere aceptar el acuerdo de consentimiento para la grabación de video.

**Cuándo usarlo.** Actívalo si piensas grabar rutinas para revisarlas en video o archivarlas. Déjalo desactivado si la captura de video no forma parte de tu flujo de trabajo.

**Predeterminado.** Desactivado.

***

### Fecha de caducidad del video

**Qué hace.** Define la fecha en la que los archivos de video de las rutinas se eliminan automáticamente.

**Qué afecta.** Todos los videos grabados de las rutinas de esta reunión se eliminan de forma permanente después de esta fecha. Esto se aplica a los videos guardados sin importar a qué gimnasta o nivel pertenezcan.

**Cuándo usarlo.** Ajústala si tu federación o política de protección de datos exige un período de retención más corto. Amplíala si necesitas que los videos estén disponibles por más tiempo que el valor predeterminado.

**Predeterminado.** 1 año desde la creación de la reunión.

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### Fecha de caducidad de la puntuación

**Qué hace.** Define la fecha en la que los datos de registro y de puntuación de esta reunión se eliminan automáticamente.

**Qué afecta.** Los registros de gimnastas, las entradas de la listaEspera, las solicitudes rechazadas, las bajas y todas las puntuaciones se eliminan de forma permanente después de esta fecha.

**Cuándo usarlo.** Ajústala si tu política de retención de datos difiere de la predeterminada.

**Predeterminado.** 3 años desde la creación de la reunión.

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### Fecha de caducidad del documento médico

**Qué hace.** Define la fecha en la que cualquier documento médico cargado para esta reunión se elimina automáticamente.

**Qué afecta.** Los archivos médicos adjuntos a los registros de gimnastas se eliminan de forma permanente después de esta fecha.

**Cuándo usarlo.** Los datos médicos suelen tener un requisito de retención más corto. Ajústalo para que coincida con las normas de tu federación.

**Predeterminado.** 6 meses desde la creación de la reunión.

***

## Configuración general de registro

### Abrir registro

**Qué hace.** Controla si los clubes pueden enviar registros de gimnastas para esta reunión.

**Qué afecta.** Cuando está desactivado, los clubes no pueden iniciar ni completar un registro de gimnasta. Al activarlo, se abre el portal de registro.

**Cuándo usarlo.** Actívalo cuando estés listo para aceptar inscripciones. Desactívalo después de la fecha límite o cuando quieras pausar temporalmente los registros.

**Predeterminado.** Desactivado.

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### Abrir registro de entrenador

**Qué hace.** Controla si los clubes pueden agregar entrenadores a su registro, de forma independiente del registro de gimnastas.

**Qué afecta.** Cuando está desactivado, el paso de registro de entrenador se oculta durante el pago. Puedes abrir el registro de entrenador sin abrir el registro de gimnastas, o al revés.

**Cuándo usarlo.** Ábrelo cuando estés listo para recoger los registros de entrenadores. Puede que quieras abrir el registro de entrenador más tarde que el de gimnastas si las listas de entrenadores se finalizan por separado.

**Predeterminado.** Desactivado.

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### Fecha límite de registro

**Qué hace.** Define la fecha y hora en que el registro estándar se cierra automáticamente.

**Qué afecta.** Después de esta fecha límite, los clubes no pueden enviar nuevos registros, a menos que se habilite el registro tardío. La fecha límite se muestra a los clubes en la página de detalles de la reunión.

**Cuándo usarlo.** Define siempre una fecha límite. Si también habilitas el registro tardío, esta se convierte en el límite entre el período estándar y el tardío.

**Predeterminado.** Ninguna (el registro permanece abierto hasta que lo cierres manualmente o definas esta fecha).

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### Acceso público

**Qué hace.** Controla si cualquier club puede registrarse para esta reunión, o solo los clubes que conocen la contraseña de la reunión.

**Qué afecta.** Cuando está desactivado, los clubes deben ingresar la contraseña de la reunión antes de poder ver el portal de registro. Cuando está activado, cualquier club puede encontrar el registro y registrarse sin contraseña.

**Cuándo usarlo.** Déjalo desactivado para reuniones solo por invitación o cerradas. Actívalo cuando quieras que la reunión esté abierta a cualquier club.

**Predeterminado.** Desactivado (se requiere contraseña para acceder al registro).

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### Aceptar registros automáticamente

**Qué hace.** Cuando está activado, los registros de gimnastas se aprueban y se cobran de inmediato al enviarse, sin paso de revisión del organizador.

**Qué afecta.** Los registros omiten la cola pendiente y pasan directamente a aprobados. El pago se cobra en el momento del pago. No verás una lista pendiente para revisar.

**Cuándo usarlo.** Úsalo para reuniones de gran volumen donde confías en todos los clubes que se registran y no quieres aprobar cada inscripción manualmente. Si necesitas revisar los registros antes de confirmarlos, déjalo desactivado.

**Predeterminado.** Desactivado.

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### Moneda

**Qué hace.** Define la moneda usada para todas las tarifas de registro en esta reunión.

**Qué afecta.** Todos los precios, totales de pago, cargos de Stripe y montos mostrados usan esta moneda.

**Cuándo usarlo.** Cámbiala cuando tu reunión se celebre en un país que use una moneda distinta de la predeterminada. Defínela al crear la reunión; no se recomienda cambiarla después de haber comenzado el registro.

**Opciones.** USD, EUR, GBP, JPY, INR, RUB, MXN, BRL, ARS, CNY, CAD.

**Predeterminado.** CAD.

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### Instrucciones de registro

**Qué hace.** Mensaje de texto libre que se muestra a los clubes durante el pago, antes de que envíen su registro.

**Qué afecta.** El mensaje aparece como un aviso en la pantalla de pago. Úsalo para notas de pago, requisitos especiales o recordatorios.

**Cuándo usarlo.** Agrega instrucciones cuando los clubes necesiten saber algo antes de completar su registro, como detalles de pago fuera de línea o requisitos de envío de documentos.

**Predeterminado.** Ninguna.

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### Fecha de referencia de edad

**Qué hace.** Define la fecha usada para calcular la edad de los gimnastas para las comprobaciones de elegibilidad.

**Qué afecta.** El sistema compara la fecha de nacimiento de cada gimnasta con esta fecha para determinar si cumple los requisitos de edad de su nivel. Cuando no se define, se usa la fecha de inicio de la reunión.

**Cuándo usarlo.** Defínela cuando tu federación especifique una fecha fija de corte de elegibilidad que sea distinta de la fecha de inicio de la reunión, por ejemplo el 1 de enero del año de la competición.

**Predeterminado.** Fecha de inicio de la reunión (no se ha definido una fecha de referencia de edad aparte).

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### Mismo precio para todos los niveles de gimnasta

**Qué hace.** Cuando está activado, todos los niveles de gimnasta comparten un solo precio en lugar de tener tarifas por nivel.

**Qué afecta.** Un solo campo de precio reemplaza la configuración individual de precios por nivel. Todos los gimnastas pagan la misma cantidad sin importar en qué nivel compiten.

**Cuándo usarlo.** Úsalo para reuniones en las que el precio no varía según el nivel. Desactívalo si necesitas tarifas diferentes para niveles diferentes.

**Predeterminado.** Desactivado (precios por nivel).

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### Mismo precio para todos los niveles de entrenador

**Qué hace.** Lo mismo que arriba, pero para los niveles de registro de entrenador.

**Qué afecta.** Todos los niveles de entrenador comparten un precio.

**Cuándo usarlo.** Úsalo cuando las tarifas de entrenador no varíen según el nivel o el tipo de credencial.

**Predeterminado.** Desactivado (precios de entrenador por nivel).

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### Campos personalizados (gimnastas)

**Qué hace.** Te permite agregar campos de datos extra que los clubes deben completar para cada gimnasta durante el registro.

**Qué afecta.** Cada campo que agregues aparece en el formulario de registro de gimnasta. Los campos marcados como obligatorios bloquean el pago si se dejan vacíos. Los datos recogidos se muestran en la lista de gimnastas y se pueden exportar.

**Cuándo usarlo.** Úsalo para recoger información específica de la reunión que no forma parte del formulario estándar de registro, como talla de camiseta, contacto de emergencia o número de miembro de la federación.

**Predeterminado.** Ninguna.

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### Campos personalizados (entrenadores)

**Qué hace.** Lo mismo que los campos personalizados para gimnastas, pero aplicado a los registros de entrenadores.

**Qué afecta.** Cada campo aparece en el formulario de registro de entrenador.

**Cuándo usarlo.** Úsalo cuando necesites datos específicos de la reunión de los entrenadores, además de los campos estándar de registro.

**Predeterminado.** Ninguna.

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## Configuración de registro de gimnasta

### Precio de registro de gimnasta

**Qué hace.** Define la tarifa cobrada por gimnasta para un nivel dado.

**Qué afecta.** Este importe aparece en la lista de precios de la reunión y se agrega al total del pago por cada gimnasta de ese nivel. Cuando el ajuste de mismo precio está activado, se aplica un precio global a todos los niveles.

**Cuándo usarlo.** Defínelo antes de abrir el registro. Puedes configurar un precio diferente por nivel o un solo precio global.

**Predeterminado.** 0.00.

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### Máximo global de gimnastas

**Qué hace.** Define un límite máximo total de gimnastas que pueden registrarse entre todos los niveles combinados.

**Qué afecta.** Una vez que el total de gimnastas aprobados alcanza este número, los nuevos registros se bloquean sin importar la capacidad de cada nivel. Activa primero el interruptor y luego define el número.

**Cuándo usarlo.** Úsalo cuando tu sede o la logística tengan una capacidad total fija. Si solo necesitas límites por nivel, usa el máximo por nivel y deja esto desactivado.

**Predeterminado.** Desactivado (sin límite global).

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### Tarifa de formación

**Qué hace.** Agrega una tarifa fija por grupo de formación, además del precio de registro por miembro, para disciplinas que usan inscripciones por formación, como acrobática, aeróbica o gimnasia de grupo.

**Qué afecta.** A los grupos de formación se les cobra el precio por miembro para cada miembro más esta tarifa fija de inscripción por formación al pagar.

**Cuándo usarlo.** Defínela cuando quieras cobrar una tarifa de inscripción separada por formación, además de las tarifas por miembro. Déjala sin definir si solo quieres precio por miembro.

**Predeterminado.** Ninguna (sin tarifa de formación).

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### Requerir música

**Qué hace.** Hace obligatorio que cada gimnasta tenga un archivo de música asignado antes de poder enviar su registro.

**Qué afecta.** El pago se bloquea para cualquier gimnasta que no tenga música asignada. Esto se configura por nivel.

**Cuándo usarlo.** Habilítalo para los niveles en los que las reglas de la competición exigen música de piso. Déjalo desactivado para los niveles en los que la música sea opcional o no aplique.

**Predeterminado.** Desactivado.

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### Fecha límite de música

**Qué hace.** Define una fecha límite aparte para subir los archivos de música de los gimnastas de un nivel dado.

**Qué afecta.** Después de esta fecha, ya no se puede agregar música para completar un registro de los gimnastas de ese nivel.

**Cuándo usarlo.** Defínela cuando quieras dar a los clubes más tiempo para subir la música después de que haya pasado la fecha límite principal de registro.

**Predeterminado.** Ninguna.

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## Configuración de registro de entrenador

### Precio de registro de entrenador

**Qué hace.** Define la tarifa cobrada por entrenador para un nivel o categoría de entrenador dado.

**Qué afecta.** Este importe aparece en la lista de precios de la reunión y se agrega al total del pago por cada entrenador de esa categoría.

**Cuándo usarlo.** Defínelo antes de abrir el registro de entrenador. Configura por categoría o usa el ajuste global de precio de entrenador para aplicar un precio a todas las categorías.

**Predeterminado.** 0.00.

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### Instrucciones de registro de entrenador

**Qué hace.** Mensaje de texto libre que se muestra a los clubes durante el paso de registro de entrenador.

**Qué afecta.** El mensaje aparece durante el pago al agregar entrenadores. Úsalo para requisitos de certificación, notas especiales o detalles de pago específicos para entrenadores.

**Cuándo usarlo.** Agrega esto cuando tengas instrucciones que solo sean relevantes para el registro de entrenador y que difieran de las instrucciones generales de registro.

**Predeterminado.** Ninguna.

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## Configuración de la listaEspera

### Habilitar listaEspera

**Qué hace.** Cuando la reunión o un nivel alcanza su capacidad, los gimnastas se colocan en una listaEspera en lugar de ser rechazados.

**Qué afecta.** Los clubes aún pueden registrarse después de que la capacidad esté llena; esos gimnastas quedan en cola para un lugar. Si se abre un lugar, el organizador pasa a aprobados a los gimnastas de la listaEspera. El pago puede cobrarse al hacer el cambio, según la configuración de la tarifa de listaEspera.

**Cuándo usarlo.** Habilítalo cuando esperes que la reunión se llene y quieras mantener en espera los registros sobrantes en lugar de rechazarlos.

**Predeterminado.** Desactivado.

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### Capacidad de listaEspera

**Qué hace.** Define un número máximo de gimnastas permitidos en la listaEspera. Solo está activa cuando el interruptor de capacidad de listaEspera está activado.

**Qué afecta.** Una vez que la listaEspera alcanza este número, los siguientes registros se rechazan en lugar de pasar a la listaEspera.

**Cuándo usarlo.** Establece un límite cuando quieras fijar cuántos gimnastas pueden quedar en cola, por ejemplo para ajustarlo a una expectativa realista de exceso. Deja el interruptor de capacidad desactivado para una listaEspera ilimitada.

**Predeterminado.** Desactivado (listaEspera ilimitada).

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### Tarifa de listaEspera

**Qué hace.** Cobra una tarifa extra cuando un gimnasta de la listaEspera pasa a un lugar aprobado.

**Qué afecta.** La tarifa se agrega al total del pago en el momento del cambio. Se cobra además del precio estándar de registro.

**Cuándo usarlo.** Úsala para desalentar los registros especulativos en la listaEspera cuando quieras que los clubes piensen bien antes de reservar un lugar.

**Predeterminado.** 0.00 (sin tarifa de listaEspera).

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## Configuración de registro tardío

### Habilitar registro tardío

**Qué hace.** Abre una segunda ventana de registro después de la fecha límite estándar, con una tarifa adicional por gimnasta o entrenador.

**Qué afecta.** Los clubes aún pueden registrarse después de la fecha límite principal hasta la fecha límite de registro tardío. La tarifa tardía se agrega automáticamente a su pago.

**Cuándo usarlo.** Habilítalo cuando estés dispuesto a aceptar llegadas tarde después de cerrar la fecha límite principal, por lo general con un incentivo económico para registrarse a tiempo.

**Predeterminado.** Desactivado.

***

### Fecha límite de registro tardío

**Qué hace.** Define la fecha de finalización de la ventana de registro tardío.

**Qué afecta.** Después de esta fecha, todo el registro se cierra y no se pueden agregar nuevos gimnastas ni entrenadores.

**Cuándo usarlo.** Defínela siempre cuando habilites el registro tardío para marcar la ventana extendida completa.

**Predeterminado.** Ninguna.

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### Tarifa tardía (gimnasta)

**Qué hace.** Importe extra agregado por gimnasta al registrarse después de la fecha límite estándar.

**Qué afecta.** Se agrega al total del pago por cada gimnasta enviado durante la ventana de registro tardío.

**Cuándo usarlo.** Define un importe que refleje el costo adicional de procesamiento o que sirva como desincentivo para inscripciones tardías.

**Predeterminado.** 0.00.

***

### Tarifa tardía (entrenador)

**Qué hace.** Importe extra agregado por entrenador al registrarse después de la fecha límite estándar.

**Qué afecta.** Se agrega al total del pago por cada entrenador enviado durante la ventana de registro tardío.

**Cuándo usarlo.** Defínela por separado si el costo de procesamiento de entrenadores y gimnastas es diferente.

**Predeterminado.** 0.00.

***

## Configuración de reembolsos

### Permitir reembolsos

**Qué hace.** Habilita el flujo de solicitud de reembolso para esta reunión.

**Qué afecta.** Cuando está activado, los clubes pueden enviar solicitudes de reembolso para gimnastas o entrenadores a través del portal de registro. Las solicitudes aparecen en tu panel de organizador para su revisión.

**Cuándo usarlo.** Habilítalo si piensas ofrecer reembolsos. Déjalo desactivado para que todas las tarifas de registro no sean reembolsables.

**Predeterminado.** Desactivado.

***

### Fecha límite de reembolso

**Qué hace.** Define la última fecha en la que los clubes pueden enviar una solicitud de reembolso.

**Qué afecta.** Después de esta fecha, la opción de solicitar reembolso ya no está disponible para los clubes.

**Cuándo usarlo.** Defínela siempre cuando permitas reembolsos, para limitar la ventana y darte tiempo para cerrar las finanzas antes de la reunión.

**Predeterminado.** Ninguna.

***

### Porcentaje de reembolso de gimnasta

**Qué hace.** Define qué fracción de la tarifa de registro de gimnasta se devuelve cuando se aprueba un reembolso.

**Qué afecta.** Cuando un organizador aprueba una solicitud de reembolso de gimnasta, el club recibe de vuelta este porcentaje de la tarifa original. 100% es un reembolso completo; 50% devuelve la mitad.

**Cuándo usarlo.** Defínelo para que coincida con tu política de cancelación. Puedes ofrecer reembolsos completos al principio y reembolsos parciales más cerca de la reunión ajustando este valor con el tiempo.

**Predeterminado.** 0% (no se devuelve ningún importe a menos que definas un valor).

***

### Porcentaje de reembolso de entrenador

**Qué hace.** Lo mismo que el porcentaje de reembolso de gimnasta, aplicado a las tarifas de registro de entrenador.

**Qué afecta.** Importe devuelto por entrenador cuando se aprueba una solicitud de reembolso de entrenador.

**Cuándo usarlo.** Defínelo por separado si tu política de reembolso de entrenadores difiere de la de gimnastas.

**Predeterminado.** 0%.

***

## Controles de acceso y modificación del club

Controla qué campos pueden modificar los clubes registrados para los gimnastas y entrenadores de la reunión que estén aprobados, pendientes o en listaEspera. Los interruptores por campo de abajo se aplican a gimnastas y entrenadores en cualquiera de esos estados de registro.

### Visibilidad del calendario

**Qué hace.** Controla si los clubes registrados pueden ver el programa de la competición, incluidas las horas de la sesión, las rotaciones y las asignaciones de aparato.

**Qué afecta.** Cuando está desactivado, los clubes no pueden ver el programa en el portal de registro. El programa sigue siendo visible para los organizadores.

**Cuándo usarlo.** Desactívalo mientras aún estás construyendo el programa para evitar confusiones. Actívalo una vez que el programa esté finalizado y listo para compartir.

**Predeterminado.** Activado (el programa es visible para los clubes).

***

### Controles de modificación de gimnasta

**Qué hace.** Un conjunto de interruptores por campo que controlan qué campos del registro de gimnasta pueden editar los clubes registrados después de haber enviado un registro.

**Qué afecta.** Cada interruptor activa o desactiva la edición por parte del club de un campo: nombre, apellido, nombre del club, nivel, fecha de nacimiento, disciplina, archivo de música y cada campo personalizado. Cuando un interruptor está desactivado, los clubes registrados no pueden editar ese campo para sus gimnastas en esta reunión.

**Cuándo usarlo.** Activa campos específicos si los clubes necesitan hacer correcciones después de cerrar el registro, por ejemplo para corregir un error en un nombre o reasignar el nivel de un gimnasta antes de la competición.

**Predeterminado.** Todos los campos bloqueados (desactivados) por defecto.

***

### Controles de modificación de entrenador

**Qué hace.** Lo mismo que los controles de modificación de gimnasta, para los campos de registro de entrenador: nombre, apellido, nombre del club y nivel.

**Qué afecta.** Controla qué campos de entrenador pueden editar los clubes registrados después del envío.

**Cuándo usarlo.** Habilítalo si los clubes necesitan corregir los datos de los entrenadores después de enviarlos.

**Predeterminado.** Todos los campos bloqueados (desactivados) por defecto.

***

## Tarifa de plataforma e impuestos

### Modo de tarifa de plataforma

**Qué hace.** Determina si la tarifa de la plataforma Gym Art Meets (3%) la absorbe el organizador o se traslada al club que se registra.

**Qué afecta.** Incluido: los clubes pagan el precio indicado y el organizador recibe esa cantidad menos la tarifa de plataforma del 3%. Excluido: los clubes pagan el precio indicado más el 3% adicional; el organizador recibe el importe completo indicado.

**Cuándo usarlo.** Elige según quieras anunciar un precio total o separar la tarifa de la plataforma del precio de registro indicado.

**Opciones.**

| Opción   | Qué pagan los clubes    | Qué recibe el organizador |
| -------- | ----------------------- | ------------------------- |
| Incluido | Solo el precio indicado | Precio indicado menos 3%  |
| Excluido | Precio indicado + 3%    | Precio completo indicado  |

**Predeterminado.** Incluido.

***

### Impuesto sobre ventas

**Qué hace.** Habilita el cálculo automático de impuestos en los pagos de registro usando la función de impuestos automáticos de Stripe.

**Qué afecta.** Cuando está activado, Stripe calcula la tasa de impuesto aplicable según la dirección del comprador y tu configuración de Stripe Tax, y la agrega al total del pago. La tasa se calcula automáticamente; no la ingresas manualmente.

**Cuándo usarlo.** Actívalo solo si estás obligado a cobrar impuesto sobre ventas en las tarifas de registro y ya completaste la configuración de Stripe Tax en tu panel de Stripe, incluida una dirección de origen y al menos un registro fiscal. La mayoría de las reuniones amateur, juveniles y sin fines de lucro no lo necesitan.

**Predeterminado.** Desactivado.

***

## Niveles de entrenador

Los niveles de entrenador son categorías de registro que defines para una reunión, cada una con su propio nombre y precio. Un entrenador selecciona un nivel cuando su club lo agrega al registro. Ejemplos típicos incluyen "Entrenador principal", "Entrenador asistente" o "Voluntario". Los niveles te permiten cobrar tarifas diferentes para roles o tipos de credencial distintos.

Cuando el ajuste de mismo precio está activado, todos los niveles de entrenador comparten un precio sin importar la categoría. Cuando está desactivado, defines un precio por categoría.

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## Relacionado

* [Gestionar la visibilidad de la reunión](/gym-art-meets-es/configuracion-de-la-competicion/manage-meet-visibility.md)
* [Definir configuración de registro](/gym-art-meets-es/configuracion-de-la-competicion/set-registration-settings.md)
* [Pago](/gym-art-meets-es/registro/payment.md)


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