Estados de registro explicados
Cada gimnasta en un registro de reunión tiene un estado que te dice en qué punto del proceso está. Esta página explica qué significa cada estado, quién puede actuar sobre él y cómo un registro pasa de un estado a otro.
Estados de registro
No registrado
La gimnasta se ha añadido al formulario de registro, pero aún no se ha enviado. El club todavía puede editar todos los datos de la gimnasta, incluido su nivel, fecha de nacimiento y cualquier campo personalizado que el organizador requiera.
Pendiente
El club ha enviado a la gimnasta a través del pago. El organizador aún no ha aprobado ni rechazado el registro. No es posible editar nada mientras un registro está pendiente.
Aprobado
El organizador ha aceptado a la gimnasta en la reunión. Se confirma su participación. Los datos de registro están bloqueados.
En listaEspera
La gimnasta se envió cuando la reunión o el nivel estaban al máximo de capacidad. Queda en cola y se confirmará si se libera un lugar. Las gimnastas en listaEspera no pueden ser editadas por el club.
Si el organizador ha configurado una tarifa de listaEspera, se aplica un cargo adicional cuando una gimnasta en listaEspera pasa a Aprobado.
Rechazado
La gimnasta no pasó la validación al enviarse, o el organizador la rechazó manualmente. Las razones comunes incluyen edad fuera del rango del nivel, un nivel completo sin listaEspera disponible o que se haya pasado la fecha límite de registro.
Los datos de una gimnasta rechazada vuelven a poder editarse. El club puede corregir el problema y volver a enviarla a través del pago.
Retirado
La gimnasta fue aprobada y luego retirada de la reunión. El retiro es permanente. Si la reunión permite reembolsos, el club puede enviar una solicitud de reembolso por separado.
Cómo se mueve un registro entre estados
Envío (club). Cuando un club finaliza el pago, cada gimnasta pasa de No registrado a uno de tres resultados:
Aprobado, si la reunión usa aceptación automática y la gimnasta pasa todas las comprobaciones de validación.
En listaEspera, si el nivel o la reunión están completos, pero hay una listaEspera disponible.
Rechazado, si falla la validación (edad fuera de rango, registro cerrado, faltan campos obligatorios y casos similares).
Revisión del organizador. Si la reunión no usa aceptación automática, las gimnastas enviadas empiezan como Pendiente. Luego el organizador las aprueba o las rechaza desde el panel de la reunión. Los organizadores también pueden mover a las gimnastas entre Aprobado, En listaEspera y Rechazado en cualquier momento.
Retiro. El club envía una solicitud de retiro. El organizador la acepta, lo que mueve a la gimnasta a Retirado. El retiro no se puede revertir.
Cómo corregir un registro rechazado. Como Rechazado se puede editar, el club corrige los datos de la gimnasta y los vuelve a enviar a través del pago. Luego la gimnasta pasa por la misma validación que un envío nuevo.
Qué puede y qué no puede editar el club
No registrado
Sí
Pendiente
No
Aprobado
No
En listaEspera
No
Rechazado
Sí
Retirado
No
Estados de pago
El pago avanza en paralelo al registro. Una gimnasta tiene tanto un estado de registro como un estado de pago, y ambos son independientes entre sí.
No pagado
Todavía no se ha enviado ningún pago
En espera de pago
Se inició el pago (se abrió una sesión de tarjeta o se seleccionó un pago fuera de línea)
Pendiente
Pago enviado fuera de línea; el organizador aún no ha confirmado la recepción
Pagado
Pago confirmado
Reembolsado
Se emitió un reembolso después de que la gimnasta fuera retirada o se aceptara una solicitud de reembolso
Los dos procesos pueden darse en cualquier combinación. Por ejemplo, una gimnasta puede estar Aprobada con un pago Pendiente (pago fuera de línea esperando la confirmación del organizador) o En listaEspera con un pago Pagado (pagado por adelantado pero aún no promocionado a un lugar confirmado).
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