👀Navigation et prise en main de l'application

Apprenez à naviguer dans Gym Art Meets version 2 avec ses trois sections principales pour la gestion du club, l'organisation d'événements et les inscriptions.

Gym Art Meets version 2 est organisé en trois sections principales que vous pouvez utiliser indépendamment ou ensemble :

• 🏠 Tableau de bord du club: Gérez votre club, vos gymnastes, entraîneurs et musiques

• 🏆 Tableau de bord de l'événement: Organisez et gérez vos propres événements

• 📋 Tableau de bord des inscriptions: Inscrivez-vous aux événements d'autres organisateurs

🏠 Tableau de bord du club

C'est ici que vous gérez tous les aspects de votre club et découvrez des événements. Le contenu lié aux événements est priorisé ici puisqu'il s'agit de la fonctionnalité la plus importante.

🔍 Découverte et gestion des événements

• Mes événements: Voir tous les événements que vous avez créés ou auxquels vous avez accès

  • Cliquez "Créer un événement" pour organiser votre propre événement

  • Accédez aux événements existants que vous avez créés

• Trouver un événement: Parcourez et recherchez des événements publics ou ouverts aux inscriptions

  • Recherchez par nom d'événement ou filtrez par événements à venir

  • Inscrivez vos gymnastes aux événements d'autres organisateurs

⚙️ Gestion du club

• 🏃 Gymnastes: Importez, consultez et gérez tous les gymnastes de votre club

  • Téléversez via import CSV ou ajoutez individuellement

  • Modifiez les détails des gymnastes, les niveaux et les affectations au club

• 👥 Entraîneurs: Gérez les entraîneurs associés à votre club

  • Importez des entraîneurs via CSV ou ajoutez-les individuellement

  • Affectez des entraîneurs à des événements ou rencontres spécifiques

• 🎵 Musique: Bibliothèque musicale centralisée pour votre club

  • Téléversez des fichiers musicaux dans la bibliothèque de votre club

  • Affectez de la musique aux gymnastes (plusieurs gymnastes peuvent partager des morceaux)

  • Marquez les fichiers musicaux principaux et de secours

• ⚙️ Paramètres du club: Mettez à jour les informations du club et l'accès des membres

  • Modifiez les détails du club, les informations de contact et les paramètres

  • Gérez les membres du club et leurs niveaux d'accès

🏆 Tableau de bord de l'événement

Lorsque vous créez votre propre événement, vous accédez au Tableau de bord de l'événement pour une gestion complète à travers les trois sections principales.

📝 Gestion des inscriptions

• Paramètres d'inscription: Configurez comment les autres peuvent s'inscrire à votre événement

  • Définissez les dates d'ouverture/fermeture des inscriptions

  • Configurez les frais d'inscription et les options de paiement

  • Définissez les règles et exigences d'inscription

• 📊 Aperçu des inscriptions: Surveillez le statut et la progression des inscriptions

  • Voir les inscriptions en attente, approuvées et refusées

  • Suivre les statuts de paiement et les frais en attente

🏗️ Préparation et organisation de l'événement

• 🏃 Gymnastes: Gérez les gymnastes inscrits pour cet événement spécifique

  • Importez des gymnastes depuis votre club ou ajoutez-en de nouveaux

  • Acceptez les gymnastes qui ont été soumis pour inscription

  • Gérez les listes d'attente et le statut des inscriptions

  • Consultez et modifiez les informations et détails des gymnastes

• 👥 Entraîneurs: Gérez les inscriptions et affectations des entraîneurs pour l'événement

  • Importez des entraîneurs depuis votre club ou approuvez les inscriptions soumises

  • Gérez les listes d'attente et le statut d'inscription des entraîneurs

  • Consultez et modifiez les informations et permissions des entraîneurs

  • Affectez des entraîneurs à des sessions ou rôles spécifiques

• 📊 Niveaux et groupes d'âge: Créez et gérez la structure de la compétition

  • Créez différents niveaux de compétition (par ex., Niveau 1, Niveau 2, etc.)

  • Mettez en place des groupes d'âge au sein de chaque niveau

  • Configurez des subdivisions pour les grands groupes d'âge

  • Modifiez les paramètres et règles de notation pour chaque niveau

  • Définissez les règles de départage et d'avancement

• 📅 Sessions: Créez et gérez les sessions de la compétition

  • Mettez en place les calendriers et les horaires des sessions

  • Organisez les gymnastes en escouades et rotations

  • Configurez les affectations des juges et l'installation des appareils

🏆 Notation et résultats

• Progression en direct: Suivi en temps réel de l'avancement de l'événement

  • Surveillez quelles escouades ont concouru sur chaque appareil

  • Suivez l'état d'achèvement des athlètes et la progression des scores

• Saisie des scores: Gérez la notation pour chaque session

  • Saisissez les scores via l'interface web ou l'application Judge's Companion

  • Configurez les modes de notation (FIG vs Régional)

  • Générez des résultats et classements en temps réel

• Résultats et impressions: Générez les résultats et rapports de la compétition

  • Créez les résultats de subdivision et les scores par équipe

  • Générez des impressions pour les cérémonies de remise des prix

  • Exportez les résultats dans différents formats

⚙️ Administration de l'événement

• 📺 Projecteur et affichage: Affichages de notation en direct et codes QR

  • Générez des codes QR pour les juges, les spectateurs et l'accès Wi‑Fi

  • Affichez les scores en direct sur projecteurs ou télévisions

  • Créez des liens d'accès et des applications pour les spectateurs

• ⚙️ Paramètres de l'événement: Configurez les détails de l'événement et les contrôles d'accès

  • Définissez les informations, les dates et les descriptions de l'événement

  • Gérez les mots de passe et les permissions d'accès

  • Configurez les liens sociaux et les importations médias

• 🎫 Billetterie: Système optionnel de billetterie pour les spectateurs

  • Activez les achats de billets dans l'application

  • Configurez les tarifs et les options de billets

📋 Tableau de bord des inscriptions

Lorsque vous vous inscrivez à l'événement d'un autre organisateur, vous accédez au Tableau de bord des inscriptions pour gérer le processus d'inscription.

📋 Informations et statut de l'événement

• Détails de l'événement: Consultez les informations complètes de l'événement

  • Voir les détails de l'organisateur, les dates et le lieu

  • Accédez aux règles, horaires et exigences de l'événement

  • Vérifiez les dates limites d'inscription et les frais

• Statut d'inscription: Suivez votre progression d'inscription

  • Surveillez le statut d'approbation et les actions en attente

  • Consultez le statut des paiements et les exigences en suspens

👥 Gestion des participants

• Sélectionnez les gymnastes et entraîneurs du club: Choisissez quels participants inscrire depuis votre club

  • Importez les gymnastes et entraîneurs depuis la liste de votre club

  • Vérifiez et modifiez les informations des participants pour cet événement

  • Définissez leur niveau de compétition et toute autre donnée spécifique liée à cet événement

  • Gérez les affectations de niveau et les exigences spéciales

💳 Gestion des paiements

• Soumettre des paiements: Traitez les frais d'inscription et les paiements de l'événement

  • Soumettez les paiements pour les inscriptions des gymnastes

  • Gérez différents modes de paiement et devises

  • Suivez le statut du traitement des paiements en temps réel

• Historique des paiements: Voir et suivre tous les paiements passés

  • Accédez à l'historique complet des paiements pour vos inscriptions

  • Filtrez les paiements par date, événement ou statut de paiement

  • Générez des rapports de paiement et des reçus

• Suivi du statut de paiement: Surveillez qui a payé et les paiements en attente

  • Voir quels gymnastes ont effectué le paiement

  • Suivez les paiements en attente et relancez si nécessaire

  • Envoyez des rappels et des notifications de paiement