Assigner des subdivisions aux sessions

Associez chaque subdivision à une session afin que les gymnastes sachent quand et où ils concourent.

Prérequis :

• Créer des subdivisions ou créer des groupes d'âge (qui créent automatiquement des compétitions avec des subdivisions)

• Créer une session

Étapes

1. Depuis l'administration de l'événement, allez à Planification → Sessions.

2. Sélectionnez la session à laquelle vous souhaitez attribuer des subdivisions.

3. Dans la Affectations de compétition de la session, choisissez quelles subdivisions concourent dans cette session.

4. Sélectionnez le niveau, puis la compétition (groupe d'âge), puis la subdivision.

5. Répétez pour chaque subdivision que vous souhaitez dans cette session.

6. Sauvegarder la session.

Comment ça marche

Chaque session peut inclure des subdivisions de plusieurs niveaux et compétitions. Par exemple, une session du samedi matin pourrait inclure :

• Niveau 5, Ages 8-9, Subdivision A

• Niveau 5, Ages 10-11, Subdivision A

• Niveau 6, Tous âges, Subdivision A

Cette flexibilité vous permet de mélanger niveaux et groupes d'âge dans un même créneau de session.

Règles

• Chaque subdivision doit être assignée à exactement une session. Si une subdivision n'est pas assignée, ces gymnastes n'apparaîtront dans aucun planning de session.

• Une session peut avoir plusieurs subdivisions provenant de différentes compétitions.

• Tous les gymnastes au sein d'une subdivision concourent dans la même session.

Exemple

Le niveau 5 a deux groupes d'âge, chacun avec deux subdivisions :

Compétition	Subdivision	Session assignée
Niveau 5 — Ages 8-9	Groupe A	Samedi matin
Niveau 5 — Ages 8-9	Groupe B	Samedi après-midi
Niveau 5 — Ages 10-11	Groupe A	Dimanche matin
Niveau 5 — Ages 10-11	Groupe B	Dimanche après-midi

Après l'affectation

Une fois les subdivisions assignées aux sessions :

• Assigner des gymnastes aux rotations au sein de chaque session

• Configurer les rotations pour l'ordre des appareils

• Définir la chronologie de la session pour l'échauffement, la compétition et les remises de prix

Conseils

• Planifiez les affectations de session avant d'ouvrir les inscriptions si possible — cela aide les entraîneurs à comprendre le planning.

• Si vous ajoutez des gymnastes à une subdivision après l'affectation, ils apparaissent automatiquement dans la session assignée.

• Vous pouvez réassigner des subdivisions à différentes sessions à tout moment avant la compétition.

Lié

• Comment fonctionnent les compétitions, les groupes d'âge et les subdivisions ?

• Créer une session

• Comment configurer la planification ?