Attribuer des subdivisions aux sessions

Associez chaque subdivision à une session afin que les gymnastes sachent quand elles concourent.

Prérequis

• Créer des subdivisions ou créer des groupes d’âge (qui créent automatiquement des compétitions avec une subdivision chacune)

• Créer une session

Étapes

1. Dans l’administration de l’événement, allez à Planification puis Sessions.

2. Sélectionnez la session à laquelle vous voulez attribuer des subdivisions.

3. Dans la section Affectations de compétition de la session, choisissez quelles subdivisions concourent dans cette session.

4. Sélectionnez le niveau, puis la compétition (groupe d’âge), puis la subdivision.

5. Répétez pour chaque subdivision que vous voulez dans cette session.

6. Sauvegardez la session.

Comment ça marche

Chaque session peut inclure des subdivisions de plusieurs niveaux et compétitions. Une session du samedi matin pourrait inclure :

• Niveau 5, 8-9 ans, subdivision A

• Niveau 5, 10-11 ans, subdivision A

• Niveau 6, tous âges, subdivision A

Cela vous permet de mélanger les niveaux et les groupes d’âge dans un seul créneau de session.

Règles à retenir

• Chaque subdivision doit être attribuée à une seule session. Une subdivision qui n’est pas attribuée n’apparaîtra dans aucun horaire de session.

• Une session peut inclure plusieurs subdivisions de différentes compétitions.

• Tous les gymnastes d’une subdivision concourent dans la même session.

Exemple

Niveau 5 avec deux groupes d’âge, chacun divisé en deux subdivisions :

Compétition	Subdivision	Session
Niveau 5, 8-9 ans	Groupe A	Samedi matin
Niveau 5, 8-9 ans	Groupe B	Samedi après-midi
Niveau 5, 10-11 ans	Groupe A	Dimanche matin
Niveau 5, 10-11 ans	Groupe B	Dimanche après-midi

Tous les gymnastes du « Niveau 5, 8-9 ans » (Groupe A et Groupe B) sont classés ensemble dans un seul ensemble de résultats pour cette compétition.

Et ensuite

Une fois les subdivisions attribuées aux sessions :

• Attribuer les gymnastes aux rotations dans chaque session

• Configurer les rotations pour l’ordre des appareils

• Définir le calendrier de la session pour l’échauffement, la compétition et les récompenses

Si possible, planifiez les affectations des sessions avant d’ouvrir l’inscription. Cela aide les coachs à comprendre le programme. Si vous devez ajouter des gymnastes à une subdivision après l’attribution, ils apparaissent automatiquement dans la session attribuée. Vous pouvez réattribuer les subdivisions à d’autres sessions à tout moment avant la compétition.

Lié

• Comment fonctionnent les compétitions, les groupes d’âge et les subdivisions ?

• Créer une session

• Comment configurer la planification ?