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Gérer la visibilité de l’événement
Contrôlez qui peut voir les scores et si l'événement est public ou privé.
Vous voulez décider qui peut voir les scores et les résultats de votre événement. Peut-être qu'il est ouvert à tout le monde, peut-être que c'est un événement d'entraînement fermé. Dans tous les cas, vous le contrôlez depuis un seul endroit.
Prérequis : Vous devez créer un événement avant de pouvoir configurer la visibilité.
Étapes
Depuis l'administration de l'événement, allez à Paramètres de l'événement, puis sélectionnez le Visibilité et accès .
Configurez les paramètres ci-dessous.
Ouvrez les paramètres de l'événement dans la barre latérale, sélectionnez l'onglet Visibilité et accès, puis définissez l'événement sur Public ou Privé.
Scores publics ou privés
Public veut dire que tout le monde peut voir les scores et les résultats. Les spectateurs, les parents, les autres clubs. C'est ce que la plupart des événements utilisent.
Privé veut dire que seuls les participants inscrits peuvent voir les scores.
Sous Visibilité du score, sélectionnez Public ou Privé.
Enregistrement vidéo
Sous Enregistrement vidéo, sélectionnez Vidéos pour permettre aux juges de téléverser les vidéos des routines depuis l'application Judges Companion.
Vous pouvez configurer les dates d'expiration des vidéos séparément, afin que les enregistrements ne restent pas pour toujours.
Mot de passe de l'événement
Le mot de passe de l'événement est ce que les juges utilisent pour se connecter à l'application Judges Companion, avec un mot de passe par session. Si vous utilisez Judges Companion pour noter, définissez un mot de passe de l'événement et partagez-le avec vos juges. Le code QR que vous leur donnez contient ces identifiants, afin qu'ils n'aient pas à les taper à la main (voir Se connecter avec un code QR).
Le même mot de passe peut aussi contrôler l'accès : quand l'inscription est privée, les personnes inscrites le saisissent pour s'inscrire, et vous pouvez l'exiger pour que les spectateurs voient les scores. Cette partie est facultative. L'utilisation pour la connexion des juges ne l'est pas, si vous notez avec Judges Companion.
Quand utiliser quoi
La plupart des organisateurs gardent les scores publics. Les parents et les spectateurs s'attendent à pouvoir suivre sur leur téléphone, et l'affichage public des scores rend cela possible sans étape supplémentaire.
L'affichage privé des scores a du sens pour les événements d'entraînement fermés ou les événements sur invitation seulement, lorsque vous ne voulez pas que les résultats soient visibles en dehors du groupe.
L'option du mot de passe se situe entre les deux. Les scores sont techniquement accessibles, mais seulement aux personnes à qui vous avez donné le mot de passe.
