Définir les paramètres d’inscription

Configurez les dates limites, la capacité et les tarifs.

Vous avez créé un événement. Maintenant, vous devez décider comment fonctionne l’inscription : quand elle ouvre, quand elle se ferme, ce qui se passe si quelqu’un s’inscrit en retard, et si vous devez demander autre chose que les informations de base.

Prérequis : Vous devez créer un événement avant de configurer l’inscription.

Étapes

Depuis l’administration de l’événement, allez à paramètres de l’événement. Les options d’inscription sont réparties sur quelques onglets. Parcourez ceux dont vous avez besoin.

Ouvrez les paramètres de l’événement dans la barre latérale. Les options d’inscription se trouvent dans les onglets Inscription, Tarifs et paiements, Entraîneur et listeAttente.

Onglet Inscription

• Ouvrir l’inscription - Activez ou désactivez ceci pour ouvrir ou fermer l’inscription pour votre événement.

• Date limite d’inscription - La date et l’heure de fermeture de l’inscription. Après cela, un club ne peut plus envoyer de nouvelles inscriptions, sauf si vous avez activé l’inscription tardive.

• Approbation - Choisissez Approuver automatiquement les inscriptions pour accepter les inscriptions automatiquement, ou Approbation manuelle requise pour les vérifier vous-même.

• Instructions - Texte personnalisé affiché aux personnes qui s’inscrivent pendant le processus d’inscription. Utilisez-le pour des notes spéciales ou pour toute information que les clubs doivent connaître.

Onglet Tarifs et paiements

• Nombre maximum de gymnastes dans l’événement - Une limite ferme sur le nombre total de gymnastes pour tous les niveaux. Une fois ce nombre atteint, l’inscription se ferme automatiquement. Les limites par niveau se définissent séparément dans Configurer chaque niveau.

• Devise - La devise dans laquelle un club est facturé.

• Tarifs - Définissez un prix par niveau, ou activez Même prix pour tous les niveaux pour facturer un seul prix global.

• Frais de retard et remboursements - Activez Autoriser les inscriptions tardives pour donner à un club une période pour s’inscrire après la date limite, moyennant des frais supplémentaires, et définir si le club peut demander des remboursements, et jusqu’à quand.

Onglet listeAttente

Si vous pensez atteindre la capacité maximale, activez la listeAttente. Les gymnastes qui s’inscrivent après que la limite est atteinte vont sur la listeAttente au lieu d’être refusés. Définissez la Capacité de la listeAttente et les éventuels Frais de listeAttente ici.

Onglet d’inscription des entraîneurs

Si votre événement inclut des entraîneurs, définissez ici leur prix d’inscription et si un numéro de certification est requis. Voir Configurer les niveaux des entraîneurs.

À savoir

Les changements que vous faites ici prennent effet tout de suite. Si un club est en train de s’inscrire, il verra les paramètres mis à jour.

Les restrictions d’âge (minimum et maximum) se configurent dans les paramètres au niveau de l’événement, et non dans les paramètres d’inscription.

Les directives de l’événement et les sections d’instructions personnalisées se trouvent sous l’onglet Informations générales onglet, pas ici.

Et ensuite ?

• Configurer les niveaux et les catégories

Voir aussi

• Comment puis-je créer et configurer un événement ?

• Référence des paramètres de l’événement et de l’inscription