Définir les paramètres d’inscription

Configurez les délais, la capacité, les exigences musicales et les champs personnalisés.

Vous avez créé un événement. Maintenant, vous devez décider comment l'inscription fonctionne : quand elle ouvre, quand elle ferme, ce qui se passe si quelqu’un s’inscrit en retard, et si vous devez collecter autre chose que les informations de base.

Prérequis : Vous devez créer un événement avant de configurer l'inscription.

Étapes

1. Depuis l’administration de l’événement, allez à Paramètres d'inscription.

2. Passez en revue les sections ci-dessous.

Fenêtre d'inscription

• Inscription ouverte - Activez ce réglage pour ouvrir ou fermer l'inscription à votre événement.

• Date limite d'inscription - La date et l'heure de fermeture de l'inscription. Après cela, les clubs ne peuvent plus envoyer de nouvelles inscriptions, sauf si vous avez activé l'inscription tardive.

Capacité

• Nombre maximal global de gymnastes - Une limite stricte sur le nombre total de gymnastes dans tous les niveaux. Une fois ce nombre atteint, l'inscription se ferme automatiquement.

• Les limites par niveau sont définies séparément dans Configurer les niveaux.

Liste d’attente

Si vous pensez atteindre la capacité maximale, activez cette option. Les gymnastes qui s'inscrivent après que la limite est atteinte iront sur la listeAttente au lieu d'être refusés.

• Capacité de la listeAttente - Combien de gymnastes peuvent être sur la listeAttente.

• Frais de listeAttente - Les frais facturés pour une place sur la listeAttente.

Inscription tardive

Parfois, les clubs manquent la date limite. Si vous voulez leur donner une période pour s'inscrire en retard (avec des frais supplémentaires), configurez-la ici.

• Date limite tardive - La date de fin de l'inscription tardive.

• Frais tardifs (gymnaste) - Les frais supplémentaires par gymnaste.

• Frais tardifs (entraîneur) - Les frais supplémentaires par entraîneur.

Remboursements

• Autoriser les remboursements - Activez ce réglage pour permettre aux clubs d'envoyer des demandes de remboursement.

• Date limite de remboursement - La dernière date à laquelle un club peut demander un remboursement.

Musique

Si votre événement comporte des exercices au sol, vous voudrez peut-être exiger le téléversement de la musique dans le cadre de l'inscription.

• Exiger la musique - Si cette option est activée, les gymnastes doivent avoir téléversé la musique du sol avant que leur inscription soit terminée.

• Date limite pour la musique - Une date limite séparée pour l'envoi de la musique, au cas où vous voudriez donner plus de temps aux clubs après la fermeture de l'inscription.

Tarifs

• Même prix pour tous les niveaux - Activez cette option si tous les niveaux coûtent le même montant, puis définissez un prix global unique. Désactivez-la pour définir le prix par niveau.

• Instructions - Texte personnalisé affiché aux inscrits pendant le processus d'inscription. Utilisez-le pour les instructions de paiement, les notes spéciales ou toute autre information que les clubs doivent connaître.

À savoir

Les changements que vous faites ici prennent effet tout de suite. Si un club est en train de s'inscrire, il verra les paramètres mis à jour.

Les restrictions d'âge (minimum et maximum) sont configurées dans les paramètres du événement, pas dans les paramètres d'inscription.

Les directives du événement et les sections d'instructions personnalisées se trouvent dans Informations sur le événement, pas ici.

Et ensuite ?

• Configurer les niveaux et les catégories

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