Publier sur MeetScoresOnline

Connectez votre événement à MeetScoresOnline et laissez les scores être publiés automatiquement, ou importez manuellement un fichier CompleteMeet.

MeetScoresOnline est l’endroit où de nombreux résultats sont publiés. Il existe deux façons d’y envoyer vos scores. Connectez MSO une fois et Gym Art l’alimente automatiquement, ou exportez un fichier et importez-le vous-même.

La connexion est l’option à utiliser. L’importation manuelle est toujours disponible et fonctionne toujours pour les événements où vous préférez envoyer le fichier vous-même.

Connecter MeetScoresOnline

Avant de commencer

• Vous êtes administrateur de l’événement dans Gym Art Meets.

• Vos gymnastes figurent dans la liste. Un gymnaste qui n’y figure pas est exclu de l’envoi.

• Si votre événement est déjà inscrit sur MSO, préparez son MeetID et Mot de passe de l’événement à l’avance. S’il n’est pas inscrit, Gym Art peut l’inscrire pour vous.

Le connecter

1. Ouvrez votre événement, puis cliquez sur Connecteurs dans la barre latérale, sous Exportation des scores.

2. Laissez l’interrupteur Publication en direct en haut de la page activé. Rien n’est envoyé tant qu’il est désactivé.

3. Recherchez la carte MeetScoresOnline sous Sortant.

Si l’événement est déjà sur MSO, laissez l’interrupteur activé Saisir les informations et renseignez :

• ID d’événement MSO. Ce avec quoi vous vous êtes inscrit, souvent une adresse e-mail.

• Mot de passe d’importation. Le mot de passe défini lors de l’inscription de l’événement.

• ID d’événement MSO. Facultatif. Renseignez-le et la carte affiche un lien Ouvrir dans MSO direct vers votre page publique.

Cliquez sur Connecter.

Si l’événement n’est pas encore sur MSO, basculez l’interrupteur sur Configurer automatiquement et cliquez sur Créer et connecter. Gym Art inscrit l’événement sur MSO et l’associe, en utilisant notre propre compte MSO plutôt que vos identifiants.

L’événement doit toutefois être renseigné au préalable. Sinon, un message indique les informations manquantes plutôt que d’inscrire un événement incomplet sur MSO au nom de votre club. La carte Détails de l’événement en haut de la page Connecteurs contient tous les champs requis — nom de l’événement, dates, nom et e-mail de contact de l’organisateur, et nom du club — et signale les champs vides afin que vous puissiez les remplir avant de cliquer.

Une règle supplémentaire s’applique uniquement à MSO : une discipline. MSO inscrit une discipline par événement. Un événement combiné WAG et MAG est donc refusé. Inscrivez chaque discipline comme son propre événement sur MSO, ou connectez-vous avec Saisir les informations. Cela ne s’applique pas à ScoreCat, qui accepte l’événement complet.

L’inscription ne peut être effectuée qu’une fois : elle crée un événement sur MSO que Gym Art ne peut ensuite ni renommer ni supprimer. Si vous cliquez deux fois, la deuxième tentative est refusée au lieu de créer un doublon. Pour supprimer l’événement, vous devez aller sur MSO et le supprimer là-bas.

Vérifiez que cela a fonctionné

La carte passe à Connecté et affiche l’ ID de l’événement, un Statut, et une heure de Dernière publication une fois le premier envoi effectué. Le statut indique Importé lorsque MSO l’a accepté, Échec dans le cas contraire.

À partir de là, les scores sont envoyés automatiquement environ une fois par minute pendant toute la durée de l’événement. Chaque envoi contient les scores, le concours général et les classements actuels, et MSO affiche l’événement comme Importation en cours.

Les sessions sont finalisées à la fin de la chronologie. Lorsque la dernière section de la chronologie d’une session est passée, les résultats de cette session sont automatiquement envoyés comme officiels. MSO reste sur Importation en cours jusqu’à ce que chaque session soit finalisée, puis passe à Événement terminé automatiquement.

Lorsque l’ événement complet est terminé et que ses scores sont vérifiés, appuyez sur Finaliser l’événement en bas de la page. Cela marque les résultats comme officiels et fait passer MSO à Événement terminé. Le contenu envoyé est reconstruit à partir de l’événement tel qu’il est à ce moment-là. Il peut donc différer du dernier envoi en direct.

Cela concerne l’événement complet, et non une seule session. Appuyer dessus pendant qu’une session est encore en cours marque cette session comme officielle et fait passer MSO à Événement terminé au milieu de l’événement ; attendez donc que toutes les sessions soient terminées.

Désactivez d’abord l’interrupteur Publication en direct , sinon le prochain score saisi n’importe où enverra à nouveau la version provisoire par-dessus celle que vous venez de publier, ce qui fera repasser MSO à Importation en cours.

La carte contient également Mettre en pause, Effacer et resynchroniser et Déconnecter, décrits dans Connecter ScoreCat. Mettre en pause et Déconnecter fonctionnent de la même façon sur les deux cartes. Effacer et resynchroniser est propre à MSO, car MSO fusionne chaque envoi avec ce qu’il contient déjà. ScoreCat l’ignore.

Importer plutôt un fichier CompleteMeet

Vous préférez le gérer vous-même ? Le processus d’exportation reste inchangé.

Étape 1 : Exporter depuis Gym Art Meets

1. Ouvrez votre événement depuis le tableau de bord du club.

2. Accédez à Exportation des scores dans la barre latérale.

3. Cliquez sur Exporter vers MeetScoresOnline.

Ouvrez Exportation des scores dans la barre latérale, puis cliquez sur Exporter vers MeetScoresOnline.

Vous obtenez un CSV par discipline, déjà au format CompleteMeet de MSO. Un événement avec WAG et MAG vous donne deux fichiers, comme MSO l’attend.

Étape 2 : Importer dans CompleteMeet

1. Ouvrez https://meetscoresonline.com/completemeet.

2. Remplissez le formulaire Importer les scores de l’événement :

   • MeetID et Mot de passe de l’événement provenant de votre inscription MSO.

   • Statut de l’événement. Importation en cours pour les scores provisoires pendant la journée, Événement terminé une fois les résultats finaux.

   • Effacer les scores. Laissez cette option désactivée pour que les importations répétées fusionnent les données. Cochez-la uniquement pour que MSO oublie tout ce que vous avez envoyé auparavant.

   • Type d’événement. Hommes ou Femmes, selon le fichier.

   • Choisir un fichier. Le CSV que vous avez exporté.

3. Cliquez sur Envoyer, une fois par discipline.

Le fichier contient les colonnes d’identité utilisées par MSO pour la correspondance (niveau, session, division d’âge, club, numéro de compétition, nom, date de naissance lorsque vous l’activez) ainsi qu’une colonne de score et de classement par appareil. Les classements proviennent des mêmes rangs et critères de départage que votre tableau des scores.

Problèmes courants

Un gymnaste manque sur MSO. MSO établit la correspondance à partir des colonnes d’identité. Si un numéro de dossard ou de club change entre deux envois, MSO le traite comme une personne différente. Gardez-les inchangés.

Les classements sont vides. Les scores n’ont pas été vérifiés lors de la création des résultats. Vérifiez-les, puis publiez ou exportez de nouveau.

MSO ne correspond pas au tableau des scores. Une exportation manuelle est un instantané pris au moment où vous avez cliqué. Exportez et importez de nouveau, ou connectez MSO et n’y pensez plus.

Les inscriptions sont en double sur MSO. Utilisez Effacer et resynchroniser sur la carte MSO. Cette action est effectuée avec le prochain envoi en direct ; attendez donc cet envoi. N’appuyez pas sur Finaliser l’événement pour aller plus vite : cela marque tout l’événement comme officiel, y compris les sessions encore en compétition.

Associé

• Comment fonctionne la publication vers les plateformes partenaires

• Connecter ScoreCat

• Comprendre le statut des scores

• Exporter les scores

• Aide officielle MSO CompleteMeet