⚡Créer un événement
Apprenez à créer et gérer des événements dans Gym Art Meets, y compris le processus de création d'événements et les sections du tableau de bord.
Aperçu
Gym Art Meets est construit sur un système à trois piliers que vous pouvez utiliser indépendamment ou ensemble :
📋 Inscription: Gérer les inscriptions des gymnastes et des entraîneurs, traiter les paiements et définir les conditions d'inscription
📅 Planification et configuration: Créer des niveaux de compétition, organiser les sessions et les rotations, et préparer toute la documentation nécessaire
🏆 Notation: Saisir les scores rapidement, enregistrer les vidéos des routines et publier les résultats en ligne instantanément
Ce guide explique comment créer un événement de gymnastique artistique dans Gym Art Meets. Avant de créer un événement, assurez-vous d'avoir rempli les conditions préalables en suivant notre Guide de démarrage rapide.
Conditions préalables
✅ Avoir créé un compte avec Gym Art Meets
✅ Avoir créé ou rejoint un club pour gérer vos gymnastes et organiser des événements
Créer un événement
Une fois que vous avez complété les conditions préalables, vous pouvez créer un événement en utilisant la boîte de dialogue complète de création d'événement dans Gym Art Meets.
Fonctionnalités et capacités de l'événement
Gym Art Meets fournit une suite complète de fonctionnalités pour organiser des événements de gymnastique :
📋 Gestion des inscriptions
Paramètres d'inscription - Configurer la manière dont les autres s'inscrivent à votre événement
Inscription des gymnastes - Importer des gymnastes depuis votre club ou accepter les inscriptions soumises
Inscription des entraîneurs - Gérer les inscriptions des entraîneurs et les listes d'attente
Intégration des paiements - Connecter Stripe pour le traitement sécurisé des paiements
Frais de retard et remboursements - Configurer les frais d'inscription tardive et les politiques de remboursement
Gestion de la liste d'attente - Mettre en place et gérer les listes d'attente pour les inscriptions
📅 Configuration de la compétition
Niveaux de compétition - Créer et gérer les niveaux de compétition des gymnastes et des entraîneurs
Gestion des sessions - Créer des sessions de compétition avec des chronologies personnalisées
Organisation des rotations - Configurer les rotations des athlètes et les affectations d'appareils
Création de chronologie - Construire des chronologies détaillées des sessions pour les participants
🏆 Notation et résultats
Notation en direct - Saisie des scores en temps réel et calcul des résultats
Enregistrement vidéo - Enregistrer et publier les vidéos des routines
Exportation des résultats - Exporter les scores et les résultats dans plusieurs formats
Affichage projecteur - Afficher les scores en direct sur des écrans externes
📊 Administration de l'événement
Informations sur l'événement - Configurer les détails de l'événement, les informations de contact et l'identité visuelle
Gestion des documents - Télécharger et organiser les documents liés à l'événement
Contrôle d'accès - Définir la visibilité publique/privée et la protection par mot de passe
Intégration sociale - Ajouter des liens vers les réseaux sociaux et une identité visuelle personnalisée
Création et gestion d'événements
Pendant le processus de création d'événement, vous pouvez configurer tous les paramètres et fonctionnalités de base. Une fois créé, vous pouvez modifier tous ces paramètres pendant la création et depuis le tableau de bord de l'événement par la suite. Votre événement sera accessible depuis la Mes événements section de votre tableau de bord de club.
Sections du tableau de bord de l'événement
Après avoir créé votre événement, vous pouvez accéder et modifier tous les paramètres via le tableau de bord complet de l'événement. Le tableau de bord est organisé en trois sections principales :
🏠 Tableau de bord
Page d'aperçu avec les statistiques de l'événement et des actions rapides
Centre central pour surveiller l'avancement de votre événement
Accès rapide aux indicateurs clés et à l'activité récente
📝 Section des inscriptions
Paramètres d'inscription - Configurer la manière dont les autres s'inscrivent à votre événement
Niveaux et groupes d'âge - Gérer les niveaux de compétition et les divisions d'âge
Gymnastes - Voir et gérer les gymnastes inscrits pour cet événement
Entraîneurs - Gérer les inscriptions et les affectations des entraîneurs
📅 Section planning et informations
Sessions - Créer et gérer les sessions de compétition et les chronologies
Informations sur l'événement - Mettre à jour les détails de l'événement, les infos de contact et les paramètres
Fonctionnalités supplémentaires (disponibles en mode avancé)
Suivi de progression en direct - Surveiller l'avancement de l'événement en temps réel
Exportation des scores - Exporter les résultats dans divers formats
Mode serveur local - Exécuter l'événement localement sans Internet
Affichages projecteur - Afficher les scores en direct sur des écrans externes
Accès juge avancé - Configurer les permissions de jugement
Gérer vos événements
Tous les événements que vous avez créés sont accessibles depuis la Mes événements section de votre tableau de bord de club. À partir de là, vous pouvez :
Voir tous vos événements créés
Accéder au tableau de bord de chaque événement pour une gestion détaillée
Surveiller l'état des inscriptions et le nombre de participants
Apporter des modifications aux paramètres et configurations de l'événement
Chaque section du tableau de bord de l'événement correspond à des pages de documentation détaillées qui fournissent des conseils approfondis pour gérer chaque aspect de votre événement de gymnastique.
Collaboration sur les événements
Gym Art Meets permet une collaboration fluide en vous permettant d'inviter d'autres membres dans votre club. Cela permet à plusieurs utilisateurs d'accéder et de modifier les événements ensemble.
Inviter des membres dans votre club
Pour collaborer avec d'autres sur vos événements :
Accédez à la page des membres - Accédez à votre tableau de bord de club et trouvez la section "Membres"
Générer des codes d'accès - Créer des codes d'accès uniques que d'autres utilisateurs peuvent utiliser pour rejoindre votre club
Partager les codes d'accès - Distribuer ces codes aux membres de l'équipe, entraîneurs ou administrateurs avec lesquels vous souhaitez collaborer
Rejoindre un club avec des codes d'accès
Pour les collaborateurs :
Utiliser le code d'accès fourni par l'administrateur du club
Saisir le code dans la boîte de dialogue de rejoindre le club
Une fois membre, vous aurez accès à tous les événements créés sous ce club
Avantages de la collaboration en club
Accès partagé aux événements: Tous les membres du club peuvent voir et modifier les événements créés sous le club
Gestion centralisée: Tous les événements sont organisés sous une structure de club unique
Coordination d'équipe: Plusieurs utilisateurs peuvent travailler ensemble sur l'organisation et la gestion des événements
En savoir plus sur la gestion des membres du club et des codes d'accès :
https://github.com/Gym-Art/docs-gymart-meets/blob/main/organizations/handling-members-and-access.mdMis à jour