🔄Subdivisions

Apprenez à créer et gérer des subdivisions au sein des groupes d'âge pour une organisation avancée des sessions et le regroupement des gymnastes.

Aperçu

Les subdivisions offrent un niveau supplémentaire d'organisation au sein des groupes d'âge, vous permettant de diviser davantage les gymnastes en groupes plus petits et plus faciles à gérer. Cela est particulièrement utile pour les grands groupes d'âge qui doivent être répartis sur plusieurs sessions de compétition ou lorsque vous avez besoin d'un contrôle plus fin sur les affectations des gymnastes.

Fonctionnalité des subdivisions

But et application

Les subdivisions fonctionnent en conjonction avec les types de compétition que vous spécifiez dans l'onglet Groupes d'âge :

• Spécifique à la compétition - Chaque subdivision est créée pour un type de compétition spécifique au sein d'un groupe d'âge

• Affectation de session - Différentes subdivisions peuvent être affectées à différentes sessions

• Regroupement flexible - Les subdivisions peuvent être combinées dans la même session ou réparties sur plusieurs sessions

Gestion des sessions

Affectation individuelle de session :

• Subdivision 1 → Session A (Matin)

• Subdivision 2 → Session B (Après-midi)

Affectation de session combinée :

• À la fois Subdivision 1 et Subdivision 2 → Même session (Journée complète)

Création de subdivisions

Processus étape par étape

1. Sélectionner le type de compétition - Utilisez le menu déroulant pour choisir la compétition pour laquelle vous souhaitez créer des subdivisions

2. Ajouter une subdivision - Cliquez sur le "+" (Ajouter) bouton situé à côté de la liste des subdivisions

3. Voir la liste des gymnastes - La subdivision apparaîtra dans la liste, et vous verrez les gymnastes qui y sont actuellement affectés

Déplacer des gymnastes entre les subdivisions

Processus de sélection et de déplacement :

1. Sélectionner des gymnastes - Sélectionnez les gymnastes que vous souhaitez déplacer depuis la subdivision actuelle en cliquant sur la case à cocher à côté de leur nom

2. Cliquer sur le bouton Déplacer - Utilisez le Déplacer bouton situé à côté du bouton Ajouter

3. Choisir la destination - Sélectionnez la subdivision vers laquelle déplacer les gymnastes

Recalcul automatique :

• Mises à jour des sessions - Le système recalcule automatiquement les affectations de session

• Changements en temps réel - La composition des subdivisions se met à jour immédiatement

Avertissement important sur les déplacements

Avertissement de suppression de session : Si vous déplacez des gymnastes d'une subdivision à une autre, et que la subdivision d'origine a été affectée à une session, ces gymnastes seront supprimés automatiquement de toutes les sessions auxquelles ils étaient précédemment affectés. Vous devrez les réajouter manuellement aux sessions appropriées si nécessaire.

Suppression de subdivisions

Processus de suppression

Suppression simple :

1. Localiser la subdivision - Trouvez la pastille de subdivision dans la liste des subdivisions

2. Cliquer sur le bouton Supprimer - Cliquez sur le supprimer (×) bouton sur la pastille de subdivision

3. Nettoyage automatique - Le système gère le processus de suppression

Réaffectation automatique des gymnastes

Lorsqu'une subdivision est supprimée :

• Mouvement des gymnastes - Tous les gymnastes de la subdivision supprimée sont automatiquement déplacés vers Subdivision 1

• Suppression de session - La subdivision supprimée est retirée de toutes les sessions auxquelles elle était affectée

• Réaffectation manuelle requise - Si Subdivision 1 est affectée à une session, vous devrez ajouter manuellement les gymnastes retournés à cette session

Impact sur la session

Actions post-suppression :

• Vérifier Subdivision 1 - Vérifiez si Subdivision 1 est affectée à des sessions

• Réajouter les gymnastes - Si Subdivision 1 a des affectations de session, ajoutez manuellement les gymnastes retournés à ces sessions

• Mettre à jour la capacité de la session - Ajustez les capacités des sessions selon les besoins après la redistribution des gymnastes

Bonnes pratiques pour les subdivisions

Planification de la structure des subdivisions

Considérations avant la création :

• Disponibilité des sessions - Combien de sessions sont disponibles pour ce groupe d'âge ?

• Répartition des gymnastes - Combien de gymnastes par subdivision pour des sessions équilibrées ?

• Format de la compétition - Le type de compétition nécessite-t-il plusieurs subdivisions ?

Efficacité opérationnelle

Flux de travail recommandé :

1. Planifier la structure des sessions avant de créer des subdivisions

2. Créer des subdivisions en fonction des sessions disponibles

3. Affecter les subdivisions aux sessions dans l'onglet Sessions

4. Surveiller la répartition des gymnastes et ajuster si nécessaire

5. Utiliser les fonctions déplacer/supprimer avec parcimonie pour éviter les perturbations de session

Ce système de subdivision offre la flexibilité nécessaire pour gérer des structures de compétition complexes tout en maintenant une gestion organisée des gymnastes et des affectations de session.