Corriger les erreurs d'importation CSV

Vous avez importé votre CSV et certaines lignes comportent des erreurs. C’est normal, surtout la première fois. La plupart des problèmes se corrigent rapidement.

Prérequis

• Vous êtes à l’étape 2 de l’import CSV, en regardant le tableau de validation.

Trouver les problèmes

Dans le tableau d’import, les lignes avec des erreurs sont mises en évidence. Utilisez les filtres en haut pour réduire à un type d’erreur précis, afin de ne pas faire défiler des centaines de lignes.

Erreurs courantes et comment les corriger

Mauvais format de date

Ce que vous voyez : La date de naissance apparaît comme invalide.

Ce qui s’est passé : Votre fichier utilise un format de date (par exemple jour/mois/année), mais l’importateur en attend un autre (par exemple mois/jour/année).

Correction : Retournez à l’étape 1, cliquez sur Paramètres, et changez le Format de date pour correspondre à vos données. Si vos dates ressemblent à « 25/01/2012 », réglez le format sur dd/MM/yyyy.

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Champs obligatoires manquants

Ce que vous voyez : Une ligne est mise en évidence avec une erreur de « champ manquant ».

Ce qui s’est passé : Le prénom, le nom, la discipline ou la date de naissance est vide pour cette ligne.

Correction : Cliquez sur la ligne pour ouvrir le panneau de modification. Remplissez la valeur manquante.

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Discipline invalide

Ce que vous voyez : La colonne discipline affiche une erreur.

Ce qui s’est passé : La valeur de discipline dans votre fichier ne correspond à aucune discipline reconnue par Gym Art Meets.

Correction : Cliquez sur la ligne et choisissez une discipline valide dans la liste déroulante (WAG, MAG, etc.).

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Nom de niveau invalide

Ce que vous voyez : Le niveau ne correspond à aucune option disponible. Cela se produit uniquement lors des imports d’inscription à un événement.

Ce qui s’est passé : Le nom du niveau dans votre fichier est orthographié différemment de la façon dont l’organisateur de l’événement l’a configuré.

Correction : Cliquez sur la ligne et sélectionnez le bon niveau dans la liste déroulante. Elle affiche tous les niveaux configurés pour cet événement.

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Date de naissance future

Ce que vous voyez : Une erreur de validation de date sur une ligne.

Ce qui s’est passé : La date est dans le futur. C’est souvent une faute de frappe, comme « 2025 » au lieu de « 2015 ».

Correction : Cliquez sur la ligne et corrigez l’année.

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Caractères brouillés dans les noms

Ce que vous voyez : Les noms sont incorrects, par exemple « JosA(c) » au lieu de « Jose » ou « MA 1/4ller » au lieu de « Muller ».

Ce qui s’est passé : L’encodage du fichier ne correspond pas à ce que l’importateur attend.

Correction : Retournez à l’étape 1, cliquez sur Paramètres, et changez le Encodage. Essayez UTF-8 d’abord. Si cela ne marche pas, essayez ISO-8859-1 ou Windows-1252.

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Toutes les données dans une seule colonne

Ce que vous voyez : Chaque champ d’un gymnaste est entassé dans la première colonne.

Ce qui s’est passé : Le réglage du séparateur est incorrect. Votre fichier utilise des tabulations ou des points-virgules pour séparer les colonnes, mais l’importateur cherche des virgules.

Correction : Retournez à l’étape 1, cliquez sur Paramètres, et changez le Séparateur. Si votre fichier vient d’Excel, essayez Tab. S’il vient d’une région européenne, essayez Point-virgule.

Deux façons de corriger les choses

Vous pouvez corriger les erreurs une par une à l’aide du panneau de modification à l’étape 2. Ou, si beaucoup de lignes ont le même problème (comme un mauvais format de date), retournez à l’étape 1 et relancez l’import avec les bons réglages. C’est généralement plus rapide.

La barre de statistiques se met à jour automatiquement au fur et à mesure que vous corrigez les problèmes, afin que vous puissiez toujours voir combien d’erreurs restent.

Vous devez avoir zéro erreur avant de pouvoir passer à l’étape 3 et lancer l’import.

Et ensuite

• Modèle et format CSV - Vérifiez bien la configuration de vos colonnes

• Paramètres d’importation avancés - Tous les réglages en détail

Liés

• Importer les gymnastes via CSV

• Aperçu de la gestion du club