Importer les gymnastes en CSV

Vous avez une liste dans une feuille de calcul et vous voulez mettre tout le monde dans Gym Art Meets sans taper chaque nom à la main. L'outil d'import CSV est là pour cela. Il gère différents formats de date, les séparateurs de colonnes et vous permet même de coller les données directement depuis votre feuille de calcul.

Cela prend généralement environ cinq minutes, selon la propreté de vos données.

Cette page couvre l'import CSV générique pour votre liste du club. Si vous essayez d'extraire des gymnastes d'un export KSIS ou MeetMaker pour mettre en place un événement, utilisez plutôt l'importateur au niveau événement : Importer depuis KSIS ou Importer depuis MeetMaker. Ils connaissent la forme des fichiers que ces systèmes produisent et créent l'événement, les niveaux et les compétitions avec les gymnastes.

Prérequis

• Vous avez un club dans Gym Art Meets. Sinon, créez-en un d'abord.

• Les données de vos gymnastes sont dans une feuille de calcul (fichier Excel, Google Sheets, CSV ou XLSX).

Étapes

Étape 1 : Préparez vos données

1. Depuis le tableau de bord de votre club, cliquez sur Gymnastes dans la barre latérale.

2. Cliquez sur Ajouter plusieurs dans la barre d'action en haut.

Ouvrez Gymnastes dans la barre latérale, puis cliquez sur Ajouter plusieurs pour lancer l'import CSV.

1. Vous arriverez sur Étape 1 de l'assistant d'importation.

2. Prenez le modèle. Vous avez deux options :

   • Télécharger le modèle CSV pour obtenir un fichier prêt à remplir

   • Copier le modèle dans le presse-papiers et le coller dans votre application de feuille de calcul

3. Remplissez le modèle avec vos gymnastes. Voir Modèle CSV et format pour savoir exactement ce qui va dans chaque colonne.

4. Chargez vos données dans Gym Art Meets. Trois façons de le faire :

   • Téléverser un fichier en cliquant sur la zone de téléversement (les fichiers CSV et XLSX sont tous deux acceptés)

   • Coller depuis le presse-papiers en copiant les données de votre feuille de calcul puis en les collant ici

   • Glisser-déposer le fichier CSV ou XLSX dans la zone d'importation

Étape 2 : Vérifiez et corrigez

1. Gym Art Meets analyse vos données et les affiche dans un tableau.

2. Chaque ligne est un gymnaste, avec un statut de validation à côté.

3. Les lignes avec des problèmes sont mises en surbrillance. Utilisez les puces de filtre en haut pour n'afficher que les erreurs.

4. Cliquez sur n'importe quelle ligne pour ouvrir le Tiroir de modification où vous pouvez corriger les champs manquants, corriger les dates ou choisir la bonne discipline dans une liste déroulante.

5. La barre de statistiques en haut affiche votre total et le nombre d'erreurs. Surveillez ces deux nombres.

6. Corrigez tout avant de continuer.

Étape 3 : Importer

1. Une fois que toutes les lignes sont propres (zéro erreur), cliquez sur Importer.

2. Gym Art Meets crée tous les gymnastes de votre liste du club.

3. Vous verrez une confirmation avec le nombre ajouté.

Blocages courants

Les trois problèmes les plus fréquents sont : un mauvais format de date, des noms de niveau mal orthographiés et des champs obligatoires manquants. La page pour corriger les erreurs d'import CSV explique chacun d'eux.

Toutes les colonnes au-delà de l'ensemble reconnu sont traitées automatiquement comme des champs personnalisés. Voir Modèle CSV et format pour la liste complète des colonnes reconnues.

Et ensuite

• Inscrivez-vous à un événement - Faites entrer vos gymnastes dans une compétition

• Téléverser la musique du sol - Ajouter des fichiers musicaux pour votre liste

Connexe

• Modèle CSV et format - Détails des colonnes, séparateurs et options de format de date

• Corriger les erreurs d’importation CSV - Solutions pour les problèmes courants

• Paramètres avancés d’importation - Encodage, fins de ligne et autres ajustements

• Aperçu de la gestion du club