Importer un CSV de gymnastes

Vous avez une liste dans un tableur et vous voulez faire entrer tout le monde dans Gym Art Meets sans taper chaque nom à la main. L’outil d’importation CSV est là pour ça. Il gère différents formats de date, les séparateurs de colonnes, et vous permet même de coller les données directement depuis votre tableur.

Cela prend généralement environ cinq minutes, selon la propreté de vos données.

Prérequis

• Vous avez un club dans Gym Art Meets. Sinon, créez-en un d’abord.

• Les données de votre gymnaste se trouvent dans un tableur (Excel, Google Sheets, ou un fichier CSV).

Étapes

Étape 1 : Préparez vos données

1. Depuis votre tableau de bord du club, cliquez sur Gymnastes dans la barre latérale.

2. Cliquez sur Ajouter plusieurs dans la barre d’actions en haut.

3. Vous arriverez à Étape 1 de l’assistant d’importation.

4. Prenez le modèle. Vous avez deux options :

   • Télécharger le modèle CSV pour obtenir un fichier déjà formaté que vous pouvez remplir

   • Copier le modèle dans le presse-papiers et le coller dans votre application de tableur

5. Remplissez le modèle avec vos gymnastes. Voir Modèle et format CSV pour savoir exactement quoi mettre dans chaque colonne.

6. Chargez vos données dans Gym Art Meets. Trois façons de le faire :

   • Téléverser un fichier en cliquant sur la zone de téléversement

   • Coller depuis le presse-papiers en copiant les données de votre tableur et en les collant ici

   • Glisser-déposer le fichier CSV dans la zone d’importation

Étape 2 : Vérifiez et corrigez

1. Gym Art Meets analyse vos données et les affiche dans un tableau.

2. Chaque ligne correspond à un gymnaste, avec un statut de validation à côté.

3. Les lignes avec des problèmes sont mises en évidence. Utilisez le filtres en haut pour voir seulement les erreurs.

4. Cliquez sur n’importe quelle ligne pour ouvrir le tiroir de modification où vous pouvez corriger les champs manquants, les dates incorrectes, ou choisir la bonne discipline dans une liste déroulante.

5. La barre de statistiques en haut affiche votre total et le nombre d’erreurs. Surveillez bien ces deux chiffres.

6. Corrigez tout avant de continuer.

Étape 3 : Importer

1. Une fois que toutes les lignes sont propres (zéro erreur), cliquez sur Importer ou Publier.

2. Gym Art Meets crée tous les gymnastes dans la liste de votre club.

3. Vous verrez une confirmation avec le nombre ajouté.

Blocages courants

Les trois problèmes les plus courants sont : un mauvais format de date, des noms de niveau mal orthographiés, et des champs obligatoires manquants. La page corriger les erreurs d’importation CSV explique chacun d’eux.

Toutes les colonnes au-delà des sept standard sont traitées automatiquement comme des champs personnalisés.

Et ensuite

• S’inscrire à un événement - Faire entrer vos gymnastes dans une compétition

• Téléverser la musique du sol - Ajouter des fichiers de musique pour votre liste

Liés

• Modèle et format CSV - Détails des colonnes, séparateurs et options de format de date

• Corriger les erreurs d'importation CSV - Solutions aux problèmes courants

• Paramètres d’importation avancés - Encodage, fins de ligne et autres réglages

• Aperçu de la gestion du club