Membres
Gérez les membres du club, les rôles et les codes d’accès pour une gestion collaborative du club.
Vous avez besoin d’autres personnes pour vous aider à gérer votre club. Entraîneurs, administrateurs adjoints, autres membres du personnel. Cette page explique comment voir qui a accès, comment inviter de nouvelles personnes et comment gérer les rôles.
Prérequis
Vous avez un club existant dans Gym Art Meets
Vous avez un accès Owner ou Admin au club
Étapes
1. Voir vos membres actuels
Ouvrez la section Membres dans les paramètres de votre club. Vous verrez toutes les personnes qui ont accès et leur rôle :
Propriétaire a le contrôle administratif complet du club
Administrateur peut gérer les événements, les participants et les paramètres du club (mais ne peut pas supprimer le club)
Chaque membre de cette liste peut :
Ajouter, modifier et gérer les listes de gymnastes et d’entraîneurs
Créer de nouveaux événements et gérer ceux qui existent déjà
Voir les événements pour lesquels le club est inscrit et gérer ces inscriptions
Accéder aux détails du club, aux membres et à la gestion de la musique
2. Inviter un nouveau membre
Pour ajouter quelqu’un, générez un code d’accès à usage unique :
Cliquez sur le Générer un code d’accès bouton.
Copiez le code.
Partagez-le avec la personne que vous voulez inviter.
La façon dont elle utilise le code dépend de l’existence ou non d’un compte.
Si elle crée un nouveau compte :
Elle crée un compte Gym Art Meets.
Elle choisit « Rejoindre un club » au lieu de « Créer un club ».
Elle saisit le code d’accès quand cela est demandé.
Si elle a déjà un compte :
Elle va au menu déroulant du club dans la barre latérale.
Elle clique sur « Nouveau club ».
Elle clique sur « Rejoindre un club avec un code ».
Elle saisit le code d’accès.
Quelques points sur les codes :
Chaque code fonctionne une seule fois, puis il est utilisé.
Les codes n’expirent pas tant que personne ne les utilise.
Les codes sont sensibles à la casse. Partagez-les exactement comme ils sont affichés.
3. Modifier les rôles ou retirer des membres
Une fois qu’une personne est dans votre club, vous pouvez ajuster son accès :
Modifier les rôles pour faire passer un membre de Propriétaire à Administrateur, ou l’inverse.
Retirer des membres pour révoquer l’accès d’une personne qui n’en a plus besoin.
Les Propriétaires ne peuvent pas être retirés directement. Si vous devez changer un propriétaire, modifiez d’abord son rôle en Administrateur.
4. Vérifier régulièrement les accès
Les codes d’accès donnent un accès complet au club dès qu’ils sont utilisés. Ne les partagez qu’avec des personnes en qui vous avez confiance. Vérifiez de temps en temps votre liste de membres pour vous assurer que les bonnes personnes ont accès.
Et ensuite
Liés
Détails du club - Informations de profil, coordonnées et configuration de Stripe
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