📥Importation de gymnastes

Guide complet pour importer des gymnastes via un fichier CSV, y compris les champs obligatoires, la validation et le dépannage.

Importez plusieurs gymnastes dans la liste de votre club à l'aide d'un fichier CSV ou en collant directement des données tabulaires.

Accéder à la fonction d'importation

1. Naviguez vers Participants > Gymnastes dans le tableau de bord de votre club

2. Cliquez sur le Ajouter bouton (➕) dans l'en-tête de la page

3. Sélectionnez Importer des gymnastes dans le menu déroulant

Champs CSV requis

Votre fichier CSV doit inclure ces en-têtes de colonnes exacts dans la première ligne :

Champs requis principaux

Champ	Description	Valeurs acceptées	Règles de validation
Prénom	Prénom du gymnaste	Texte (ex. « Jane »)	Champ obligatoire - ne peut pas être vide
Nom	Nom de famille du gymnaste	Texte (ex. « Doe »)	Champ obligatoire - ne peut pas être vide
Discipline	Discipline de gymnastique	WAG (Artistique féminin), MAG (Artistique masculin), ou WAG+	Doit correspondre à l'abréviation exacte, sans tenir compte de la casse
Date de naissance	Date de naissance	Date dans le format sélectionné (par ex., "12-31-2010")	Doit être une date valide, ne peut pas être dans le futur
Club	Nom du club actuel	Texte (ex. « Springfield Gymnastics »)	Champ obligatoire - ne peut pas être vide
Niveau	Niveau de compétition	Texte (par ex., "Niveau 1", "JO Niveau 5")	Champ obligatoire - ne peut pas être vide, doit correspondre aux niveaux existants de l'événement si l'import se fait pour un événement spécifique

Préparer votre fichier CSV

Télécharger le modèle

1. Cliquez Télécharger le modèle pour obtenir un fichier CSV correctement formaté

2. Ouvrez le fichier dans Excel, Google Sheets ou toute application de tableur

3. Remplissez les données de vos gymnastes en utilisant exactement les en-têtes de colonne

Exigences pour le fichier CSV

• Format: Valeurs séparées par des virgules (.csv)

• Encodage: UTF-8 (recommandé)

• En-têtes: Doivent être sur la première ligne exactement comme indiqué ci-dessus

• Données: Un gymnaste par ligne après les en-têtes

Méthodes de téléversement

Méthode 1 : Glisser-déposer

1. Repérez la zone de téléversement sur la page d'importation

2. Faites glisser votre fichier CSV depuis votre ordinateur et déposez-le dans la zone désignée

3. Le fichier sera automatiquement traité et validé

Méthode 2 : Téléversement de fichier

1. Cliquez sur le Téléverser bouton dans la zone de téléversement

2. Parcourez votre fichier CSV et sélectionnez-le

3. Cliquez Ouvert pour téléverser et traiter le fichier

Méthode 3 : Coller des données

1. Cliquez sur le Coller des données onglet

2. Copiez vos données tabulaires (depuis Excel, Google Sheets, etc.) y compris l'en-tête

3. Collez dans le champ de texte en utilisant :

   • Ctrl+V (Windows/Linux)

   • Cmd+V (Mac)

   • Cliquez droit et sélectionnez Coller

4. Les données seront analysées et validées automatiquement

Paramètres d'importation (avancés)

Si vous avez des problèmes avec le format de votre CSV ou rencontrez des erreurs de validation, vous pouvez ajuster les paramètres d'importation avancés pour correspondre à votre format de fichier spécifique.

Pour des informations détaillées sur les formats de date, les délimiteurs, l'encodage et le dépannage, voir : Paramètres d'importation avancés

Processus de validation

Après avoir téléversé vos données, vous serez redirigé vers la page de validation où vous pouvez :

Vérifier vos données

• Tableau de données: Affichez tous les gymnastes importés dans un tableau organisé

• Icônes de validation:

  • ✅ Coche verte: La ligne est valide et prête à être importée

  • ❌ Icône d'erreur rouge: La ligne contient des erreurs de validation à corriger

Erreurs de validation courantes

Type d'erreur	Description	Comment corriger
Erreur de champ requis	Le prénom, le nom, le club ou le niveau est vide	Remplissez les informations requises manquantes
Discipline invalide	La discipline ne correspond pas à WAG, MAG ou WAG+	Utilisez les abréviations exactes : WAG, MAG ou WAG+
Erreur de format de date	La date ne correspond pas au format sélectionné	Changez le format de date dans les paramètres ou corrigez les valeurs de date
Erreur de date future	La date de naissance est dans le futur	Saisissez une date passée valide

Corriger les erreurs de validation

1. Identifier les erreurs: Les icônes d'erreur rouges indiquent quelles lignes posent problème

2. Survoler pour les détails: Survolez les icônes d'erreur pour voir les messages d'erreur spécifiques

3. Modifier directement: Cliquez dans les cellules pour modifier les valeurs directement dans le tableau

4. Changez le format de date: Utilisez le menu déroulant du format de date si les dates sont mal formatées

5. Actualiser la validation: Cliquez Actualiser pour recalculer toutes les validations

Recherche et filtrage

• Barre de recherche: Trouvez des gymnastes par n'importe quel champ (nom, club, niveau, etc.)

• Filtre de niveau: Affichez uniquement les gymnastes de niveaux spécifiques

• Filtre de club: Filtrer par nom de club

• Filtre d'âge: Filtrer par tranches d'âge des gymnastes

• Filtre de validation: Afficher uniquement les entrées valides ou uniquement les entrées avec des erreurs

Import final

Avant d'importer

• Assurez-vous que toutes les lignes affichent des coches vertes (✅)

• Corrigez les icônes d'erreur rouges restantes (❌)

• Vérifiez le nombre et les détails des gymnastes

Processus d'importation

1. Cliquez Importer dans le coin inférieur droit

2. Attendez la fin de l'importation (cela peut prendre quelques instants pour les gros fichiers)

3. Tous les gymnastes valides seront ajoutés à la liste de votre club

4. Vous serez redirigé vers la page principale des Gymnastes

Actions après importation

• Vérifier l'importation: Vérifiez que tous les gymnastes apparaissent dans votre liste

• Modifier les détails: Utilisez la Modifier et gérer les gymnastes page pour mettre à jour toute information

• Ajouter de la musique: Si les événements requièrent de la musique, ajoutez des fichiers musicaux depuis le Musique page

• S'inscrire aux événements: Utilisez les gymnastes importés pour les inscriptions aux événements

Conseils de dépannage

• Fichiers volumineux: Pour les fichiers contenant de nombreux gymnastes, la validation peut prendre plus de temps

• Caractères spéciaux: Assurez-vous que les noms et les clubs ne contiennent pas de caractères problématiques

• Cohérence des dates: Assurez-vous que toutes les dates utilisent le même format dans tout votre fichier