Liste de contrôle de préparation de la session

Liste de contrôle avant session pour les organisateurs - exports, paramètres des scores et configuration de la confidentialité.

Suivez cette liste de contrôle avant chaque session pour vous assurer que tout est imprimé, configuré et prêt à l’emploi.

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1. Exporter les documents de la session

Depuis le tableau de bord de la session, sélectionnez la ou les sessions dont vous avez besoin. Utilisez les fonctions de sélection multiple et d’export multiple pour tout générer en une seule fois.

• Feuilles de saisie des scores - Feuilles imprimées pour chaque appareil et chaque rotation (servant aussi de solution papier si Internet ne fonctionne pas)

• Codes de connexion - Codes QR ou codes d’accès pour les juges et les bénévoles

• Positions de départ et rotations - Pour que les gymnastes et les entraîneurs sachent où aller

• Configurations du profil du juge (sessions FIG uniquement) - Exportation groupée lorsque plusieurs juges sont configurés. Cela garantit que chaque juge a le bon rôle et la bonne attribution d’appareil imprimés.

Tout cela peut être exporté depuis le tableau de bord de la session ou via la fonction de sélection multiple dans la liste des sessions.

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2. Vérifier les paramètres de score

Avant le début de la compétition, passez en revue les paramètres de score pour chaque niveau. Ces paramètres influencent la façon dont les scores sont calculés, classés et exportés.

• Paramètres de départage individuels - Vérifiez que le bon algorithme de départage est sélectionné pour chaque niveau (voir départages)

• Paramètres du score d’équipe - Vérifiez le nombre de scores comptés pour l’équipe et la méthode de sélection (voir paramètres du score d’équipe)

• Décision du score au saut - Confirmez si vous utilisez un seul saut, une moyenne ou le meilleur des deux (voir score du saut)

• Valeurs par défaut de l’export des scores - L’export utilise les valeurs par défaut de vos paramètres, mais vous pouvez les remplacer au moment de l’exportation. Vérifiez bien avant de générer les résultats finaux.

Faites une liste de tous les niveaux que vous devez vérifier et passez-les un par un. Soyez clair sur ce que chaque niveau attend. Cela influence les classements et les résultats exportés.

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3. Paramètres de confidentialité et d’affichage

Pour les gymnastes qui ne doivent pas voir leurs informations affichées publiquement :

• Allez sur le profil de chaque gymnaste

• Désactiver l’affichage vidéo - Leurs routines peuvent toujours être enregistrées, mais les vidéos n’apparaîtront pas sur la page publique des résultats

• Désactiver l’affichage des résultats - Leurs scores ne seront pas affichés publiquement

• Désactiver l’affichage du classement - Leur placement ne sera pas affiché publiquement

Faites-le avant le début de la session. Le système traitera quand même leurs scores et leurs vidéos en interne, mais rien ne sera visible au public en ligne.

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Résumé rapide

Catégorie	À vérifier
Exports	Feuilles de scores, codes de connexion, positions de départ, configurations des juges (FIG)
Paramètres de score	Départages, paramètres d’équipe, décision pour le saut, valeurs par défaut de l’export
Confidentialité	Affichage des vidéos, des résultats et du classement désactivé pour les gymnastes concernés

Liés

• Dépannage Internet

• Processus de saisie des scores

• Exporter les scores

• Paramètres de score individuels

• Paramètres du score d’équipe

• Comment configurer la planification ?