👥Inscription des entraîneurs
Inscrivez les entraîneurs et le personnel de soutien à l'événement en les sélectionnant dans la liste de votre club ou en ajoutant de nouveaux entraîneurs.
Enregistrez les entraîneurs et le personnel de soutien pour l'événement en sélectionnant depuis votre effectif de club existant ou en ajoutant de nouveaux entraîneurs.
Aperçu de l'inscription
Le processus d'inscription des entraîneurs vous permet de :
Importer des entraîneurs depuis votre effectif de club existant
Valider que les entraîneurs répondent aux exigences de l'événement
Modifier les détails d'un entraîneur spécifiquement pour cet événement
Gérer les champs personnalisés et les paramètres propres à l'événement
S'assurer que tous les entraîneurs sont correctement préparés pour la soumission de l'inscription
Accéder à l'inscription des entraîneurs
Naviguez vers le Tableau de bord d'inscription depuis le Trouver un événement page de votre tableau de bord du club
Utilisez la barre latérale pour aller à la Entraîneurs page
Cliquez Ajouter depuis le club dans l'en-tête de la section entraîneur
Cela ouvre l'interface d'importation des entraîneurs
Importation depuis la liste du club
Pré-requis
Vous devez déjà avoir importé des entraîneurs dans votre effectif de club
Voir : Importation d'entraîneurs pour les instructions de configuration
Processus d'importation
Tableau des entraîneurs du club - Voir tous les entraîneurs de votre effectif de club qui ne sont pas encore inscrits
Statut de validation - Chaque entraîneur affiche une icône de validation :
✅ Coche verte - Les données de l'entraîneur sont valides et prêtes
❌ Icône rouge - L'entraîneur a des erreurs de validation qui doivent être corrigées
Gestion individuelle des entraîneurs
Sélection des entraîneurs :
Cliquez sur la case à cocher à côté de chaque entraîneur que vous souhaitez inscrire
Utilisez « Tout sélectionner » dans l'en-tête du tableau pour sélectionner tous les entraîneurs visibles en une fois
Seuls les entraîneurs sélectionnés seront validés et pourront être inscrits
Modification des entraîneurs individuellement :
Cliquez sur le nom ou un champ de données de n'importe quel entraîneur pour modifier ses informations
Les modifications sont appliquées uniquement à cette inscription pour l'événement
Champs disponibles :
Prénom - Prénom de l'entraîneur
Nom de famille - Nom de famille de l'entraîneur
Club - Le club que représente l'entraîneur
Niveau - Niveau d'entraînement ou certification
Email - Email de contact (optionnel)
Téléphone - Numéro de téléphone de contact (optionnel)
Indicateurs de validation :
Coche verte ✅ à côté du nom = l'entraîneur est prêt à être ajouté à votre panier d'inscription
Icône d'erreur rouge ❌ à côté du nom = l'entraîneur a des erreurs qui doivent être corrigées
Survolez les icônes pour voir les détails du statut de validation
Fonctionnalité de modification multiple
Édition groupée de plusieurs entraîneurs
Accéder à la modification multiple :
Sélectionnez plusieurs entraîneurs en utilisant les cases à cocher
Cliquez Modifier plusieurs bouton en haut à droite du tableau
Cela ouvre l'interface d'édition en masse
Options de modification multiple :
Niveau - Appliquer le même niveau à tous les entraîneurs sélectionnés
Nom du club - Appliquer le même nom de club à tous les entraîneurs sélectionnés
Champs personnalisés - Appliquer les mêmes valeurs aux champs personnalisés pour tous les entraîneurs sélectionnés
Comment ça marche :
Laissez les champs vides si vous ne souhaitez pas les modifier
Seuls les champs non vides seront appliqués aux entraîneurs sélectionnés
Idéal pour appliquer rapidement le même niveau ou les mêmes paramètres à plusieurs entraîneurs
Options de recherche et de filtrage
Trouver des entraîneurs spécifiques
Barre de recherche :
Rechercher par nom d'entraîneur (prénom ou nom de famille)
Rechercher par adresse e-mail
Options de filtre :
Filtre de niveau - Afficher uniquement les entraîneurs avec des niveaux spécifiques
Filtre de club - Afficher uniquement les entraîneurs avec des noms de club spécifiques
Gestion des champs personnalisés
Exigences spécifiques à l'événement
Affichage des champs personnalisés :
Colonnes supplémentaires dans le tableau des entraîneurs
Peuvent être obligatoires ou optionnels selon les paramètres de l'événement
Exemples : certifications, contacts d'urgence, exigences particulières
Modifier les champs personnalisés :
Cliquez dans les cellules des champs personnalisés pour modifier les valeurs
Les champs obligatoires doivent être remplis avant l'inscription
Disponible en mode édition individuelle et en mode modification multiple
Modification multiple pour les champs personnalisés :
Sélectionner plusieurs entraîneurs
Utilisez l'édition multiple pour appliquer les mêmes valeurs de champs personnalisés à tous les entraîneurs sélectionnés
Particulièrement utile pour des données cohérentes comme les certifications ou les informations de contact
Validation et résolution des erreurs
Problèmes de validation courants
Champs requis manquants :
Les champs personnalisés marqués comme obligatoires sont vides
Solution : Remplissez toutes les informations requises des champs personnalisés
Données invalides :
Format incorrect dans les champs e-mail ou téléphone
Solution : Corrigez le format des données ou la sélection
Processus de résolution des erreurs
Identifier les erreurs - Recherchez des icônes d'erreur rouges (❌) à côté des noms des entraîneurs
Survoler pour les détails - Survolez les icônes d'erreur pour voir les messages d'erreur spécifiques
Corriger individuellement - Cliquez sur les champs pour modifier les données d'un entraîneur individuellement
Utiliser la modification multiple - Appliquez des corrections à plusieurs entraîneurs à la fois lorsque c'est possible
Re-valider - Tous les entraîneurs doivent afficher des coches vertes (✅) avant de continuer
Soumission de l'inscription
Importer des entraîneurs dans le formulaire d'inscription
Importer des entraîneurs dans le formulaire d'inscription. Une fois importés, des contraintes supplémentaires peuvent être appliquées, comme la validation des informations des entraîneurs par rapport aux exigences de l'événement. Bien qu'ils aient pu être importés initialement, des contrôles de validation supplémentaires empêcheront l'ajout d'entraîneurs au panier si une icône d'erreur rouge (❌) apparaît à côté de leur nom.
Contrôle de validation supplémentaire
Similaire à la phase d'importation, une icône d'erreur rouge (❌) peut encore apparaître à côté des noms des entraîneurs s'ils échouent à la logique de validation actuelle, par exemple :
Exigences spécifiques à l'événement non respectées
Informations requises manquantes pour l'événement spécifique
Processus de soumission
Avant d'ajouter au panier :
Assurez-vous qu'il n'y a pas d'icônes d'erreur rouges (❌) à côté des noms des entraîneurs
Vérifiez à nouveau toutes les informations des entraîneurs pour leur exactitude
Vérifiez que toutes les exigences spécifiques à l'événement sont satisfaites
Ajout au panier et paiement :
Seuls les entraîneurs avec des coches vertes (✅) peuvent être ajoutés à votre panier d'inscription
Procédez à Mon panier pour revoir et effectuer le paiement
L'inscription est soumise à l'organisateur de l'événement pour approbation
Si la musique est requise pour l'événement, les gymnastes sans fichier musical principal spécifié afficheront une icône d'erreur rouge (❌) et ne pourront pas être ajoutés à votre panier tant que cette exigence n'est pas remplie.
Après l'inscription
Suivi du statut : Soumis
- Envoyé à l'organisateur pour examen En attente
- En attente d'acceptation par l'organisateur Accepté
- Approuvé pour l'événement (paiement traité si applicable) Sur listeAttente
- Sur la liste d'attente en attente d'acceptation Rejeté
Modifications :
Vous ne pouvez modifier les informations d'un entraîneur que s'ils sont :
Pas encore soumis pour l'inscription
Ont été rejetés par l'organisateur
Si les entraîneurs sont en attente d'acceptation, sur listeAttente, ou acceptés, vous ne pourrez plus modifier leurs informations via le formulaire d'inscription.
Mis à jour