Explication des statuts d’inscription
Chaque gymnaste dans une inscription à l'événement a un statut qui vous indique où elle en est dans le processus. Cette page explique ce que signifie chaque statut, qui peut agir dessus et comment une inscription passe d'un statut à un autre.
Statuts d'inscription
Non inscrit
La gymnaste a été ajoutée au formulaire d'inscription mais n'a pas encore été envoyée. Le club peut encore modifier tous les détails de la gymnaste, y compris son niveau, sa date de naissance et tous les champs personnalisés que l'organisateur demande.
En attente
Le club a soumis la gymnaste via le paiement. L'organisateur n'a pas encore approuvé ni refusé l'inscription. Aucune modification n'est possible tant que l'inscription est en attente.
Approuvé
L'organisateur a accepté la gymnaste dans l'événement. La gymnaste est confirmée pour concourir. Les données d'inscription sont verrouillées.
Sur listeAttente
La gymnaste a été soumise lorsque l'événement ou le niveau était complet. Elle est en file et sera confirmée si une place se libère. Les gymnastes sur listeAttente ne peuvent pas être modifiés par le club.
Si l'organisateur a configuré des frais de listeAttente, des frais supplémentaires s'appliquent lorsqu'une gymnaste sur listeAttente passe à Approuvé.
Refusé
La gymnaste n'a pas passé la validation lors de l'envoi, ou l'organisateur l'a refusée manuellement. Les raisons courantes incluent un âge hors de la plage du niveau, un niveau complet sans listeAttente disponible, ou une date limite d'inscription dépassée.
Les détails d'une gymnaste refusée redeviennent modifiables. Le club peut corriger le problème et soumettre de nouveau via le paiement.
Forfait
La gymnaste a été approuvée puis retirée de l'événement. Le forfait est définitif. Si l'événement autorise les remboursements, le club peut envoyer une demande de remboursement séparément.
Comment une inscription passe d'un statut à l'autre
Soumission (club). Quand un club passe au paiement, chaque gymnaste passe de Non inscrit à l'un de trois résultats :
Approuvé, si l'événement utilise l'acceptation automatique et que la gymnaste passe tous les contrôles de validation.
Sur listeAttente, si le niveau ou l'événement est complet mais qu'une listeAttente est disponible.
Refusé, si la validation échoue (âge hors plage, inscription fermée, champs requis manquants, etc.).
Révision par l'organisateur. Si l'événement n'utilise pas l'acceptation automatique, les gymnastes soumises commencent avec le statut En attente. L'organisateur les approuve ou les refuse ensuite depuis le tableau de bord de l'événement. Les organisateurs peuvent aussi déplacer les gymnastes entre Approuvé, Sur listeAttente et Refusé à tout moment.
Forfait. Le club soumet une demande de forfait. L'organisateur l'accepte, ce qui place la gymnaste en Forfait. Le forfait ne peut pas être annulé.
Correction d'une inscription refusée. Comme Refusé est modifiable, le club corrige les détails de la gymnaste et soumet à nouveau via le paiement. La gymnaste passe alors par la même validation qu'une nouvelle soumission.
Ce que le club peut et ne peut pas modifier
Non inscrit
Oui
En attente
Non
Approuvé
Non
Sur listeAttente
Non
Refusé
Oui
Forfait
Non
Statuts de paiement
Le paiement se déroule en parallèle de l'inscription. Une gymnaste a à la fois un statut d'inscription et un statut de paiement, et les deux sont indépendants l'un de l'autre.
Non payé
Aucun paiement n'a encore été envoyé
En attente de paiement
Le paiement a commencé (la session de carte est ouverte ou le paiement hors ligne a été sélectionné)
En attente
Paiement envoyé hors ligne ; l'organisateur n'a pas encore confirmé la réception
Payé
Paiement confirmé
Remboursé
Un remboursement a été effectué après le forfait de la gymnaste ou l'acceptation d'une demande de remboursement
Les deux statuts peuvent se combiner de n'importe quelle façon. Par exemple, une gymnaste peut être approuvée avec un paiement En attente (paiement hors ligne en attente de confirmation par l'organisateur) ou Sur listeAttente avec un paiement Payé (payé d'avance mais pas encore promue à une place confirmée).
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