🤸Inscription des gymnastes
Inscrivez des gymnastes à l'événement en important depuis la liste de votre club, en validant les exigences et en gérant les personnalisations spécifiques à l'événement.
Inscrivez les gymnastes à l'événement en important depuis la liste de votre club et en vous assurant qu'ils répondent à toutes les exigences et personnalisations de l'événement.
Aperçu de l'inscription
Le processus d'inscription des gymnastes vous permet de :
Importer des gymnastes depuis la liste existante de votre club
Vérifier que les gymnastes respectent les exigences de l'événement
Modifier les informations du gymnaste spécifiquement pour cet événement
Gérer les champs personnalisés et les paramètres propres à l'événement
S'assurer que tous les gymnastes sont correctement préparés pour la soumission de l'inscription
Accéder à l'inscription des gymnastes
Naviguez vers le Tableau de bord d'inscription depuis le Trouver un événement page de votre tableau de bord du club
Utilisez la barre latérale pour aller à la Gymnastes page
Cliquez Ajouter depuis le club dans l'en-tête de la section des gymnastes
Cela ouvre l'interface d'importation des gymnastes
Importation depuis la liste du club
Pré-requis
Vous devez déjà avoir importé des gymnastes dans la liste de votre club
Voir : Importer des gymnastes pour les instructions de configuration
Processus d'importation
Tableau des gymnastes du club - Affiche tous les gymnastes de la liste de votre club qui ne sont pas encore inscrits
Statut de validation - Chaque gymnaste affiche une icône de validation :
✅ Coche verte - Les données du gymnaste sont valides et prêtes
❌ Icône rouge - Le gymnaste a des erreurs de validation qui doivent être corrigées
Gestion individuelle des gymnastes
Sélection des gymnastes :
Cliquez sur la case à cocher à côté de chaque gymnaste que vous voulez inscrire
Utilisez « Sélectionner tout » dans l'en-tête du tableau pour sélectionner tous les gymnastes visibles en une fois
Seuls les gymnastes sélectionnés seront validés et pourront être inscrits
Modification des gymnastes individuellement :
Cliquez sur le nom ou un champ de données d'un gymnaste pour modifier ses informations
Les modifications sont appliquées uniquement à cette inscription pour l'événement
Indicateurs de validation :
Coche verte ✅ à côté du nom = le gymnaste est prêt à être ajouté à votre panier d'inscription
Icône d'erreur rouge ❌ à côté du nom = le gymnaste a des erreurs qui doivent être corrigées
Survolez les icônes pour voir les détails du statut de validation
Fonctionnalité de modification multiple
Édition en masse de plusieurs gymnastes
Accéder à la modification multiple :
Sélectionnez plusieurs gymnastes en utilisant les cases à cocher
Cliquez Modifier plusieurs bouton en haut à droite du tableau
Cela ouvre l'interface d'édition en masse
Options de modification multiple :
Niveau - Appliquer le même niveau à tous les gymnastes sélectionnés
Nom du club - Appliquer le même nom de club à tous les gymnastes sélectionnés
Champs personnalisés - Appliquer les mêmes valeurs aux champs personnalisés pour tous les gymnastes sélectionnés
Comment ça marche :
Laissez les champs vides si vous ne souhaitez pas les modifier
Seuls les champs non vides seront appliqués aux gymnastes sélectionnés
Idéal pour appliquer rapidement le même niveau ou les mêmes paramètres à plusieurs gymnastes
Exemple d'utilisation :
Vous avez 15 gymnastes qui concourent tous en « Niveau 3 »
Sélectionnez les 15, utilisez la modification multiple pour définir Niveau = « Niveau 3 »
Tous les gymnastes ont maintenant le niveau correct pour cet événement
Options de recherche et de filtrage
Trouver des gymnastes spécifiques
Barre de recherche :
Rechercher par nom du gymnaste (prénom ou nom de famille)
Rechercher par numéro ou identifiant du gymnaste
Options de filtre :
Filtre de niveau - Afficher seulement les gymnastes avec des niveaux spécifiques
Filtre de club - Afficher seulement les gymnastes d'un club spécifique
Gestion des champs personnalisés
Exigences spécifiques à l'événement
Affichage des champs personnalisés :
Colonnes supplémentaires dans le tableau des gymnastes
Peuvent être obligatoires ou optionnels selon les paramètres de l'événement
Exemples : allergies, taille de t-shirt, contacts d'urgence, restrictions alimentaires
Modifier les champs personnalisés :
Cliquez dans les cellules des champs personnalisés pour modifier les valeurs
Les champs obligatoires doivent être remplis avant l'inscription
Disponible en mode édition individuelle et en mode modification multiple
Modification multiple pour les champs personnalisés :
Sélectionnez plusieurs gymnastes
Utilisez la modification multiple pour appliquer les mêmes valeurs de champs personnalisés à tous les gymnastes sélectionnés
Particulièrement utile pour des données cohérentes comme les tailles de t-shirt ou les informations médicales
Validation et résolution des erreurs
Problèmes de validation courants
Incompatibilité de niveau :
Le niveau par défaut de votre gymnaste ne correspond pas aux offres de l'événement
Solution : Utilisez le menu déroulant du niveau ou la modification multiple pour sélectionner le bon niveau de l'événement
Champs requis manquants :
Les champs personnalisés marqués comme obligatoires sont vides
Solution : Remplissez toutes les informations requises des champs personnalisés
Données invalides :
Format incorrect dans les champs de date ou autres champs contraints
Solution : Corrigez le format des données ou la sélection
Processus de résolution des erreurs
Identifier les erreurs - Recherchez les icônes d'erreur rouge (❌) à côté des noms des gymnastes
Survoler pour les détails - Survolez les icônes d'erreur pour voir les messages d'erreur spécifiques
Corriger individuellement - Cliquez sur les champs pour modifier les données du gymnaste individuellement
Utiliser la modification multiple - Appliquez des corrections à plusieurs gymnastes à la fois lorsque c'est applicable
Re-valider - Tous les gymnastes devraient afficher des coches vertes (✅) avant de continuer
Étapes suivantes
Contrôle de validation supplémentaire
Semblable à la phase d'importation, une icône d'erreur rouge (❌) peut encore apparaître à côté des noms des gymnastes s'ils échouent à la logique de validation actuelle, par exemple :
Admissibilité par âge pour les niveaux sélectionnés
Exigences spécifiques à l'événement non respectées
Informations requises manquantes pour l'événement spécifique
Processus de soumission
Avant d'ajouter au panier :
Assurez-vous qu'il n'y a pas d'icônes d'erreur rouge (❌) à côté des noms des gymnastes
Vérifiez à nouveau toutes les informations des gymnastes pour l'exactitude
Vérifiez que toutes les exigences spécifiques à l'événement sont satisfaites
Ajout au panier et paiement :
Seuls les gymnastes avec des coches vertes (✅) peuvent être ajoutés à votre panier d'inscription
Procédez à Mon panier pour revoir et effectuer le paiement
L'inscription est soumise à l'organisateur de l'événement pour approbation
Modifications :
Vous ne pouvez modifier les informations du gymnaste que s'ils sont :
Pas encore soumis pour l'inscription
Ont été rejetés par l'organisateur
Si les gymnastes sont en attente d'acceptation, sur listeAttente, ou acceptés, vous ne pourrez plus modifier leurs informations via le formulaire d'inscription.
Musique
Les sélections musicales peuvent être modifiées avant la date limite de musique d'inscription, vous permettant de changer quel fichier musical est défini comme musique principale pour chaque gymnaste. C'est important parce que :
Si l'événement exige de la musique, spécifiez un fichier musical principal pour chaque gymnaste
Vous pouvez spécifier leur musique en cliquant sur l'icône de modification sur leur ligne dans le tableau des gymnastes et en utilisant la section « Musique » en bas de la page
Les fichiers musicaux doivent être téléchargés et affectés via le profil du gymnaste (voir Modifier et gérer les gymnastes) ou le Musique système de gestion
du club
Erreurs d'inscription :
Si la musique est requise pour l'événement, les gymnastes sans fichier musical principal spécifié afficheront une icône d'erreur rouge (❌) et ne pourront pas être ajoutés à votre panier tant que cette exigence n'est pas remplie.
Après l'inscription
Suivi du statut : Soumis
- Envoyé à l'organisateur pour examen En attente
- En attente d'acceptation par l'organisateur Accepté
- Approuvé pour l'événement (paiement traité si applicable) Sur listeAttente
- Sur la liste d'attente en attente d'acceptation Rejeté
Mis à jour