Passer à Gym Art Meets
Si vous changez de système, vous craignez probablement de perdre des données, de confondre vos entraîneurs ou de passer des semaines à apprendre quelque chose de nouveau. C’est normal. Chaque organisateur que nous avons aidé dans ce cas a ressenti la même chose.
Voici le point important : vous savez déjà comment organiser un événement de gymnastique. Les niveaux, les rotations, le score, les inscriptions. Tout cela est pareil. Gym Art Meets l’organise un peu autrement, mais les idées avec lesquelles vous travaillez depuis des années restent les mêmes. On ne repart pas de zéro.
Choisissez votre système actuel
Nous avons des guides de migration adaptés à votre point de départ. Chacun fait correspondre le vocabulaire que vous connaissez à Gym Art Meets et vous guide dans la configuration.
KScore (Alberta, Colombie-Britannique et autres provinces)
KSIS (Gymnastics Ontario)
ProScore (logiciel de score sur ordinateur)
Si vous ne venez d’aucun de ces systèmes, ou si c’est la première fois que vous organisez un événement, commencez par le tutoriel du premier événement à la place.
À quoi s’attendre
Ce qui est transféré. La liste de vos athlètes. Exportez-la depuis votre système actuel sous forme de feuille de calcul, puis importez-la dans Gym Art Meets à l’aide de l’outil CSV. Prénom, nom, date de naissance. L’outil gère les formats de date compliqués et différents séparateurs de colonnes, donc il y a peu de nettoyage à faire.
Ce qui n’est pas transféré. Les anciens résultats de compétition ne peuvent pas être importés. Enregistrez-les séparément si vous en avez besoin pour vos dossiers.
Combien de temps cela prend. La plupart des organisateurs configurent entièrement leur premier événement en une après-midi. Configuration de l’inscription, niveaux, règles de score, sessions, tout. Si vous avez déjà fait cela dans un autre système, vous irez vite.
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