Passer à Gym Art Meets
Si vous changez de système, vous craignez sans doute de perdre des données, de troubler vos entraîneurs ou de passer des semaines à apprendre quelque chose de nouveau. C’est normal. Chaque organisateur que nous avons aidé dans ce cas a ressenti la même chose.
Voici le point important : vous savez déjà comment gérer un événement de gymnastique. Les niveaux, les rotations, le pointage, les inscriptions. Tout cela est pareil. Gym Art Meets l’organise un peu différemment, mais les notions avec lesquelles vous travaillez depuis des années restent les mêmes. On ne repart pas de zéro.
Importer vos données
Si vous avez déjà fait l’inscription ailleurs, vous n’avez pas besoin de tout retaper. Utilisez l’importateur de votre système :
Importer depuis KSIS si vous avez un fichier d’inscriptions KSIS (
.csv/.xlsx) ou une sauvegarde complète du pointage KSIS (.sql).Importer depuis MeetMaker si votre événement est sur MeetMaker. Aucun export n’est nécessaire, l’importateur le récupère directement depuis MeetMaker.
Les deux importateurs se trouvent dans la boîte de dialogue du nouvel événement. Choisissez celui qui correspond à votre source et suivez les étapes.
Découvrir les fonctions équivalentes
Si vous avez l’habitude d’un autre système et que vous voulez savoir comment s’appelle la fonction équivalente dans Gym Art Meets, utilisez les cartes de concepts :
Carte de concepts KSIS (Gymnastics Ontario)
Carte de concepts KScore (Alberta, BC et autres provinces)
Carte de concepts ProScore (logiciel de pointage sur ordinateur)
Ces pages n’importent rien. Ce sont des guides de termes qui montrent à quoi correspond ce que vous appelez un « Panel » ou une « division » dans votre système actuel.
Si vous ne venez d’aucun de ceux-ci, ou si c’est la première fois que vous organisez un événement, commencez plutôt par le tutoriel du premier événement .
À quoi s’attendre
Ce que l’importateur transfère. Les détails de l’événement, les niveaux, les gymnastes, les entraîneurs et (pour KSIS .sql) les sessions et les rotations. Consultez chaque page d’importateur pour la liste complète.
Ce qui n’est pas transféré. Les scores, les panels de juges et les résultats passés de la compétition. Le pointage commence à zéro dans Gym Art Meets. Sauvegardez les résultats historiques séparément si vous en avez besoin.
Combien de temps cela prend. Si vos données sont propres, l’importateur s’exécute en une ou deux minutes. La plupart des organisateurs ont leur premier événement entièrement configuré le même après-midi que l’importation.
Connexe
Importer des gymnastes depuis CSV si votre liste se trouve dans un simple tableur plutôt que dans un export KSIS ou MeetMaker
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