> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.gymart.org/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/migration/kscore-index.md). # KScore vers Gym Art Meets Si vous êtes ici, vous êtes probablement au milieu de votre saison et vous devez trouver comment maintenir les choses en marche. Nous avons déjà aidé des clubs dans cette situation. Tout va bien se passer. Voici ce que vous devez savoir maintenant : Gym Art Meets peut faire tout ce que fait KSCORE. Vos scores, vos rotations, vos inscriptions, vos résultats en direct. Tout cela. Et vous pouvez configurer vous-même votre prochain événement, aujourd’hui, sans attendre que quelqu’un vous réponde. Cette page vous guide à travers tout le processus. Commencez en haut et avancez vers le bas, ou passez à la section dont vous avez le plus besoin. *** ## Oui, il peut faire cela C’est généralement la première question. « Peut-il faire ce que fait KSCORE ? » La réponse est oui. Voici la liste rapide : * Notation FIG et 10.0, dans le même événement, comme KSCORE * inscription par club avec frais d’inscription et dates limites * Résultats en direct mis à jour en temps réel (plus rapidement que l’actualisation de 4 secondes de KSCORE, en fait) * Horaires de rotation avec rotations de repos (KSCORE les appelle « byes », nous les appelons « pauses ») * événements de plusieurs jours répartis sur plusieurs sessions * WAG et MAG, ainsi que Rythmique, Trampoline et Tumbling, et d’autres La grande différence dans votre façon de commencer : avec KSCORE, vous deviez contacter leur équipe pour configurer votre événement. Avec Gym Art Meets, vous le faites vous-même sur [meets.gymart.org](https://meets.gymart.org). Cela prend environ 15 minutes. *** ## Comment les choses s’appellent KSCORE et Gym Art Meets utilisent des mots différents pour certaines mêmes choses. Cela trouble les gens au début, voici donc une traduction. ### Les principaux | Ce à quoi vous êtes habitué dans KSCORE | Comment cela s’appelle dans Gym Art Meets | | ---------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------- | | Événement ou compétition | événement | | catégorie ou groupe (comme CCP 2 ou Xcel Gold) | niveau | | Sous-catégorie (comme « Xcel Bronze Orange ») | Groupe d’âge (défini par des plages de dates de naissance) | | session | session (identique) | | rotation | rotation (identique) | | Bye (une rotation de repos) | pause | | athlète | gymnaste | | club | club (identique) | | Frais d’inscription | Frais d’inscription | ### Termes de notation | KSCORE | Gym Art Meets | | ------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Score D | Score de difficulté (même idée) | | Score E | Score d’exécution (même idée) | | score finale | Score finale (identique) | | pénalité | déduction neutre | | Résultats d’équipe (6-5-4, tous les scores, etc.) | Nombre de scores d’équipe pris en compte (vous définissez le nombre de scores pris en compte par équipe) | ### Nouveautés Gym Art Meets propose quelques concepts que KSCORE n’a pas. Vous n’avez pas besoin de les apprendre le premier jour, mais ils sont là lorsque vous en avez besoin : * **subdivision** vous permet de répartir un grand groupe d’âge sur deux sessions tout en les classant ensemble. Pratique lorsque vous avez 60 enfants dans un même groupe d’âge. * **escouade** est le groupe précis de gymnastes qui commence à chaque appareil. * **vol** est un groupe plus petit au sein d’une escouade, si vous devez répartir les choses davantage. ### Noms des appareils Tout est identique, sauf que KSCORE dit parfois « High Bar » là où Gym Art Meets dit « Horizontal Bar ». C’est tout. *** ## Comment configurer votre prochain événement Voici le processus, étape par étape. Si vous avez déjà configuré un événement dans KSCORE, la plupart de ces éléments vous sembleront familiers. Les étapes sont simplement organisées un peu différemment. 1. **Créer votre événement** sur [meets.gymart.org](https://meets.gymart.org). Donnez-lui un nom, choisissez les dates, indiquez le lieu et sélectionnez le sport. 2. **Configurez vos niveaux.** C’est ici que vous créer vos niveaux CCP, niveaux Xcel, ou tout ce dont vous avez besoin. Chaque niveau a ses propres frais d’inscription et règles de notation. 3. **ajouter des groupes d’âge** dans chaque niveau. Là où KSCORE utilisait des sous-catégories avec codes couleur, vous définirez les groupes d’âge par plage de dates de naissance. 4. **Configurer la notation** pour chaque niveau. Choisissez FIG ou 10.0, définissez vos règles de départage, configurez le fonctionnement des scores de saute et la notation par équipe. 5. **Créer vos sessions.** Ce sont vos créneaux horaires, comme dans KSCORE. Attribuez des niveaux et des groupes d’âge à chaque session. 6. **Ouvrir les inscriptions.** Définissez vos dates d’ouverture et de clôture, les frais tardifs et les champs personnalisés dont vous avez besoin (allergies, tailles de tee-shirt, ce genre de choses). 7. **Lorsque les inscriptions sont closes, générez vos listes d’escouades.** Le système répartit automatiquement les gymnastes entre les rotations. Il essaie de garder ensemble les coéquipiers du même club et de réduire les déplacements des entraîneurs. Vous pouvez ensuite tout ajuster manuellement. 8. **Le jour de la compétition,** les juges utilisent l’application Judges Companion sur leurs téléphones ou tablettes. Si certains juges préfèrent le papier, cela fonctionne aussi. Un secrétaire peut saisir les scores depuis le tableau de bord de l’événement. 9. **Les résultats s’affichent en direct** sur [live.gymart.org](https://live.gymart.org). Vous pouvez également configurer des codes QR afin que les spectateurs puissent consulter les résultats sur leur téléphone. 10. **Après l’événement,** exportez les résultats au format PDF, Excel ou CSV. Pour la version détaillée de chaque étape, consultez les guides du processus en bas de cette page. *** ## Transférer vos données C’est la partie qui inquiète le plus les gens. Voici ce que vous pouvez transférer et comment. | Ce que vous avez | Comment le transférer | | ---------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Votre liste d’athlètes | Exportez-la depuis KSCORE sous forme de feuille de calcul, puis importez-la dans Gym Art Meets avec l’outil d’importation CSV. Il gère différents formats de date et séparateurs de colonnes, vous ne devriez donc pas avoir beaucoup de nettoyage à faire. | | Entraîneurs | Ajoutez-les manuellement ou incluez-les dans une importation CSV | | Informations du club | Configurez vos clubs dans le tableau de bord du club | | Résultats passés | Ils ne peuvent pas être importés directement. Si vous en avez besoin pour vos archives, sauvegarder-les séparément. | | Inscriptions futures | Les clubs s’inscriront à nouveau via Gym Art Meets à l’avenir | L’importation CSV est assez tolérante. Vous pouvez même coller directement les données d’une feuille de calcul dans la plateforme si vous ne voulez pas vous occuper de fichiers. Les champs essentiels sont le prénom, le nom et la date de naissance. Tout le reste est facultatif. [Comment importer des gymnastes depuis un fichier CSV](/gym-art-meets-fr/gestion-du-club/import-gymnasts-csv.md) *** ## Vos données, vos gymnastes, votre responsabilité Parlons-en directement, car si vous changez de plateforme maintenant, la confidentialité et la gestion des données en sont probablement une raison. Gym Art Meets a été conçu en tenant compte de cela dès le départ. Voici comment cela fonctionne : **Qui peut voir quoi.** La plateforme utilise des accès par niveaux. Cela signifie que chaque personne ne voit que ce dont elle a besoin. Les organisateurs voient ce dont ils ont besoin pour gérer l’événement. Les administrateurs de club voient leurs propres gymnastes. Les juges ne voient que les sessions et appareils qui leur sont attribués. Personne ne voit tout sauf si cela est nécessaire. **Les informations des gymnastes ne sont pas publiques.** Les données personnelles ne sont jamais affichées par défaut sur les pages de résultats en direct. Vous, l’organisateur, décidez exactement ce qui apparaît : noms, scores, classements, vidéos. Vous gardez le contrôle. **L’inscription passe par les clubs.** Il n’existe pas de formulaire public ouvert où n’importe qui peut saisir les informations d’un enfant. Les données passent par des administrateurs de club de confiance, les mêmes personnes qui gèrent les athlètes au quotidien. **La protection par mot de passe est disponible.** Si vous souhaitez verrouiller vos résultats en direct afin que seules les personnes ayant un mot de passe puissent les voir, vous pouvez le faire. **Les juges ne voient rien de plus.** Lorsqu’un juge ouvre l’application Judges Companion, il voit les sessions et appareils qui lui sont attribués. C’est tout. Il ne peut pas parcourir les autres sessions ni consulter des détails sur les gymnastes dont il n’a pas besoin. Si vous devez montrer aux parents ou à votre conseil d’administration que vous prenez les données au sérieux, voici ce que vous pouvez leur présenter. Et si vous avez des questions précises sur la conformité ou les exigences légales, l’équipe Gym Art peut vous guider. *** ## Ce que vous obtenez que KSCORE n’avait pas Une fois installé, vous remarquerez certaines fonctions que KSCORE ne propose pas. Elles ne sont pas essentielles pour votre premier événement, mais elles sont pratiques : * **Gestion de la musique.** Les clubs téléversent des fichiers MP3, les attribuent aux gymnastes, et la plateforme applique votre date limite de musique lors de l’inscription. Plus besoin de courir après les gens pour obtenir les fichiers de musique au sol. * **Champs d’inscription personnalisés.** Vous devez recueillir des informations sur les allergies ? Les tailles de tee-shirt ? Les restrictions alimentaires ? ajouter autant de champs personnalisés que nécessaire. Ils peuvent être des champs de texte, des listes déroulantes, des nombres ou des questions oui/non. * **Demandes des clubs.** Les clubs peuvent envoyer en ligne des demandes de changement de niveau et des forfaits. Vous approuvez ou refusez en un clic. Le système s’occupe du reste. * **Enregistrement vidéo.** Les juges peuvent enregistrer des routines avec l’application Judges Companion. Les vidéos sont liées automatiquement à la gymnaste ou au gymnaste et à ses scores. Vous décidez si les spectateurs peuvent les voir. * **Traitement des paiements.** Intégration complète de Stripe pour collecter les frais d’inscription. Vous pouvez suivre qui a payé, qui n’a pas payé et exporter les données financières. * **Affichages par projecteur et codes QR.** Configurez des affichages de scores en direct pour les écrans du lieu. Générez des codes QR pour les juges, les spectateurs et l’accès Wi-Fi. * **Plus de disciplines.** WAG, MAG, Rythmique, Trampoline et Tumbling, et plus encore. *** ## Matériel Vous n’avez pas besoin d’équipement spécial. Voici le minimum : | Quoi | KSCORE | Gym Art Meets | | --------------------------- | --------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Pour commencer | 1 ordinateur portable | Tout appareil avec un navigateur | | Pour les juges | Une tablette par appareil (navigateur) | Un téléphone ou une tablette par juge (application Judges Companion) | | Pour la notation sur papier | Bordereaux au secrétaire, ou à l’oral | Imprimez les feuilles de score, le secrétaire saisit les résultats dans le tableau de bord de l’événement | | Internet | Nécessaire pour les résultats en direct | Nécessaire pour les résultats en direct et la synchronisation des juges | L’application Judges Companion est disponible sur iPhone, Android et dans un navigateur web. Les juges n’ont pas besoin de créer de comptes ni de se connecter avec des mots de passe. Vous configurez leurs profils et ils accèdent à leurs attributions par l’application. *** ## Questions fréquentes **Puis-je mélanger la notation FIG et 10.0 dans le même événement ?** Oui. Vous définissez la notation séparément pour chaque niveau. Vos niveaux CCP peuvent donc utiliser un système et vos niveaux Xcel un autre, tous dans le même événement. **Les juges peuvent-ils toujours utiliser le papier ?** Oui. Des feuilles de score imprimables sont disponibles. Un secrétaire saisit les scores dans le tableau de bord de l’événement, comme dans le système de bordereaux de KSCORE. Vous pouvez aussi utiliser l’application sur certains appareils et le papier sur d’autres, selon ce qui convient à vos juges. **Comment organiser une compétition sur plusieurs jours ?** Créer plusieurs sessions sur les dates de votre compétition au sein du même événement. La notation du concours général entre les sessions est gérée automatiquement. **Qu’en est-il de la rotation bye ?** Elle s’appelle une « pause » dans Gym Art Meets. C’est la même chose. Vous la configurez lorsque vous définissez l’ordre des appareils pour votre session. **J’ai des centaines d’athlètes à inscrire. Dois-je les saisir un par un ?** Non. Utilisez l’importation CSV. Mettez votre liste dans une feuille de calcul et importez le tout en une seule fois. L’outil est flexible pour les formats de date et séparateurs de colonnes, donc les données de KSCORE devraient fonctionner sans beaucoup de nettoyage. **Les spectateurs peuvent-ils voir les scores en direct sans installer une application ?** Oui. Les résultats en direct fonctionnent dans n’importe quel navigateur web sur [live.gymart.org](https://live.gymart.org). Il existe aussi une application mobile Gym Art pour iPhone et Android, mais elle est facultative. **Les données de mes gymnastes sont-elles sécurisées ?** Oui. Consultez la [section confidentialité et données](#your-data-your-gymnasts-your-responsibility) ci-dessus. En résumé : accès par niveaux, rien de public par défaut, l’inscription passe par les clubs, et vous contrôlez ce que voient les spectateurs. **Je dois montrer à mon conseil d’administration ou à ma fédération provinciale que nous prenons les données au sérieux. Que puis-je leur présenter ?** La [section confidentialité ci-dessus](#your-data-your-gymnasts-your-responsibility) couvre les points essentiels. Pour les questions détaillées sur la conformité, contactez directement l’équipe Gym Art. Elle a déjà travaillé avec des clubs dans cette situation. *** ## Liste de contrôle : votre premier événement Imprimez-la ou gardez-la ouverte dans un onglet. Elle couvre tout le processus, du début à la fin. 1. Créer votre compte sur [meets.gymart.org](https://meets.gymart.org) 2. Configurez votre club dans le tableau de bord du club. ajouter vos gymnastes et entraîneurs. 3. Si vous avez une liste de KSCORE, importez-la avec l’outil CSV. 4. Si votre événement nécessite de la musique au sol, téléversez les fichiers MP3 maintenant. 5. Créer votre événement dans le tableau de bord de l’événement. 6. ajouter vos niveaux. Associez vos catégories KSCORE aux niveaux Gym Art Meets. 7. ajouter des groupes d’âge dans chaque niveau à l’aide de plages de dates de naissance. 8. Configurez la notation pour chaque niveau. FIG ou 10.0, règles de départage, notation de saute, notation par équipe. 9. Créer vos sessions. Attribuez les niveaux, les groupes d’âge et les appareils. 10. Configurez l’inscription. Définissez les frais, les dates limites, les frais tardifs et les champs personnalisés. 11. Ouvrir les inscriptions et partagez le lien avec les clubs. 12. Lorsque les inscriptions sont closes, générez les listes d’escouades. 13. Configurez les juges dans l’application Judges Companion. Attribuez-les aux sessions et aux appareils. 14. Organisez votre événement. Les juges notent avec l’application (ou sur papier), les résultats sont publiés en direct automatiquement. 15. Exportez vos résultats au format PDF, Excel ou CSV. *** ## Guides détaillés du processus Si vous souhaitez des instructions étape par étape pour chaque partie, ces pages donnent plus de détails : | Ce que vous essayez de faire | Guide | | ---------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Créer et configurer un événement | [Configuration de l’événement](/gym-art-meets-fr/migration/kscore-index/kscore-meet-setup.md) | | Configurer les sessions, rotations et juges | [Planification et juges](/gym-art-meets-fr/migration/kscore-index/kscore-scheduling-and-judges.md) | | Saisir les scores le jour de la compétition | [Saisie des scores](/gym-art-meets-fr/migration/kscore-index/kscore-score-entry.md) | | Configurer les résultats, classements et récompenses | [Résultats et classements](/gym-art-meets-fr/migration/kscore-index/kscore-results-and-rankings.md) | | Gérer les clubs, athlètes et inscriptions | [Inscriptions et listes](/gym-art-meets-fr/migration/kscore-index/kscore-registration-and-rosters.md) | Il y a aussi un [tableau comparatif complet fonctionnalité par fonctionnalité](/gym-art-meets-fr/migration/kscore-index/kscore-to-gym-art-meets.md) si vous souhaitez rechercher une fonction précise de KSCORE et trouver l’équivalent dans Gym Art Meets. ## Pages associées * [Commencer avec Gym Art Meets](https://github.com/Gym-Art-Inc/gym-art-nexus/tree/main/docs/getting-started/README.md) * [Comment créer un événement](/gym-art-meets-fr/configuration-de-levenement/create-a-meet.md) * [Comment importer des gymnastes depuis un CSV](/gym-art-meets-fr/gestion-du-club/import-gymnasts-csv.md) * [Comment fonctionne la notation](/gym-art-meets-fr/notation/index.md) * [Glossaire](/gym-art-meets-fr/premiers-pas/glossary.md)