Configuration de l’événement KScore
Vous avez déjà fait cela dans KSCORE. Voici comment faire la même chose dans Gym Art Meets.
Avant de commencer : Vous aurez besoin d’un compte Gym Art Meets et d’un club configuré dans le tableau de bord du club.
Ce à quoi vous êtes habitué
Dans KSCORE, vous contactez leur équipe et ils vous aident à configurer l’événement. Vous leur donnez les détails (nom, dates, lieu, quelles disciplines), ils configurent les catégories et le score, et au final vous êtes prêt à commencer. Tout le processus dépend du fait que quelqu’un vous réponde.
Comment cela fonctionne maintenant
Dans Gym Art Meets, vous le faites vous-même. Tout prend environ 15 minutes et personne n’a besoin d’approuver quoi que ce soit ou de vous répondre.
Étape 1 : Créer l’événement
Allez sur meets.gymart.org et créez un nouvel événement. Vous indiquerez le nom, les dates, le lieu et l’adresse, puis vous choisirez le sport (WAG, MAG, etc.). Vous pouvez aussi définir si l’événement est public ou privé, et ajouter une image de fond ou une description si vous le souhaitez.
Étape 2 : Ajouter vos niveaux
C’est ici que les noms changent. Ce que KSCORE appelle une « catégorie » ou un « groupe » (CCP 2, Xcel Gold, etc.), Gym Art Meets appelle un niveau.
Créez un niveau pour chaque catégorie de compétition dont vous avez besoin. Quand vous créez un niveau, vous définissez aussi les frais d’entrée à cet endroit. Cela remplace les frais d’inscription par athlète de KSCORE.
Étape 3 : Configurer le score pour chaque niveau
Dans KSCORE, le score est défini au niveau de l’événement. Dans Gym Art Meets, vous le définissez par niveau. Cela vous donne en fait plus de contrôle, car différents niveaux peuvent avoir des règles différentes dans le même événement.
Pour chaque niveau, vous configurerez :
S’il utilise le score FIG ou le score 10.0 (ou une configuration personnalisée)
Les règles de départage (il existe 8 algorithmes différents au choix)
Le fonctionnement du score au saut (un seul saut, moyenne de deux, ou meilleur des deux)
Le score d’équipe (combien de gymnastes contribuent, combien de scores comptent)
Si les gymnastes à égalité passent ou non le numéro de classement suivant
Si vous avez l’habitude de mélanger FIG et 10.0 dans le même événement KSCORE, vous pouvez faire exactement la même chose ici.
Paramètres de score individuels et Paramètres du score d’équipe
Étape 4 : Ajouter des groupes d’âge
Là où KSCORE utilise des sous-catégories en couleur (comme « Xcel Bronze Orange » et « Xcel Bronze Yellow »), Gym Art Meets utilise des groupesÂge définis par des plages de dates de naissance.
Dans chaque niveau, vous créez des groupesÂge et définissez la plage de dates pour chacun. La plateforme vérifie ensuite automatiquement que les gymnastes ont le bon âge lorsqu’ils s’inscrivent.
Il y a aussi quelque chose de nouveau ici appelé subdivisions. Si vous avez un très grand groupeÂge (par exemple, 60 gymnastes) et que vous devez le répartir sur deux sessions, les subdivisions vous permettent de le faire tout en les classant ensemble. KSCORE n’a rien de similaire, et vous n’en aurez pas besoin tout de suite, mais c’est là quand vous en avez besoin.
Créer des groupesÂge et Créer des subdivisions
Étape 5 : Configurer l’inscription
Configurez quand l’inscription ouvre et ferme, quels sont les frais de retard, si vous avez besoin de l’inscription des entraîneurs, et tous les champs personnalisés que vous voulez collecter (allergies, tailles de t-shirt, etc.). Si votre événement nécessite de la musique au sol, vous pouvez aussi définir la date limite pour la musique ici.
Dans KSCORE, l’inscription se fait via register.kscore.ca. Dans Gym Art Meets, tout est intégré à la même plateforme.
Définir les paramètres d’inscription
Comparaison rapide
Comment commencer
Contacter KSCORE, attendre la configuration
Le faire vous-même sur meets.gymart.org
Réutiliser les paramètres des événements précédents
Non documenté
Cloner n’importe quel événement existant
Comment les niveaux et les âges sont organisés
Catégories avec sous-catégories de couleur
Niveaux créés d’abord, groupesÂge ajoutés à l’intérieur de chacun
Où le score est configuré
Au niveau de l’événement
Par niveau (ainsi, différents niveaux peuvent avoir des règles différentes)
Répartir les grands groupes sur plusieurs sessions
Non disponible
Subdivisions
Public ou privé
Non documenté
Option pour public ou privé
Étape suivante
Une fois votre événement configuré, allez à la planification et aux juges.
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