# Configuration d’un événement KScore

> Vous avez déjà fait cela dans KSCORE. Voici comment faire la même chose dans Gym Art Meets.

**Avant de commencer :** Vous aurez besoin d’un compte Gym Art Meets et d’un [club configuré dans le tableau de bord du club](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/gestion-du-club/create-a-club).

## Ce à quoi vous êtes habitué

Dans KSCORE, vous contactez leur équipe et ils vous aident à configurer l’événement. Vous leur donnez les détails (nom, dates, lieu, quelles disciplines), ils configurent les catégories et le score, et au final vous êtes prêt à commencer. Tout le processus dépend du fait que quelqu’un vous réponde.

## Comment cela fonctionne maintenant

Dans Gym Art Meets, vous le faites vous-même. Tout prend environ 15 minutes et personne n’a besoin d’approuver quoi que ce soit ou de vous répondre.

### Étape 1 : Créer l’événement

Allez sur [meets.gymart.org](https://meets.gymart.org) et créez un nouvel événement. Vous indiquerez le nom, les dates, le lieu et l’adresse, puis vous choisirez le sport (WAG, MAG, etc.). Vous pouvez aussi définir si l’événement est public ou privé, et ajouter une image de fond ou une description si vous le souhaitez.

[Comment créer un événement](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/configuration-de-levenement/create-a-meet)

### Étape 2 : Ajouter vos niveaux

C’est ici que les noms changent. Ce que KSCORE appelle une « catégorie » ou un « groupe » (CCP 2, Xcel Gold, etc.), Gym Art Meets appelle un **niveau**.

Créez un niveau pour chaque catégorie de compétition dont vous avez besoin. Quand vous créez un niveau, vous définissez aussi les frais d’entrée à cet endroit. Cela remplace les frais d’inscription par athlète de KSCORE.

[Comment créer un niveau](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/niveaux/create-a-level)

### Étape 3 : Configurer le score pour chaque niveau

Dans KSCORE, le score est défini au niveau de l’événement. Dans Gym Art Meets, vous le définissez par niveau. Cela vous donne en fait plus de contrôle, car différents niveaux peuvent avoir des règles différentes dans le même événement.

Pour chaque niveau, vous configurerez :

* S’il utilise le score FIG ou le score 10.0 (ou une configuration personnalisée)
* Les règles de départage (il existe 8 algorithmes différents au choix)
* Le fonctionnement du score au saut (un seul saut, moyenne de deux, ou meilleur des deux)
* Le score d’équipe (combien de gymnastes contribuent, combien de scores comptent)
* Si les gymnastes à égalité passent ou non le numéro de classement suivant

Si vous avez l’habitude de mélanger FIG et 10.0 dans le même événement KSCORE, vous pouvez faire exactement la même chose ici.

[Paramètres de score individuels](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/niveaux/individual-score-settings) et [Paramètres du score d’équipe](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/niveaux/team-score-settings)

### Étape 4 : Ajouter des groupes d’âge

Là où KSCORE utilise des sous-catégories en couleur (comme « Xcel Bronze Orange » et « Xcel Bronze Yellow »), Gym Art Meets utilise des **groupesÂge** définis par des plages de dates de naissance.

Dans chaque niveau, vous créez des groupesÂge et définissez la plage de dates pour chacun. La plateforme vérifie ensuite automatiquement que les gymnastes ont le bon âge lorsqu’ils s’inscrivent.

Il y a aussi quelque chose de nouveau ici appelé **subdivisions**. Si vous avez un très grand groupeÂge (par exemple, 60 gymnastes) et que vous devez le répartir sur deux sessions, les subdivisions vous permettent de le faire tout en les classant ensemble. KSCORE n’a rien de similaire, et vous n’en aurez pas besoin tout de suite, mais c’est là quand vous en avez besoin.

[Créer des groupesÂge](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/competitions/create-age-groups) et [Créer des subdivisions](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/competitions/create-subdivisions)

### Étape 5 : Configurer l’inscription

Configurez quand l’inscription ouvre et ferme, quels sont les frais de retard, si vous avez besoin de l’inscription des entraîneurs, et tous les champs personnalisés que vous voulez collecter (allergies, tailles de t-shirt, etc.). Si votre événement nécessite de la musique au sol, vous pouvez aussi définir la date limite pour la musique ici.

Dans KSCORE, l’inscription se fait via register.kscore.ca. Dans Gym Art Meets, tout est intégré à la même plateforme.

[Définir les paramètres d’inscription](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/configuration-de-levenement/set-registration-settings)

## Comparaison rapide

|                                                     | KSCORE                                      | Gym Art Meets                                                               |
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| Comment commencer                                   | Contacter KSCORE, attendre la configuration | Le faire vous-même sur meets.gymart.org                                     |
| Réutiliser les paramètres des événements précédents | Non documenté                               | Cloner n’importe quel événement existant                                    |
| Comment les niveaux et les âges sont organisés      | Catégories avec sous-catégories de couleur  | Niveaux créés d’abord, groupesÂge ajoutés à l’intérieur de chacun           |
| Où le score est configuré                           | Au niveau de l’événement                    | Par niveau (ainsi, différents niveaux peuvent avoir des règles différentes) |
| Répartir les grands groupes sur plusieurs sessions  | Non disponible                              | Subdivisions                                                                |
| Public ou privé                                     | Non documenté                               | Option pour public ou privé                                                 |

## Étape suivante

Une fois votre événement configuré, allez à [la planification et aux juges](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/migration/kscore-index/kscore-scheduling-and-judges).

## Autres lectures

* [Table de recherche par fonctionnalité](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/migration/kscore-index/kscore-to-gym-art-meets)
* [Comment créer un événement](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/configuration-de-levenement/create-a-meet)
* [Comment configurer les niveaux](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/niveaux/index)
* [Comment fonctionnent les compétitions, les groupesÂge et les subdivisions](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/competitions/index)
