Planification et juges KScore

Comment configurer les sessions, les rotations et les affectations des juges si vous venez de KSCORE.

Avant de commencer : Vous aurez besoin d’un événement créé et de vos niveaux configurés.

Ce à quoi vous êtes habitué

Dans KSCORE, vous créez des sessions, construisez des plannings de rotation par glisser-déposer, affectez des athlètes aux rotations et affectez des juges. Les forfaits font partie du cycle de rotation. Les compétitions de plusieurs jours, comme la compétition FIG I à IV, sont gérées comme un format intégré.

Voici comment cela fonctionne maintenant

Étape 1 : Créer vos sessions

Le même principe que dans KSCORE. Les sessions sont des blocs de temps, comme « samedi matin CCP 2-3 ». Créez une session, définissez la date et l’heure, et indiquez quels niveaux et groupes d’âge y participent.

Pour les compétitions sur plusieurs jours, il suffit de créer des sessions à différentes dates dans le même événement. La plateforme gère automatiquement le score du concours complet à travers les sessions. Il n’y a pas de mode spécial « sur plusieurs jours » à activer.

Créer une session et Assigner des subdivisions aux sessions

Étape 2 : configurer les rotations

Même idée que les rotations KSCORE. Vous définissez l’ordre de chaque appareil et combien de rotations vous avez besoin par session.

Configurer les rotations

Étape 3 : ajouter des pauses (ce que KSCORE appelle « byes »)

Si votre plan de rotation inclut des temps de repos (VT, UB, pause, BB, FX, par exemple), vous les ajoutez quand vous configurez l’ordre des appareils. C’est la même chose qu’un bye, mais ici on l’appelle une « pause ».

Configurer les rotations de pause

Étape 4 : escouades et groupes (c’est nouveau)

Gym Art Meets permet d’ajouter deux niveaux d’organisation que KSCORE n’a pas :

• Une escouade est le groupe de gymnastes qui commence sur un appareil précis pendant une rotation.

• Une vol c'est un plus petit groupe au sein d'une escouade, si vous devez faire une pause pour le découper davantage (Vol 1, Vol 2).

Vous n'avez pas à y penser tout de suite. Elles servent à peaufiner l'ordre de la compétition quand vous en avez besoin.

Assigner les gymnastes aux rotations et Gérer les vols

Étape 5 : attribuer les gymnastes aux rotations

Vous pouvez le faire automatiquement ou manuellement. La répartition automatique est plutôt intelligente. Elle essaie de :

• Garder les gymnastes du même club ensemble

• Réduire au minimum les déplacements des entraîneurs d'un appareil à l'autre

• Répartir équitablement sur les rotations

Après la répartition automatique, vous pouvez déplacer n'importe qui manuellement. Donc, si l'algorithme place deux gymnastes au mauvais endroit, il suffit de les glisser là où ils doivent aller.

Assigner les gymnastes aux rotations

Étape 6 : définir la chronologie de la session

Vous pouvez définir des horaires précis pour le défilé d'entrée, l'échauffement, la compétition et les intervalles de rotation. Cela vous donne un planning structuré pour toute la session.

Définir la chronologie de la session

Étape 7 : configurer les profils de juge

C’est un peu différent de KSCORE. Deux étapes :

D’abord, créer des profils de juge. Chaque juge reçoit un profil avec son nom et ses qualifications. Vous le faites une seule fois, puis vous pouvez les assigner à des sessions.

Ensuite, attribuez des juges à des appareils. Pour chaque appareil dans chaque session, vous attribuez des juges précis à des rôles précis :

• D1 évalue la difficulté

• E1 à E7 évaluez l'exécution (vous pouvez en avoir jusqu'à 7)

• VR est l’enregistreur vidéo (enregistre les routines, aucune saisie de score)

Le rôle VR est nouveau par rapport à KSCORE. Il permet l’enregistrement vidéo pendant la compétition, ce qui est aussi nouveau.

Une chose importante : quand un juge ouvre l’application Judges Companion, il ne voit que les sessions et chaque appareil qui lui a été assigné. Il ne peut pas naviguer librement ni voir ce qu’il n’a pas besoin de voir. C’est voulu, pour la confidentialité et la simplicité.

Configurer les profils de juge et Assigner des juges aux appareils

Comparaison rapide

	KSCORE	Gym Art Meets
Sessions	Même concept	Même concept
Création de rotation	Glisser-déposer avec sélection multiple	Distribution automatique, puis ajustements manuels
Rotations de repos	Appelé « bye »	Appelé « pause »
Sous-groupes dans les rotations	Non disponible	Équipes et sous-groupes
Compétitions sur plusieurs jours	Format intégré de compétition FIG I-IV	Créer plusieurs sessions sur plusieurs dates
Affectation des juges	Par session	Par appareil et par session (D1, E1-E7, VR)
Ce que les juges peuvent voir	Accès complet à l'événement	Uniquement leurs sessions et appareils attribués
Déplacements de l'entraîneur	Vous devez le prévoir vous-même	La distribution automatique essaie de le réduire au minimum
Sortie de l’horaire	Imprimer les horaires des rotations	Vue numérique pour les inscrits, plus imprimable

Étape suivante

Avec la planification et les juges en place, vous êtes prêt pour saisie des scores.

Pour en savoir plus

• Tableau de correspondance fonctionnalité par fonctionnalité

• Comment fonctionne la planification

• Comment fonctionne le pointage

• Configurer les rotations de pause