Planification et juges KScore

Comment configurer les sessions, les rotations et les assignations de juges si vous venez de KSCORE.

Avant de commencer : Vous aurez besoin d’un événement créé et de vos niveaux configurés.

Ce à quoi vous êtes habitué

Dans KSCORE, vous créez des sessions, construisez des horaires de rotation par glisser-déposer, attribuez des athlètes aux rotations et assignez des juges. Les pauses font partie du cycle de rotation. Les compétitions sur plusieurs jours, comme FIG Competition I à IV, sont gérées comme un format intégré.

Comment cela fonctionne maintenant

Étape 1 : Créez vos sessions

Même idée que dans KSCORE. Les sessions sont des blocs de temps, comme « samedi matin CCP 2-3 ». Créez une session, définissez la date et l’heure, puis attribuez les niveaux et les groupes d’âge qui y participent.

Pour les compétitions sur plusieurs jours, créez simplement des sessions à différentes dates dans le même événement. La plateforme gère automatiquement le score général sur plusieurs sessions. Il n’y a pas de mode spécial « plusieurs jours » à activer.

Créer une session et Attribuer des subdivisions aux sessions

Étape 2 : Configurez les rotations

Même idée que les rotations dans KSCORE. Vous définissez l’ordre des appareils et le nombre de rotations nécessaires par session.

Configurez les rotations

Étape 3 : Ajoutez des pauses (ce que KSCORE appelle des « byes »)

Si votre plan de rotation comprend des temps de repos (VT, UB, Pause, BB, FX, par exemple), vous les ajoutez quand vous configurez l’ordre des appareils. C’est la même chose qu’un bye, mais ici on l’appelle une « pause ».

Configurer les rotations de pause

Étape 4 : Escouades et vols (ce sont des nouveautés)

Gym Art Meets ajoute deux niveaux d’organisation que KSCORE n’a pas :

• Un escouade est le groupe de gymnastes qui commence à un appareil donné dans une rotation.

• Un vol est un petit groupe dans une escouade, si vous devez détailler encore plus (Vol A, Vol B).

Vous n’avez pas besoin d’y penser tout de suite. Ces options servent à ajuster l’ordre de la compétition quand vous en avez besoin.

Attribuez les gymnastes aux rotations et Gérer les vols

Étape 5 : Attribuez les gymnastes aux rotations

Vous pouvez le faire automatiquement ou manuellement. La répartition automatique est assez intelligente. Elle essaie de :

• Garder ensemble les gymnastes du même club

• Réduire les déplacements des entraîneurs entre les appareils

• Répartir de façon égale sur les rotations

Après la répartition automatique, vous pouvez déplacer n’importe qui manuellement. Donc si l’algorithme place deux gymnastes au mauvais endroit, faites simplement glisser ceux-ci là où ils doivent aller.

Attribuez les gymnastes aux rotations

Étape 6 : Définissez le calendrier de la session

Vous pouvez définir des horaires précis pour l’entrée en salle, l’échauffement, la compétition et les intervalles de rotation. Cela vous donne un calendrier structuré pour toute la session.

Définir la chronologie de la session

Étape 7 : Configurez les juges

C’est un peu différent de KSCORE. Deux étapes :

D’abord, créez les profils des juges. Chaque juge reçoit un profil avec son nom et ses qualifications. Vous faites cela une seule fois, puis vous pouvez les assigner à des sessions.

Ensuite, assignez les juges aux appareils. Pour chaque appareil dans chaque session, vous assignez des juges précis à des rôles précis :

• D1 évalue la difficulté

• E1 à E7 évalue l’exécution (vous pouvez en avoir jusqu’à 7)

• S1 est le superviseur (il surveille le panel, et peut prendre n’importe quel rôle)

• VR est l’enregistreur vidéo (enregistre les routines, sans saisie de score)

Les rôles S1 et VR sont nouveaux par rapport à KSCORE. S1 remplace l’idée d’un « juge en chef ». VR permet l’enregistrement vidéo pendant la compétition, ce qui est aussi nouveau.

Point important : quand un juge ouvre l’application Judges Companion, il ne voit que les sessions et les appareils qui lui ont été assignés. Il ne peut pas naviguer partout ni voir ce qu’il n’a pas besoin de voir. C’est voulu, pour la confidentialité et la simplicité.

Configurer les profils de juge et Attribuer des juges aux appareils

Comparaison rapide

	KSCORE	Gym Art Meets
Sessions	Même idée	Même idée
Création des rotations	Glisser-déposer avec sélection multiple	Répartition automatique, puis ajustements manuels
Rotations de pause	Appelé « bye »	Appelé « pause »
Sous-groupes dans les rotations	Non disponible	Escouades et vols
Événements sur plusieurs jours	Format intégré FIG Competition I-IV	Créer plusieurs sessions à différentes dates
Assignation des juges	Par session	Par appareil et par session (D1, E1-E7, S1, VR)
Ce que les juges peuvent voir	Accès complet à l’événement	Seulement leurs sessions et appareils attribués
Déplacement des entraîneurs	Vous devez le prévoir vous-même	La répartition automatique essaie de le réduire
Résultat du calendrier	Imprimer les calendriers des rotations	Vue numérique pour les inscrits, plus version imprimable

Étape suivante

Avec le calendrier et les juges en place, vous êtes prêt pour la saisie des scores.

Autres lectures

• Table de recherche par fonctionnalité

• Comment fonctionne la planification

• Comment fonctionne la notation

• Configurer les rotations de pause