# Planification et juges KScore

> Comment configurer les sessions, les rotations et les assignations de juges si vous venez de KSCORE.

**Avant de commencer :** Vous aurez besoin d’un [événement créé](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/configuration-de-levenement/create-a-meet) et de vos [niveaux configurés](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/niveaux/index).

## Ce à quoi vous êtes habitué

Dans KSCORE, vous créez des sessions, construisez des horaires de rotation par glisser-déposer, attribuez des athlètes aux rotations et assignez des juges. Les pauses font partie du cycle de rotation. Les compétitions sur plusieurs jours, comme FIG Competition I à IV, sont gérées comme un format intégré.

## Comment cela fonctionne maintenant

### Étape 1 : Créez vos sessions

Même idée que dans KSCORE. Les sessions sont des blocs de temps, comme « samedi matin CCP 2-3 ». Créez une session, définissez la date et l’heure, puis attribuez les niveaux et les groupes d’âge qui y participent.

Pour les compétitions sur plusieurs jours, créez simplement des sessions à différentes dates dans le même événement. La plateforme gère automatiquement le score général sur plusieurs sessions. Il n’y a pas de mode spécial « plusieurs jours » à activer.

[Créer une session](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/planification/create-a-session) et [Attribuer des subdivisions aux sessions](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/competitions/assign-subdivisions-to-sessions)

### Étape 2 : Configurez les rotations

Même idée que les rotations dans KSCORE. Vous définissez l’ordre des appareils et le nombre de rotations nécessaires par session.

[Configurez les rotations](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/planification/configure-rotations)

### Étape 3 : Ajoutez des pauses (ce que KSCORE appelle des « byes »)

Si votre plan de rotation comprend des temps de repos (VT, UB, Pause, BB, FX, par exemple), vous les ajoutez quand vous configurez l’ordre des appareils. C’est la même chose qu’un bye, mais ici on l’appelle une « pause ».

[Configurer les rotations de pause](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/planification/configure-break-rotations)

### Étape 4 : Escouades et vols (ce sont des nouveautés)

Gym Art Meets ajoute deux niveaux d’organisation que KSCORE n’a pas :

* Un **escouade** est le groupe de gymnastes qui commence à un appareil donné dans une rotation.
* Un **vol** est un petit groupe dans une escouade, si vous devez détailler encore plus (Vol A, Vol B).

Vous n’avez pas besoin d’y penser tout de suite. Ces options servent à ajuster l’ordre de la compétition quand vous en avez besoin.

[Attribuez les gymnastes aux rotations](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/planification/assign-gymnasts-to-rotations) et [Gérer les vols](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/planification/manage-flights)

### Étape 5 : Attribuez les gymnastes aux rotations

Vous pouvez le faire automatiquement ou manuellement. La répartition automatique est assez intelligente. Elle essaie de :

* Garder ensemble les gymnastes du même club
* Réduire les déplacements des entraîneurs entre les appareils
* Répartir de façon égale sur les rotations

Après la répartition automatique, vous pouvez déplacer n’importe qui manuellement. Donc si l’algorithme place deux gymnastes au mauvais endroit, faites simplement glisser ceux-ci là où ils doivent aller.

[Attribuez les gymnastes aux rotations](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/planification/assign-gymnasts-to-rotations)

### Étape 6 : Définissez le calendrier de la session

Vous pouvez définir des horaires précis pour l’entrée en salle, l’échauffement, la compétition et les intervalles de rotation. Cela vous donne un calendrier structuré pour toute la session.

[Définir la chronologie de la session](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/planification/set-session-timeline)

### Étape 7 : Configurez les juges

C’est un peu différent de KSCORE. Deux étapes :

**D’abord, créez les profils des juges.** Chaque juge reçoit un profil avec son nom et ses qualifications. Vous faites cela une seule fois, puis vous pouvez les assigner à des sessions.

**Ensuite, assignez les juges aux appareils.** Pour chaque appareil dans chaque session, vous assignez des juges précis à des rôles précis :

* **D1** évalue la difficulté
* **E1 à E7** évalue l’exécution (vous pouvez en avoir jusqu’à 7)
* **S1** est le superviseur (il surveille le panel, et peut prendre n’importe quel rôle)
* **VR** est l’enregistreur vidéo (enregistre les routines, sans saisie de score)

Les rôles S1 et VR sont nouveaux par rapport à KSCORE. S1 remplace l’idée d’un « juge en chef ». VR permet l’enregistrement vidéo pendant la compétition, ce qui est aussi nouveau.

Point important : quand un juge ouvre l’application Judges Companion, il ne voit que les sessions et les appareils qui lui ont été assignés. Il ne peut pas naviguer partout ni voir ce qu’il n’a pas besoin de voir. C’est voulu, pour la confidentialité et la simplicité.

[Configurer les profils de juge](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/score/set-up-judge-profiles) et [Attribuer des juges aux appareils](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/score/assign-judges-to-apparatus)

## Comparaison rapide

|                                 | KSCORE                                  | Gym Art Meets                                            |
| ------------------------------- | --------------------------------------- | -------------------------------------------------------- |
| Sessions                        | Même idée                               | Même idée                                                |
| Création des rotations          | Glisser-déposer avec sélection multiple | Répartition automatique, puis ajustements manuels        |
| Rotations de pause              | Appelé « bye »                          | Appelé « pause »                                         |
| Sous-groupes dans les rotations | Non disponible                          | Escouades et vols                                        |
| Événements sur plusieurs jours  | Format intégré FIG Competition I-IV     | Créer plusieurs sessions à différentes dates             |
| Assignation des juges           | Par session                             | Par appareil et par session (D1, E1-E7, S1, VR)          |
| Ce que les juges peuvent voir   | Accès complet à l’événement             | Seulement leurs sessions et appareils attribués          |
| Déplacement des entraîneurs     | Vous devez le prévoir vous-même         | La répartition automatique essaie de le réduire          |
| Résultat du calendrier          | Imprimer les calendriers des rotations  | Vue numérique pour les inscrits, plus version imprimable |

## Étape suivante

Avec le calendrier et les juges en place, vous êtes prêt pour [la saisie des scores](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/migration/kscore-index/kscore-score-entry).

## Autres lectures

* [Table de recherche par fonctionnalité](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/migration/kscore-index/kscore-to-gym-art-meets)
* [Comment fonctionne la planification](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/planification/index)
* [Comment fonctionne la notation](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/score/index)
* [Configurer les rotations de pause](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/planification/configure-break-rotations)