Configuration de l’événement

Comment créer et configurer un événement dans Gym Art Meets si vous venez de KSIS.

Prérequis : Vous avez un compte Gym Art Meets et avez créé un club.

Dans KSIS

Dans KSIS, vous créez un événement via le portail Meet Director, remplissez les détails de l’événement (nom, dates, lieu, organisme de sanction), choisissez quelles compétitions/niveaux seront proposées, définissez les frais d’inscription et, au besoin, copiez un modèle d’un événement précédent.

Dans Gym Art Meets

Le même flux de travail dans Gym Art Meets suit ces étapes :

1. Créer l’événement

Allez sur le tableau de bord de votre club et créez un nouvel événement. Vous définirez le nom de l’événement, dates, lieu/adresse, et discipline (WAG, MAG, etc.).

→ Voir Comment créer un événement

2. Ajouter des niveaux (remplace les « compétitions » dans KSIS)

Là où KSIS vous demande de définir des « compétitions » (par exemple, Niveau 5 WAG Junior), Gym Art Meets sépare cela en niveaux et groupesÂge:

• Niveau = la catégorie de compétition (Niveau 5, Xcel Gold, etc.) avec sa propre capacité et son propre prix

• groupeÂge = une plage de dates de naissance dans ce niveau

Créez un niveau pour chaque catégorie de compétition. Définissez les frais par gymnaste (remplace les frais d’inscription KSIS).

→ Voir Comment créer un niveau

3. Configurer les paramètres de score par niveau

Dans KSIS, les règles de calcul du score sont définies au niveau de la compétition. Dans Gym Art Meets, elles sont définies sur le niveau et sont héritées par toutes les compétitions qui s’y trouvent :

• Paramètres de score individuels - départages, décision au saut, méthode de classement, réduction initiale de l’exécution

• Paramètres de score d’équipe - taille de l’équipe, compter depuis/compter pour, méthode de sélection

→ Voir Paramètres de score individuels et Paramètres de score d’équipe

4. Créer des groupesÂge et des subdivisions

Dans KSIS, les « catégories » définissent les groupes d’âge et les « divisions » gèrent les sous-groupes de planification. Dans Gym Art Meets :

• groupesÂge regroupent les gymnastes par plage de date de naissance

• Subdivisions séparent une compétition pour la planification et, en option, pour les récompenses

→ Voir Créer des groupesÂge et Créer des subdivisions

5. Définir les paramètres d’inscription

Configurez quand l’inscription ouvre et ferme, les limites de capacité et les paramètres de paiement. Cela remplace la section de gestion des inscriptions de KSIS.

→ Voir Définir les paramètres d’inscription

Différences clés

Aspect	KSIS	Gym Art Meets
Modèles d’événement	Copier depuis la bibliothèque de modèles	Copier depuis n’importe quel événement existant
Sanction	Flux de travail de sanction GO intégré	Non applicable
Niveau + âge en une étape	La compétition = niveau + catégorie ensemble	Niveau créé d’abord, groupesÂge ajoutés séparément
Tarification	Frais par compétition	Frais par niveau

Quelle est la suite ?

Une fois votre événement configuré, mettez en place la planification et les juges.

Liés

• Carte complète des concepts de KSIS vers Gym Art Meets

• Comment créer et configurer un événement ?

• Comment configurer les niveaux de compétition ?

• Comment fonctionnent les compétitions, les groupes d'âge et les subdivisions ?