Inscription et listes

Comment gérer les clubs, les athlètes et l’inscription aux événements dans Gym Art Meets si vous venez de KSIS.

Prérequis : Vous avez un compte Gym Art Meets.

Dans KSIS

Dans KSIS, les administrateurs de club gèrent le profil de leur club, ajoutent/importent des athlètes, inscrivent les athlètes aux événements homologués, paient les frais d’inscription et gèrent les entraîneurs. Les directeurs d’événement voient les inscriptions entrantes et peuvent les approuver ou les rejeter.

Dans Gym Art Meets

1. Créez votre club

Si vous êtes administrateur de club, commencez par créer votre club dans Gym Art Meets. Cela remplace le profil de club KSIS.

→ Voir Créer un club

2. Importez vos gymnastes

Ajoutez les gymnastes un par un ou importez-les en masse via CSV. Chaque dossier de gymnaste comprend le nom, la date de naissance et la discipline - comme les profils d’athlète dans KSIS.

→ Voir Importer des gymnastes via CSV

3. Ajouter des membres du club (entraîneurs, admins)

Invitez des entraîneurs et d’autres administrateurs de club. Dans KSIS, les profils d’entraîneur sont séparés ; dans Gym Art Meets, les entraîneurs sont des membres du club avec un rôle d’entraîneur.

→ Voir Créer un club

4. S’inscrire à un événement

Le flux d’inscription dans Gym Art Meets :

1. Trouver un événement - parcourir les événements publiés

2. Sélectionner des gymnastes - choisir les gymnastes à inscrire et leurs niveaux

3. Payer via Stripe - les frais d’entrée sont collectés en ligne

Cela remplace le processus d’inscription et de paiement aux événements de KSIS.

→ Voir Aperçu de l’inscription, Trouver un événement, Ajouter des gymnastes, Paiement

5. Statut de l’inscription

Statut KSIS	Statut Gym Art Meets	Signification
Envoyé	En attente	En attente de la vérification de l’organisateur
Accepté	Approuvé	Inscription confirmée
Sur liste d'attente	Sur liste d'attente	Capacité atteinte, en file d’attente
Refusé	Refusé	Inscription refusée
Retiré	Retiré	Supprimé après approbation

6. Gérer la musique au sol

Gym Art Meets inclut une gestion intégrée de la musique au sol - téléversez des fichiers MP3 et attribuez-les aux gymnastes. Dans KSIS, cela peut être un processus séparé ou un outil externe.

→ Voir Comment gérer la musique au sol ?

Différences clés

Aspect	KSIS	Gym Art Meets
Paiement	Varie selon la province (facture, chèque, etc.)	Paiement en ligne via Stripe
Gestion des entraîneurs	Profils d’entraîneur séparés	Membres du club avec des rôles
Gestion de la musique	Externe / manuel	Téléversement et attribution intégrés
Historique de l’athlète	Dossiers sur plusieurs saisons	Dossiers par événement (pas encore d’historique sur plusieurs saisons)
Supervision au niveau provincial	Approbation de l’administrateur GO	Non applicable

Quelle est la suite ?

Une fois inscrit, les entraîneurs peuvent voir l’horaire quand l’organisateur le publie.

Lié

• Carte complète des concepts de KSIS vers Gym Art Meets

• Comment m’inscrire à un événement ?

• Comment gérer mon club ?

• Comment gérer la musique au sol ?

• Glossaire