> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.gymart.org/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/migration/sportzsoftlivemeet-to-gym-art-meets.md). # SportzSoft LiveMeet vers Gym Art Meets > Tout ce dont vous avez besoin pour déplacer vos événements, athlètes et données de club, étape par étape. *** ## Bienvenue Changer de plateforme en pleine saison est stressant. Nous le savons. Ce guide a été conçu spécialement pour les utilisateurs de SportzSoft LiveMeet, et nous avons associé chaque concept de SportzSoft à son équivalent dans Gym Art Meets afin que vous n’ayez jamais à deviner où se trouvent les choses. Vous ne perdrez pas vos données. Nous vous guidons, étape par étape, pour tout exporter depuis SportzSoft et l’importer dans Gym Art Meets. La plupart des organisateurs terminent la migration de base (exportation, configuration du compte et importation) en moins d’une heure. Si vous êtes bloqué à un moment quelconque, contactez-nous à **** et nous vous aiderons. *** ## Vue d’ensemble Voici le processus complet de migration, du début à la fin : 1. **Exportez vos données depuis SportzSoft.** Nous vous montrons exactement comment faire. 2. **Configurez votre compte Gym Art Meets.** Créez votre club et connectez Stripe pour les paiements. Cela prend environ 10 minutes. 3. **Importez vos athlètes et vos clubs.** Téléchargez vos fichiers CSV. Nous gérons les différences de format. 4. **Configurez votre premier événement.** Nous vous guidons à chaque étape, en l’adaptant à ce que vous connaissez déjà de SportzSoft. 5. **Invitez vos clubs.** Ils s’inscrivent via Gym Art Meets et bénéficient d’une expérience d’accueil fluide. 6. **Gérez votre événement.** Score en direct, résultats, affichage sur projecteur. Tout fonctionne le jour de la compétition. La plupart des organisateurs terminent les étapes 1 à 3 en moins d’une heure. *** ## Référence des termes Imprimez cette page. Gardez-la près de votre ordinateur pendant que vous vous familiarisez avec Gym Art Meets. Au bout d’une semaine, vous n’en aurez plus besoin. | Terme SportzSoft | Ce que cela signifie dans SportzSoft | Équivalent dans Gym Art Meets | | ------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Événement** | Un événement de compétition de gymnastique avec des dates et un lieu définis. Élément de niveau supérieur avec un ID d’événement unique. | **Événement.** Même concept. Créé depuis le tableau de bord de l’événement avec le nom, les dates, le lieu, l’adresse et la discipline. [Créer un événement](/gym-art-meets-fr/configuration-de-levenement/create-a-meet.md) | | **Session** | Un créneau horaire dans un événement contenant une ou plusieurs catégories/niveaux. | **Session.** Même concept. Un créneau horaire de compétition avec ses propres rotations, sa chronologie (entrée en salle, échauffement, compétition, rotation) et des compétitions attribuées. [Créer une session](/gym-art-meets-fr/planification/create-a-session.md) | | **Division** | Une catégorie de compétition dans un événement, regroupée par niveau de compétence. Chaque division a ses propres résultats. | **Compétition.** Dans Gym Art Meets, une Compétition est la combinaison d’un Niveau + Groupe d’âge + subdivision. C’est l’unité qui est planifiée et classée. [Comment fonctionnent les compétitions](/gym-art-meets-fr/competitions/index.md) | | **Catégorie / Niveau** | Classification du niveau de l’athlète (par exemple, Niveau 6, CCP3, Xcel Gold). | **Niveau.** Même concept. Chaque événement définit ses propres niveaux avec des paramètres de score, des prix et une capacité propres. [Créer un niveau](/gym-art-meets-fr/niveaux/create-a-level.md) | | **Groupe de rotation** | Un groupe d’athlètes assignés pour passer d’un appareil à l’autre dans un ordre défini. | **Rotation.** Un groupe d’athlètes de gymnastique qui compete ensemble, en commençant à un appareil précis et en passant par tous les appareils. Prend en charge la génération automatique. [Configurer les rotations](/gym-art-meets-fr/planification/configure-rotations.md) | | **Appareil** | L’appareil/épreuve sur lequel on compete (GAF : saute, barres, poutre, sol ; GAM : sol, cheval d’arçons, anneaux, saute, barres parallèles, barre fixe). | **Appareil.** Les mêmes épreuves. GAF : saute (VT), barres asymétriques (UB), poutre (BB), exercice au sol (FX). GAM : exercice au sol (FX), cheval d’arçons (PH), anneaux fixes (SR), saute (VT), barres parallèles (PB), barre fixe (HB). [Glossaire](/gym-art-meets-fr/premiers-pas/glossary.md) | | **Groupe d’appareils** | Athlètes affectés à un appareil précis dans une rotation. Juges affectés par groupe d’appareils. | **Vol.** Un sous-groupe dans une rotation (Vol 1 / Vol 2) utilisé pour séparer les grands groupes. Les juges sont affectés par appareil, pas par groupe. [Gérer les vols](/gym-art-meets-fr/planification/manage-flights.md) | | **Club** | Un club de gymnastique ou une organisation qui inscrit des athlètes. Chacun a un numéro de club SportzSoft unique (par ex. AB1234). | **Club.** Même idée. Chaque club gère ses propres gymnastes, entraîneurs et sa bibliothèque de musique. Aucun numéro de club n’est nécessaire. Les clubs sont créés via le tableau de bord du club. [Gestion du club](/gym-art-meets-fr/gestion-du-club/index.md) | | **Portail du club** | Interface web dédiée permettant aux clubs d’inscrire des athlètes et de gérer les paiements. | **Flux d'inscription.** Les clubs trouvent un événement, consultent les détails, ajoutent des gymnastes de leur liste, ajoutent des entraîneurs et terminent le paiement via Stripe. [Comment faire l'inscription](/gym-art-meets-fr/inscription/index.md) | | **Profils** | Fiches réutilisables d’athlète et d’entraîneur stockées dans le système du club. Elles peuvent être réutilisées dans plusieurs événements. | **Gymnastes et entraîneurs du club.** Les fiches de gymnaste et d’entraîneur sont au niveau du club et peuvent être inscrites pour n’importe quel événement. Les fiches restent entre les événements. [Aperçu des gymnastes](/gym-art-meets-fr/gestion-du-club/index.md) | | **Score D** | Score de difficulté selon les règles de score de la FIG. | **Score D (difficulté).** La valeur de difficulté attribuée par le juge D1. Configurable par niveau. [Paramètres de score individuels](/gym-art-meets-fr/niveaux/individual-score-settings.md) | | **Valeur de départ** | Valeur de score initiale avant les déductions. | **Valeur de départ.** Même idée : Exécution initiale + difficulté + bonus. Gym Art Meets prend en charge à la fois le mode Valeur de départ et le mode Difficulté séparé. [Paramètres de score individuels](/gym-art-meets-fr/niveaux/individual-score-settings.md) | | **JO** | Système de score Junior Olympic (basé aux États-Unis). | **Configurable par niveau.** Gym Art Meets ne vous bloque pas dans un système de score nommé. À la place, vous configurez le format d’exécution (Score finale ou déductions FIG), le format de difficulté (Valeur de départ ou Difficulté), les décisions de saute et les départages par niveau. Cela vous donne la souplesse pour suivre les règles JO exactement. [Paramètres de score individuels](/gym-art-meets-fr/niveaux/individual-score-settings.md) | | **CCP** | Programme canadien de compétition. Niveaux 1 à 8. | **Niveaux.** Créez les niveaux CCP comme niveaux personnalisés dans votre événement (CCP 1 à CCP 8, ou selon le nom donné par votre province). Chaque niveau a ses propres paramètres de score. [Créer un niveau](/gym-art-meets-fr/niveaux/create-a-level.md) | | **Xcel** | Programme Xcel de la USAG. Paliers : Bronze, Argent, Or, Platine, Diamant. | **Niveaux.** Créez les paliers Xcel comme niveaux individuels (Xcel Bronze, Xcel Argent, etc.). Chacun a ses propres paramètres de score, son prix et sa capacité. [Créer un niveau](/gym-art-meets-fr/niveaux/create-a-level.md) | | **GAF** | Gymnastique artistique féminine. Comprend une fonction de téléversement de musique de sol. | **GAF (artistique féminine).** Même discipline. Comprend la gestion de la musique au sol : les clubs téléversent des fichiers MP3 dans leur bibliothèque de musique, les attribuent aux gymnastes, et les organisateurs peuvent exiger le choix de la musique pendant l'inscription. [Musique](/gym-art-meets-fr/musique/index.md) | | **MAG** | Gymnastique artistique masculine. Six appareils. | **MAG (artistique masculine).** Même discipline, les mêmes six appareils. [Glossaire](/gym-art-meets-fr/premiers-pas/glossary.md) | | **Concours général** | Score combiné sur tous les appareils pour un athlète. | **Concours général.** Même concept. Calculé automatiquement. Affecté par la décision de score au saute (un saute, la moyenne de deux, ou le meilleur des deux). [Décision concernant le score saute](/gym-art-meets-fr/niveaux/vault-score-decision.md) | | **Directeur de l'événement** | L'organisateur/administrateur qui configure et gère l'événement. | **Organisateur de l'événement.** Le membre du club qui crée et gère l'événement via le tableau de bord de l'événement. Plusieurs membres du club peuvent y avoir accès. [Membres du club](/gym-art-meets-fr/gestion-du-club/members.md) | | **Trouver un événement** | Répertoire public des événements où les clubs découvrent les événements et s'inscrivent. | **Trouver un événement.** Même principe. Les événements publics apparaissent dans le répertoire. Les clubs parcourent, consultent les détails et commencent l'inscription. [Trouver un événement](/gym-art-meets-fr/inscription/find-a-meet.md) | | **LiveMeet Pro** | Application mobile pour consulter les scores et résultats en direct. | **Application mobile Gym Art** (iOS et Android). Les spectateurs voient les scores en direct, les classements et les vidéos des routines. Voir [Tarifs](https://www.gymart.org/en/pricing) pour plus de détails. | | **Application de notation pour juge** | Application mobile pour le juge afin de saisir les scores directement via des tablettes Wi‑Fi. | **Compagnon du juge** (iOS, Android et web sur juge.gymart.org). Les juges scannent un code QR pour se connecter, choisissent leur rotation et leur rôle, et saisissent les scores en temps réel. Prend en charge les rôles D1, E1-E7 et VR (Video Recorder). [Guide compagnon pour les juges](/gym-art-meets-fr/compagnon-du-juge/index.md) | | **Début / fin de l'inscription** | Période de dates pendant laquelle l’inscription est ouverte pour les clubs. | **Paramètres d'inscription.** Basculer l'inscription ouverte/fermée, définir une date limite, configurer l'inscription tardive avec des dates limites et des frais séparés. [Paramètres d'inscription](/gym-art-meets-fr/configuration-de-levenement/set-registration-settings.md) | | **ID de l’événement Enc** | Identifiant chiffré d'événement utilisé dans les appels API et les URL. | Sans objet. Gym Art Meets utilise des identifiants internes. Vous n'aurez jamais besoin de faire référence directement à un ID d'événement. | | **LiveLeague** | Produit de gestion de ligue pour les compétitions saisonnières/récurrentes. | Sans objet. Gym Art Meets se concentre sur les événements individuels. Pour les événements récurrents, utilisez la **Dupliquer un événement** fonctionnalité pour dupliquer les paramètres d’un événement précédent. [Dupliquer un événement](/gym-art-meets-fr/configuration-de-levenement/duplicate-a-meet.md) | | **Portail des bénévoles** | Portail en libre-service où les bénévoles s’inscrivent pour des créneaux. | Non disponible dans Gym Art Meets. La gestion des bénévoles se fait en dehors de la plateforme. | *** ## Exporter vos données depuis SportzSoft Vous avez deux types de données à exporter : les profils d’athlète et les résultats de l’événement. ### Méthode A : exporter les profils d’athlète (pour les administrateurs de club) Cela vous donne un fichier CSV des athlètes de votre club que vous pouvez importer dans Gym Art Meets. 1. Allez sur [sportzsoftlivemeet.com](https://sportzsoftlivemeet.com) et connectez-vous avec vos **administrateur de club** identifiants. 2. Accédez à **Profils**. 3. Filtrer pour **Athlètes**. 4. Cliquez sur le **Exporter** bouton. 5. Sauvegardez le fichier CSV sur votre ordinateur. Le fichier exporté aura ces colonnes : Prénom, Nom, Date de naissance, niveau, E-mail. ### Méthode B : exporter les résultats de l’événement (pour les directeurs d’événement) Cela vous donne un CSV des résultats historiques. C’est utile pour vos dossiers, mais Gym Art Meets n’importe pas les scores historiques. 1. Allez sur [sportzsoftlivemeet.com](https://sportzsoftlivemeet.com). 2. Cliquez **Trouver un événement**. 3. Sélectionnez votre événement précis. 4. Cliquez sur le **Résultats** bouton. 5. Choisissez l’onglet **Résultats par niveau** (ou Résultats par session, ou Résultats par club). 6. Utilisez **MultiSelect** si vous avez besoin de plusieurs niveaux. 7. Faites défiler jusqu’au bas de la page des résultats. 8. Cliquez **Exporter en CSV**. 9. Sauvegardez le fichier. > **Remarque :** Le CSV des résultats contient : nom complet, club, niveau, État, âge et scores par appareil. Les exports MAG auront des colonnes d’appareil différentes (Sol, Cheval d’arçons, Anneaux, Saute, Barres parallèles, Barre fixe) de celles des exports WAG (Saute, Barres, Poutre, Sol). Ne vous inquiétez pas du format du fichier. Nous verrons comment le gérer dans la section suivante. *** ## Importer dans Gym Art Meets Avant d’importer, vous avez besoin d’un compte Gym Art Meets et d’un club. Si ce n’est pas encore fait : 1. Allez sur [meets.gymart.org](https://meets.gymart.org) et créez votre compte. 2. Créez votre club depuis le tableau de bord du club. 3. Connectez votre compte Stripe pour le traitement des paiements. Une fois votre club créé, vous pouvez importer vos athlètes. ### Préparation de votre CSV SportzSoft SportzSoft exporte les athlètes avec ces colonnes : Prénom, Nom, Date de naissance, niveau, E-mail. Gym Art Meets attend un format un peu différent. Voici quoi faire : 1. Ouvrez le CSV SportzSoft dans une application de feuille de calcul (Excel, Google Sheets ou similaire). 2. Renommez les colonnes pour correspondre à cet ordre : | Colonne | Obligatoire | Remarques | | -------------------------- | ----------- | ------------------------------------------------------------------------------------- | | Prénom | Oui | SportzSoft appelle cela "Name" | | Nom de famille | Oui | Identique | | discipline | Oui | Ajouter cette colonne. Saisissez **GAF** ou **MAG** pour chaque gymnaste. | | Date de naissance | Oui | Voir la note sur le format de date ci-dessous | | Nom du club | Oui | Ajoutez cette colonne avec le nom de votre club | | Nom du niveau | Non | Associez aux noms de niveau de Gym Art Meets (voir le tableau ci-dessous) | | Identifiant supplémentaire | Non | Facultatif. Utilisez-le pour les identifiants d’athlète ou les numéros d’inscription. | 3. Sauvegarder en tant que nouveau fichier CSV. ### Gestion des formats de date SportzSoft utilise dd/mm/yyyy ou mm/dd/yyyy pour les dates. Lorsque vous importez dans Gym Art Meets, l’assistant d’importation vous permet de choisir parmi neuf options de format de date. Sélectionnez le format qui correspond à votre export SportzSoft. L’assistant d’importation affiche un aperçu pour que vous puissiez vérifier que les dates sont bien interprétées avant l’importation. ### Correspondance des niveaux Gym Art Meets vous permet de nommer les niveaux comme vous voulez. Les noms de niveau n’ont pas besoin de changer. Utilisez les noms déjà utilisés par votre programme (Niveau 6, CCP 3, Xcel Gold, etc.). > **Remarque :** Créez d’abord vos niveaux dans Gym Art Meets, puis assurez-vous que la colonne Nom du niveau de votre CSV correspond exactement à ces noms. L’assistant d’importation associera les gymnastes aux niveaux d’après le texte de cette colonne. ### Lancement de l’importation 1. Dans le tableau de bord du club, allez à **Gymnastes**. 2. Cliquez **Importer** pour ouvrir l’assistant d’importation CSV. 3. **Étape 1 :** Téléversez votre fichier CSV préparé (ou collez son contenu, ou glissez-déposez-le). 4. **Étape 2 :** L’assistant affiche vos données dans un tableau. Vérifiez les erreurs (en rouge). Cliquez sur n’importe quelle ligne pour ouvrir le panneau de modification et modifier les données si besoin. Vérifiez que les dates, les noms et les niveaux sont corrects. 5. **Étape 3 :** Cliquez **Importer** pour ajouter les gymnastes à l’effectif de votre club. L’assistant d’importation prend aussi en charge la configuration du délimiteur (virgule, tabulation, point-virgule ou barre verticale), du qualificateur de texte, de l’encodage et d’autres paramètres avancés si votre CSV n’est pas standard. Voir [Paramètres d’importation avancés](/gym-art-meets-fr/gestion-du-club/advanced-import-settings.md) pour plus de détails. Les entraîneurs peuvent être importés par le même processus CSV, depuis la section Entraîneurs du tableau de bord du club. Voir [Gérer les membres du club](/gym-art-meets-fr/gestion-du-club/manage-club-members.md). *** ## Configurer votre premier événement Voici comment ce que vous faisiez dans SportzSoft se traduit dans Gym Art Meets. ### Configuration de base de l’événement **Dans SportzSoft**, vous avez créé un événement avec un nom, des dates et un lieu, puis vous lui avez attribué un ID d’événement. **Dans Gym Art Meets :** 1. Depuis le tableau de bord de l’événement, cliquez sur **Créer un événement**. 2. Saisissez le nom de l’événement, les dates de début et de fin, le nom du lieu et l’adresse. 3. Sélectionnez la discipline : **GAF**, **MAG**, ou les deux. 4. Ajoutez une description, les coordonnées et une image de marque facultative (image de couverture, liens sociaux). 5. Lorsque vous êtes prêt à ce que les clubs trouvent votre événement, définissez la visibilité de l’événement sur **Public**. Vous pouvez aussi le garder **Privé** si l’inscription se fait uniquement sur invitation. Voir [Créer un événement](/gym-art-meets-fr/configuration-de-levenement/create-a-meet.md). ### Paramètres d'inscription **Dans SportzSoft**, vous avez défini les dates de début et de fin d’inscription et configuré les frais par catégorie. **Dans Gym Art Meets :** 1. Ouvrez votre événement, allez à **Paramètres de l’événement**, puis l’onglet **Inscription** onglet. 2. Basculer l’inscription **Ouvrir**. 3. Définissez une **date limite d’inscription**. 4. Configurez **les tarifs** (uniforme pour tous les niveaux, ou tarification par niveau). 5. Configurez aussi, si besoin : **inscription tardive** (date limite et frais séparés), **listeAttente** (avec capacité et frais facultatifs), **politique de remboursement** (date limite et pourcentage de remboursement). 6. Ajouter **champs personnalisés** si vous avez besoin de données supplémentaires des clubs lors de l’inscription (texte, nombre, e-mail, téléphone, booléen ou liste de valeurs). Voir [Paramètres d'inscription](/gym-art-meets-fr/configuration-de-levenement/set-registration-settings.md). ### Niveaux et catégories **Dans SportzSoft**, vous avez configuré les divisions et les catégories/niveaux, et le système a regroupé les athlètes par niveau de compétence. **Dans Gym Art Meets :** 1. Allez à la **Niveaux** section. 2. Cliquez **Créer un niveau** pour chaque catégorie de compétition. 3. Pour chaque niveau, configurez : discipline, capacité, tarification et **paramètres de score** (format d’exécution, format de difficulté, décision de score pour le saute, algorithme de départage). 4. Créer **Groupes d’âge** dans chaque niveau pour répartir les gymnastes selon leur plage de dates de naissance. 5. Créer aussi, si besoin, **Subdivisions** pour diviser encore les groupes pour le planning. Vous pouvez activer « traiter les subdivisions comme groupes de récompense » si vous voulez des classements séparés dans chaque subdivision. Voir [Configurer les niveaux](/gym-art-meets-fr/configuration-de-levenement/configure-levels-and-categories.md) et [Compétitions](/gym-art-meets-fr/competitions/index.md). ### Séances et rotations **Dans SportzSoft**, vous avez créé des séances, attribué des catégories aux séances et configuré des groupes de rotation par glisser-déposer. **Dans Gym Art Meets :** 1. Allez sur **Séances** et cliquez sur **Créer une session**. 2. Définissez le nom de la session, la date, l’heure de début et la description. 3. Configurez la **Chronologie de la session** (entrée en marche, échauffement, compétition, durées de rotation). 4. **Attribuer des compétitions** (vos combinaisons de niveau + groupe d’âge) à la session. 5. Utilisez le **Génération d’escouade** outil pour répartir automatiquement les gymnastes entre les rotations, ou les attribuer manuellement. 6. Configurez **Pauses des rotations** si vous avez besoin de pauses prévues entre les rotations. Gym Art Meets propose aussi un **Génération de sessions** outil qui crée automatiquement des sessions et répartit les gymnastes de façon optimale entre elles. Cela fait gagner beaucoup de temps de configuration pour les grandes compétitions. Voir [Planification](/gym-art-meets-fr/planification/index.md). ### Juges **Dans SportzSoft**, vous avez attribué des juges à des groupes d'appareils dans les sessions. **Dans Gym Art Meets :** 1. Créer **profils de juge** pour chaque juge. 2. **Attribuer des juges à l'appareil** dans les sessions. Chaque appareil prend en charge : D1 (difficulté), E1 à E7 (exécution, jusqu'à sept juges) et VR (Video Recorder). 3. Générer **Codes QR** pour chaque juge. Le jour de la compétition, les juges scannent le code QR avec l'application Judges Companion pour se connecter. Voir [Configurer les profils des juges](/gym-art-meets-fr/notation/set-up-judge-profiles.md) et [Attribuer des juges](/gym-art-meets-fr/notation/assign-judges-to-apparatus.md). ### Publication et inscription **Dans SportzSoft**, vous avez publié l'événement dans « Trouver un événement » et les clubs se sont inscrits via le portail Club. **Dans Gym Art Meets :** 1. Définissez la visibilité de votre événement sur **Public** afin qu’il apparaisse dans le **Trouver un événement** répertoire. Vous pouvez aussi le conserver **Privé** si l’inscription se fait uniquement sur invitation. 2. Les clubs parcourent le répertoire, consultent les détails de l’événement, ajoutent des gymnastes de leur liste, ajoutent des entraîneurs, choisissent des niveaux et finalisent le paiement via Stripe Checkout. Voir [Trouver un événement](/gym-art-meets-fr/inscription/find-a-meet.md) et [Inscription](/gym-art-meets-fr/inscription/index.md). *** ## Score : ce qui change et ce qui reste le même ### Ce qui reste le même La formule de score de base reste la même : **score finale = exécution + difficulté + bonus - déductions neutres**. Gym Art Meets prend en charge : * **Score D / difficulté** score (le juge D1 saisit la valeur de difficulté) * **Valeur de départ** notation (valeur combinée avant déduction) * **style JO** notation (configurer l’exécution comme score finale, la difficulté comme valeur de départ) * **style FIG** notation (déductions séparées de 10,0, score D et bonus séparés) * **Décisions de notation de saute**: une seule saute, moyenne de deux sautes ou meilleure de deux sautes (configurable par niveau) * **Départages**: huit algorithmes, dont Comparer E puis D, Comparer D puis E, score du concours général, concours général en cascade et départages selon l’âge (configurables par niveau et par contexte) * **Notation par équipe**: nombre configurable de scores pris en compte par équipe ### Ce qui change **Saisie des scores :** Au lieu de l’application de notation des juges de SportzSoft, les juges utilisent l’ **Compagnon du juge** application (disponible sur iOS, Android et en tant qu’application web sur juge.gymart.org). Les juges scannent un code QR pour se connecter. Aucun matériel spécial ni configuration Wi‑Fi n’est nécessaire. Tout téléphone, tablette ou ordinateur équipé d’un navigateur fonctionne. **Processus de saisie des scores :** Les scores suivent un flux d’état clair : Non commencé, En cours, Soumis, En révision et Vérifié. Les scores peuvent être annulés et saisis à nouveau avant la vérification. **Affichage des résultats :** Gym Art Meets comprend un écran intégré **Affichage sur projecteur** qui fait défiler les pages du classement et les derniers scores sur n’importe quel écran connecté à l’ordinateur du directeur de l’événement. Aucune application séparée n’est nécessaire. **Export du score :** Exporter les résultats en **PDF**, **CSV**, ou **Excel**. Export par appareil, au concours complet, par niveau précis ou par tous les niveaux. Les exports individuels et d’équipe sont tous deux pris en charge. **Accès spectateur :** Les familles consultent les scores en direct via le **Application mobile Gym Art** (iOS/Android). Voir [Tarifs](https://www.gymart.org/en/pricing) pour les détails tarifaires actuels. Voir [Notation](/gym-art-meets-fr/notation/index.md) et [Guide compagnon pour les juges](/gym-art-meets-fr/compagnon-du-juge/index.md). *** ## Préparer vos clubs Vos clubs doivent connaître le changement. Voici comment leur faciliter la transition. ### Ce que les clubs doivent faire 1. **Créer un compte Gym Art Meets** à [meets.gymart.org](https://meets.gymart.org). 2. **Créer leur club** dans le tableau de bord du club. 3. **Importer leurs gymnastes** à l’aide de l’exportation CSV de SportzSoft (même processus décrit dans la section Importation ci-dessus). 4. **Téléverser la musique au sol** (clubs WAG) dans la bibliothèque musicale de leur club au format MP3. 5. **S’inscrire à votre événement** via le répertoire Trouver un événement ou un lien direct que vous fournissez. Les clubs n’ont pas besoin d’un numéro de club SportzSoft dans Gym Art Meets. L’identité du club est liée à son compte, et non à un code. ### Inscription de l’entraîneur Dans SportzSoft, les entraîneurs étaient inscrits avec leur nom complet, leur catégorie (Classique/International), leur e-mail et leur taille de t-shirt. Dans Gym Art Meets, les entraîneurs sont gérés au niveau du club et inscrits aux événements avec les gymnastes. Les niveaux d’entraîneur (catégories) sont configurables pour chaque événement. Vous pouvez importer les entraîneurs via CSV, tout comme les gymnastes. *** ## Carte de référence rapide **Imprimez cette page pour le jour de la compétition.** ### Cinq choses à savoir lors du changement 1. **événement = événement.** Le concept de niveau supérieur est le même. Vous créez un événement, le configurez et le rendez public. 2. **Les niveaux sont flexibles.** Nommez-les comme votre programme les utilise. Configurez le score par niveau. 3. **Les juges scannent un code QR.** Aucun téléchargement spécial depuis l'App Store n'est nécessaire pour les juges. Judges Companion fonctionne dans n'importe quel navigateur. 4. **Les clubs importent leurs gymnastes.** Ils exportent depuis SportzSoft, ajustent les colonnes et téléversent un CSV. 5. **La confidentialité est intégrée.** Vous contrôlez ce qui est partagé et configurez la visibilité de l'événement. ### Terminologie clé (version rapide) | SportzSoft | Gym Art Meets | | --------------------------------- | ----------------------------------------------------------- | | Division | Compétition (niveau + groupe d'âge + subdivision) | | Catégorie / Niveau | niveau | | Groupe de rotation | rotation | | Groupe d’appareils | vol | | Portail du club | Flux d'inscription | | Application de notation pour juge | Compagnon du juge (juge.gymart.org) | | LiveMeet Pro | Application mobile Gym Art | | Début / fin de l'inscription | Paramètres d'inscription (date limite, ouverture/fermeture) | | Trouver un événement | Trouver un événement (même concept) | ### Où trouver de l'aide * **E-mail :** * **Documentation :** [docs.gymart.org](https://docs.gymart.org) * **Guide du juge :** [Compagnon du juge](/gym-art-meets-fr/compagnon-du-juge/index.md) * **Guide de l'organisateur pour le jour de l'événement :** [Guide du jour de l'événement](/gym-art-meets-fr/guide-de-lorganisateur-pour-le-jour-de-levenement/index.md) ### Trois choses à faire en premier 1. Créez votre compte et club à [meets.gymart.org](https://meets.gymart.org). 2. Importez vos athlètes depuis votre export CSV SportzSoft. 3. Créez votre premier événement et configurez vos niveaux et vos paramètres de score. *** ## FAQ : questions courantes des utilisateurs de SportzSoft ### « Puis-je faire mon prochain événement sur Gym Art Meets même si mon dernier événement était sur SportzSoft ? » Oui. Il n’y a aucune dépendance entre les deux plateformes. Créez votre événement dans Gym Art Meets, importez vos athlètes, et vous êtes prêt. Vous pouvez même faire votre prochain événement sur Gym Art Meets tout en gardant l’accès à vos anciens résultats SportzSoft. ### « Mes clubs devront-ils ressaisir tous leurs athlètes ? » Non. Les clubs exportent leurs profils d’athlètes depuis SportzSoft au format CSV, modifient quelques en-têtes de colonnes, puis importent le fichier dans Gym Art Meets. L’assistant d’importation gère les différences de format et signale toute erreur à vérifier. Le processus prend quelques minutes. ### « Gym Art Meets prend-il en charge les mêmes systèmes de notation ? » Oui. Gym Art Meets prend en charge le D-Score (difficulté), la valeur de départ, la notation d’exécution basée sur la déduction de points de style FIG, et un score de saute configurable (un saute, la moyenne ou le meilleur). Vous configurez le format de score par niveau, afin de pouvoir suivre les règles JO, les règles CCP, les règles Xcel ou tout format personnalisé. Huit algorithmes de départage sont disponibles, y compris Comparer E puis D, le Classement général en cascade, et des départages basés sur l’âge. ### "Les juges peuvent-ils utiliser leurs tablettes actuelles ?" Oui. L’application Judges Companion fonctionne sur n’importe quel appareil avec un navigateur web : iPads, tablettes Android, téléphones ou ordinateurs portables. Les juges vont sur juge.gymart.org ou scannent un code QR. Il existe aussi une application native pour iOS et Android. Aucun matériel spécial n’est nécessaire. ### « Et nos fichiers de musique du sol ? » Gym Art Meets prend en charge la musique de sol pour les compétitions WAG et WAG+. Les clubs téléversent des fichiers MP3 vers leur système centralisé **bibliothèque musicale** Au niveau du club. Les fichiers sont attribués aux gymnastes et intégrés aux inscriptions à l'événement. Les organisateurs peuvent exiger le choix de la musique pendant l'inscription et fixer une date limite pour la musique. Les organisateurs peuvent télécharger tous les fichiers musicaux inscrits pour la lecture pendant la compétition. Vous devrez recharger vos fichiers musicaux, car il n'y a pas de transfert direct depuis SportzSoft. ### "Y a-t-il un coût pour changer ?" Il n’y a pas de frais de migration. Gym Art facture l’organisateur une seule fois par événement pour ses frais de plateforme. Les clubs ne paient que vos prix affichés. La création de l’événement, la configuration, l’export de score et l’affichage sur projecteur sont tous gratuits. ### "Combien de temps prend le changement ?" La plupart des organisateurs terminent la configuration de base (compte, club, import des athlètes) en moins d’une heure. La mise en place de votre premier événement prend plus de temps selon sa complexité, mais l’interface vous guide à chaque étape. Prévoyez une demi-journée pour être totalement à l’aise, y compris un événement test. ### « Puis-je l’essayer avant de m’engager ? » Oui. Créez un compte, configurez un club et créez un événement test sans frais. Vous ne recevez une facture des frais de plateforme que pour un événement avec de vraies inscriptions. Contact **** si vous voulez une démonstration guidée. ### « Que deviennent nos résultats historiques ? » Gym Art Meets n’importe pas les scores historiques depuis SportzSoft. Vos résultats SportzSoft restent accessibles sur leur plateforme. Nous vous recommandons d’exporter vos résultats en fichiers CSV (voir la section Export ci-dessus) et de les conserver pour vos dossiers. Désormais, tous les résultats des événements organisés sur Gym Art Meets seront stockés et exportables. ### « Les données de nos athlètes sont-elles vraiment en sécurité avec Gym Art Meets ? » Oui. Gym Art Meets prend la confidentialité des données au sérieux. Les contrôles de visibilité des événements vous permettent de choisir qui voit les scores et les résultats. Les vidéos des routines ne peuvent pas être téléchargées par les spectateurs. Nous proposons des contrôles de confidentialité configurables afin que les organisateurs décident de ce qui est partagé et avec qui. ### « Et si j’ai besoin d’aide pendant mon premier événement ? » Contact **** avant, pendant ou après votre événement. Nous fournissons aussi un [Guide de l'organisateur pour le jour de l'événement](/gym-art-meets-fr/guide-de-lorganisateur-pour-le-jour-de-levenement/index.md) avec des listes de vérification, des flux de saisie du score et des étapes de dépannage Internet. Beaucoup d'organisateurs organisent une petite session de test avant leur première vraie compétition pour se sentir à l'aise avec l'interface. *** ## Obtenir de l'aide Vous ne faites pas cela seul. * **Assistance par e-mail :** * **Documentation complète :** [docs.gymart.org](https://docs.gymart.org) * **Guide de l'organisateur pour le jour de l'événement :** [Guide du jour de l'événement](/gym-art-meets-fr/guide-de-lorganisateur-pour-le-jour-de-levenement/index.md) (listes de vérification, dépannage, flux de travail) * **Guide utilisateur du compagnon des juges :** [Compagnon du juge](/gym-art-meets-fr/compagnon-du-juge/index.md) * **Glossaire des termes :** [Glossaire](/gym-art-meets-fr/premiers-pas/glossary.md) * **Détails des tarifs :** [Tarifs](https://www.gymart.org/en/pricing) Contactez-nous à **** si vous avez besoin de quoi que ce soit.