SportzSoft LiveMeet vers Gym Art Meets

Tout ce qu’il vous faut pour faire migrer vos événements, vos athlètes et les données de votre club, étape par étape.

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Bienvenue

Changer de plateforme en pleine saison est stressant. Nous le savons. Ce guide a été conçu spécialement pour les utilisateurs de SportzSoft LiveMeet, et nous avons associé chaque concept SportzSoft à son équivalent dans Gym Art Meets afin que vous n’ayez jamais à deviner où se trouvent les choses.

Vous ne perdrez pas vos données. Nous vous guidons pas à pas pour tout exporter depuis SportzSoft et l’importer dans Gym Art Meets.

La plupart des organisateurs terminent la migration principale (export, création du compte et import) en moins d’une heure. Si vous bloquez à un moment quelconque, écrivez-nous à [email protected] et nous vous aiderons.

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Vue d’ensemble

Voici le processus complet de migration, du début à la fin :

1. Exportez vos données depuis SportzSoft. Nous vous montrons exactement comment faire.

2. Configurez votre compte Gym Art Meets. Créez votre club et connectez Stripe pour les paiements. Cela prend environ 10 minutes.

3. Importez vos athlètes et vos clubs. Téléversez vos fichiers CSV. Nous gérons les différences de format.

4. Configurez votre premier événement. Nous vous guidons à chaque étape, avec des repères basés sur ce que vous connaissez déjà de SportzSoft.

5. Invitez vos clubs. Ils s’inscrivent via Gym Art Meets et bénéficient d’une prise en main simple.

6. Organisez votre événement. Score en direct, résultats, affichage sur projecteur. Tout fonctionne le jour de la compétition.

La plupart des organisateurs terminent les étapes 1 à 3 en moins d’une heure.

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Référence des termes

Imprimez cette page. Gardez-la près de votre ordinateur pendant que vous vous familiarisez avec Gym Art Meets. Dans une semaine, vous n’en aurez plus besoin.

Terme SportzSoft	Ce que cela signifie dans SportzSoft	Équivalent dans Gym Art Meets
Meet	Un événement de gymnastique avec des dates et un lieu définis. Entité de niveau supérieur avec un ID Meet unique.	Événement. Même concept. Créé via le tableau de bord de l’événement avec le nom, les dates, le lieu, l’adresse et la discipline. Créer un événement
Session	Un créneau horaire dans un événement contenant une ou plusieurs catégories/niveaux.	Session. Même concept. Un créneau de compétition avec ses rotations, sa chronologie (entrée en salle, échauffement, compétition, rotation) et ses compétitions attribuées. Créer une session
Division	Une catégorie de compétition dans un événement, regroupée par niveau de compétence. Chaque division a ses propres résultats.	Compétition. Dans Gym Art Meets, une Compétition est la combinaison d’un Niveau + GroupeÂge + subdivision. C’est l’unité qui est planifiée et classée. Comment fonctionnent les compétitions
Catégorie / Niveau	Classification du niveau de l’athlète (par ex. Niveau 6, CCP3, Xcel Gold).	Niveau. Même concept. Chaque événement définit ses propres niveaux avec des paramètres de score, des tarifs et une capacité individuels. Créer un niveau
Groupe de rotation	Un groupe d’athlètes assignés à des rotations sur les appareils dans un ordre donné.	Rotation. Un groupe de gymnastes qui concourt ensemble, en commençant à un appareil précis puis en passant à tous les appareils. Prend en charge la génération automatique. Configurer les rotations
Appareil	L’équipement / l’épreuve sur lequel on concourt (GAF : saut, barres, poutre, sol ; GAM : sol, cheval d’arçons, anneaux, saut, barres parallèles, barre fixe).	Appareil. Les mêmes épreuves. GAF : saut (VT), barres asymétriques (UB), poutre d’équilibre (BB), exercice au sol (FX). GAM : exercice au sol (FX), cheval d’arçons (PH), anneaux fixes (SR), saut (VT), barres parallèles (PB), barre fixe (HB). Glossaire
Groupe d’appareil	Athlètes assignés à un appareil précis dans une rotation. Juges assignés par groupe d’appareil.	Vol. Un sous-groupe dans une rotation (Vol A / Vol B) utilisé pour séparer les grands groupes. Les juges sont assignés par appareil, pas par groupe. Gérer les vols
Club	Un club ou une organisation de gymnastique qui inscrit des athlètes. Chacun a un numéro de club SportzSoft unique (par ex. AB1234).	Club. Même concept. Chaque club gère ses gymnastes, ses entraîneurs et sa bibliothèque de musique. Aucun numéro de club n’est nécessaire. Les clubs sont créés via le tableau de bord du club. Gestion du club
Portail du club	Interface web dédiée permettant aux clubs d’inscrire des athlètes et de gérer les paiements.	Flux d’inscription. Les clubs trouvent un événement, consultent les détails, ajoutent les gymnastes de leur liste, ajoutent les entraîneurs et finalisent le paiement via le paiement Stripe. Comment s’inscrire
Profils	Fiches athlète et entraîneur réutilisables, stockées dans le système du club. Elles peuvent être réutilisées d’un événement à l’autre.	Gymnastes et entraîneurs du club. Les fiches des gymnastes et des entraîneurs sont gérées au niveau du club et peuvent être inscrites à n’importe quel événement. Les fiches restent disponibles d’un événement à l’autre. Vue d’ensemble des gymnastes
D-Score	Score de difficulté selon les règles de notation FIG.	Score D (difficulté). La valeur de difficulté attribuée par le juge D1. Configurable par niveau. Paramètres de score individuels
Valeur de départ	Valeur de score initiale avant les déductions.	Valeur de départ. Même concept : exécution initiale + difficulté + bonus. Gym Art Meets prend en charge à la fois le mode Valeur de départ et le mode difficulté séparé. Paramètres de score individuels
JO	Système de notation Junior Olympic (basé aux États-Unis).	Configurable par niveau. Gym Art Meets ne vous enferme pas dans un système de notation nommé. À la place, vous configurez le format d’exécution (scoreFinal ou déductions FIG), le format de difficulté (Valeur de départ ou difficulté), les décisions pour le saut et les départages par niveau. Cela vous donne la flexibilité de reproduire exactement les règles JO. Paramètres de score individuels
CCP	Programme canadien compétitif. Niveaux 1 à 8.	Niveaux. Créez les niveaux CCP comme niveaux personnalisés dans votre événement (CCP 1 à CCP 8, ou selon le nom utilisé par votre province). Chaque niveau a ses propres paramètres de score. Créer un niveau
Xcel	Programme Xcel de l’USAG. Niveaux : Bronze, Silver, Gold, Platinum, Diamond.	Niveaux. Créez les niveaux Xcel comme niveaux individuels (Xcel Bronze, Xcel Silver, etc.). Chacun a ses propres paramètres de score, tarifs et capacité. Créer un niveau
GAF	Gymnastique artistique féminine. Inclut la fonction de téléversement de musique au sol.	GAF (artistique féminine). Même discipline. Inclut la gestion de la musique au sol : les clubs téléversent des fichiers MP3 dans leur bibliothèque musicale, les attribuent aux gymnastes, et les organisateurs peuvent exiger le choix de la musique pendant l’inscription. Musique
GAM	Gymnastique artistique masculine. Six appareils.	GAM (artistique masculine). Même discipline, avec les mêmes six appareils. Glossaire
Toutes catégories	Score combiné sur tous les appareils pour un athlète individuel.	Toutes catégories. Même concept. Calculé automatiquement. Affected par la décision de notation du saut (un seul saut, moyenne de deux, ou meilleur des deux). Décision sur le score du saut
Directeur de l’événement	L’organisateur / administrateur qui configure et gère l’événement.	Organisateur de l’événement. Le membre du club qui crée et gère l’événement via le tableau de bord de l’événement. Plusieurs membres du club peuvent avoir accès. Membres du club
Trouver un événement	Annuaire public des événements où les clubs découvrent et s’inscrivent aux compétitions.	Trouver un événement. Même concept. Les événements publics apparaissent dans l’annuaire. Les clubs consultent, vérifient les détails et commencent l’inscription. Trouver un événement
LiveMeet Pro	Application mobile pour consulter les scores et résultats en direct.	Application mobile Gym Art (iOS et Android). Les spectateurs consultent les scores en direct, les classements et les vidéos des routines. Voir Tarifs pour plus de détails.
Application de notation des juges	Application mobile permettant aux juges de saisir directement les scores via des tablettes Wi‑Fi.	Judges Companion (iOS, Android et web sur judge.gymart.org). Les juges scannent un code QR pour se connecter, choisissent leur rotation et leur rôle, puis saisissent les scores en temps réel. Prend en charge les rôles D1, E1 à E7, S1 (superviseur) et VR (enregistreur vidéo). Guide de Judges Companion
Début / fin des inscriptions	Période pendant laquelle l’inscription est ouverte pour les clubs.	Paramètres d’inscription. Activez ou désactivez l’inscription, définissez une date limite, configurez une inscription tardive avec des dates limites et des frais séparés. Paramètres d’inscription
ID Meet chiffré	Identifiant d’événement chiffré utilisé dans les appels API et les URL.	Non applicable. Gym Art Meets utilise des identifiants internes. Vous n’aurez jamais besoin de référencer directement un ID d’événement.
LiveLeague	Produit de gestion de ligue pour les compétitions saisonnières / récurrentes.	Non applicable. Gym Art Meets se concentre sur les événements individuels. Pour les événements récurrents, utilisez la Cloner l’événement fonction pour dupliquer les paramètres d’un événement précédent. Dupliquer un événement
Portail des bénévoles	Portail en libre-service où les bénévoles s’inscrivent aux créneaux.	Non disponible dans Gym Art Meets. La gestion des bénévoles se fait en dehors de la plateforme.

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Exportation de vos données depuis SportzSoft

Vous avez deux types de données à exporter : les profils des athlètes et les résultats des événements.

Méthode A : exporter les profils des athlètes (pour les administrateurs de club)

Cela vous donne un fichier CSV des athlètes de votre club que vous pouvez importer dans Gym Art Meets.

1. Allez sur sportzsoftlivemeet.com et connectez-vous avec vos identifiants d’administrateur de club .

2. Accédez à Profils.

3. Filtrez pour Athlètes.

4. Cliquez sur le bouton Exporter .

5. Enregistrez le fichier CSV sur votre ordinateur.

Le fichier exporté contiendra ces colonnes : Prénom, Nom, Date de naissance, Niveau, E-mail.

Méthode B : exporter les résultats des événements (pour les directeurs d’événement)

Cela vous donne un CSV des résultats historiques. Utile pour vos archives, même si Gym Art Meets n’importe pas les scores historiques.

1. Allez sur sportzsoftlivemeet.com.

2. Cliquez sur Trouver un événement.

3. Sélectionnez votre événement précis.

4. Cliquez sur le bouton Résultats .

5. Choisissez l’onglet Résultats par niveau (ou Résultats par session, ou Résultats par club).

6. Utilisez Sélection multiple si vous avez besoin de plusieurs niveaux.

7. Faites défiler jusqu’en bas de la page des résultats.

8. Cliquez sur Exporter en CSV.

9. Enregistrez le fichier.

Remarque : Le CSV des résultats contient : nom complet, club, niveau, état, âge et scores par appareil. Les exports GAM auront des colonnes d’appareils différentes (sol, cheval d’arçons, anneaux, saut, barres parallèles, barre fixe) de celles des exports GAF (saut, barres, poutre, sol).

Ne vous inquiétez pas du format du fichier. Nous expliquons comment le gérer dans la section suivante.

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Importation dans Gym Art Meets

Avant d’importer, vous avez besoin d’un compte Gym Art Meets et d’un club. Si ce n’est pas encore fait :

1. Allez sur meets.gymart.org et créez votre compte.

2. Créez votre club depuis le tableau de bord du club.

3. Connectez votre compte Stripe pour le traitement des paiements.

Une fois votre club créé, vous pouvez importer vos athlètes.

Préparation de votre CSV SportzSoft

SportzSoft exporte les athlètes avec ces colonnes : Prénom, Nom, Date de naissance, Niveau, E-mail. Gym Art Meets attend un format légèrement différent. Voici quoi faire :

1. Ouvrez le CSV SportzSoft dans un tableur (Excel, Google Sheets ou équivalent).

2. Renommez les colonnes pour respecter cet ordre :

Colonne	Obligatoire	Remarques
Prénom	Oui	SportzSoft appelle cela « Name »
Nom	Oui	Identique
Discipline	Oui	Ajoutez cette colonne. Saisissez GAF ou GAM pour chaque gymnaste.
Date de naissance	Oui	Voir la remarque sur le format de date ci-dessous
Nom du club	Oui	Ajoutez cette colonne avec le nom de votre club
Nom du niveau	Non	Faites correspondre à vos noms de niveau Gym Art Meets (voir le tableau ci-dessous)
Identifiant supplémentaire	Non	Facultatif. À utiliser pour les ID d’athlète ou les numéros d’inscription.

1. Enregistrez sous un nouveau fichier CSV.

Gestion des formats de date

SportzSoft utilise dd/mm/yyyy ou mm/dd/yyyy pour les dates. Lors de l’import dans Gym Art Meets, l’assistant d’import vous permet de choisir parmi neuf options de format de date. Sélectionnez le format qui correspond à votre export SportzSoft. L’assistant affiche un aperçu pour que vous puissiez vérifier que les dates sont interprétées correctement avant l’import.

Correspondance des niveaux

Gym Art Meets vous permet de nommer les niveaux comme vous le souhaitez. Vos noms de niveau n’ont pas besoin de changer. Utilisez les noms déjà employés par votre programme (Niveau 6, CCP 3, Xcel Gold, etc.).

Remarque : Créez d’abord vos niveaux dans Gym Art Meets, puis assurez-vous que la colonne Nom du niveau de votre CSV correspond exactement à ces noms. L’assistant d’import fera correspondre les gymnastes aux niveaux à partir du texte de cette colonne.

Lancement de l’import

1. Dans le tableau de bord du club, allez à Gymnastes.

2. Cliquez sur Importer pour ouvrir l’assistant d’import CSV.

3. Étape 1 : Téléversez votre fichier CSV préparé (ou collez son contenu, ou faites un glisser-déposer).

4. Étape 2 : L’assistant affiche vos données dans un tableau. Vérifiez les erreurs (surlignées en rouge). Cliquez sur n’importe quelle ligne pour ouvrir le panneau d’édition et corriger les problèmes. Vérifiez que les dates, les noms et les niveaux sont corrects.

5. Étape 3 : Cliquez sur Importer pour ajouter les gymnastes à la liste de votre club.

L’assistant d’import prend aussi en charge la configuration du séparateur (virgule, tabulation, point-virgule ou barre verticale), du qualificateur de texte, de l’encodage et d’autres réglages avancés si votre CSV n’est pas standard. Voir Paramètres avancés d’import pour plus de détails.

Les entraîneurs peuvent être importés via le même processus CSV depuis la section Entraîneurs du tableau de bord du club. Voir Importation des entraîneurs.

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Configuration de votre premier événement

Voici comment ce que vous faisiez dans SportzSoft se traduit dans Gym Art Meets.

Configuration de base de l’événement

Dans SportzSoft, vous créiez un événement avec un nom, des dates et un lieu, puis vous lui attribuiez un ID Meet.

Dans Gym Art Meets :

1. Depuis le tableau de bord de l’événement, cliquez sur Créer un événement.

2. Saisissez le nom de l’événement, les dates de début et de fin, le nom du lieu et l’adresse.

3. Sélectionnez la discipline : GAF, GAM, ou les deux.

4. Ajoutez une description, des coordonnées et une image de marque facultative (image de couverture, liens vers les réseaux sociaux).

5. Quand vous êtes prêt à ce que les clubs trouvent votre événement, définissez la visibilité de l’événement sur Public. Vous pouvez aussi le garder Privé si l’inscription se fait sur invitation uniquement.

Voir Créer un événement.

Paramètres d’inscription

Dans SportzSoft, vous avez défini les dates de début et de fin d’inscription et configuré les frais par catégorie.

Dans Gym Art Meets :

1. Ouvrez votre événement et allez à Paramètres d’inscription.

2. Activez l’inscription Ouverte.

3. Définissez une date limite d’inscription.

4. Configurez les tarifs (uniformes pour tous les niveaux, ou tarif par niveau).

5. Vous pouvez aussi configurer : inscription tardive (date limite et frais séparés), listeAttente (avec capacité et frais facultatifs), politique de remboursement (date limite et pourcentage de remboursement).

6. Ajoutez des champs personnalisés si vous avez besoin d’informations supplémentaires de la part des clubs pendant l’inscription (texte, nombre, e-mail, téléphone, booléen ou liste de valeurs).

Voir Paramètres d’inscription.

Niveaux et catégories

Dans SportzSoft, vous avez configuré des divisions et des catégories/niveaux, et le système a regroupé les athlètes par niveau de compétence.

Dans Gym Art Meets :

1. Allez dans la section Niveaux de votre événement.

2. Cliquez sur Créez un niveau pour chaque catégorie de compétition.

3. Pour chaque niveau, configurez : la discipline, la capacité, les tarifs et les paramètres de score (format d’exécution, format de difficulté, décision de notation du saut, algorithme de départage).

4. Créez des groupesÂge dans chaque niveau pour diviser les gymnastes par plage de date de naissance.

5. Créez éventuellement des subdivisions pour séparer encore plus les groupes pour la planification. Vous pouvez activer « traiter les subdivisions comme des groupes de récompense » si vous voulez des classements séparés dans chaque subdivision.

Voir Configurer les niveaux et les compétitions.

Sessions et rotations

Dans SportzSoft, vous avez créé des sessions, attribué des catégories aux sessions et configuré des groupes de rotation par glisser-déposer.

Dans Gym Art Meets :

1. Allez sur Sessions et cliquez sur Créer une session.

2. Définissez le nom de la session, la date, l’heure de début et la description.

3. Configurez la chronologie de la session (durées d’entrée en salle, d’échauffement, de compétition et de rotation).

4. Attribuez les compétitions (vos combinaisons niveau + groupeÂge) à la session.

5. Utilisez l’outil Génération d’escouade pour répartir automatiquement les gymnastes entre les rotations, ou faites-le manuellement.

6. Configurez les Interrompre les rotations si vous avez besoin de pauses planifiées entre les rotations.

Gym Art Meets propose aussi un outil de Génération de session qui crée automatiquement les sessions et répartit les gymnastes de façon optimale entre elles. Cela fait gagner beaucoup de temps sur la configuration des grands événements.

Voir Planification.

Juges

Dans SportzSoft, vous avez assigné des juges à des groupes d’appareil dans les sessions.

Dans Gym Art Meets :

1. Créez des profils de juge pour chaque juge.

2. Attribuez des juges aux appareils dans les sessions. Chaque appareil prend en charge : D1 (difficulté), E1 à E7 (exécution, jusqu’à sept juges), S1 (superviseur, peut remplir n’importe quel rôle) et VR (enregistreur vidéo).

3. Générez des codes QR pour chaque juge. Le jour de la compétition, les juges scannent le code QR avec l’application Judges Companion pour se connecter.

Voir Configurez les profils de juge et Attribuez les juges.

Publication et inscription

Dans SportzSoft, vous avez publié l’événement dans « Trouver un événement » et les clubs se sont inscrits via le portail du club.

Dans Gym Art Meets :

1. Définissez la visibilité de votre événement sur Public afin qu’il apparaisse dans l’ Trouver un événement annuaire. Vous pouvez aussi le garder Privé si l’inscription se fait sur invitation uniquement.

2. Les clubs consultent l’annuaire, vérifient les détails de l’événement, ajoutent les gymnastes de leur liste, ajoutent des entraîneurs, sélectionnent les niveaux et finalisent le paiement via le paiement Stripe.

Voir Trouver un événement et Inscription.

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Notation : ce qui change et ce qui reste identique

Ce qui reste identique

La formule de score de base est la même : scoreFinal = exécution + difficulté + bonus - pénalités.

Gym Art Meets prend en charge :

• Notations D-Score / difficulté (le juge D1 saisit la valeur de difficulté)

• Valeur de départ notation

• notation de style JO (configurez l’exécution comme scoreFinal, la difficulté comme Valeur de départ)

• notation de style FIG (déductions séparées à partir de 10,0, score D et bonus séparés)

• Décisions de notation du saut: un seul saut, moyenne de deux sauts, ou meilleur des deux sauts (configurable par niveau)

• Départsage: huit algorithmes, dont Comparer E puis D, Comparer D puis E, score toutes catégories, score toutes catégories en cascade et départages basés sur l’âge (configurables par niveau et par contexte)

• Notation par équipe: nombre configurable de scores comptés par équipe

Ce qui change

Saisie des scores : Au lieu de l’application de notation des juges de SportzSoft, les juges utilisent l’ Judges Companion application (disponible sur iOS, Android et en application web sur judge.gymart.org). Les juges scannent un code QR pour se connecter. Aucun matériel spécial ni configuration Wi‑Fi n’est nécessaire. N’importe quel téléphone, tablette ou ordinateur avec un navigateur fonctionne.

Flux de notation : Les scores suivent un flux clair de statuts : Non commencé, En cours, Soumis, En révision et Vérifié. Les scores peuvent être annulés et saisis à nouveau avant la vérification.

Affichage des résultats : Gym Art Meets inclut un Affichage sur projecteur intégré, qui fait défiler les pages du classement et les derniers scores sur n’importe quel écran connecté à l’ordinateur du directeur de l’événement. Aucune application séparée n’est nécessaire.

Export des scores : Exportez les résultats en PDF, CSVou Excel. Exportez par appareil, toutes catégories, niveau spécifique ou tous les niveaux. Les exports individuels et par équipe sont pris en charge.

Accès des spectateurs : Les familles consultent les scores en direct via l’ Application mobile Gym Art (iOS/Android). Voir Tarifs pour les détails des tarifs actuels.

Voir Notation et Guide de Judges Companion.

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Préparer vos clubs

Vos clubs doivent savoir qu’il y a un changement. Voici comment leur faciliter la transition.

Ce que les clubs doivent faire

1. Créer un compte Gym Art Meets sur meets.gymart.org.

2. Créer leur club dans le tableau de bord du club.

3. Importer leurs gymnastes en utilisant l’export CSV de SportzSoft (même processus que dans la section Import ci-dessus).

4. Téléverser la musique au sol (clubs GAF) dans la bibliothèque musicale de leur club au format MP3.

5. S’inscrire à votre événement via l’annuaire Trouver un événement ou via un lien direct que vous fournissez.

Les clubs n’ont pas besoin d’un numéro de club SportzSoft dans Gym Art Meets. L’identité du club est liée à son compte, pas à un code.

Inscription des entraîneurs

Dans SportzSoft, les entraîneurs étaient inscrits avec le nom complet, la catégorie (Classique / International), l’e-mail et la taille de T-shirt. Dans Gym Art Meets, les entraîneurs sont gérés au niveau du club et inscrits aux événements avec les gymnastes. Les niveaux d’entraîneur (catégories) sont configurables par événement. Vous pouvez importer les entraîneurs par CSV, comme les gymnastes.

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Carte de référence rapide

Imprimez cette page pour le jour de la compétition.

Cinq choses à savoir au moment du changement

1. Meet = Événement. Le concept de niveau supérieur est le même. Vous créez un événement, le configurez et le rendez public.

2. Les niveaux sont flexibles. Nommez-les comme votre programme le fait. Configurez le score par niveau.

3. Les juges scannent un code QR. Aucun téléchargement spécial depuis une boutique d’applications n’est nécessaire pour les juges. Judges Companion fonctionne dans n’importe quel navigateur.

4. Les clubs importent leurs athlètes. Ils exportent depuis SportzSoft, ajustent les colonnes et téléversent un CSV.

5. La confidentialité est intégrée. Vous contrôlez ce qui est partagé et vous configurez la visibilité de l’événement.

Terminologie clé (version rapide)

SportzSoft	Gym Art Meets
Division	Compétition (niveau + groupeÂge + subdivision)
Catégorie / Niveau	niveau
Groupe de rotation	rotation
Groupe d’appareil	vol
Portail du club	Flux d’inscription
Application de notation des juges	Companion des juges (judge.gymart.org)
LiveMeet Pro	Application mobile Gym Art
Début / fin des inscriptions	Paramètres d’inscription (date limite, ouverture/fermeture)
Trouver un événement	Trouver un événement (même concept)

Où trouver de l’aide

• E-mail : [email protected]

• Documentation : docs.gymart.org

• Guide du Companion des juges : Judges Companion

• Guide de l’événement pour l’organisateur : Guide de l’événement

Trois choses à faire en premier

1. Créez votre compte et votre club sur meets.gymart.org.

2. Importez vos athlètes depuis votre export CSV SportzSoft.

3. Créez votre premier événement et configurez vos niveaux et vos paramètres de score.

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FAQ : questions fréquentes des utilisateurs de SportzSoft

« Puis-je organiser mon prochain événement sur Gym Art Meets même si mon dernier événement était sur SportzSoft ? »

Oui. Il n’y a aucune dépendance entre les deux plateformes. Créez votre événement dans Gym Art Meets, importez vos athlètes, et c’est prêt. Vous pouvez même organiser votre prochain événement sur Gym Art Meets tout en gardant l’accès à vos anciens résultats SportzSoft.

« Mes clubs devront-ils saisir à nouveau tous leurs athlètes ? »

Non. Les clubs exportent leurs profils d’athlètes depuis SportzSoft en CSV, ajustent quelques en-têtes de colonnes, puis importent le fichier dans Gym Art Meets. L’assistant d’importation gère les différences de format et signale les erreurs à vérifier. Le processus prend quelques minutes.

« Gym Art Meets prend-il en charge les mêmes systèmes de score ? »

Oui. Gym Art Meets prend en charge le score D-Score (difficulté), le score de départ, le score d’exécution avec déductions de style FIG, et un score de saut configurable (un saut, moyenne ou meilleur). Vous configurez le format de score par niveau, afin de pouvoir suivre les règles JO, CCP, Xcel, ou tout autre format personnalisé. Huit algorithmes de départage sont disponibles, dont Compare E puis D, Cascading All-Around et des départages basés sur l’âge.

« Les juges peuvent-ils utiliser leurs tablettes actuelles ? »

Oui. L’application Judges Companion fonctionne sur tout appareil avec un navigateur web : iPad, tablettes Android, téléphones ou ordinateurs portables. Les juges vont sur judge.gymart.org ou scannent un code QR. Il existe aussi une application native iOS et Android. Aucun matériel spécial n’est nécessaire.

« Et nos fichiers de musique au sol ? »

Gym Art Meets prend en charge la musique au sol pour les événements WAG et WAG+. Les clubs téléversent des fichiers MP3 dans leur bibliothèque de musique centralisée au niveau du club. Les fichiers sont attribués aux gymnastes et intégrés aux inscriptions à l’événement. Les organisateurs peuvent exiger le choix de la musique pendant l’inscription et fixer une date limite pour la musique. Les organisateurs peuvent télécharger tous les fichiers de musique enregistrés pour la lecture pendant la compétition. Vous devrez téléverser à nouveau vos fichiers de musique, car il n’y a pas de transfert direct depuis SportzSoft.

« Y a-t-il un coût pour changer ? »

Il n’y a pas de frais de migration. Gym Art Meets facture des frais de plateforme de 3 % sur les inscriptions qui passent par le système. La création d’événements, la configuration, l’export des scores et l’affichage sur projecteur sont tous gratuits.

« Combien de temps prend le changement ? »

La plupart des organisateurs terminent la configuration de base (compte, club, import des athlètes) en moins d’une heure. La mise en place de votre premier événement prend plus de temps selon sa complexité, mais l’interface vous guide à chaque étape. Prévoyez une demi-journée pour être vraiment à l’aise, y compris avec un événement test.

« Puis-je essayer avant de m’engager ? »

Oui. Créez un compte, configurez un club et créez un événement test sans frais. Vous ne payez les frais de plateforme que lorsque de vraies inscriptions arrivent. Contactez [email protected] si vous voulez une visite guidée.

« Que devient notre historique de résultats ? »

Gym Art Meets n’importe pas les scores historiques depuis SportzSoft. Vos résultats SportzSoft restent accessibles sur leur plateforme. Nous vous recommandons d’exporter vos résultats en fichiers CSV (voir la section Export ci-dessus) et de les conserver pour vos archives. À partir de maintenant, tous les résultats des événements organisés sur Gym Art Meets seront stockés et exportables.

« Les données de nos athlètes sont-elles vraiment en sécurité avec Gym Art Meets ? »

Oui. Gym Art Meets prend la confidentialité des données au sérieux. Les contrôles de visibilité de l’événement vous permettent de choisir qui voit les scores et les résultats. Les vidéos des passages ne peuvent pas être téléchargées par les spectateurs. Nous fournissons des contrôles de confidentialité configurables pour que les organisateurs décident de ce qui est partagé et avec qui.

« Et si j’ai besoin d’aide pendant mon premier événement ? »

E-mail [email protected] avant, pendant ou après votre événement. Nous fournissons aussi un Guide de l’événement pour l’organisateur avec des listes de vérification, des étapes de saisie des scores et des conseils de dépannage Internet. Beaucoup d’organisateurs font une petite session test avant leur premier vrai événement pour se sentir plus à l’aise avec l’interface.

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Obtenir de l’aide

Vous n’êtes pas seul.

• Assistance par e-mail : [email protected]

• Documentation complète : docs.gymart.org

• Guide de l’événement pour l’organisateur : Guide de l’événement (listes de vérification, dépannage, flux de travail)

• Guide d’utilisation de Judges Companion : Judges Companion

• Glossaire des termes : Glossaire

• Détails des tarifs : Tarifs

Contactez [email protected] si vous avez besoin de quoi que ce soit.