> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.gymart.org/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/migration/sportzsoftlivemeet-to-gym-art-meets.md). # SportzSoft LiveMeet vers Gym Art Meets > Tout ce qu'il vous faut pour déplacer vos événements, vos athlètes et les données de votre club, étape par étape. *** ## Bienvenue Changer de plateforme en pleine saison est stressant. Nous le savons. Ce guide a été conçu spécialement pour les utilisateurs de SportzSoft LiveMeet, et nous avons associé chaque concept SportzSoft à son équivalent Gym Art Meets afin que vous n'ayez jamais à deviner où se trouvent les choses. Vous ne perdrez pas vos données. Nous vous guidons pour tout exporter depuis SportzSoft et l'importer dans Gym Art Meets, étape par étape. La plupart des organisateurs terminent la migration de base (export, configuration du compte et import) en moins d'une heure. Si vous bloquez à un moment, écrivez-nous à **** et nous vous aiderons. *** ## Vue d'ensemble Voici le processus complet de migration, du début à la fin : 1. **Exportez vos données depuis SportzSoft.** Nous vous montrons exactement comment faire. 2. **Configurez votre compte Gym Art Meets.** Créez votre club et connectez Stripe pour les paiements. Cela prend environ 10 minutes. 3. **Importez vos athlètes et vos clubs.** Importez vos fichiers CSV. Nous gérons les différences de format. 4. **Configurez votre premier événement.** Nous vous guidons à travers chaque étape, en les reliant à ce que vous connaissez déjà de SportzSoft. 5. **Invitez vos clubs.** Ils s'inscrivent via Gym Art Meets et bénéficient d'une prise en main fluide. 6. **Gérez votre événement.** Score en direct, résultats, affichage sur projecteur. Tout fonctionne le jour de la compétition. La plupart des organisateurs terminent les étapes 1 à 3 en moins d'une heure. *** ## Référence de terminologie Imprimez cette page. Gardez-la près de votre ordinateur pendant que vous vous familiarisez avec Gym Art Meets. Dans une semaine, vous n'en aurez plus besoin. | Terme SportzSoft | Ce que cela signifie dans SportzSoft | Équivalent Gym Art Meets | | ----------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **événement** | Un événement de compétition de gymnastique avec des dates et un lieu définis. Entité de niveau supérieur avec un ID d'événement unique. | **événement.** Même concept. Créé via le tableau de bord de l'événement avec le nom, les dates, le lieu, l'adresse et la discipline. [Créer un événement](/gym-art-meets-fr/configuration-de-levenement/create-a-meet.md) | | **session** | Un créneau horaire dans un événement qui contient une ou plusieurs catégories/niveaux. | **session.** Même concept. Un créneau horaire de compétition avec ses propres rotations, sa chronologie (entrée en salle, échauffement, compétition, rotation) et les compétitions attribuées. [Créer une session](/gym-art-meets-fr/planification/create-a-session.md) | | **division** | Une catégorie de compétition dans un événement, regroupée par niveau. Chaque division a ses propres résultats. | **compétition.** Dans Gym Art Meets, une compétition est la combinaison d'un niveau + groupe d'âge + subdivision. C'est l'unité qui est planifiée et classée. [Comment fonctionnent les compétitions](/gym-art-meets-fr/competitions/index.md) | | **Catégorie / Niveau** | Classification du niveau de l'athlète (ex. Niveau 6, CCP3, Xcel Gold). | **niveau.** Même concept. Chaque événement définit ses propres niveaux avec des paramètres de score, des tarifs et une capacité individuels. [Créer un niveau](/gym-art-meets-fr/niveaux/create-a-level.md) | | **Groupe de rotation** | Un groupe d'athlètes affectés à passer d'un appareil à l'autre dans un ordre précis. | **rotation.** Un groupe de gymnastes qui concourt ensemble, en commençant à un appareil précis et en passant par tous les appareils. Prend en charge la génération automatique. [Configurer les rotations](/gym-art-meets-fr/planification/configure-rotations.md) | | **appareil** | L’équipement/l’épreuve sur lequel ou laquelle on concourt (WAG : saute, barres, poutre, sol ; MAG : sol, cheval d’arçons, anneaux, saute, barres parallèles, barre fixe). | **appareil.** Mêmes épreuves. WAG : saute (VT), barres asymétriques (UB), poutre d’équilibre (BB), exercice au sol (FX). MAG : exercice au sol (FX), cheval d’arçons (PH), anneaux fixes (SR), saute (VT), barres parallèles (PB), barre fixe (HB). [Glossaire](/gym-art-meets-fr/premiers-pas/glossary.md) | | **Groupe d’appareil** | Des athlètes affectés à un appareil précis dans une rotation. Des juges sont affectés par groupe d’appareil. | **vol.** Un sous-groupe dans une rotation (vol 1 / vol 2) utilisé pour diviser les grands groupes. Les juges sont affectés par appareil, pas par groupe. [Gérer les vols](/gym-art-meets-fr/planification/manage-flights.md) | | **club** | Un club ou une organisation de gymnastique qui inscrit des athlètes. Chacun a un numéro de club SportzSoft unique (p. ex., AB1234). | **club.** Même concept. Chaque club gère ses propres gymnastes, entraîneurs et sa bibliothèque musicale. Aucun numéro de club n’est nécessaire. Les clubs sont créés via le tableau de bord du club. [Gestion du club](/gym-art-meets-fr/gestion-du-club/index.md) | | **Portail du club** | Interface web dédiée pour permettre aux clubs d’inscrire des athlètes et de gérer les paiements. | **Processus d’inscription.** Les clubs trouvent un événement, examinent les détails, peuvent ajouter des gymnastes de leur liste, ajouter des entraîneurs et terminer le paiement via Stripe Checkout. [Comment s’inscrire](/gym-art-meets-fr/inscription/index.md) | | **Profils** | Des fiches d’athlète et d’entraîneur réutilisables stockées dans le système du club. Elles peuvent être réutilisées d’un événement à l’autre. | **Gymnastes et entraîneurs du club.** Les fiches de gymnaste et d’entraîneur existent au niveau du club et peuvent être inscrites à n’importe quel événement. Les fiches restent disponibles d’un événement à l’autre. [Aperçu des gymnastes](/gym-art-meets-fr/gestion-du-club/index.md) | | **score D** | score de difficulté selon les règles de notation de la FIG. | **score D (difficulté).** La valeur de difficulté attribuée par le juge D1. Configurable par niveau. [Paramètres de score individuels](/gym-art-meets-fr/niveaux/individual-score-settings.md) | | **Valeur de départ** | Valeur initiale du score avant les déductions. | **Valeur de départ.** Même concept : exécution initiale + difficulté + bonus. Gym Art Meets prend en charge à la fois le mode Valeur de départ et le mode difficulté séparé. [Paramètres de score individuels](/gym-art-meets-fr/niveaux/individual-score-settings.md) | | **JO** | Système de notation Junior Olympic (basé aux États-Unis). | **Configurable par niveau.** Gym Art Meets ne vous impose pas un système de notation nommé. À la place, vous configurez le format d’exécution (score finale ou déductions FIG), le format de difficulté (Valeur de départ ou difficulté), les décisions de saute et les règles de départage par niveau. Cela vous donne la souplesse nécessaire pour correspondre exactement aux règles JO. [Paramètres de score individuels](/gym-art-meets-fr/niveaux/individual-score-settings.md) | | **CCP** | Programme canadien compétitif. Niveaux 1 à 8. | **niveaux.** créer des niveaux CCP comme niveaux personnalisés dans votre événement (CCP 1 à CCP 8, ou selon le nom utilisé par votre province). Chaque niveau reçoit ses propres paramètres de score. [Créer un niveau](/gym-art-meets-fr/niveaux/create-a-level.md) | | **Xcel** | Programme Xcel de l’USAG. Niveaux : Bronze, Argent, Or, Platine, Diamant. | **niveaux.** créer des divisions Xcel comme niveaux individuels (Xcel Bronze, Xcel Silver, etc.). Chacun reçoit ses propres paramètres de score, sa tarification et sa capacité. [Créer un niveau](/gym-art-meets-fr/niveaux/create-a-level.md) | | **WAG** | Gymnastique artistique féminine. Comprend une fonction de téléversement de musique au sol. | **WAG (artistique féminine).** Même discipline. Comprend la gestion de la musique au sol : les clubs téléversent des fichiers MP3 dans leur bibliothèque musicale, les attribuent aux gymnastes, et les organisateurs peuvent exiger le choix de la musique lors de l'inscription. [Musique](/gym-art-meets-fr/musique/index.md) | | **GAM** | Gymnastique artistique masculine. Six appareils. | **GAM (artistique masculine).** Même discipline, les six mêmes appareils. [Glossaire](/gym-art-meets-fr/premiers-pas/glossary.md) | | **Concours général** | Score combiné sur tous les appareils pour un athlète individuel. | **Concours général.** Même concept. Calculé automatiquement. Influencé par la décision de score du saute (un saute, moyenne de deux, ou le meilleur des deux). [Décision du score de saute](/gym-art-meets-fr/niveaux/vault-score-decision.md) | | **Directeur de l'événement** | L'organisateur/l'administrateur qui configure et gère l'événement. | **Organisateur de l'événement.** Le membre du club qui crée et gère l'événement via le tableau de bord de l'événement. Plusieurs membres du club peuvent y avoir accès. [Membres du club](/gym-art-meets-fr/gestion-du-club/members.md) | | **Trouver un événement** | Annuaire public des événements où les clubs découvrent des événements et s'y inscrivent. | **Trouver un événement.** Même concept. Les événements publics apparaissent dans l'annuaire. Les clubs parcourent, consultent les détails et commencent l'inscription. [Trouver un événement](/gym-art-meets-fr/inscription/find-a-meet.md) | | **Liveévénement Pro** | Application mobile pour voir les scores et les résultats en direct. | **Application mobile Gym Art** (iOS et Android). Les spectateurs voient les scores en direct, les classements et les vidéos des routines. Voir [Tarifs](https://www.gymart.org/en/pricing) pour plus de détails. | | **Application de notation du juge** | Application mobile pour que les juges saisissent les scores directement via des tablettes Wi‑Fi. | **Compagnon des juges** (iOS, Android et web sur judge.gymart.org). Les juges scannent un code QR pour se connecter, sélectionnent leur rotation et leur rôle, puis saisissent les notes en temps réel. Prend en charge les rôles D1, E1-E7 et VR (Video Recorder). [Guide d’accompagnement pour les juges](/gym-art-meets-fr/judges-companion/index.md) | | **Début / fin de l'inscription** | Période pendant laquelle l'inscription est ouverte pour les clubs. | **Paramètres d'inscription.** Activer ou désactiver l'inscription, définir une date limite, configurer l'inscription tardive avec des dates limites et des frais séparés. [paramètres d'inscription](/gym-art-meets-fr/configuration-de-levenement/set-registration-settings.md) | | **ID de l'événement Enc** | Identifiant d'événement chiffré utilisé dans les appels API et les URL. | Sans objet. Gym Art Meets utilise des identifiants internes. Vous n'aurez jamais besoin de faire référence directement à un ID d'événement. | | **LiveLeague** | Produit de gestion de ligue pour des compétitions saisonnières/récurrentes. | Sans objet. Gym Art Meets se concentre sur des événements individuels. Pour des événements récurrents, utilisez le **Cloner l'événement** pour dupliquer les paramètres d’un événement précédent. [Dupliquer un événement](/gym-art-meets-fr/configuration-de-levenement/duplicate-a-meet.md) | | **Portail des bénévoles** | Portail en libre-service où les bénévoles s'inscrivent pour des créneaux. | Non disponible dans Gym Art Meets. La gestion des bénévoles se fait en dehors de la plateforme. | *** ## Exporter vos données depuis SportzSoft Vous avez deux types de données à exporter : les profils d’athlète et les résultats de l’événement. ### Méthode A : exporter les profils d’athlète (pour les administrateurs de club) Cela vous donne un fichier CSV des athlètes de votre club que vous pouvez importer dans Gym Art Meets. 1. Allez sur [sportzsoftlivemeet.com](https://sportzsoftlivemeet.com) et connectez-vous avec vos **administrateur de club** identifiants. 2. Accédez à **Profils**. 3. Filtrez pour **Athlètes**. 4. Cliquez sur le **Export** bouton. 5. Sauvegardez le fichier CSV sur votre ordinateur. Le fichier exporté aura ces colonnes : Prénom, Nom, Date de naissance, Niveau, E-mail. ### Méthode B : exporter les résultats de l’événement (pour les directeurs d’événement) Cela vous donne un CSV des résultats historiques. C’est utile pour vos dossiers, même si Gym Art Meets n’importe pas les scores historiques. 1. Allez sur [sportzsoftlivemeet.com](https://sportzsoftlivemeet.com). 2. Cliquez **Trouver un événement**. 3. Sélectionnez votre événement spécifique. 4. Cliquez sur le **Résultats** bouton. 5. Choisissez l’onglet **Résultats par niveau** (ou Résultats par session, ou Résultats par club). 6. Utilisez **MultiSelect** si vous avez besoin de plusieurs niveaux. 7. Faites défiler jusqu’en bas de la page des résultats. 8. Cliquez **Exporter en CSV**. 9. Sauvegardez le fichier. > **Remarque :** Le CSV des résultats contient : nom complet, club, niveau, état, âge et les scores par appareil. Les exports MAG auront des colonnes d’appareil différentes (Sol, Cheval d’arçons, Anneaux, Saute, Barres parallèles, Barre fixe) de celles des exports WAG (Saute, Barres, Poutre, Sol). Ne vous inquiétez pas du format du fichier. Nous expliquons comment le gérer dans la section suivante. *** ## Importation dans Gym Art Meets Avant d’importer, vous avez besoin d’un compte Gym Art Meets et d’un club. Si ce n’est pas encore fait : 1. Allez sur [meets.gymart.org](https://meets.gymart.org) et créez votre compte. 2. Créez votre club depuis le tableau de bord du club. 3. Connectez votre compte Stripe pour le traitement des paiements. Une fois votre club créé, vous pouvez importer vos athlètes. ### Préparer votre CSV SportzSoft SportzSoft exporte les athlètes avec ces colonnes : Nom, Nom de famille, Date de naissance, Niveau, E-mail. Gym Art Meets attend un format légèrement différent. Voici quoi faire : 1. Ouvrez le CSV SportzSoft dans une application de feuille de calcul (Excel, Google Sheets ou similaire). 2. Renommez les colonnes pour correspondre à cet ordre : | Colonne | Obligatoire | Remarques | | -------------------------- | ----------- | ------------------------------------------------------------------------------------------ | | Prénom | Oui | SportzSoft appelle cela « Name » | | Nom de famille | Oui | Même | | discipline | Oui | ajouter cette colonne. Saisissez **WAG** ou **GAM** pour chaque gymnaste. | | Date de naissance | Oui | Voir la note sur le format de date ci-dessous | | Nom du club | Oui | ajouter cette colonne avec le nom de votre club | | Nom du niveau | Non | Faites correspondre aux noms de niveau de votre Gym Art Meets (voir le tableau ci-dessous) | | Identifiant supplémentaire | Non | Facultatif. À utiliser pour les identifiants d’athlète ou les numéros d’inscription. | 3. sauvegarder comme nouveau fichier CSV. ### Gestion des formats de date SportzSoft utilise dd/mm/yyyy ou mm/dd/yyyy pour les dates. Quand vous importez dans Gym Art Meets, l’assistant d’importation vous permet de choisir parmi neuf options de format de date. Sélectionnez le format qui correspond à votre export SportzSoft. L’assistant d’importation affiche un aperçu afin que vous puissiez vérifier que les dates sont bien interprétées avant l’importation. ### Correspondance de niveau Gym Art Meets vous permet de donner n’importe quel nom à chaque niveau. Les noms de niveau n’ont pas besoin de changer. Utilisez les noms que votre programme utilise déjà (niveau 6, CCP 3, Xcel Gold, etc.). > **Remarque :** créer d’abord chaque niveau dans Gym Art Meets, puis assurez-vous que la colonne Nom du niveau dans votre CSV correspond exactement à ces noms. L’assistant d’importation associera les gymnastes au bon niveau selon le texte de cette colonne. ### Exécution de l’importation 1. Dans le tableau de bord du club, allez à **Gymnastes**. 2. Cliquez **Importer** pour ouvrir l’assistant d’importation CSV. 3. **Étape 1 :** Téléversez votre fichier CSV préparé (ou collez le contenu, ou glissez-déposez-le). 4. **Étape 2 :** L’assistant affiche vos données dans un tableau. Vérifiez les erreurs (surlignées en rouge). Cliquez sur une ligne pour ouvrir le volet modifier et corriger les problèmes. Vérifiez que les dates, les noms et les niveau semblent corrects. 5. **Étape 3 :** Cliquez **Importer** pour ajouter les gymnastes à la liste de votre club. L’assistant d’importation permet aussi de configurer le délimiteur (virgule, tabulation, point-virgule ou barre verticale), le qualificateur de texte, l’encodage et d’autres paramètres avancés si votre CSV n’est pas standard. Voir [paramètres avancés d’importation](/gym-art-meets-fr/gestion-du-club/advanced-import-settings.md) pour plus de détails. Les entraîneurs peuvent être importés par le même processus CSV depuis la section Entraîneurs du tableau de bord du club. Voir [Gérer les membres du club](/gym-art-meets-fr/gestion-du-club/manage-club-members.md). *** ## Configuration de votre premier événement Voici comment ce que vous faisiez dans SportzSoft se traduit dans Gym Art Meets. ### Configuration de base de l’événement **Dans SportzSoft**, vous créiez un événement avec un nom, des dates et un lieu, puis vous attribuiez un identifiant d’événement. **Dans Gym Art Meets :** 1. Depuis le tableau de bord de l’événement, cliquez sur **créer un événement**. 2. Saisissez le nom de l’événement, les dates de début et de fin, le nom du lieu et l’adresse. 3. Sélectionnez la discipline : **WAG**, **GAM**, ou les deux. 4. ajouter une description, des coordonnées et une image de marque facultative (image de couverture, liens sociaux). 5. Quand vous êtes prêt à laisser les clubs trouver votre événement, réglez la visibilité de l’événement sur **Public**. Vous pouvez aussi le garder **Privé** si l’inscription se fait sur invitation seulement. Voir [Créer un événement](/gym-art-meets-fr/configuration-de-levenement/create-a-meet.md). ### paramètres d'inscription **Dans SportzSoft**, vous définissiez les dates de début et de fin d’inscription et configuriez les frais par catégorie. **Dans Gym Art Meets :** 1. Ouvrez votre événement, allez à **paramètres de l’événement**, puis l’onglet **inscription** . 2. Activer ou désactiver l’inscription **Ouverte**. 3. Définissez une **date limite d’inscription**. 4. Configurez **tarification** (identique pour chaque niveau, ou tarification par niveau). 5. Configurez aussi, si besoin : **inscription tardive** (date limite et frais séparés), **listeAttente** (avec capacité et frais facultatifs), **politique de remboursement** (date limite et pourcentage de remboursement). 6. ajouter **champs personnalisés** si vous avez besoin de données supplémentaires des clubs pendant l’inscription (texte, nombre, e-mail, téléphone, booléen ou liste de valeurs). Voir [paramètres d'inscription](/gym-art-meets-fr/configuration-de-levenement/set-registration-settings.md). ### niveau et catégories **Dans SportzSoft**, vous configuriez les divisions et les catégories/niveau, et le système regroupait les athlètes par niveau de compétence. **Dans Gym Art Meets :** 1. Allez à la section de votre événement **niveau** section. 2. Cliquez **créer un niveau** pour chaque catégorie de compétition. 3. Pour chaque niveau, configurez : discipline, capacité, tarification et **paramètres du score** (format d’exécution, format de difficulté, décision de score pour la saute, algorithme de départage). 4. créer **Groupes d’âge** dans chaque niveau pour répartir les gymnastes par plage de dates de naissance. 5. Vous pouvez aussi créer **subdivision** pour séparer encore les groupes pour la planification. Vous pouvez activer « traiter chaque subdivision comme un groupe de récompenses » si vous voulez des classements séparés dans chaque subdivision. Voir [Configurer chaque niveau](/gym-art-meets-fr/configuration-de-levenement/configure-levels-and-categories.md) et [compétition](/gym-art-meets-fr/competitions/index.md). ### Sessions et rotations **Dans SportzSoft**, vous créiez des sessions, attribuiez des catégories aux sessions et configuriez des groupes de rotation par glisser-déposer. **Dans Gym Art Meets :** 1. Allez sur **Sessions** et cliquez sur **créer une session**. 2. Définissez le nom de la session, la date, l’heure de début et la description. 3. Configurez la **Chronologie de la session** (durées de l’entrée, de l’échauffement, de la compétition et des rotations). 4. **Assigner des compétitions** (vos combinaisons niveau + groupe d’âge) à la session. 5. Utilisez le **Génération d’escouade** outil pour répartir automatiquement les gymnastes entre les rotations, ou les assigner manuellement. 6. Configurez **Rotations de pause** si vous avez besoin d’une pause planifiée entre les rotations. Gym Art Meets propose aussi un **Génération de session** outil qui crée automatiquement des sessions et répartit les gymnastes de façon optimale entre elles. Cela fait gagner beaucoup de temps de configuration pour les grands événements. Voir [Planification](/gym-art-meets-fr/planification/index.md). ### Juges **Dans SportzSoft**, vous avez assigné des juges aux groupes d’appareils dans les sessions. **Dans Gym Art Meets :** 1. créer **profils de juge** pour chaque juge. 2. **Assigner des juges aux appareils** dans les sessions. Chaque appareil prend en charge : D1 (difficulté), E1 à E7 (exécution, jusqu’à sept juges) et VR (enregistreur vidéo). 3. Générer **codes QR** pour chaque juge. Le jour de la compétition, les juges scannent le code QR avec l’application Judges Companion pour se connecter. Voir [Configurer les profils de juge](/gym-art-meets-fr/notation/set-up-judge-profiles.md) et [Assigner des juges](/gym-art-meets-fr/notation/assign-judges-to-apparatus.md). ### Publication et inscription **Dans SportzSoft**, vous avez publié l’événement dans "Trouver un événement" et les clubs se sont inscrits via le Club Portal. **Dans Gym Art Meets :** 1. Réglez la visibilité de votre événement sur **Public** pour qu’il apparaisse dans le **Trouver un événement** répertoire. Vous pouvez aussi le garder **Privé** si l’inscription se fait sur invitation seulement. 2. Les clubs parcourent le répertoire, consultent les détails de l’événement, peuvent ajouter des gymnastes de leur liste, ajouter des entraîneurs, sélectionner des niveaux et terminer le paiement via Stripe Checkout. Voir [Trouver un événement](/gym-art-meets-fr/inscription/find-a-meet.md) et [inscription](/gym-art-meets-fr/inscription/index.md). *** ## Score : ce qui change et ce qui reste identique ### Ce qui reste identique La formule de score de base est la même : **Score finale = exécution + difficulté + bonus - déductions neutres**. Gym Art Meets prend en charge : * **Score D / difficulté** score (le juge D1 saisit la valeur de difficulté) * **Valeur de départ** score (valeur combinée avant déduction) * **style JO** score (configurez l’exécution comme score finale, la difficulté comme valeur de départ) * **style FIG** score (déductions séparées à partir de 10,0, score D et bonus séparés) * **Décisions de score pour la saute**: une seule saute, moyenne de deux sautes, ou meilleure de deux sautes (configurable par niveau) * **Départages**: huit algorithmes, dont Comparer E puis D, Comparer D puis E, score général, score général en cascade et départages selon l’âge (configurable par niveau et par contexte) * **Score d’équipe**: nombre configurable de scores qui comptent par équipe ### Ce qui change **Saisie du score :** Au lieu de l'application de notation des juges de SportzSoft, les juges utilisent la **Compagnon des juges** application (disponible sur iOS, Android, et comme application web sur juge.gymart.org). Les juges scannent un code QR pour se connecter. Aucun matériel spécial ni configuration Wi‑Fi n’est nécessaire. N’importe quel téléphone, tablette ou ordinateur avec un navigateur fonctionne. **Flux de score :** Les scores passent par un flux d’état clair : Non commencé, En cours, Soumis, En cours de révision et Vérifié. Les scores peuvent être annulés et ressaisis avant la vérification. **Affichage des résultats :** Gym Art Meets inclut une fonctionnalité intégrée **Affichage du projecteur** qui fait défiler les pages du classement et les derniers scores sur n’importe quel écran connecté à l’ordinateur du directeur de l’événement. Aucune application séparée n’est nécessaire. **Export de score :** Exporter les résultats en **PDF**, **CSV**, ou **Excel**. Exporter par appareil, concours général, niveau spécifique ou tous les niveaux. Les exportations individuelles et d’équipe sont toutes les deux prises en charge. **Accès des spectateurs :** Les familles consultent les scores en direct via le **Application mobile Gym Art** (iOS/Android). Voir [Tarifs](https://www.gymart.org/en/pricing) pour connaître les tarifs actuels. Voir [Notation](/gym-art-meets-fr/notation/index.md) et [Guide d’accompagnement pour les juges](/gym-art-meets-fr/judges-companion/index.md). *** ## Faire adopter Gym Art Meets par vos clubs Vos clubs doivent connaître le changement. Voici comment leur faciliter la transition. ### Ce que les clubs doivent faire 1. **Créer un compte Gym Art Meets** à [meets.gymart.org](https://meets.gymart.org). 2. **Créer leur club** dans le tableau de bord du club. 3. **Importez leurs gymnastes** en utilisant l’export CSV de SportzSoft (même processus décrit dans la section d’import ci-dessus). 4. **Téléversez la musique au sol** (clubs WAG) vers la bibliothèque musicale de leur club au format MP3. 5. **Inscrivez-vous à votre événement** via l’annuaire Trouver un événement ou un lien direct que vous fournissez. Les clubs n’ont pas besoin d’un numéro de club SportzSoft dans Gym Art Meets. L’identité du club est liée à son compte, pas à un code. ### Inscription des entraîneurs Dans SportzSoft, les entraîneurs étaient inscrits avec le nom complet, la catégorie (Classique/International), l’e-mail et la taille de t-shirt. Dans Gym Art Meets, les entraîneurs sont gérés au niveau du club et inscrits aux événements avec les gymnastes. Les niveaux d’entraîneur (catégories) sont configurables pour chaque événement. Vous pouvez importer les entraîneurs via CSV, tout comme les gymnastes. *** ## Carte de référence rapide **Imprimez cette page pour le jour de compétition.** ### Cinq choses à savoir lorsque vous changez 1. **Événement = événement.** Le concept de haut niveau est le même. Vous créez un événement, vous le configurez et vous le rendez public. 2. **Les niveaux sont flexibles.** Nommez-les comme votre programme l’utilise. Configurez le score par niveau. 3. **Les juges scannent un code QR.** Aucun téléchargement spécial depuis l’App Store n’est nécessaire pour les juges. Judges Companion fonctionne dans n’importe quel navigateur. 4. **Les clubs importent leurs athlètes.** Ils exportent depuis SportzSoft, ajustent les colonnes et téléversent un CSV. 5. **La confidentialité est intégrée.** Vous contrôlez ce qui est partagé et configurez la visibilité de l'événement. ### Terminologie clé (version rapide) | SportzSoft | Gym Art Meets | | ------------------------------- | ----------------------------------------------------------- | | division | Compétition (niveau + groupe d'âge + subdivision) | | Catégorie / Niveau | Niveau | | Groupe de rotation | Rotation | | Groupe d’appareil | Vol | | Portail du club | Parcours d'inscription | | Application de notation du juge | Compagnon du juge (juge.gymart.org) | | Liveévénement Pro | Application mobile Gym Art | | Début / fin de l'inscription | Paramètres d'inscription (date limite, ouverture/fermeture) | | Trouver un événement | Trouver un événement (même concept) | ### Où trouver de l'aide * **E-mail :** * **Documentation :** [docs.gymart.org](https://docs.gymart.org) * **Guide complémentaire pour les juges :** [Compagnon des juges](/gym-art-meets-fr/judges-companion/index.md) * **Guide de l'organisateur pour le jour de l'événement :** [Guide du jour de l’événement](/gym-art-meets-fr/guide-de-lorganisateur-pour-le-jour-de-levenement/index.md) ### Trois choses à faire d'abord 1. Pour créer votre compte et votre club sur [meets.gymart.org](https://meets.gymart.org). 2. Importez vos athlètes depuis votre export CSV SportzSoft. 3. Créer votre premier événement et configurer vos niveaux et vos paramètres de score. *** ## FAQ : Questions courantes des utilisateurs de SportzSoft ### "Puis-je lancer mon prochain événement sur Gym Art Meets même si mon dernier événement était sur SportzSoft ?" Oui. Il n’y a aucune dépendance entre les deux plateformes. Créez votre événement dans Gym Art Meets, importez vos athlètes, et vous êtes prêt à commencer. Vous pouvez même lancer votre prochain événement sur Gym Art Meets tout en conservant l’accès à vos anciens résultats SportzSoft. ### "Les clubs devront-ils ressaisir tous leurs athlètes ?" Non. Les clubs exportent leurs profils d’athlètes depuis SportzSoft au format CSV, ajustent quelques en-têtes de colonne et importent le fichier dans Gym Art Meets. L’assistant d’importation gère les différences de format et signale toute erreur pour révision. Le processus prend quelques minutes. ### "Gym Art Meets prend-il en charge les mêmes systèmes de score ?" Oui. Gym Art Meets prend en charge le score D (difficulté), la valeur de départ, une notation de l'exécution basée sur les déductions de style FIG, et une notation configurable de la saute (une saute, la moyenne ou la meilleure). Vous configurez le format de score par niveau, afin de pouvoir correspondre aux règles JO, aux règles CCP, aux règles Xcel ou à tout format personnalisé. Huit algorithmes de départage sont disponibles, notamment Comparer E puis D, le classement général en cascade et les départages basés sur l'âge. ### "Les juges peuvent-ils utiliser leurs tablettes existantes ?" Oui. L’application Judges Companion fonctionne sur n’importe quel appareil avec un navigateur web : iPad, tablettes Android, téléphones ou ordinateurs portables. Les juges vont sur juge.gymart.org ou scannent un code QR. Il existe aussi une application native pour iOS et Android. Aucun matériel spécial n’est nécessaire. ### "Qu'en est-il de nos fichiers de musique au sol ?" Gym Art Meets prend en charge la musique au sol pour les compétitions WAG et WAG+. Les clubs téléversent des fichiers MP3 vers leur système centralisé **bibliothèque musicale** au niveau du club. Les fichiers sont attribués aux gymnastes et transférés dans les inscriptions à l'événement. Les organisateurs peuvent demander la sélection de la musique pendant l'inscription et fixer une date limite pour la musique. Les organisateurs peuvent télécharger tous les fichiers musicaux inscrits pour les lire pendant la compétition. Vous devrez téléverser à nouveau vos fichiers musicaux, car il n'y a pas de transfert direct depuis SportzSoft. ### "Y a-t-il des frais pour changer ?" Il n'y a pas de frais de migration. Gym Art Meets facture un **Frais de plateforme de 3 %** sur les inscriptions qui passent par le système. La création d'un événement, la configuration, l'export de score et l'affichage sur projecteur sont tous gratuits. ### « Combien de temps prend la transition ? » La plupart des organisateurs terminent la configuration de base (compte, club, import d'athlètes) en moins d'une heure. Mettre en place votre premier événement prend plus de temps selon la complexité, mais l'interface vous guide à chaque étape. Prévoyez une demi-journée pour être à l'aise, y compris un événement test. ### « Puis-je l'essayer avant de m'engager ? » Oui. Vous pouvez créer un compte, configurer un club et créer un événement test sans frais. Vous ne payez les frais de la plateforme que lorsque de vraies inscriptions arrivent. Contactez **** si vous voulez une présentation guidée. ### « Que devient notre historique de résultats ? » Gym Art Meets n'importe pas les scores historiques de SportzSoft. Vos résultats SportzSoft restent accessibles sur leur plateforme. Nous vous recommandons d'exporter vos résultats en fichiers CSV (voir la section Export ci-dessus) et de les garder pour vos archives, y compris chaque score. À l'avenir, tous les résultats des événements gérés avec Gym Art Meets seront stockés et exportables. ### « Les données de nos athlètes sont-elles vraiment en sécurité avec Gym Art Meets ? » Oui. Gym Art Meets prend la confidentialité des données au sérieux. Les contrôles de visibilité de l'événement vous permettent de choisir qui voit le score et les résultats. Les vidéos des routines ne peuvent pas être téléchargées par les spectateurs. Nous proposons des contrôles de confidentialité configurables afin que les organisateurs décident de ce qui est partagé et avec qui. ### "Et si j’ai besoin d’aide pendant mon premier événement ?" Courriel **** avant, pendant ou après votre événement. Nous fournissons aussi un [Guide de l'organisateur pour le jour de l'événement](/gym-art-meets-fr/guide-de-lorganisateur-pour-le-jour-de-levenement/index.md) avec des listes de contrôle, des processus de saisie du score et des étapes de dépannage Internet. De nombreux organisateurs lancent une petite session de test avant leur première vraie compétition pour se sentir plus à l’aise avec l’interface. *** ## Obtenir de l’aide Vous n’êtes pas seul. * **Assistance par e-mail :** * **Documentation complète :** [docs.gymart.org](https://docs.gymart.org) * **Guide de l'organisateur pour le jour de l'événement :** [Guide du jour de l’événement](/gym-art-meets-fr/guide-de-lorganisateur-pour-le-jour-de-levenement/index.md) (listes de contrôle, dépannage, processus) * **Guide utilisateur de Judges Companion :** [Compagnon des juges](/gym-art-meets-fr/judges-companion/index.md) * **Glossaire des termes :** [Glossaire](/gym-art-meets-fr/premiers-pas/glossary.md) * **Détails des tarifs :** [Tarifs](https://www.gymart.org/en/pricing) Contactez-nous à **** si vous avez besoin de quoi que ce soit. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.gymart.org/gym-art-meets-fr/migration/sportzsoftlivemeet-to-gym-art-meets.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.