Attribuer des gymnastes aux rotations

Vous avez configuré vos rotations. Maintenant, vous devez les remplir avec des gymnastes. Vous pouvez laisser le système faire le gros du travail avec l’affectation automatique, ou placer les gymnastes à la main. La plupart des organisateurs utilisent un mélange des deux.

Prérequis

• Configurer les rotations

Ouvrez la session et allez à Rotations dans la barre latérale de la session. Chaque rotation apparaît comme une carte intitulée Escouade A, Escouade B, et ainsi de suite, donc vous verrez « Escouade » et « Rotation » utilisés pour la même chose.

Ouvrez Rotations dans la barre latérale de la session. Ajoutez des gymnastes à une escouade à la main, ou utilisez Attribuer automatiquement dans la barre du bas pour ouvrir la boîte de dialogue de génération d’escouades.

Affectation automatique

1. Sur la Rotations page, cliquez sur Attribuer automatiquement dans la barre du bas.

2. La boîte de dialogue de génération d’escouades s’ouvre. Définissez comment vous voulez regrouper les gymnastes :

   • Affectation rapide - athlètes par escouade, et combien pondérer le regroupement par niveau par rapport au club.

   • Paramètres avancés - options supplémentaires comme deux vols, une taille fixe d’escouade, une taille minimale de vol, l’épinglage des athlètes pour qu’ils ne bougent pas, et le regroupement par entraîneurs.

3. Cliquez sur Créer des escouades. Le système répartit les gymnastes inscrits dans les rotations selon vos paramètres, leur niveau et leur discipline, ainsi que l’appareil par rotation.

4. Vérifiez les affectations, puis ajustez les placements qui ne semblent pas corrects.

5. Cliquez sur Sauvegarder pour conserver le résultat.

L’affectation automatique est un point de départ. Elle vous mène déjà loin, mais vous voudrez presque toujours déplacer quelques gymnastes ensuite. Rien n’est enregistré tant que vous n’appuyez pas sur Sauvegarder.

Affectation manuelle

Sur la même Rotations page, chaque carte d’escouade vous donne un contrôle direct :

• Ajouter des gymnastes sur une carte d’escouade ouvre une liste consultable et filtrable. Cochez les gymnastes que vous voulez et confirmez. Filtrez par niveau ou par club pour trouver des personnes rapidement.

• Déplacer un gymnaste vers une autre escouade en le faisant glisser depuis sa poignée de glissement et en le déposant sur le Vol 1 ou le Vol 2 d’une autre escouade.

• Réorganiser dans un vol à l’aide de la poignée de réorganisation de chaque gymnaste. L’ordre ici définit l’ordre de compétition sur chaque appareil que la rotation traverse.

• Supprimer un seul gymnaste avec son bouton de suppression, ou utilisez Supprimer tout pour vider un vol.

N’oubliez pas de cliquer sur Sauvegarder quand vous avez terminé.

À garder à l’esprit

Surveillez vos limites de capacité. Une escouade ne doit pas avoir plus de gymnastes que l’appareil ne peut en gérer dans le temps imparti. Si une escouade est trop grande, divisez-la en deux vols ou générez plus d’escouades.

L’ordre des gymnastes dans une rotation détermine leur ordre de compétition sur chaque appareil qu’ils traversent.

Et ensuite

• Gérer les vols -- diviser les grandes rotations en Vol 1 et Vol 2

• Définir le calendrier de la session -- définir les heures d’échauffement, de compétition et de pause

Lié

• Configurer les rotations

• Aperçu de la planification