Gestion des sessions
Apprenez à créer et gérer les sessions de compétition de gymnastique, y compris la création de session, l’organisation et l’aperçu du tableau de bord de la session.
Les sessions sont la base de votre planning d’événement. Chaque session est un bloc de temps où un groupe de gymnastes concourt ensemble dans votre salle. Vous utilisez les sessions pour organiser qui concourt quand, quels appareils ils utilisent en rotation, et comment la journée va de l’échauffement aux récompenses.
Ce que font les sessions
Une session sert à deux choses :
Organisation des gymnastes. Vous ajoutez les gymnastes via leurs subdivisions de compétition et vous les assignez à des escouades (leurs positions de départ sur chaque appareil).
Gestion du calendrier. Vous définissez le programme de la compétition -- horaires d’échauffement, horaires de rotation, pauses et récompenses.
Planification flexible. Vous pouvez combiner plusieurs niveaux de compétition et groupes d’âge dans une seule session. Les sessions peuvent aussi se chevaucher dans le temps, ce qui est utile pour les grands événements avec plusieurs salles ou zones qui fonctionnent en même temps.
Attribution automatique disponible. Gym Art Meets inclut un outil de génération d’escouades qui répartit les gymnastes sur les rotations tout en respectant les affiliations d’équipe et les niveaux de compétence. Il gère la partie difficile pour que vous puissiez vous concentrer sur les ajustements.
Pour plus de détails, voir : Génération d’escouade
Créer une session
Allez sur le tableau de bord de votre événement et cliquez sur Sessions dans la barre latérale.
Cliquez sur le Nouvelle session bouton.
Remplissez les détails de la session :
Nom de la session -- quelque chose de descriptif comme « Session 2 - Samedi après-midi »
Description -- notes facultatives
Date -- choisissez un jour dans la plage de dates de votre événement
Heure de début -- définit la base de votre calendrier
Chronologie -- choisissez un modèle ou créez le vôtre
Ajouter des compétitions. Les compétitions sont des subdivisions des groupes d’âge de vos niveaux configurés. Chaque combinaison niveau et groupe d’âge crée une subdivision de compétition. Sélectionnez celles qui appartiennent à cette session, et les gymnastes de ces compétitions sont ajoutés automatiquement.
D’où viennent les compétitions ? Elles sont générées à partir des niveaux et groupes d’âge que vous avez configurés dans les paramètres de votre événement. Pour plus de détails, voir : Niveaux et groupes d’âge
La liste des sessions
La page Sessions affiche toutes vos sessions dans une grille en cartes. Chaque carte montre le nom de la session, la date et l’heure, les rotations, le résumé du calendrier, les clubs participants et les niveaux de compétition.
Ce que vous pouvez faire depuis la liste :
Cliquez sur le vert Tableau de bord de la session bouton pour ouvrir la vue complète de gestion d’une session
Cliquez sur n’importe quelle section rotation, calendrier ou club sur une carte pour aller directement à cette vue précise
Utilisez le menu à trois points pour supprimer une session (cela la supprime, ainsi que toutes ses affectations) ou dupliquer la (cela copie le calendrier et les paramètres sans les affectations des gymnastes)
Options de filtrage : rechercher par nom, filtrer par statut (à venir ou passé), filtrer par niveau, ou filtrer par jour.
Le tableau de bord de la session
Quand vous ouvrez une session, le tableau de bord vous donne une vue complète :
Total des gymnastes dans la session, plus combien sont assignés à des escouades par rapport à ceux qui ne le sont pas encore
Niveaux et clubs représentés
Boutons d’accès rapide vers la liste des gymnastes, la liste des escouades et le calendrier
Depuis ici, vous pouvez gérer les placements des gymnastes, créer et ajuster les escouades, et construire le calendrier de la compétition.
Et ensuite
Gérer la liste des gymnastes -- voir qui est dans la session et gérer les compétitions
Organiser les escouades -- créer des groupes de rotation et attribuer les positions de départ sur les appareils
Construire le calendrier -- définir des horaires détaillés de compétition
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