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# Gestion de la session

Les sessions sont la base de votre programme d’événement. Chaque session est un bloc de temps où un groupe de gymnastes concourt ensemble dans votre salle. Vous utilisez les sessions pour organiser qui concourt quand, sur quels appareils ils tournent, et comment la journée passe de l’échauffement aux récompenses.

## Ce que font les sessions

Une session a deux objectifs :

1. **Organisation des gymnastes.** Vous ajoutez les gymnastes via leurs subdivisions de compétition et vous les assignez à des escouades (leurs positions de départ sur chaque appareil).
2. **Gestion de la chronologie.** Vous définissez le programme de la compétition -- heures d’échauffement, heures de rotation, pauses et récompenses.

{% hint style="info" %}
**Planification flexible.** Vous pouvez combiner plusieurs niveaux de compétition et groupes d’âge dans une seule session. Les sessions peuvent aussi se chevaucher dans le temps, ce qui est utile pour les grands événements avec plusieurs gymnases ou zones qui fonctionnent en même temps.
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
**Attribution automatique disponible.** Gym Art Meets inclut un outil de génération d’escouades qui répartit chaque gymnaste sur les rotations tout en respectant les affiliations d’équipe et les niveaux de compétence. Il gère la partie difficile pour que vous puissiez vous concentrer sur les ajustements.

Pour plus de détails, voir : [Génération des escouades](/gym-art-meets-fr/planification/squad-generation.md)
{% endhint %}

## Créer une session

1. Allez sur le tableau de bord de votre événement et cliquez **Sessions** dans la barre latérale.
2. Cliquez sur le **Créer une session** bouton.
3. Remplissez les détails de la session :
   * **Nom de la session** -- quelque chose de descriptif comme « Session 2 - samedi après-midi »
   * **Description** -- notes facultatives
   * **Date** -- choisissez un jour dans l’intervalle de dates de votre événement
   * **Chronologie** -- choisissez à partir d’un modèle ou créez le vôtre (l’heure de début est définie par la première section de la chronologie)
4. **Ajouter des compétitions.** Les compétitions sont des subdivisions des groupes d’âge de vos niveaux configurés. Chaque combinaison de niveau et de groupe d’âge crée une subdivision de compétition. Sélectionnez celles qui appartiennent à cette session, et les gymnastes de ces compétitions sont ajoutés automatiquement.

{% hint style="info" %}
**D’où viennent les compétitions ?** Elles sont générées à partir des niveaux et des groupes d’âge que vous avez configurés dans la configuration de votre événement. Pour plus de détails, voir : [Compétitions, groupes d’âge et subdivisions](/gym-art-meets-fr/competitions/index.md)
{% endhint %}

## La liste des sessions

La page Sessions affiche toutes vos sessions dans une grille en cartes. Chaque carte affiche le nom de la session, la date et l’heure, les rotations, le résumé de la chronologie, les clubs participants et les niveaux de compétition.

**Ce que vous pouvez faire depuis la liste :**

* Cliquez n’importe où dans l’en-tête d’une carte de session pour ouvrir le tableau de bord de la session
* Utilisez les tuiles de raccourci en bas de chaque carte pour accéder directement à Compétitions, Rotations, Chronologie ou Paramètres
* Pour **supprimer** une session, sélectionnez-la à l’aide de la case à cocher et utilisez le bouton de suppression dans la barre d’outils de filtrage

**Options de filtrage :** recherchez par nom, filtrez par statut (à venir ou passé), filtrez par niveau ou filtrez par jour.

## Le tableau de bord de la session

Le tableau de bord de la session est un hub de navigation. Depuis ici, vous pouvez accéder à toutes les parties de la session :

* **Compétitions** -- gérez quelles compétitions et quels gymnastes sont dans la session
* **Rotations** -- organisez les escouades et les affectations des appareils
* **Chronologie** -- construisez et ajustez le programme de la compétition
* **Paramètres** -- mettez à jour les détails de la session, les options d’affichage du score et plus encore
* **Affichage sur projecteur** -- contrôlez ce qui s’affiche sur l’écran de la salle
* **Musique** -- gérez les repères musicaux pour la session

Les raccourcis d’action sur le tableau de bord vous permettent de générer des QR codes de juge, d’exporter les positions de départ et d’imprimer les feuilles de saisie du score.

## Et ensuite

* [Gérez la liste des gymnastes](/gym-art-meets-fr/planification/session-gymnast-list.md) -- voyez qui est dans la session et gérez les compétitions
* [Organisez les escouades](/gym-art-meets-fr/planification/squad-list.md) -- créez des groupes de rotation et attribuez les positions de départ sur les appareils
* [Construisez la chronologie](/gym-art-meets-fr/planification/session-timeline.md) -- définissez des programmes détaillés de la compétition

## Connexe

* [Créer une session](/gym-art-meets-fr/planification/create-a-session.md)
* [Génération de l'escouade](/gym-art-meets-fr/planification/squad-generation.md)
* [Aperçu du planning](/gym-art-meets-fr/planification/index.md)


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