Gestion des sessions
Découvrez comment créer et gérer des sessions de compétition de gymnastique, y compris la création, l’organisation et la vue d’ensemble du tableau de bord de la session.
Les sessions sont la base de votre programme d’événement. Chaque session est un bloc de temps où un groupe de gymnastes concourt ensemble dans votre salle. Vous utilisez les sessions pour organiser qui concourt quand, sur quels appareils ils tournent, et comment la journée passe de l’échauffement aux récompenses.
Ce que font les sessions
Une session a deux objectifs :
Organisation des gymnastes. Vous ajoutez les gymnastes via leurs subdivisions de compétition et vous les assignez à des escouades (leurs positions de départ sur chaque appareil).
Gestion de la chronologie. Vous définissez le programme de la compétition -- heures d’échauffement, heures de rotation, pauses et récompenses.
Planification flexible. Vous pouvez combiner plusieurs niveaux de compétition et groupes d’âge dans une seule session. Les sessions peuvent aussi se chevaucher dans le temps, ce qui est utile pour les grands événements avec plusieurs gymnases ou zones qui fonctionnent en même temps.
Attribution automatique disponible. Gym Art Meets inclut un outil de génération d’escouades qui répartit chaque gymnaste sur les rotations tout en respectant les affiliations d’équipe et les niveaux de compétence. Il gère la partie difficile pour que vous puissiez vous concentrer sur les ajustements.
Pour plus de détails, voir : Génération des escouades
Créer une session
Allez sur le tableau de bord de votre événement et cliquez Sessions dans la barre latérale.
Cliquez sur le Créer une session bouton.
Remplissez les détails de la session :
Nom de la session -- quelque chose de descriptif comme « Session 2 - samedi après-midi »
Description -- notes facultatives
Date -- choisissez un jour dans l’intervalle de dates de votre événement
Chronologie -- choisissez à partir d’un modèle ou créez le vôtre (l’heure de début est définie par la première section de la chronologie)
Ajouter des compétitions. Les compétitions sont des subdivisions des groupes d’âge de vos niveaux configurés. Chaque combinaison de niveau et de groupe d’âge crée une subdivision de compétition. Sélectionnez celles qui appartiennent à cette session, et les gymnastes de ces compétitions sont ajoutés automatiquement.
D’où viennent les compétitions ? Elles sont générées à partir des niveaux et des groupes d’âge que vous avez configurés dans la configuration de votre événement. Pour plus de détails, voir : Compétitions, groupes d’âge et subdivisions
La liste des sessions
La page Sessions affiche toutes vos sessions dans une grille en cartes. Chaque carte affiche le nom de la session, la date et l’heure, les rotations, le résumé de la chronologie, les clubs participants et les niveaux de compétition.
Ce que vous pouvez faire depuis la liste :
Cliquez n’importe où dans l’en-tête d’une carte de session pour ouvrir le tableau de bord de la session
Utilisez les tuiles de raccourci en bas de chaque carte pour accéder directement à Compétitions, Rotations, Chronologie ou Paramètres
Pour supprimer une session, sélectionnez-la à l’aide de la case à cocher et utilisez le bouton de suppression dans la barre d’outils de filtrage
Options de filtrage : recherchez par nom, filtrez par statut (à venir ou passé), filtrez par niveau ou filtrez par jour.
Le tableau de bord de la session
Le tableau de bord de la session est un hub de navigation. Depuis ici, vous pouvez accéder à toutes les parties de la session :
Compétitions -- gérez quelles compétitions et quels gymnastes sont dans la session
Rotations -- organisez les escouades et les affectations des appareils
Chronologie -- construisez et ajustez le programme de la compétition
Paramètres -- mettez à jour les détails de la session, les options d’affichage du score et plus encore
Affichage sur projecteur -- contrôlez ce qui s’affiche sur l’écran de la salle
Musique -- gérez les repères musicaux pour la session
Les raccourcis d’action sur le tableau de bord vous permettent de générer des QR codes de juge, d’exporter les positions de départ et d’imprimer les feuilles de saisie du score.
Et ensuite
Gérez la liste des gymnastes -- voyez qui est dans la session et gérez les compétitions
Organisez les escouades -- créez des groupes de rotation et attribuez les positions de départ sur les appareils
Construisez la chronologie -- définissez des programmes détaillés de la compétition
Connexe
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