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# Paramètres de l’événement et de l’inscription

Tous ces paramètres se trouvent dans **paramètres de l’événement**, accessibles depuis la barre latérale gauche sous la section inscription. La visibilité du score et des vidéos se trouve dans l’ **Visibilité et accès** onglet ; les paramètres d'inscription et de soumission se trouvent dans l’ **inscription** onglet ; les frais et la tarification se trouvent dans l’ **Tarification** onglet.

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## Visibilité et confidentialité de l’événement

### Visibilité du score

**Ce que cela fait.** Active ou désactive l’accès public en direct au score pour tout l’événement.

**Ce que cela affecte.** Quand c’est public, toute personne disposant du lien de l’événement peut suivre les scores en direct dans l’application Gym Art et dans n’importe quel navigateur. Quand c’est privé, seuls les organisateurs et les administrateurs voient les résultats.

**Quand l’utiliser.** Activez-le quand la compétition commence. Laissez-le désactivé pour les événements d’entraînement ou lorsque les scores ne sont pas prêts à être partagés.

**Options.**

| Option | Ce que cela signifie                                                                                  |
| ------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Public | Les scores sont visibles pour les spectateurs et pour toute personne disposant du lien de l’événement |
| Privé  | Les scores sont cachés au public ; organisateurs uniquement                                           |

**Par défaut.** Privé.

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### Mot de passe de l’événement

**Ce que cela fait.** Définit le mot de passe que les juges utilisent pour se connecter à Judges Companion pour cet événement. Le même mot de passe sert aussi à restreindre l'inscription quand l’événement n’est pas en accès public.

**Ce que cela affecte.** Ce mot de passe génère les codes QR de connexion à JC. Les juges ne peuvent pas saisir les scores sans lui. Si l'inscription n’est pas publique, les clubs doivent aussi saisir ce mot de passe avant de pouvoir s’inscrire.

**Quand l’utiliser.** Définissez toujours un mot de passe avant l’événement. Partagez-le seulement avec les juges et, si besoin, avec les responsables de club qui doivent accéder à l'inscription.

**Par défaut.** Obligatoire à la création de l’événement ; aucune valeur prédéfinie.

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### Enregistrement vidéo

**Ce que cela fait.** Permet aux juges de capturer des vidéos des enchaînements depuis Judges Companion pendant l’événement.

**Ce que cela affecte.** Lorsque c’est activé, JC affiche les commandes d’enregistrement vidéo pendant la saisie du score. Les vidéos sont stockées et liées aux résultats de chaque gymnaste. L’activation nécessite d’accepter l’accord de consentement à l’enregistrement vidéo.

**Quand l’utiliser.** Activez-le si vous prévoyez d’enregistrer les enchaînements pour les revoir en vidéo ou les archiver. Laissez-le désactivé si la capture vidéo ne fait pas partie de votre processus.

**Par défaut.** Désactivé.

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### Date d’expiration des vidéos

**Ce que cela fait.** Définit la date à laquelle les fichiers vidéo des enchaînements sont supprimés automatiquement.

**Ce que cela affecte.** Toutes les vidéos d’enchaînements enregistrées pour cet événement sont supprimées définitivement après cette date. Cela s’applique aux vidéos stockées, quel que soit le gymnaste ou le niveau auxquels elles appartiennent.

**Quand l’utiliser.** Ajustez cette date si votre fédération ou votre politique de protection des données impose une durée de conservation plus courte. Prolongez-la si vous avez besoin de garder les vidéos plus longtemps que la valeur par défaut.

**Par défaut.** 1 an à partir de la création de l’événement.

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### Date d’expiration des scores

**Ce que cela fait.** Définit la date à laquelle les données d'inscription et de score de cet événement sont supprimées automatiquement.

**Ce que cela affecte.** Les inscriptions des gymnastes, les entrées de listeAttente, les demandes rejetées, les forfaits et tous les scores sont supprimés définitivement après cette date.

**Quand l’utiliser.** Ajustez si votre politique de conservation des données diffère de la valeur par défaut.

**Par défaut.** 3 ans à partir de la création de l’événement.

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### Date d’expiration des documents médicaux

**Ce que cela fait.** Définit la date à laquelle tous les documents médicaux téléversés pour cet événement sont supprimés automatiquement.

**Ce que cela affecte.** Les fichiers médicaux joints aux inscriptions des gymnastes sont supprimés définitivement après cette date.

**Quand l’utiliser.** Les données médicales ont généralement une durée de conservation plus courte. Ajustez pour correspondre aux règles de votre fédération.

**Par défaut.** 6 mois à partir de la création de l’événement.

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## Paramètres généraux d'inscription

### Ouvrir l'inscription

**Ce que cela fait.** Contrôle si les clubs peuvent soumettre des inscriptions de gymnastes pour cet événement.

**Ce que cela affecte.** Quand c’est désactivé, les clubs ne peuvent ni commencer ni terminer une inscription de gymnaste. L’activer ouvre le portail d'inscription.

**Quand l’utiliser.** Activez-le quand vous êtes prêt à accepter les engagements. Désactivez-le après la date limite ou quand vous voulez mettre l'inscription en pause temporairement.

**Par défaut.** Désactivé.

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### Ouvrir l'inscription des entraîneurs

**Ce que cela fait.** Contrôle si les clubs peuvent ajouter des entraîneurs à leur inscription, indépendamment de l'inscription des gymnastes.

**Ce que cela affecte.** Quand c’est désactivé, l’étape d'inscription des entraîneurs est masquée pendant le paiement. Vous pouvez ouvrir l'inscription des entraîneurs sans ouvrir celle des gymnastes, ou inversement.

**Quand l’utiliser.** Ouvrez quand vous êtes prêt à recueillir les inscriptions des entraîneurs. Vous pouvez vouloir ouvrir l'inscription des entraîneurs plus tard que celle des gymnastes si les listes d’entraîneurs sont finalisées séparément.

**Par défaut.** Désactivé.

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### Date limite d'inscription

**Ce que cela fait.** Définit la date et l’heure auxquelles l'inscription standard se ferme automatiquement.

**Ce que cela affecte.** Après cette date limite, les clubs ne peuvent plus soumettre de nouvelles inscriptions, sauf si l'inscription tardive est activée. La date limite est affichée aux clubs sur la page des détails de l’événement.

**Quand l’utiliser.** Définissez toujours une date limite. Si vous activez aussi l'inscription tardive, cela devient la frontière entre la période standard et la période tardive.

**Par défaut.** Aucune (l'inscription reste ouverte jusqu’à ce que vous la fermiez manuellement ou définissiez cette date).

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### Accès public

**Ce que cela fait.** Contrôle si n’importe quel club peut s’inscrire à cet événement, ou seulement les clubs qui connaissent le mot de passe de l’événement.

**Ce que cela affecte.** Quand c’est désactivé, les clubs doivent saisir le mot de passe de l’événement avant de pouvoir voir le portail d'inscription. Quand c’est activé, n’importe quel club peut le trouver et s’inscrire sans mot de passe.

**Quand l’utiliser.** Laissez-le désactivé pour les événements sur invitation ou fermés. Activez-le lorsque vous voulez que l’événement soit ouvert à tous les clubs.

**Par défaut.** Désactivé (mot de passe requis pour accéder à l'inscription).

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### Accepter automatiquement les inscriptions

**Ce que cela fait.** Lorsque c’est activé, les inscriptions de gymnastes sont approuvées et facturées immédiatement à la soumission, sans étape de vérification par l’organisateur.

**Ce que cela affecte.** Les inscriptions passent directement au statut approuvé, sans passer par la file en attente. Le paiement est capturé au moment du paiement. Vous ne verrez pas de liste en attente à examiner.

**Quand l’utiliser.** À utiliser pour les événements à fort volume où vous faites confiance à tous les clubs inscrits et ne voulez pas approuver chaque inscription manuellement. Si vous devez vérifier les inscriptions avant de les confirmer, laissez-le désactivé.

**Par défaut.** Désactivé.

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### Devise

**Ce que cela fait.** Définit la devise utilisée pour tous les frais d'inscription de cet événement.

**Ce que cela affecte.** Tous les prix, les totaux de paiement, les frais Stripe et les montants affichés utilisent cette devise.

**Quand l’utiliser.** Changez-la lorsque votre événement se déroule dans un pays qui utilise une devise différente de la valeur par défaut. Définissez-la à la création de l’événement ; la modifier après le début de l'inscription n’est pas recommandé.

**Options.** USD, EUR, GBP, JPY, INR, RUB, MXN, BRL, ARS, CNY, CAD.

**Par défaut.** CAD.

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### Instructions d'inscription

**Ce que cela fait.** Message libre affiché aux clubs pendant le paiement, avant qu'ils soumettent leur inscription.

**Ce que cela affecte.** Le message apparaît sous forme de notice sur l’écran de paiement. Utilisez-le pour des notes de paiement, des exigences particulières ou des rappels.

**Quand l’utiliser.** Ajoutez des instructions lorsque les clubs doivent savoir quelque chose avant de terminer leur inscription, par exemple des détails de paiement hors ligne ou des exigences de dépôt de documents.

**Par défaut.** Aucun.

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### Date de référence de l’âge

**Ce que cela fait.** Définit la date utilisée pour calculer l’âge des gymnastes pour les vérifications d’admissibilité.

**Ce que cela affecte.** Le système compare la date de naissance de chaque gymnaste à cette date pour déterminer s’ils remplissent les exigences d’âge de leur niveau. Quand elle n’est pas définie, la date de début de l’événement est utilisée.

**Quand l’utiliser.** Définissez-la lorsque votre fédération précise une date limite d’admissibilité fixe différente de la date de début de l’événement, par exemple le 1er janvier de l’année de compétition.

**Par défaut.** Date de début de l’événement (aucune date de référence de l’âge séparée définie).

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### Même prix pour tous les niveaux de gymnastes

**Ce que cela fait.** Lorsque c’est activé, tous les niveaux de gymnastes partagent un seul prix au lieu d’avoir des frais par niveau.

**Ce que cela affecte.** Un seul champ de prix remplace les paramètres de prix individuels par niveau. Tous les gymnastes paient le même montant, quel que soit le niveau auquel ils concourent.

**Quand l’utiliser.** Utilisez-le pour les événements où la tarification ne varie pas selon le niveau. Désactivez-le si vous avez besoin de frais différents pour des niveaux différents.

**Par défaut.** Désactivé (tarification par niveau).

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### Même prix pour tous les niveaux d’entraîneur

**Ce que cela fait.** Même chose que ci-dessus, mais pour les niveaux d'inscription des entraîneurs.

**Ce que cela affecte.** Tous les niveaux d’entraîneur partagent un seul prix.

**Quand l’utiliser.** Utilisez-le lorsque les frais des entraîneurs ne varient pas selon le niveau ou le type de qualification.

**Par défaut.** Désactivé (tarification des entraîneurs par niveau).

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### Champs personnalisés (gymnastes)

**Ce que cela fait.** Vous permet d’ajouter des champs de données supplémentaires que les clubs doivent remplir pour chaque gymnaste lors de l'inscription.

**Ce que cela affecte.** Chaque champ ajouté apparaît sur le formulaire d'inscription du gymnaste. Les champs marqués obligatoires bloquent le paiement s’ils sont laissés vides. Les données recueillies sont visibles dans la liste des gymnastes et peuvent être exportées.

**Quand l’utiliser.** Utilisez-le pour recueillir des informations propres à l’événement qui ne font pas partie du formulaire d'inscription standard, comme la taille du T-shirt, un contact d’urgence ou un numéro d’adhérent à la fédération.

**Par défaut.** Aucun.

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### Champs personnalisés (entraîneurs)

**Ce que cela fait.** Même chose que les champs personnalisés pour les gymnastes, mais appliqué aux inscriptions des entraîneurs.

**Ce que cela affecte.** Chaque champ apparaît sur le formulaire d'inscription des entraîneurs.

**Quand l’utiliser.** Utilisez-le lorsque vous avez besoin de données propres à l’événement de la part des entraîneurs, en plus des champs d'inscription standard.

**Par défaut.** Aucun.

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## Paramètres d'inscription des gymnastes

### Prix d'inscription du gymnaste

**Ce que cela fait.** Définit les frais facturés par gymnaste pour un niveau donné.

**Ce que cela affecte.** Ce montant apparaît dans la liste des prix de l’événement et est ajouté au total du paiement pour chaque gymnaste de ce niveau. Lorsque l’option de même prix est activée, un prix global s’applique à tous les niveaux.

**Quand l’utiliser.** Définissez-le avant d’ouvrir l'inscription. Vous pouvez configurer un prix différent par niveau ou un seul prix global.

**Par défaut.** 0.00.

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### Maximum global de gymnastes

**Ce que cela fait.** Définit une limite stricte du nombre total de gymnastes qui peuvent s’inscrire sur tous les niveaux combinés.

**Ce que cela affecte.** Une fois que le nombre total de gymnastes approuvés atteint ce nombre, les nouvelles inscriptions sont bloquées, quelle que soit la capacité individuelle du niveau. Activez d’abord l’option, puis définissez le nombre.

**Quand l’utiliser.** Utilisez-le lorsque votre lieu ou votre logistique ont une capacité globale fixe. Si vous avez seulement besoin de limites par niveau, utilisez plutôt le maximum par niveau et laissez-le désactivé.

**Par défaut.** Désactivé (aucune limite globale).

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### Frais de groupe

**Ce que cela fait.** Ajoute des frais fixes par groupe, en plus du prix d'inscription par membre, pour les disciplines qui utilisent des inscriptions en groupe, comme l’acrobatique, l’aérobic ou la gymnastique en groupe.

**Ce que cela affecte.** Les groupes sont facturés au prix par membre pour chaque membre, plus ces frais fixes d’inscription en groupe au paiement.

**Quand l’utiliser.** Définissez-le lorsque vous voulez facturer des frais d’entrée séparés par groupe, en plus des frais individuels par membre. Laissez-le vide si vous voulez seulement une tarification par membre.

**Par défaut.** Aucun (pas de frais de groupe).

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### Musique requise

**Ce que cela fait.** Rend obligatoire l’attribution d’un fichier de musique à chaque gymnaste avant que son inscription puisse être soumise.

**Ce que cela affecte.** Le paiement est bloqué pour tout gymnaste sans musique attribuée. Cela se configure par niveau.

**Quand l’utiliser.** Activez-le pour les niveaux où la musique au sol est exigée par les règles de la compétition. Laissez-le désactivé pour les niveaux où la musique est facultative ou non applicable.

**Par défaut.** Désactivé.

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### Date limite pour la musique

**Ce que cela fait.** Définit une date limite séparée avant laquelle les fichiers de musique doivent être téléversés pour les gymnastes d’un niveau donné.

**Ce que cela affecte.** Après cette date, la musique ne peut plus être ajoutée pour terminer une inscription des gymnastes de ce niveau.

**Quand l’utiliser.** Définissez-le lorsque vous voulez donner aux clubs plus de temps pour téléverser la musique après le passage de la date limite principale d'inscription.

**Par défaut.** Aucun.

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## Paramètres d'inscription des entraîneurs

### Prix d'inscription de l'entraîneur

**Ce que cela fait.** Définit les frais facturés par entraîneur pour un niveau ou un palier d’entraîneur donné.

**Ce que cela affecte.** Ce montant apparaît dans la liste des prix de l’événement et est ajouté au total du paiement pour chaque entraîneur de ce palier.

**Quand l’utiliser.** Définissez-le avant d’ouvrir l'inscription des entraîneurs. Configurez-le par palier ou utilisez l’option de prix global des entraîneurs pour appliquer un seul prix à tous les paliers.

**Par défaut.** 0.00.

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### Instructions d'inscription des entraîneurs

**Ce que cela fait.** Message libre affiché aux clubs pendant l’étape d'inscription des entraîneurs.

**Ce que cela affecte.** Le message apparaît pendant le paiement lors de l’ajout d’entraîneurs. Utilisez-le pour les exigences de certification, les notes spéciales ou les détails de paiement propres aux entraîneurs.

**Quand l’utiliser.** Ajoutez-le lorsque vous avez des instructions qui concernent seulement l'inscription des entraîneurs et qui diffèrent des instructions générales d'inscription.

**Par défaut.** Aucun.

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## Paramètres de listeAttente

### Activer la listeAttente

**Ce que cela fait.** Quand l’événement ou un niveau atteint sa capacité, les gymnastes sont placés sur listeAttente au lieu d’être rejetés.

**Ce que cela affecte.** Les clubs peuvent quand même s’inscrire une fois la capacité atteinte ; ces gymnastes attendent une place. Si une place se libère, l’organisateur fait passer les gymnastes de listeAttente au statut approuvé. Le paiement peut être facturé lors de cette promotion selon les paramètres des frais de listeAttente.

**Quand l’utiliser.** Activez-le lorsque vous pensez que l’événement affichera complet et que vous voulez garder les inscriptions en trop en attente plutôt que de refuser les clubs.

**Par défaut.** Désactivé.

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### Capacité de listeAttente

**Ce que cela fait.** Définit un nombre maximal de gymnastes autorisés sur listeAttente. Actif uniquement lorsque l’option de capacité de listeAttente est activée.

**Ce que cela affecte.** Une fois que la listeAttente atteint ce nombre, les inscriptions supplémentaires sont rejetées au lieu d’être placées sur listeAttente.

**Quand l’utiliser.** Définissez une limite lorsque vous voulez plafonner le nombre de gymnastes qui peuvent faire la queue, par exemple pour correspondre à une attente réaliste de débordement. Laissez l’option de capacité désactivée pour une listeAttente illimitée.

**Par défaut.** Désactivé (listeAttente illimitée).

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### Frais de listeAttente

**Ce que cela fait.** Facture des frais supplémentaires lorsqu’un gymnaste de listeAttente est promu à une place approuvée.

**Ce que cela affecte.** Les frais sont ajoutés au total du paiement au moment de la promotion. Ils sont facturés en plus du prix standard d'inscription.

**Quand l’utiliser.** Utilisez-le pour décourager les inscriptions spéculatives sur listeAttente lorsque vous voulez que les clubs réfléchissent avant de réserver une place.

**Par défaut.** 0,00 (aucuns frais de listeAttente).

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## Paramètres d'inscription tardive

### Activer l'inscription tardive

**Ce que cela fait.** Ouvre une deuxième période d'inscription après la date limite standard, avec des frais supplémentaires par gymnaste ou entraîneur.

**Ce que cela affecte.** Les clubs peuvent encore s’inscrire après la date limite principale jusqu’à la date limite d'inscription tardive. Les frais de retard sont ajoutés automatiquement à leur paiement.

**Quand l’utiliser.** Activez-le lorsque vous acceptez d’inscrire les retardataires après la fermeture de votre date limite principale, généralement avec un incitatif financier pour s’inscrire à temps.

**Par défaut.** Désactivé.

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### Date limite d'inscription tardive

**Ce que cela fait.** Définit la date de fin de la période d'inscription tardive.

**Ce que cela affecte.** Après cette date, toutes les inscriptions sont fermées et aucun nouveau gymnaste ni entraîneur ne peut être ajouté.

**Quand l’utiliser.** Définissez toujours cela lorsque vous activez l'inscription tardive afin de définir toute la période prolongée.

**Par défaut.** Aucun.

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### Frais de retard (gymnaste)

**Ce que cela fait.** Montant supplémentaire ajouté par gymnaste lors d’une inscription après la date limite standard.

**Ce que cela affecte.** Ajouté au total du paiement pour chaque gymnaste soumis pendant la période d'inscription tardive.

**Quand l’utiliser.** Définissez un montant qui reflète le coût de traitement supplémentaire ou qui sert de dissuasion pour les inscriptions tardives.

**Par défaut.** 0.00.

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### Frais de retard (entraîneur)

**Ce que cela fait.** Montant supplémentaire ajouté par entraîneur lors d’une inscription après la date limite standard.

**Ce que cela affecte.** Ajouté au total du paiement pour chaque entraîneur soumis pendant la période d'inscription tardive.

**Quand l’utiliser.** Définissez-le indépendamment des frais de retard des gymnastes si les coûts de traitement des entraîneurs et des gymnastes diffèrent.

**Par défaut.** 0.00.

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## Paramètres de remboursement

### Autoriser les remboursements

**Ce que cela fait.** Active le flux de demande de remboursement pour cet événement.

**Ce que cela affecte.** Lorsque c’est activé, les clubs peuvent soumettre des demandes de remboursement pour les gymnastes ou les entraîneurs via le portail d'inscription. Les demandes apparaissent dans votre tableau de bord d’organisateur pour examen.

**Quand l’utiliser.** Activez-le si vous avez l’intention d’offrir des remboursements. Laissez-le désactivé pour rendre tous les frais d'inscription non remboursables.

**Par défaut.** Désactivé.

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### Date limite de remboursement

**Ce que cela fait.** Définit la dernière date à laquelle les clubs peuvent soumettre une demande de remboursement.

**Ce que cela affecte.** Après cette date, l’option de demande de remboursement n’est plus disponible pour les clubs.

**Quand l’utiliser.** Définissez toujours cela lorsque vous autorisez les remboursements, pour limiter la période et vous laisser le temps de finaliser les finances avant l’événement.

**Par défaut.** Aucun.

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### Pourcentage de remboursement du gymnaste

**Ce que cela fait.** Définit la fraction des frais d'inscription du gymnaste qui est retournée lorsqu’un remboursement est approuvé.

**Ce que cela affecte.** Lorsqu’un organisateur approuve une demande de remboursement d’un gymnaste, le club reçoit ce pourcentage des frais initiaux en retour. 100 % correspond à un remboursement complet ; 50 % rend la moitié.

**Quand l’utiliser.** Définissez-le pour correspondre à votre politique d’annulation. Vous pouvez offrir des remboursements complets tôt et des remboursements partiels plus près de l’événement en ajustant cette valeur au fil du temps.

**Par défaut.** 0 % (aucun montant n’est retourné à moins que vous ne définissiez une valeur).

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### Pourcentage de remboursement de l’entraîneur

**Ce que cela fait.** Même chose que le pourcentage de remboursement du gymnaste, appliqué aux frais d'inscription des entraîneurs.

**Ce que cela affecte.** Montant retourné par entraîneur lorsqu’une demande de remboursement d’entraîneur est approuvée.

**Quand l’utiliser.** Définissez-le indépendamment si votre politique de remboursement des entraîneurs diffère de celle des gymnastes.

**Par défaut.** 0%.

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## Contrôles d’accès et de modification du club

Contrôle quels champs les clubs inscrits peuvent modifier pour les gymnastes et entraîneurs de l’événement approuvés, en attente ou sur listeAttente. Les options par champ ci-dessous s’appliquent aux gymnastes et aux entraîneurs dans n’importe lequel de ces états d'inscription.

### Visibilité du programme

**Ce que cela fait.** Contrôle si les clubs inscrits peuvent voir le programme de la compétition, y compris les horaires des sessions, les rotations et les affectations d’appareil.

**Ce que cela affecte.** Quand c’est désactivé, les clubs ne peuvent pas voir le programme dans le portail d'inscription. Le programme reste visible pour les organisateurs.

**Quand l’utiliser.** Désactivez-le pendant que vous construisez encore le programme pour éviter la confusion. Activez-le une fois le programme finalisé et prêt à être partagé.

**Par défaut.** Activé (le programme est visible pour les clubs).

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### Contrôles de modification du gymnaste

**Ce que cela fait.** Un ensemble d’options par champ qui contrôle quels champs d'inscription du gymnaste les clubs inscrits peuvent modifier après qu’une inscription a été soumise.

**Ce que cela affecte.** Chaque option active ou désactive la modification par le club pour un champ : prénom, nom, nom du club, niveau, date de naissance, discipline, fichier de musique et chaque champ personnalisé. Quand une option est désactivée, les clubs inscrits ne peuvent pas modifier ce champ pour leurs gymnastes dans cet événement.

**Quand l’utiliser.** Activez des champs spécifiques si les clubs doivent faire des corrections après la fermeture de l'inscription, par exemple pour corriger une faute de frappe dans un nom ou réaffecter le niveau d'une gymnaste avant la compétition.

**Par défaut.** Tous les champs sont verrouillés (désactivés) par défaut.

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### Contrôles de modification pour l'entraîneur

**Ce que cela fait.** Identiques aux contrôles de modification du gymnaste, pour les champs d'inscription de l'entraîneur : prénom, nom, nom du club et niveau.

**Ce que cela affecte.** Contrôle quels champs de l'entraîneur les clubs inscrits peuvent modifier après l'envoi.

**Quand l’utiliser.** Activez si les clubs doivent corriger les fiches de l'entraîneur après l'envoi.

**Par défaut.** Tous les champs sont verrouillés (désactivés) par défaut.

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## Frais de plateforme et taxe

### Mode des frais de plateforme

**Ce que cela fait.** Détermine si les frais de plateforme de Gym Art Meets (3 %) sont absorbés par l'organisateur ou répercutés sur le club qui s'inscrit.

**Ce que cela affecte.** Inclusif : les clubs paient le prix affiché et l'organisateur reçoit ce montant moins les frais de plateforme de 3 %. Exclusif : les clubs paient le prix affiché plus 3 % en supplément ; l'organisateur reçoit le montant affiché complet.

**Quand l’utiliser.** Choisissez selon que vous souhaitez afficher un prix tout compris ou séparer les frais de plateforme de votre prix d'inscription affiché.

**Options.**

| Option   | Ce que paient les clubs | Ce que reçoit l'organisateur |
| -------- | ----------------------- | ---------------------------- |
| Inclusif | Prix affiché seulement  | Prix affiché moins 3 %       |
| Exclusif | Prix affiché + 3 %      | Prix affiché complet         |

**Par défaut.** Inclusif.

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### Taxe de vente

**Ce que cela fait.** Active le calcul automatique de la taxe sur les paiements d'inscription grâce à la fonction de taxe automatique de Stripe.

**Ce que cela affecte.** Lorsque cette option est activée, Stripe calcule le taux de taxe applicable à partir de l'adresse de l'acheteur et de votre configuration Stripe Tax, puis l'ajoute au total du paiement. Le taux est calculé automatiquement ; vous ne le saisissez pas manuellement.

**Quand l’utiliser.** Activez cette option seulement si vous devez collecter la taxe de vente sur les frais d'inscription et si vous avez terminé la configuration de Stripe Tax dans votre tableau de bord Stripe, y compris une adresse d'origine et au moins une inscription fiscale. La plupart des événements amateurs, jeunes et à but non lucratif n'en ont pas besoin.

**Les paiements manuels et en espèces ne sont jamais taxés.** La taxe de vente s'applique uniquement aux paiements par carte de crédit, où Stripe calcule le taux à partir de l'adresse de l'acheteur sur la page de paiement. Les virements bancaires, les paiements en espèces et les autres paiements hors ligne que vous confirmez manuellement sont enregistrés hors taxe, même lorsque la taxe de vente est activée. Gym Art n'est pas le marchand enregistré pour ces paiements, donc aucun taux n'est appliqué et aucune ligne de taxe n'apparaît dans l'historique des paiements, l'export CSV ou les statistiques financières pour eux. Si vous devez payer une taxe sur un paiement hors ligne, gérez-la dans votre propre comptabilité.

**Par défaut.** Désactivé.

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## Niveaux d'entraîneur

Les niveaux d'entraîneur sont des paliers d'inscription que vous définissez pour un événement, chacun avec son propre nom et son propre prix. Un entraîneur sélectionne un niveau lorsque son club l'ajoute à l'inscription. Des exemples courants sont « Entraîneur principal », « Entraîneur adjoint » ou « Bénévole ». Les niveaux vous permettent de facturer des tarifs différents selon les rôles ou les types d'accréditation.

Lorsque la bascule du même prix est activée, tous les niveaux d'entraîneur partagent un seul prix, quel que soit le niveau. Lorsqu'elle est désactivée, vous définissez un prix par niveau.

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## Lié

* [Gérer la visibilité de l'événement](/gym-art-meets-fr/configuration-de-levenement/manage-meet-visibility.md)
* [Définir les paramètres d'inscription](/gym-art-meets-fr/configuration-de-levenement/set-registration-settings.md)
* [Paiement](/gym-art-meets-fr/inscription/payment.md)