⏩Guide de démarrage rapide

Avec ce guide, vous aurez créé votre premier événement, votre premier horaire et configuré la notation en direct, le tout en 15 minutes. Allons-y !

Overview

Dans ce guide, vous apprendrez un résumé de haut niveau sur la façon de commencer à utiliser Gym Art Événements. Ce guide explique comment :

1. Créer un compte

2. Créer une organisation et un événement

3. Ajouter des athlètes, des catégories et des équipes

4. Ajouter des sessions et des rotations

Créer un compte

Commencez par créer un compte Gym Art en cliquant sur le bouton d'inscription ou de connexion en utilisant le lien ci-dessus.

Cliquez ici pour créer un compte

Créer un événement

Les événements sont des compétitions de gymnastique où les athlètes s'affrontent sur une période déterminée. Une fois créé, vous pourrez ajouter des athlètes, des horaires, des documents et d'autres informations qui seront affichées au public.

Pour créer un événement, suivez ces étapes :

1. Depuis "Mes événements", cliquez sur le bouton "Nouveau"

2. Sélectionnez l'organisation sous laquelle créer votre événement

   1. Si c'est votre premier événement, entrez le nom de votre organisation, et une organisation sera créée automatiquement

3. Entrez les détails de base (nom, sport, lieu, plage de dates, etc.) et cliquez sur "Créer".

Le sport d'un événement (par exemple, GAM ou GAF) ne peut pas être modifié ultérieurement

Une fois dans le tableau de bord de l'événement, vous pouvez modifier les informations de l'événement telles que la description, les images de couverture, les documents, les liens sociaux et les informations sur l'organisateur.

Ajouter des athlètes

Maintenant que vous avez créé votre événement, l'étape suivante consiste à ajouter des athlètes. Chaque athlète a une catégorie (niveau de compétition) et une équipe (club de gym). Celles-ci seront automatiquement créées et pourront être modifiées ultérieurement.

Pour importer vos athlètes, suivez ces étapes :

1. Accédez à la page "Athlètes" dans la section Gestion des athlètes de la barre latérale

2. Cliquez sur "Télécharger" pour importer vos données

3. Téléchargez le modèle que nous fournissons. Il contient les colonnes suivantes : Nom de famille, Prénom, Catégorie, Équipe, Identifiant de l'athlète, Numéro de l'athlète, Date de naissance, Date d'inscription, Identifiants des entraîneurs

   • Les champs obligatoires sont marqués d'un *. Il s'agit du nom de famille, du prénom, de la catégorie, de l'équipe, de l'identifiant de l'athlète et de la date de naissance.

   • Chaque athlète doit avoir un identifiant unique

4. Une fois que vous avez rempli le modèle avec vos données, vous pouvez soit :

   • Copier les données du tableau dans votre presse-papiers et les coller dans le champ de texte

   • Télécharger vos fichiers vers GAM en utilisant le bouton "Télécharger"

5. Vérifiez les athlètes qui seront créés.

   • GAM identifiera automatiquement les catégories et les équipes qui n'ont pas encore été créées et les créera pour vous.

   • Pour chaque nouvelle catégorie, il créera également des compétitions et divisera de manière optimale les athlètes de la catégorie en subdivisions.

   • Ces options peuvent être désactivées à partir du menu "Paramètres de création" sous l'étape 3 : Aperçu

6. Cliquez sur "Créer" dans le coin supérieur droit et voilà !

Si vos données ne se chargent pas correctement, vous pouvez modifier les paramètres d'importation en cliquant sur les boutons "Options d'importation avancées".

Créer des sessions et des rotations

Vous pouvez créer votre horaire maintenant que vous avez ajouté vos athlètes aux compétitions. Les horaires sont composés de créneaux horaires appelés sessions. Chaque session représente une période durant laquelle les athlètes peuvent concourir dans l'aire de compétition et ont des groupes d'athlètes appelés rotations.

Pour créer votre première session, suivez ces étapes :

1. Accédez à la section Horaires dans la section Gestion des compétitions du menu latéral

2. Cliquez sur le bouton Nouvelle session

3. Entrez les détails de base de la session : nom, jour et heure de début, puis cliquez sur Suivant

   • Les sessions ont également un calendrier pour communiquer les sections de la session telles que l'arrivée, l'échauffement et la compétition. Nous fournissons des modèles que vous pouvez utiliser et qui peuvent être modifiés ultérieurement.

4. Sélectionnez éventuellement les subdivisions de compétition que vous souhaitez ajouter aux rotations de votre session. Une subdivision est un sous-ensemble d'athlètes d'une compétition dont la taille correspond généralement au nombre maximum d'athlètes présents dans le gymnase à un moment donné.

   • Si vous sélectionnez Générer automatiquement les rotations, GAM assignera automatiquement les athlètes des compétitions aux rotations de la session. Cela répartira de manière optimale les athlètes dans les groupes de rotation de sorte que les mêmes catégories et équipes soient regroupées, minimisant ainsi les déplacements des entraîneurs et les changements de règles des juges.

5. Cliquez sur Créer et votre session sera générée

Soumettre des scores et des vidéos

Avec vos sessions créées, vos juges peuvent maintenant saisir les scores et télécharger les vidéos de performance des routines. Nous avons créé une application séparée appelée Judge's Companion pour les juges afin que leur expérience soit simple et à l'épreuve des erreurs.

Pour commencer à saisir les scores d'une session, suivez ces étapes :

1. Accédez à la section Tables de juges de votre session

   1. Depuis la section Horaires, cliquez sur le bouton Modifier la session sur la carte de la session

   2. Accédez à la section Tables de juges dans le menu latéral

2. Notez le mot de passe de la session, le mot de passe de la compétition et le mot de passe du superviseur

Enter Scores Using Judge's Companion

1. Saisir les scores à l'aide de Judge's Companion

   1. Accédez à l'application Judge's Companion en utilisant l'une de ces méthodes

      1. Pour les appareils iOS, téléchargez sur l'App Store d'Apple

      2. Pour les appareils Android, téléchargez sur le Google Play Store

   2. À l'aide de Judge's Companion, saisissez le mot de passe de la compétition et de la session pour accéder aux athlètes de la session

   3. Sélectionnez l'appareil sur lequel vous jugez

   4. Sélectionnez le(s) rôle(s) que vous assumez (Difficulté, Exécution 1-7 ou Enregistreur vidéo)

   5. Sélectionnez l'athlète et saisissez vos scores

      1. Les juges d'exécution doivent :

         1. Saisir les déductions d'exécution

      2. Le juge de difficulté doit :

         1. Soumettre la difficulté, les déductions neutres et le bonus

         2. Vérifier les scores d'exécution soumis et soumettre le score final

Gestion et visualisation des scores

En tant qu'administrateur, vous pouvez visualiser et modifier tous les scores et vidéos provenant de Gym Art Événements. Nous offrons également la possibilité d'exporter les scores aux formats Excel, CSV et PDF.

Vous pouvez le faire en suivant ces étapes :

1. Depuis le tableau de bord de votre événement, accédez à l'onglet Compétitions et résultats dans la section Gestion des compétitions

2. Cliquez sur la compétition que vous souhaitez visualiser et accédez à l'onglet Scores à l'aide de la barre latérale

   1. Exportez les scores aux formats Excel, CSV ou PDF

   2. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier tout score qui a été saisi, ainsi que pour éliminer ou saisir un score manuellement