⏩Guide de démarrage rapide

Apprenez à utiliser Gym Art Événements en créant votre premier événement, en important des athlètes, en créant des groupes d'âge et en créant des séances.

Vue d'ensemble

Dans ce guide, vous apprendrez un résumé de haut niveau sur l'utilisation de Gym Art Événements. Ce guide explique comment

1. Ajouter des athlètes, des niveaux et des clubs

2. Créer des groupes d'âge

3. Ajouter des sessions et des équipes (rotations)

Créer un compte

Commencez par créer un compte Gym Art en cliquant sur le bouton s'inscrire ou se connecter en utilisant le lien ci-dessus.

Créer un compte

Créer un événement

Un événement de gymnastique est une série de compétitions à différents niveaux et clubs pour un même sport (par ex. GAM ou GAF).

Pour créer un événement, suivez les étapes suivantes :

1. Dans la section « Mes événements », cliquez sur le bouton « Nouveau ».

2. Sélectionnez l'organisation sous laquelle vous souhaitez créer votre événement.

   1. S'il s'agit de votre premier événement, entrez le nom de votre organisation et un événement sera automatiquement créé.

3. Entrez les détails de base (nom, sport, lieu, date, etc.) et cliquez sur « Créer ».

Pour créer un événement, suivez ces étapes :

1. Depuis "Mes événements", cliquez sur le bouton "Nouveau"

2. Sélectionnez l'organisation sous laquelle créer votre événement

   1. Si c'est votre premier événement, entrez le nom de votre organisation, et une organisation sera créée automatiquement

3. Entrez les détails de base (nom, sport, lieu, plage de dates, etc.) et cliquez sur "Créer".

Le sport d'un événement (par exemple, GAM ou GAF) ne peut pas être modifié ultérieurement

Importer vos athlètes

Maintenant que vous avez créé votre événement, l'étape suivante consiste à importer des athlètes. Chaque athlète a une catégorie (niveau de compétition) et une équipe (club de gym). Ceux-ci seront automatiquement créés et pourront être modifiés ultérieurement.

Voici quelques athlètes fictifs afin que vous puissiez créer un événement et voir comment tout cela fonctionne.

2KB

Athlètes.csv

Voir comment importer vos athlètes dans Gym Art Événements

Pour importer vos athlètes, suivez les étapes suivantes :

1. Naviguez vers la page « Gymnastes » dans la section Gestion des athlètes de la barre latérale gauche.

2. Cliquez sur « Ajouter » pour importer vos données.

3. Téléchargez le modèle que nous vous fournissons. Il comporte les colonnes suivantes :

   1. ID de l'athlète | Prénom | Nom | Date de naissance | Equipe | Niveau | Numéro d'athlète

   2. Champs facultatifs : ID de l'athlète et numéro de l'athlète (dossard)

Vous pouvez glisser et déposer les CSV d'exportation des athlètes USAG, SportzSoft et KSIS directement dans GAM et il analysera les colonnes correctes. Aucun travail supplémentaire n'est nécessaire !

N'incluez pas les groupes d'âge dans le champ du niveau de l'athlète, ils sont créés après. Par exemple,

FAIRE: Niveau 3

NE PAS FAIRE: Niveau 13-14

1. Une fois que vous avez rempli le modèle avec vos données, vous pouvez soit

   1. Copier toutes les données du tableau de données dans votre presse-papiers et les coller dans le champ de texte.

   2. Glisser-déposer vos fichiers dans l'application

2. Examiner les athlètes qui seront créés.

   1. Utilisez les paramètres d'importation en haut de la page pour modifier la façon dont les données sont importées.

   2. Les cellules contenant des erreurs sont marquées en rouge, celles contenant des fautes de frappe et des avertissements sont marquées en jaune.

   3. Vous pouvez modifier directement n'importe quelle cellule de données

3. Cliquez sur « Créer » dans le coin supérieur droit une fois que toutes les erreurs ont disparu.

Créer des groupes d’âge

La deuxième étape consiste à créer des groupes d'âge pour tous les niveaux que vous avez créés. GAM calculera automatiquement quels athlètes appartiennent à quel groupe en fonction de leur date de naissance.

Voir comment créer des groupes d'âge pour vos catégories

Pour créer des groupes d'âge, suivez les étapes suivantes :

1. Accédez à la page « Niveaux et groupes d'âge » dans la section « Gestion des athlètes » de la barre latérale gauche.

2. Pour n'importe quel niveau, cliquez sur le bouton Nouveau groupe d'âge et ajoutez l'âge le plus jeune du groupe (par exemple 13). Cela ajoutera tous les athlètes qui ont 13 ans à ce groupe.

   1. Pour créer une tranche d'âge (par exemple 13-14 ans), cliquez sur le côté droit de la nouvelle carte et entrez l'âge le plus élevé.

   2. Pour créer un groupe d'âge qui inclut tous les âges supérieurs (par exemple 13+), entrez d'abord l'âge le plus jeune et cliquez ensuite sur la case à cocher qui dit d'inclure tous les athlètes au-dessus de l'âge minimum.

Les groupes d'âge ne peuvent pas se chevaucher. Vous ne pouvez pas avoir une tranche 13-14 et une tranche 14-15.

Créer des sessions et des rotations

La troisième et dernière étape de la mise en place de votre événement consiste à créer des sessions. Pour chaque session, vous sélectionnerez les compétitions (groupes d'âge) à ajouter et GAM générera automatiquement des équipes. Ceux-ci peuvent toujours être modifiés par la suite.

Découvrez comment créer des séances et des groupes pour votre événement de gymnastique.

Pour créer votre première session, procédez comme suit :

1. Naviguez jusqu'à la section Sessions sous la section Gestion de la compétition dans le menu latéral gauche.

2. Cliquez sur le bouton + Session Saisissez le nom, le jour et l'heure de début, puis cliquez sur Suivant.

3. (Facultatif) sélectionnez les compétitions (groupes d'âge) que vous souhaitez ajouter à votre session. Vous pouvez ajouter n'importe quel mélange de niveaux et de groupes d'âge.

4. Cliquez sur Créer et votre session et vos équipes seront générées.

GAÉ générera automatiquement pour vous des équipes qui regrouperont de manière optimale les athlètes par club de sport et par niveau. N'hésitez pas à modifier les groupes par la suite.

Pour afficher et modifier les groupes, cliquez sur Tableau de bord de la session sur la tuile.

Saisir les notes et les vidéos à l'aide de Judge's Companion

Nous avons créé une application mobile appelée Judge's Companion (JC) qui permet aux juges et aux secrétaires d'entrer des notes et d'enregistrer des vidéos de routine. Vous fournirez le code QR de la session à vos juges pour qu'ils puissent se connecter à JC. JC peut être téléchargé pour tous les appareils et est également accessible via le site web.

Pour accéder à Judge's Companion, suivez les étapes suivantes :

1. Télécharger Judge's Companion

   1. Pour les appareils iOS, téléchargez sur l'Apple Store

   2. Pour les appareils Android, télécharger sur le Google Play Store

   3. Pour les ordinateurs ou les appareils plus anciens, rendez-vous sur judge.gymart.org.

2. Les codes QR de la session se trouvent dans la section Projecteur et codes QR de la section Gestion de l'événement.

   1. Vous pouvez également fournir les mots de passe de l'événement et de la session, qui se trouvent dans la section Ressources de jugement et protection vidéo, sous Paramètres de l'événement dans le menu de gauche.

Il est préférable d'imprimer tous les codes QR des sessions de la journée sur une seule page, avec l'événement et le mot de passe de la session sous le code. Imprimez une copie pour la table de chaque juge.

Une fois que le juge s'est connecté, suivez les étapes suivantes :

1. Sélectionnez l'appareil sur lequel vous allez juger

2. Sélectionnez la rotation que vous allez juger (elles sont classées par ordre chronologique : La rotation 1 est le premier groupe à arriver à la table)

3. Sélectionnez le(s) rôle(s) que vous assumez (difficulté, exécution ou magnétoscope).

   1. Si vous êtes un secrétaire ou un juge responsable de l'entrée des notes de tous les athlètes, sélectionnez plusieurs rôles.

4. Recherchez l'athlète pour lequel vous voulez entrer des notes ou enregistrer une routine.

   1. Vous pouvez rechercher les athlètes par nom ou par numéro pour accélérer le processus.

Saisie du score final ou des déductions

Après avoir sélectionné un athlète, sous Paramètres avancés, vous pouvez choisir d'entrer le score final (par exemple 8,2) ou les déductions entrées (par exemple 1,8). Dans les deux cas, le résultat sera le même.

Notes FIG vs. notes régionales

En tant qu'organisateur, vous pouvez changer la façon dont les scores sont entrés en utilisant l'option Jugement Simple qui se trouve dans la section Judging Resources & Video Protection.

• Système de notation régional (valeur de départ - déductions = note finale)

• Système de notation FIG (Difficulté - déductions neutres - déductions = note finale).

Les juges peuvent modifier ces paramètres sous Paramètres avancés après avoir sélectionné un athlète.

La modification de ce paramètre ne changera pas la façon dont les scores sont calculés, mais seulement la façon dont ils sont saisis.

Conclusion

Et avec ça, vous êtes prêt à partir ! Dans ce guide, vous avez

1. Créé un compte

2. Créé un événement

3. Importé vos athlètes

4. Créé des groupes d'âge

5. Créé des sessions

6. Mise en place du compagnon du juge

Une fois tout cela fait, vous êtes prêt à commencer l'événement