⚡Creando una reunión
Aprenda a crear y gestionar reuniones en Gym Art Meets, incluido el proceso de creación de reuniones y las secciones del panel.
Visión general
Gym Art Meets se basa en un sistema de tres pilares que puedes usar de forma independiente o conjunta:
📋 Registro: Gestiona los registros de gimnastas y entrenadores, procesa pagos y establece requisitos de registro
📅 Programación y configuración: Crea niveles de competición, organiza sesiones y rotaciones, y prepara toda la documentación necesaria
🏆 Puntuación: Introduce puntuaciones rápidamente, graba vídeos de las rutinas y publica resultados en línea al instante
Esta guía explica cómo crear una reunión de gimnasia artística en Gym Art Meets. Antes de crear una reunión, asegúrate de haber completado los requisitos previos siguiendo nuestra Guía de inicio rápido.
Requisitos previos
✅ Creaste una cuenta con Gym Art Meets
✅ Creaste o te uniste a un club para gestionar tus gimnastas y organizar reuniones
Creando una reunión
Una vez que hayas completado los requisitos previos, puedes crear una reunión usando el diálogo completo de creación de reuniones en Gym Art Meets.
Características y capacidades de la reunión
Gym Art Meets ofrece un conjunto completo de funciones para organizar reuniones de gimnasia:
📋 Gestión de registros
Configuración de registro - Configura cómo otros se registran en tu reunión
Registro de gimnastas - Importa gimnastas desde tu club o acepta registros enviados
Registro de entrenadores - Gestiona los registros de entrenadores y las listas de espera
Integración de pagos - Conecta Stripe para el procesamiento seguro de pagos
Cargos por demora y reembolsos - Configura cargos por registro tardío y políticas de reembolso
Gestión de lista de espera - Configura y gestiona listas de espera de registro
📅 Configuración de la competición
Niveles de competición - Crea y gestiona niveles de competición para gimnastas y entrenadores
Gestión de sesiones - Crea sesiones de competición con cronogramas personalizados
Organización de rotaciones - Configura las rotaciones de los atletas y las asignaciones de aparatos
Creación de cronogramas - Diseña cronogramas detallados de sesión para los participantes
🏆 Puntuación y resultados
Puntuación en vivo - Entrada de puntuaciones y cálculo de resultados en tiempo real
Grabación de vídeo - Graba y publica vídeos de las rutinas
Exportación de resultados - Exporta puntuaciones y resultados en múltiples formatos
Proyección en pantalla - Muestra puntuaciones en vivo en pantallas externas
📊 Administración de la reunión
Información de la reunión - Configura los detalles de la reunión, la información de contacto y la imagen de marca
Gestión de documentos - Sube y organiza documentos relacionados con la reunión
Control de acceso - Establece visibilidad pública/privada y protección con contraseña
Integración social - Agrega enlaces a redes sociales y personaliza la imagen de marca
Creación y gestión de reuniones
Durante el proceso de creación de la reunión, puedes configurar todos los ajustes y funciones básicos. Una vez creada, puedes modificar todos estos ajustes tanto durante la creación como desde el panel de la reunión después. Tu reunión será accesible desde la Mis reuniones sección en el panel de tu club.
Secciones del panel de la reunión
Después de crear tu reunión, puedes acceder y modificar todos los ajustes a través del completo panel de la reunión. El panel está organizado en tres secciones principales:
🏠 Panel
Página de visión general con estadísticas de la reunión y acciones rápidas
Centro central para supervisar el progreso de tu reunión
Acceso rápido a métricas clave y actividad reciente
📝 Sección de registro
Configuración de registro - Configura cómo otros se registran en tu reunión
Niveles y grupos de edad - Gestiona niveles de competición y divisiones por edad
Gimnastas - Ver y gestionar gimnastas registrados para esta reunión
Entrenadores - Gestiona los registros y asignaciones de entrenadores
📅 Sección de programación e información
Sesiones - Crea y gestiona sesiones de competición y cronogramas
Información de la reunión - Actualiza detalles de la reunión, información de contacto y ajustes
Funciones adicionales (Disponibles en el modo avanzado)
Seguimiento de progreso en vivo - Supervisa el progreso de la reunión en tiempo real
Exportación de puntuaciones - Exporta resultados en varios formatos
Modo servidor local - Ejecuta la reunión localmente sin internet
Pantallas para proyector - Muestra puntuaciones en vivo en pantallas externas
Acceso avanzado para jueces - Configura permisos de juzgamiento
Gestión de tus reuniones
Todas las reuniones que has creado son accesibles desde la Mis reuniones sección en el panel de tu club. Desde allí, puedes:
Ver todas tus reuniones creadas
Acceder al panel de cada reunión para gestión detallada
Supervisar el estado de los registros y el número de participantes
Realizar cambios en los ajustes y configuraciones de la reunión
Cada sección del panel de la reunión corresponde a páginas de documentación detallada que ofrecen orientación en profundidad para gestionar cada aspecto de tu reunión de gimnasia.
Colaboración en reuniones
Gym Art Meets permite una colaboración fluida al permitirte invitar a otros miembros a tu club. Esto permite que varios usuarios accedan y modifiquen reuniones juntos.
Invitar miembros a tu club
Para colaborar con otros en tus reuniones:
Accede a la página de miembros - Navega al panel de tu club y busca la sección "Miembros"
Generar códigos de acceso - Crea códigos de acceso únicos que otros usuarios pueden usar para unirse a tu club
Compartir códigos de acceso - Distribuye estos códigos a miembros del equipo, entrenadores o administradores con los que quieras colaborar
Unirse a un club con códigos de acceso
Para colaboradores:
Usa el código de acceso proporcionado por el administrador del club
Introduce el código en el diálogo de unión al club
Una vez unido, tendrás acceso a todas las reuniones creadas bajo ese club
Beneficios de la colaboración en el club
Acceso compartido a reuniones: Todos los miembros del club pueden ver y modificar las reuniones creadas bajo el club
Gestión centralizada: Todas las reuniones están organizadas bajo una sola estructura de club
Coordinación del equipo: Múltiples usuarios pueden trabajar juntos en la organización y gestión de reuniones
Obtén más información sobre cómo gestionar miembros del club y códigos de acceso:
https://github.com/Gym-Art/docs-gymart-meets/blob/main/organizations/handling-members-and-access.mdÚltima actualización