Sesiones
Aprende cómo crear y gestionar sesiones de competición de gimnasia, incluyendo la creación de sesiones, organización y la vista general del panel de la sesión.
Crear y gestionar sesiones de competición de gimnasia para organizar a los gimnastas que compiten simultáneamente y proporcionar información detallada sobre la cronología.
Visión general
Las sesiones son la unidad organizativa central para las reuniones de gimnasia, que te permiten agrupar a los gimnastas para que puedan competir simultáneamente en el recinto. Una sesión cumple dos propósitos principales:
Organización flexible: Las sesiones te permiten combinar múltiples niveles de competición y grupos de edad en una sola sesión, ofreciendo la máxima flexibilidad para la programación del evento y la utilización del recinto.
Automatización potente: Gym Art Meets incluye una herramienta sofisticada de generación de sesiones que distribuye óptimamente a los gimnastas a través de las rotaciones respetando las afiliaciones de club y los niveles de habilidad. Esta automatización se encarga del trabajo complejo de asignación de escuadrones, permitiéndote centrarte en ajustar detalles en lugar de colocar manualmente.
Para información detallada sobre el uso de la herramienta de generación de sesiones, consulta: Generación de sesiones
Organización de gimnastas: Agrega gimnastas a través de sus subdivisiones de competición y asígnalos a escuadrones (posiciones de salida en cada aparato)
Gestión de la cronología: Proporciona horarios detallados de la competición, rotaciones de aparatos e información de tiempos
Las sesiones pueden superponerse en el tiempo, lo que permite una programación compleja del evento manteniendo un flujo de competición organizado.
Creación de sesiones
Proceso de creación de sesiones
Navegar a Sesiones
Ve al panel de control de tu reunión
Haz clic en la pestaña "Sesiones" en la barra lateral
Crear nueva sesión
Haz clic en el botón "Nueva sesión" (➕) en el encabezado de sesiones
Esto abre el cuadro de diálogo de creación de sesión
Configurar detalles de la sesión
Nombre de la sesión: Introduce un nombre descriptivo para la sesión
Descripción: Descripción detallada opcional de la sesión
Fecha: Selecciona el día dentro del rango de fechas de tu reunión
Hora de inicio: Establece la hora de inicio de la sesión (afecta a toda la cronología)
Cronología: Elige entre plantillas de cronología predefinidas o personaliza
Agregar competiciones
Competiciones son subdivisiones de grupos de edad a partir de tus niveles configurados
Cada combinación de nivel y grupo de edad crea una subdivisión de competición
Selecciona qué competiciones (grupos de gimnastas) incluir en esta sesión
Los gimnastas de las competiciones seleccionadas se añaden automáticamente a la sesión
Estructura de la competición: Para información detallada sobre cómo crear niveles y grupos de edad que generen competiciones, consulta: Niveles y grupos de edad
Vista de lista de sesiones
Vista de cuadrícula
La página de Sesiones muestra todas las sesiones del evento en un diseño de cuadrícula basado en tarjetas:
Las tarjetas de sesión muestran:
Nombre de la sesión: Identificador principal de la sesión
Fecha y Hora: Cuándo está programada la sesión
Rotaciones: Vista general de las asignaciones de rotación de aparatos
Cronología: Resumen del cronograma de la competición
Clubes: Clubes participantes en la sesión
Niveles: Niveles de competición incluidos
Navegación y gestión
Acciones en la tarjeta:
Panel de la sesión: Un gran botón verde abre el panel detallado de la sesión
Navegación rápida: Haz clic en las secciones de rotación, cronología o clubes para ir a vistas específicas
Gestión de sesiones: El menú de tres puntos (⋮) ofrece:
Eliminar sesión: Elimina la sesión y todas las asignaciones
Duplicar sesión: Copia la cronología y la configuración (sin las asignaciones de gimnastas)
Opciones de filtrado:
Buscar por nombre: Encuentra sesiones específicas por nombre
Filtrar por estado: Todas, próximas, sesiones pasadas
Filtrar por nivel: Mostrar solo sesiones con niveles de competición específicos
Filtrar por día: Mostrar sesiones de días específicos del evento
Resumen del panel de la sesión
Resumen del panel
Cuando abres el panel de una sesión, ves una vista completa:
Estadísticas de la sesión:
Total de gimnastas: Número de gimnastas asignados a la sesión
Niveles: Niveles de competición incluidos en la sesión
Clubes: Clubes participantes representados
Estado de las asignaciones:
Gimnastas asignados: Gimnastas correctamente ubicados en escuadrones y rotaciones
Gimnastas no asignados: Gimnastas en la sesión pero que aún no han sido asignados a escuadrones
Componentes de la sesión:
Escuadrones: Grupos organizados de gimnastas con posiciones de salida en los aparatos
Cronología: Cronograma detallado con rotaciones de aparatos y tiempos
Botones de navegación: Acceso rápido a diferentes áreas de gestión de la sesión
Funciones de organización de la sesión
Gestión de gimnastas:
Ver todos los gimnastas incluidos en la sesión
Comprobar el estado de las asignaciones y las ubicaciones en los escuadrones
Gestionar gimnastas no asignados
Organización de escuadrones:
Crear y modificar escuadrones (grupos de rotación)
Asignar gimnastas a posiciones de salida específicas en los aparatos
Equilibrar el tamaño de los escuadrones y la representación de los clubes
Gestión de la cronología:
Cronograma detallado de rotaciones de aparatos
Temporización para cada rotación y aparato
Flujo de competición y gestión de transiciones
Próximos pasos
Una vez que las sesiones están creadas y configuradas, puedes:
Gestionar asignaciones de gimnastas: Manejar la colocación de gimnastas dentro de las sesiones
Organizar escuadrones: Crear grupos de rotación y asignaciones de aparatos
Crear cronologías: Establecer horarios detallados de la competición
Última actualización