🏆Crear una reunión

Guía completa para crear y gestionar reuniones de gimnasia en Gym Art Meets, desde la configuración inicial hasta la ejecución de la competición.

Esta sección ofrece orientación completa para crear, configurar y gestionar reuniones de gimnasia en Gym Art Meets. Ya sea que organices una pequeña competición local o un gran evento regional, estas herramientas te ayudarán a configurar y dirigir tu reunión de manera eficiente.

Proceso de creación de reunión

⚡ Creación de una reunión

Comienza con los fundamentos de la creación de reuniones:

• Prerrequisitos y requisitos de configuración

• Resumen del sistema de tres pilares (registro, programación y configuración, puntuación)

• Resumen de funciones y capacidades de la reunión

📋 Configuración de registro

Configura cómo se registran los participantes en tu reunión:

📋 Gimnasta y configuración general

• Visibilidad de registro y controles de acceso

• Estrategia de precios y tarifas de registro

• Fechas límite de registro y límites de capacidad

• Elegibilidad de participantes (requisitos de edad)

• Configuración del evento (moneda, zona horaria, inicio del año)

• Requisitos de música para rutinas de piso

👥 Configuración de entrenador

• Controles de registro de entrenadores y visibilidad

• Estrategia de precios y tarifas para entrenadores

• Gestión de niveles de entrenadores y niveles de certificación

⏰ Tarifas por tardanza, reembolsos y listaEspera

• Gestión de listaEspera para reuniones con sobrecupo

• Registro tardío con tarifas de penalización

• Políticas y procesamiento de reembolsos

🔧 Campos personalizados y productos

• Campos personalizados para recopilar datos de gimnastas y entrenadores

• Tipos de campo: texto, números, desplegables, booleanos

• Requisitos de validación y restricciones de formato

🏆 Estructura de la competición

Niveles y grupos de edad

Configura el marco de tu competición:

• Configuración de nivel - Configura opciones específicas por nivel y opciones de visualización

• Configuración de puntuación - Configura las reglas de puntuación y clasificación

• Grupos de edad - Organiza a los gimnastas por divisiones de edad

• Subdivisiones - Crea subgrupos dentro de los grupos de edad

• Tipos de competición - Configura competiciones de varios días y finales

📅 Gestión de sesión

📅 Sesiones

Organiza el calendario de tu competición:

• Creación y manipulación de sesiones - Configura sesiones de competición y cronogramas

• Lista de gimnastas - Gestiona gimnastas dentro de las sesiones

• Lista de escuadrón - Organiza a los gimnastas en escuadrones y rotaciones

• Generación de escuadrón - Asigna automáticamente gimnastas a escuadrones usando algoritmos de optimización

• Línea de tiempo - Gestiona la información cronológica de la sesión

Funciones avanzadas

Sesiones (Avanzado)

Herramientas adicionales de gestión de sesiones:

• Progreso en vivo - Sigue el progreso de la competición en tiempo real

• Entradas de puntuación - Ingresa y gestiona las puntuaciones de la competición

• Impresiones - Genera documentos e informes de sesión

• Proyector - Muestra la información de la sesión en pantallas

Flujo de trabajo de gestión de reuniones

1. Planifica tu reunión - Define niveles de competición, grupos de edad y el cronograma

2. Crea la reunión - Configura la información básica de la reunión y la configuración de registro

3. Configurar la estructura - Configura niveles, grupos de edad y tipos de competición

4. Organizar sesiones - Crea sesiones de competición y asigna gimnastas

5. Gestionar registro - Maneja los registros y aprobaciones de participantes

6. Ejecutar la competición - Dirige la reunión con puntuación en vivo y seguimiento del progreso

7. Generar resultados - Exporta resultados y gestiona tareas posteriores a la competición

Puntos de integración

La creación y gestión de reuniones se integra con:

• 🏠 Gestión de club: Usa la lista de miembros de tu club para la organización de la reunión

• 📋 Registro: Maneja las inscripciones y los pagos de los participantes

• 📊 Puntuación: Ingresa puntuaciones y genera resultados

• 👥 Colaboración: Invita a miembros del equipo para ayudar a gestionar la reunión

Características clave

• Estructura de competición flexible - Soporte para múltiples niveles, grupos de edad y tipos de competición

• Organización automatizada - Generación inteligente de escuadrones y optimización de sesiones

• Registro integral - Control total sobre la configuración de registro y la gestión de participantes

• Gestión en tiempo real - Seguimiento del progreso en vivo y entrada de puntuaciones durante las competiciones

• Salida profesional - Genera informes, resultados y documentos de competición

Este sistema completo de gestión de reuniones proporciona todo lo necesario para organizar competiciones de gimnasia de calidad profesional, desde pequeñas reuniones locales hasta grandes eventos regionales.